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Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el desarrollo piscícola


sostenible del departamento del Guainía.

Karen J. Gómez Noguera,


Indhira Pinto Daza,
Jaime A. Aristizabal,
Sandra M. Ríos
Paula V. Moreno
Código grupo 104004_33

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD


Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios – ECACEN
Programa Especialización en Gestión de Proyectos

Gestión de la calidad del proyecto - 104004A_764

Directora de curso Flor M. Ariza

Tutor
Oscar Andrés Gualtero

06 de octubre de 2020
2

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................4
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO...................................................................5
2. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO:............................................................11
2.1 Plan de gestión de los requisitos.............................................................................................12
2.2 Plan de gestión de los riesgos..................................................................................................15
2.3 Plan de involucramiento de los interesados...........................................................................16
2.3.1 Información del proyecto............................................................................................................16
2.4 Línea base del alcance, cronograma de línea base de costos (presupuesto)........................20
3. DOCUMENTOS DEL PROYECTO:........................................................................................30
3.1 Registro de supuestos..............................................................................................................30
Los resultados de investigación, pueden variar modificando así el desarrollo o ejecución del
proyecto................................................................................................................................................30
3.2 Documentación de requisitos..................................................................................................31
3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos......................................................................................36
3.4 Registro de riesgos...................................................................................................................38
4. FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION.....................................................42
5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.................................................46
5.1 Lecciones aprendidas..............................................................................................................51
CONCLUSIONES.........................................................................................................................53
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................................................54

INTRODUCCIÓN
3

El presente trabajo busca reconocer la importancia de la pesca y producción pesquera

dentro del Departamento del Guainía, para llegar a cumplir este objetivo, fue necesatio realizar

una investigación donde se profundiza en las especies de peces más representativas de la región,

la cual permite recolectar toda la información necesaria en un inicio para así llegar a proponer

herramientas, estrategias, acciones que se implementan en el desarrollo del estudio.

En primer lugar, se buscaron dos de las especies pesqueras más reelevantes del

Departamento para de esta manera tener una idea clara de los cuidados, reproducción, beneficios,

con el fin de poder estructurar el desarrollo de estrategias para el fortalecimiento de la acuicultura

en la región.

Se indaga acerca del habitad de estos peces, para de esta manera enteder y conocer la

aplicación de acciones a tomar lograr el éxito del proyecto, dando a entender como seran los

procesos que se implementaran durante el ciclo de vida del proyecto.

La metodologia del desarrollo, se fundamenta a partir de la investigación cualitativa y

cuantitativa, donde se consultan documentos, artículos y demás medios que permitan la

aplicación y éxito de este trabajo.

JUSTIFICACIÓN
4

En el Departamento del Guainía se ha visto la disminución de ciertas especies de peces,

debido a la falta de conocimiento por parte de la población y la falta de el desarrollo de sistemas

productivos piscícolas, lo que genera una alerta en los ingresos y al seguridad alimentaria del

Departamento.

Como se sabe Guainía es llamada la tierra de muchas aguas es por ello que el mayor

ingreso y alimento proviene de la pesca pues las comunidades estan ubicadas cerca de fuentes

hídricas siendo asi la pesca el recurso de vida para la población. En la actualidad y considerauna

problemática a nivel mundial la sobreexplotación pesquera, la deforestación, la contaminación y

el daño en general a los ecocistemas por la mineria. Aun teniendo clara esta problemática los

sectores pesqueros de la región no plantearon ningún tipo de alternativa para mitigar el impacto

negativo al habitad, la economia y la alimentación de la población.

Teniendo en cuenta lo anterior y con los análisis realizados en el municipio se plantea la

posibilidad de conservar ciertas especies de peces se plantea el presente trabajo, donde se plasma

una estrategia basada en la participación de la comunidad mediante ensayos experimentales en un

contexto, ecológico, económico y social. Donde de manera directa se busca el desarrollo de la

región mediante oportunidades de usos sostenible, donde se genere un aumento considerable en

la producción pesquera que se vera reflejado en los recursos economicos que directamente

mejoraran la calidad de vida de la población.


