7 DE SEPTIEMBRE DE 2020

EL CONTROL EN LOS SISTEMAS DE

INFORMACION
ELECTIVA PROFESIONAL II – SISTEMAS DE CONTROL DE INFORMACIÓN
ALAYÓN MARTINEZ LAURA JULIANA
CARRILLO ANGARITA JUAN FERNANDO
PEREZ ARIZA DANIEL RICARDO
RAMIREZ PINEDA JHORMAN FELIPE
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Grupo 3
SISTEMA DE CONTROL 1

Tabla de contenido
Introducción ....................................................................................................................3

Generalidades Y Aspectos Importantes Del Control.........................................................4

Definición....................................................................................................................4

Técnicas De Control ....................................................................................................4

Sistemas De Información .........................................................................................4

Graficas o Diagramas ...............................................................................................4

Estudio de Métodos .................................................................................................4

Métodos Cuantitativos .............................................................................................5

Control Interno De Programas..................................................................................5

Diseño De Un Sistemas De Control .................................................................................5

Sistema De Procesamiento De Transacciones (TPS) ....................................................6

Sistemas De Información Gerencial (MIS) ...................................................................6

Sistema De Soporte De Decisiones (DSS) ....................................................................6

Sistemas De Automatización De Oficinas (OAS) .........................................................6

Sistemas Expertos (IE).................................................................................................7

Sistemas De Toma De Decisiones En Grupo Y Trabajo Colaborativo Por Computadora

................................................................................................................................................7

Sistemas De Información Ejecutiva (EIS) ....................................................................8

Integración De Las Tecnologías De Sistemas ...................................................................8

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 2

Sistemas De Planificación De Recursos (ERP) .............................................................8

Conclusiones ...................................................................................................................9

Web Grafía .................................................................................................................... 10

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 3

Introducción

En la evolución histórica de las organizaciones se ve remarcado la importancia el hecho

que los propietarios eran los encargados directos de las áreas de gestión empresarial.

En esas épocas el control era ejercido por los mismos propietarios, quienes eran los que

ejecutaba las funciones directivas y de supervisar directamente y personalmente el cumplimiento

de las normas establecidas por ellos. Se producía un alto control de las áreas administrativas

El aumento en el volumen de las operaciones, la mayor dispersión de los activos de la

empresa y la descentralización de las actividades comerciales, ha sido la encargada de un

distanciamiento la dirección en el control de las operaciones

La evolución de las empresas, que se debe al incremento de la complejidad de los

negocios con la delegación de facultades, nos exige la implementación de los controles

necesarios para así conseguir que las responsabilidades que se delegan por altos mandos se

conserven íntimamente unidas.

De esta forma y pese a la complejidad empresarial y a la multiplicidad de los niveles

jerárquicos, se van a mantener y orientar las actuaciones de la empres en el camino fijado para

así lograr alcanzar los objetivos propuestos. Por este motivo se establecen planes para la

organización y un conjunto de métodos y procesos que aseguran los activos estén protegidos y

que las actividades de la entidad se desarrollen eficazmente y se cumplan según las directrices

marcadas por la dirección.

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 4

Generalidades Y Aspectos Importantes Del Control

Definición

Se puede decir que son aquellas técnicas que interactúan con los sistemas

organizacionales que ayudan a evaluar el estado de sistema con el fin de buscar una mejora

continua y busca garantizar el cumplimiento de metas por medio de estrategias que ayudan con

la inspección del sistema de una forma ordenada en la cual se disminuyan los errores.

Técnicas De Control

Las técnicas son cada uno de los métodos que ayudan a observar cada una de las

actividades y procesos, estas se dividen en 5 y entre ellas encontramos:

Sistemas De Información

Son los sistemas para informarnos de la empresa. Aquí encontramos dos tipos como lo es

la contabilidad la cual se maneja el sistema de control y registros de los gastos e ingresos y

demás operaciones y el otro tipo es la auditoria que es la inspección o verificación de la

contabilidad de una empresa o entidad.

Graficas o Diagramas

Son las denominaciones de la representación

de datos, generalmente numéricos, mediante

recursos gráficos aquí también se pueden encontrar

algunos tipos uno de ellos es Gantt.

Estudio de Métodos

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 5

Este es basado en la medición de tiempo, movimientos y estándares de control.

Métodos Cuantitativos

Es aquel que se basa en los números para investigar, analizar y comprobar información y

datos. En los métodos de control esto nos ayuda a llevar una mejor contabilidad de la empresa ya

sea en las finanzas, personal, etc.

Control Interno De Programas

Este se encarga de llevar control de lo anterior para generar un ambiente de control

Diseño De Un Sistemas De Control

Los sistemas de información se generan por diversos motivos y según sean las

necesidades de una organización, entre ellos se pueden encontrar.

Podemos definir un sistema de control como la unión de maquinaria con función de

manejar otros sistemas. En estos sistemas de control suelen estar compuestos por circuitos

electrónicos, estos cuales son los encargados con los programas para administrar los sistemas que

le han sido encargados. La principal ventaja de los sistemas sobre la mano de obra humana son

las probabilidades de victoria o éxito, ya que estas máquinas no son muy normal que cometan

errores cuando están bien diseñadas

Los sistemas de control realizan actividades que en la normalidad serian hechas por el

personal humano de la empresa, pero utilizarlos brinda unos mejores resultados y además de

esto agilizan y nos libera de realizar estas actividades. Los sistemas se pueden dividirse en 2

clases, una que está dedicada a los sistemas de lazo cerrado y las otras que están dedicadas a los

sistemas de lazo abierto.