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1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el


PROYECTO
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.

Gobernación del Guainía - Universidad Nacional Abierta y a Distancia


PATROCINADOR UNAD
Equipo: Karen J. Gómez Noguera, Indhira Pinto, Jaime A. Aristizabal,
Sandra M. Ríos & Paula V. Moreno.
PREPARADO Grupo de estudiante del área de gestión de calidad de proyecto
POR: (Especialización de Gestión de Proyectos)
REVISADO POR: Flor Manuela Ariza Molina
APROBADO
POR: Flor Manuela Ariza Molina
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Teniendo en cuenta que la pesca en una de las principales fuentes de alimentación de la
población Guainiana en especial de la Indígena, y que debido a diversos factores como la
sobreexplotación, el cambio climático y actividades ilegales desarrolladas en la región como la
minería que afectan negativamente el ambiente, además del desconocimiento y el bajo desarrollo
de sistemas productivos piscícolas sostenibles, el recurso pesquero ha sufrido una gran
disminución. Se propone el proyecto “Investigación de las especies de peces Morocoto y
Bocón para el desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía, con la finalidad
de fortalecer la acuicultura técnica y científicamente en el departamento, mediante la
investigación desarrollada en dos momentos, el primero en el hábitat de las dos especies a
estudiar (in situ). Recopilando información de su entorno, de las condiciones ecosistémicas, los
parámetros del agua y la biología pesquera en el río Inírida área de caño Bocon. El segundo
momento recopilando información de las dos especies a través de la experimentación en jaulas
flotantes ubicadas en aguas naturales.
Un equipo calificado será el encargado de desarrollar ensayos de reproducción, cría, manejo y
monitoreo para la protección del medio ambiente. Los resultados de investigación se socializarán
a través de publicaciones (artículos científicos, libros de texto, cartillas, manuales) las cuales
estarán disponibles para la comunidad en general.
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OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS DE PROPÓSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIÓN
 Conseguir para el  Reconocer que las especies presentes en los afluentes hídricos son
2022 el fuente de desarrollo y crecimiento económico.
establecimiento de 5  Usar conocimiento científico y tecnológico para generar
sistemas piscícolas capacidad en recurso humano, institucional, de infraestructura y
sostenibles en el unidades de investigación aplicada e innovación local
departamento para  Capacitar a las comunidades locales orientadas a la conservación
contribuir al y aprovechamiento sustentable.
desarrollo productivo  Incentivar la piscicultura, producir empleo local y evitar el
y la solución de los agotamiento de las especies con la consecuente alteración de la
desafíos sociales, a funcionalidad de los ecosistemas
través de la ciencia,
tecnología e
innovación, basados
en la Biodiversidad
del territorio.
 Aumentar el
porcentaje de
producción
piscícolas sostenible
del Departamento en
un 10% para el año
2022
 Reducir al 32% la
producción piscícola
extractiva de dos
especies de
importancia
comercial en el
7

departamento del
Guainía

OBJETIVOS DEL PROYECTO


 Incrementar la implementación de sistemas de producción piscícolas sostenibles en el
Departamento de Guainía.
 Determinar los procesos productivos de las especies de peces Morocoto y Bocón y su
hábitat, en el río Inírida área de caño Bocón en el Departamento.
 Generar conocimiento técnico y científico sobre reproducción, cría y procesos de manejo de
las especies de peces Morocoto y Bocón para el desarrollo piscícola sostenible del
Departamento.
 Establecer acciones de transferencia de conocimiento para el aprovechamiento del recurso
piscícola.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
 Que esta propuesta no sea bien recibida por los involucrados o participantes (entidades
públicas – población en general).
 Incumplir las de expectativas de las organizaciones públicas y privadas.
 No contar con los argumentos necesarios para lograr la aceptación, aplicación de técnicas y
tácticas para la solución del problema planteado.
 Usar los métodos y técnicas equivocadas en la elaboración y desarrollo del proyecto u
investigación.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


 Realizar un adecuado planteamiento de las causas del problema que permita atender las
necesidades reales de la población y de la región.
 Generar alternativas sostenibles para el aprovechamiento de recursos naturales y para
promover su protección.
 Aplicar técnicas de recolección de información participativas.
 Los costos finales del proyecto no deben superar los montos estipuladas en la planificación.
 El equipo de trabajo o personal involucrado en el desarrollo del proyecto deberá contar con
una experiencia de mínimo 2 años esta debe de ser en el área de la investigación, generación
y en gestión de proyectos.
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 Las intensidad de trabajo del equipo del proyecto será de 8 horas diarias de lunes a viernes
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL
PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I gestión del  Procesos de iniciación
proyecto Gestión de la integración del proyecto
Gestión de la comunicación – registro de los interesados
 Proceso de planificación
- Gestión de integración - plan para la dirección del proyecto
- Gestión del alcance - plan del alcance del proyecto
Declaración del alcance del proyecto
Estructura del desglose del trabajo
- Gestión de los tiempos:
Plan de gestión del tiempo
Matriz de asignación de responsabilidad
- Plan de requisitos del proyecto
Cronograma del proyecto
Documentos de Hitos
- Gestión de los costos:
Plan de gestión de los costos
Estimación del costo
Presupuesto del proyecto
- Gestión de la calidad:
Plan de gestión de la calidad de gestión del recurso humano del
proyecto
Plan de gestión de personal
- Gestión de comunicación
Plan de gestión de las comunicaciones
- Gestión de riesgos:
Plan de gestión de riesgos
Categorización de los riesgos en el proyecto
Identificación de los riesgos
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Plan de propuesta de riesgos


- Gestión de adquisiciones
Plan de gestión de adquisiciones
 Procesos de ejecución
- Gestión de recurso humano
Desarrollo del equipo del proyecto
Organigrama del equipo del proyecto
- gestión de comunicación
índice del archivo del proyecto
- gestión de calidad
acciones preventivas y correctivas
- gestión de comunicación
relación de los informes del proyecto
relación de informes de rendimiento
informe de rendimiento de indicadores de gestión
 Proceso de cierre
Actas formales de entregables
Lecciones aprendidas
Fase II diseño del  Conformación de la información
proyecto  Escogencia de las herramientas y técnica
 Creación del cronograma
 Creación y escogencia del grupo de recurso humano
 Creación y escogencia de grupo de comunicación
Fase III  Planes de trabajo continuo
implementación del  Plan de implementación de herramientas tecnológicas
proyecto  Plan de implementación del recurso humano
 Plan de implementación de herramientas de comunicación

Fase IV terminación  Informe de prueba satisfacción aprobado


del proyecto  Informe final o trabajo definitivo
INTERESADOS CLAVES
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INTERESADOS
INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS
1. Gobernación 1. Comunidades rurales y urbanas de Inírida
2. Universidad
Nacional Abierta y a 2. Asociación del Concejo Regional Indígena
distancia del GuainíaASOCRIGUA
3. Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca
3. Equipo de trabajo - AUNAP
4. Corporación para el Desarrollo Sostenible
del Norte y el Oriente Amazónico - CDA