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 6

Sistema De Procesamiento De Transacciones (TPS)

Es un sistema computarizado el cual maneja grandes cantidades de datos y aunque estos

datos se toman de manera manual, elimina tiempos en cuanto a en el proceso transaccional.

Cuenta con una gran ventaja en las organizaciones por su nivel de expansión e interacción con

sus entornos y tiene como fin obtener información actualizada de la organización.

Sistemas De Información Gerencial (MIS)

Este es un sistema que maneja gran parte del TPS y adicionalmente maneja toda la

interacción que un usuario tiene con la computadora, el software y el hardware dando una

perspectiva más organizada del sistema transaccional en cuanto al análisis y toma de decisiones.

Cabe resaltar que para que esto se logre en los usuarios del sistema se manejan por la misma base

de datos y esto conlleva a una mayor facilidad en su proceso como por ejemplo en el análisis e

datos.

Sistema De Soporte De Decisiones (DSS)

Este sistema tiene mucha relación con el anterior solo que la toma de decisiones es

primordial en cada uno de sus procedimientos, cabe resaltar que la decisión final la toma el

encargado pues estos sistemas se inclinan más hacia la persona que hace uso de ella que al

mismo sistema de información gerencial.

Sistemas De Automatización De Oficinas (OAS)

Aquí directamente se genera un apoyo a la parte analista de datos que se encargan de

trasformar o manipular los datos antes de hacer una presentación ante la organización o ante un

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SISTEMA DE CONTROL 7

ente externo. Algunos de esos componentes que manejan los sistemas de automatización de

oficinas encontramos:

 Procesamiento de texto  Comunicaciones mediante:

 Hojas de cálculo o Correo de voz

 Autoedición o Correo electrónico

 Calendarización electrónica o Videoconferencia

Sistemas Expertos (IE)

Estos sistemas expertos también basados en la inteligencia artificial son sistemas que

tiene como fin el desarrollo de máquinas inteligentes, basados en la comprensión del lenguaje

natural y el análisis y resolución de un problema por medio de una maquina inclinados hacia los

usuarios de negocios.

Se puede decir que los sistemas expertos brinda una visión de una manera más amplia a

las computadoras ya que se busca la más óptima solución a un problema basados en la amplia

información y experiencia.

Sistemas De Toma De Decisiones En Grupo Y Trabajo Colaborativo Por Computadora

Se maneja cuando se tienen varias configuraciones ayudando con la interacción de

manera electrónica manejando software especializados. Así que al ser un grupo que busca la

solución a un problema se hace uso de diversas herramientas. Cabe resaltar que ayuda en la

disminución de conductas negativas tanto a la hora de la interacción como a la hora de toma de

decisiones. Muchas veces es respaldado por un software llamado groupware ya que maneja la

conexión de computadoras conectadas a la red.

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SISTEMA DE CONTROL 8

Sistemas De Información Ejecutiva (EIS)

Un EIS (Executive Informations System) es aquel sistema de software que cumple

función de mostrar la información ejecutiva al personal que lo utiliza para la toma de decisiones

de manera fácil, sencilla y con una mayor abundancia de información para monitorear la

empresa.

En esta parte se maneja una toma de decisiones que se manejan de forma estratégica en

cuanto a un entorno externo por medio de herramientas graficas en la cual se piensa en los

problemas estratégicamente y más informados sin un aplicación específica pero dando una mejor

perspectiva de cada uno de los entornos.

Integración De Las Tecnologías De Sistemas

Debido a las evoluciones que se realizar con el pasar del tiempo es importante ir

integrando a los nuevos sistemas y buscando que las organizaciones empiecen a implementar el

negocio electrónico.

Sistemas De Planificación De Recursos (ERP)

A la hora de realizar la integración es importante tener un buen manejo de las

herramientas ya que esto implica un gran cambio en la organización por lo general se maneja los

software SAP, PeopleSoft y paquetes de Oracle y J.D. Edwards y por tanto muchas veces es

necesario realizar capacitaciones para así tener una mejor manipulación de estas herramientas a

la hora de diseñar, instalar, dar mantenimiento, actualizar y utilizar.

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SISTEMA DE CONTROL 9

Conclusiones

El sistema de control interno informático se verá más eficiente en una empresa u

organización bien dotada y administrada en tecnología cuando se le dote de mecanismos y

herramientas actualizadas de supervisión. Esto ayuda a que la empresa a que logre los niveles de

excelencia en la administración y aprovechamiento de su información.

Es de gran utilidad la existencia el control interno informático para saber aprovechar y

saber administrar adecuada gestión de los SI.

El Control En Los Sistemas De Información

SISTEMA DE CONTROL 10

Web Grafía

Tamayo, A. A. & Duque, M. D. (2000). ¿Cómo se deben controlar los sistemas de

información? Manizales, COL.: bdigital. Dirección de donde se extrajo el documento:

http://bdigital.unal.edu.co/57921/1/comosedebencontrolarlossistemas.pdf

Kendall, K. E. & Kendall. J. E. (2005). Análisis Y Diseño De Sistemas. México:

wordpress. Dirección de donde se extrajo el documento:

https://ransilad.files.wordpress.com/2011/01/analisis-y-disec3b1o-de-sistemas-kendall-

kendall.pdf

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