RIESGOS
1. Cambio del alcance del proyecto.
2. Incumplimiento en los desembolsos de los recursos
3. Poco interés por parte de la población para hacer parte de las actividades de capacitación y
socialización
4. Demora en la finalización de los entregables
5. Que los diferentes planes a realizar no cumplan con las expectativas.
6. Insuficiencia de los recursos estipulados y desviación de los mismo
7. No cumplir con las expectativas a la comunidad
8. Que el plan de desarrollo se quede plasmado solo en papel
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
 Aprobación del proyecto y del plan de trabajo
 Caracterización de especies ícticas de caño bocón
 Estudio de las composición físico –química del agua (Caño Bocón) y parámetros
reproductivos
 Instalación de unidades experimentales para el desarrollo de pruebas y ensayos
 Elaboración de material informativo
 Transferencia de conocimiento a la comunidad en General
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto total del proyecto corresponde a la suma de OCHO MIL OCHOCIENTOS
OCHENTA Y SEIS MILLONES CIENTO SESENTA Y UN MIL TRECIENTOS SETENTA Y
SIETE PESOS M/CTE ($8.886.161.377)
GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO
EQUIPO DE TRABAJO: Karen J. Gómez Noguera, Indhira Pinto, Jaime A. Aristizabal, Sandra
M. Ríos & Paula V. Moreno. Grupo de estudiante del área de gestión de calidad de proyecto
(Especialización de Gestión de Proyectos)

AUTORIZACIÓN ACTA
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PATROCINADOR: Gobernación del Guainía – Universidad Nacional Abierta y a Distancia


UNAD
AUTORIDAD ASIGNADA: Flor Manuela Ariza Molina

2. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO:


La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esta aplicación
de conocimientos requiere de la gestión eficaz de los procesos de dirección de proyectos.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo de proyecto debería:
 Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los requisitos.
 Establecer y mantener una comunicación y un compromiso adecuados con los
interesados.
 Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados; y
 Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma, presupuesto,
calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

Los procesos de la dirección de proyectos aseguran que el proyecto avanza de manera


eficaz a lo largo de su ciclo de vida. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas
involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de
Conocimiento

2.1 Plan de gestión de los requisitos

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS


Versión N. 1
Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el
Nombre del
proyecto desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.
Preparado
por: Karen J. Gómez Noguera Fecha: 24/09/2020
Revisado
por: Grupo de estudiantes Fecha: 24/09/2020
Aprobado Comité Directivo del proyecto Fecha:  
12

por:
                     
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
De los documentos: acta de constitución, plan de gestión de interesados y registro de interesados
se realiza la siguiente recopilación de requisitos:
 Que esta propuesta no sea bien recibida por los involucrados o participantes (entidades
públicas – población en general).
 Incumplir las de expectativas de las organizaciones públicas y privadas.
 No contar con los argumentos necesarios para lograr la aceptación, aplicación de técnicas y
tácticas para la solución del problema planteado.
 Usar los métodos y técnicas equivocadas en la elaboración y desarrollo del proyecto u
investigación.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
La dirección del proyecto debe tomar en cuenta los requisitos que permiten el avance y
desarrollo del proyecto, como se menciona a continuación
Requisito Prioridad        
Disponibilidad de recursos Alta        
Establecer y revisar los objetivos de        
Calidad Alta
Establecer las vías de comunicación        
interna Media
Retroalimentación de auditorias Baja        
Cambios que pueden afectar al        
Sistema de Gestión de Calidad Alta
Mejora de la eficacia del SGC y sus        
procesos Media
Costos del proyecto Baja        
RASTREABILIDAD
                     
ID ID de Descripción de Necesidades Objetivos Entregable Diseño Desarroll Casos
Asociado requisitos oportunidades del s del o de
metas, proyecto EDT/WBS product del prueba
objetivos o producto
1001 101 Disponibilidad Meta Reconocer Document si si no
de recursos que las o
-costos del especies
proyecto presentes en
los afluentes
hídricos son
fuente de
desarrollo y
crecimiento
económico.
13

1002 103 Establecer y Objetivos Incentivar la Planes de si si si


revisar los piscicultura, gestión de
objetivos de producir calidad
Calidad empleo
-Cambios que local y
pueden afectar evitar el
al Sistema de agotamiento
Gestión de de las
Calidad especies con
la
consecuente
alteración
de la
funcionalida
d de los
ecosistemas
Gestión de
Calidad
-Mejora de la
eficacia del
SGC y sus
procesos

1003 110 Establecer las Oportunidades Capacitar a Plan de si si si


vías de las negocio
comunicación comunidade
interna s locales
-retroalimentac orientadas a
ión de la
auditorias conservació
ny
aprovecham
iento
sustentable.
GESTION DE LA CONFIGURACION
Un requisito puede ser cambiado pero debe incluir documento donde este plasmado la evaluación
de impacto que esta genera en el proyecto y debe adjuntar la aceptación de gerencia
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
       
Las métricas que se deben usar para medir los requisitos son: métricas de procesos; ayudan a determinar la salud
general del proceso, se basan en 4 ítems: calidad, desempeño, valor y cumplimiento.
14
15

2.2 Plan de gestión de los riesgos


Nro. Valoración Es tra tegi a de Pl an de
De Des cripci ón del Fecha de Ca tegoría de Gl obal de l Due ño Pl an de Res pues ta Res pues ta Res pues ta
Ref. probl ema Ri es go Ca us as Raíz Identi fi cación Tipo de Ri es go Ri es go Objeti vo de proyecto afe ctado Ti po de Impacto Probabi li dad Val oraci ón de Impacto Proba bil i dad por Impacto Ri es go Priori dad (Owner) Re s pons abl e prede termina do a daptada adaptado
Ame naza
Oportuni dad Al cance Ti empo Cos to Cali dad Di recto Indi re cto Al cance Tiempo Cos to Cali dad Alcance Ti empo Cos to Ca li da d
Personal no
M ala p lanificación Cambio del cap acitado p ara Cambiar el p lan
Líder del
R1 de las actividades alcance del realizar un adecuado 16/09/2020 x Operaciona l x x 20% 0,8 0,16 0 0 0 0,016 Baja Líder del p royecto Evitar para la dirección
proyecto
del p royecto p royecto. proceso de del p royecto
planificación

Falta de gestión
documental para el Incumplimiento
Ausencia de Cambiar el p lan
cump limiento de en los Líder del
R2 herramientas de 16/09/2020 x Admini s tra tivo x x 60% 0,6 0 0,36 0 0 0,288 Baja Líder del p royecto Evitar para la dirección
los requisitos para desembolsos de proyecto
gestión de calidad del p royecto
el desembolso de los recursos
los recursos.

Poco interés por


Baja divulgación de p arte de la
Dificultades de
las acciones, p oblación para
acceso a zonas Plan de
R3 alcance, objetivos, hacer parte de 16/09/2020 x Operaciona l x x 10% 0,1 0,01 0 0 0 0,001 Baja Stakeholders Stakeholders M itigar
disp ersas en el mejoramiento
etc que conforman las actividades
dep artamento
el proyecto. de capacitación
y socialización
Contratiempos en ausencia de
Demora en la Líder del
la recopilación de procedimientos Líder del proy ecto y Plan de
R4 finalización de 23/09/2020 x Operaciona l x x 15% 0,8 0 0,12 0 0 0,096 Baja proy ecto y jefe M itigar
información de técnicos p ara el jefe de planeación mejoramiento
los entregables de planeación
camp o. trabajo en campo

Que los
M ala p lanificación diferentes Falta de una Cambiar el p lan
Equip o área de
R5 de las actividades p lanes a realizar planificación 23/09/2020 x Operaciona l x x 5% 0,3 0 0 0 0,015 0,0015 Baja Equipo área de control Evitar para la dirección
control
del p royecto no cumplan con estratégica del p royecto
las expectativas.

Aumento de los
Insuficiencia de Diferencias de los
costos durante la
los recursos precios del mercado
ejecución del Líder del Plan de
R6 estipulados y en los tiempo de 23/09/2020 x Económi cos x x 3% 1 0 0 0,03 0 0 Baja Líder del p royecto Aceptar
proy ecto en proyecto contingencia
desviación de los planificación y
comp aración a los
mismo ejecución.
proy ectados.
Inadecuada
No cump lir con
identificación de Plan de
R7 las expectativas Conflictos de interes 25/09/2020 x Operaciona l x x 5% 0,2 0 0 0 0,01 0,001 Baja Jefe de calidad Jefe de calidad M itigar
las necesidades de mejoramiento
a la comunidad
la comunidad.
Incoherencia en la
destinación de Que el plan de
Falta de una Cambiar el p lan
recursos p ara el desarrollo se Líder del
R8 planificación 25/09/2020 x Admini s tra tivo x x 1% 0,1 0 0 0 0,001 0,0001 Baja Líder del p royecto Evitar para la dirección
desarrollo de quede plasmado proyecto
estratégica del p royecto
actividades del solo en papel
plan de desarrollo.
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2.3 Plan de involucramiento de los interesados


2.3.1 Información del proyecto

Empresa / Organización Grupo líder Nº 104004_33


Proyecto Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón
para el desarrollo piscícola sostenible del departamento
del Guainía.

Fecha de preparación 06/09/2020


Cliente Comunidades rurales y urbanas de Inírida, Asociación del
Concejo Regional Indígena del Guainía ASOCRIGUA,
Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca -AUNAP y
Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y el
Oriente Amazónico - CDA
Patrocinador (Sponsor) Gobernación del Guainía - Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD
Gerente / Líder de proyecto Equipo: Karen J. Gómez Noguera, Indhira Pinto, Jaime A.
Aristizábal, Sandra M. Ríos & Paula V. Moreno.
Grupo de estudiante del área de gestión de calidad de
proyecto (Especialización de Gestión de Proyectos)

Interesado / Participació Estrategia plan de acción Impacto esperado en el


Nombre n inicial en Genérica nivel de participación
el proyecto
Gobernació formulador Gestionar los Garantizará los recursos
n del del proyecto documentos financieros y medios
Gestionar
Guainía (gestión y administrativos logísticos, administrativos,
de cerca
diseño del para el técnicos, operativos y los que
proyecto) desembolso de sean necesarios, para el
los recursos desarrollo del proyecto e
financieros. integrará a las Secretarias de
Desarrollo Agronómico y
Medioambiente municipal y
departamental.
Universida Implementaci Contar con Como Cooperante a través
d Nacional ón y personal ideo y del Grupo de Investigación
Gestionar
Abierta y a terminación los elementos sobre Reproducción y
de cerca
Distancia del proyecto necesarios para Toxicología de Organismos
UNAD realizar la Acuáticos- GRITOX,
17

investigación Categoría A ante Colciencias,


pone a disposición, recurso
Elaborar humano científico y
material asistencia técnica para
divulgativo con generar proyectos de
los resultados de investigación, asesorías,
la investigación producción de material
científico y divulgación de
artículos científicos, libros e
informes en pro del
desarrollo e impacto para la
región amazorinoquia.
Es fundamental la promoción
y socialización de los
resultados de las
investigaciones con la
comunidad tanto a nivel
departamental como
nacional.
Adicionalmente, el
acompañamiento en cada una
de las actividades a
desarrollarse le permitirá́
adquirir los conocimientos y
la experiencia necesaria para
la formulación de políticas
que mejoren las condiciones
actuales de la Piscicultura.
Brindar apoyo para que el
proyecto tenga un impacto
positivo en toda la
comunidad y que a su vez
fortalezca la institucionalidad
local.
Comunidad Capacitación y La población podrá apoyar el
es rurales y transferencia de desarrollo de las actividades
Informar
urbanas de Beneficiaria conocimiento propuestas, adicionalmente,
Inírida permanente participarán en las
mediante una actividades de socialización y
comunicación capacitación
constante y
asertiva.

Involucramiento
directo con la
comunidad
mediante
18

actividades
conjuntas
durante la
investigación.
Asociación Capacitación y La institución acompañará a
del Concejo transferencia de las comunidades para aclarar
Regional conocimiento las dudas relacionadas con el
Indígena Beneficiaria Informar permanente desarrollo del proyecto.
del Guainía mediante una Adicionalmente, será un ente
ASOCRIG comunicación mediador entre las
UA constante y comunidades y los demás
asertiva. participantes del proyecto.
Autoridad Proporcionar Apoyo en trámites de
Nacional de información ordenamiento,
Gestionar
Acuicultura Partidaria relacionada a la administración, control y
de cerca
y Pesca actividad regulación para el
-AUNAP pesquera en el aprovechamiento y desarrollo
departamento. sostenible de los recursos
pesqueros y de la acuicultura
en el Guainía
Corporació Proporcionar Apoyo al proyecto en los
n para el información trámites para los
Desarrollo relacionada con licenciamientos necesarios y
Sostenible Partidaria Gestionar los tramites brindará el acompañamiento
del Norte y de cerca ambientales a para lograr un mejor
el Oriente realizar. aprovechamiento de los
Amazónico recursos.
- CDA

Matriz de evaluación de la participación de los interesados:

Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder


Juan Carlos Iral-
Gobernador del C
Guainía
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia C
UNAD
Comunidades rurales C
D
y urbanas de Inírida
Asociación del C
Concejo Regional
D
Indígena del Guainía
ASOCRIGUA
Autoridad Nacional de C
19

Acuicultura y Pesca
-AUNAP
Corporación para el
Desarrollo Sostenible
C
del Norte y el Oriente
Amazónico - CDA
La participación actual se puede documentar mediante la Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados,
donde C indica la participación actual y D indica la participación deseada.

Matriz de Interesados:

Investigación de las especies de Equipo: Karen J. Fecha última Versión


peces Morocoto y Bocón para el Gómez Noguera, actualización 01
desarrollo piscícola sostenible del Indhira Pinto, Jaime A. 06-10-2020
departamento del Guainía. Aristizábal, Sandra M.
Ríos & Paula V.
Moreno.
Poder / Influencia

Interés
Compromiso Estrategia

Interesado
Desconoce

Se resiste

Neutral

Apoya

Líder

Juan Carlos Iral-


Gobernador del X A A
Gestionar de cerca
Guainía
Universidad
Nacional A
X Gestionar de cerca
Abierta y a A
Distancia
UNAD
Comunidades
rurales y A
X D B Informar
urbanas de
Inírida
20

Asociación del
Concejo
Regional A
X D B Informar
Indígena del
Guainía
ASOCRIGUA
Autoridad
Nacional de A
X A Gestionar de cerca
Acuicultura y
Pesca -AUNAP
Corporación
para el
Desarrollo
Sostenible del Gestionar de cerca
A
X A
Norte y el
Oriente
Amazónico -
CDA
Notas:
X: Actual; D: deseado
A: Alto; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A);
Monitorear (B-B)

2.4 Línea base del alcance, cronograma de línea base de costos (presupuesto)

2.4.1 La Declaración del Alcance del Proyecto

Nombre del proyecto: Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.
Fecha última actualización: 05/10/2020
Descripción del proyecto
Teniendo en cuenta que la pesca en una de las principales fuentes de alimentación de la
21

población Guainiana en especial de la Indígena, y que debido a diversos factores como la


sobreexplotación, el cambio climático y actividades ilegales desarrolladas en la región como la
minería que afectan negativamente el ambiente, además del desconocimiento y el bajo
desarrollo de sistemas productivos piscícolas sostenibles, el recurso pesquero ha sufrido una
gran disminución. Se propone el proyecto “Investigación de las especies de peces Morocoto
y Bocón para el desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía, con la
finalidad de fortalecer la acuicultura técnica y científicamente en el departamento, mediante la
investigación desarrollada en dos momentos, el primero en el hábitat de las dos especies a
estudiar (in situ). Recopilando información de su entorno, de las condiciones ecosistémicas, los
parámetros del agua y la biología pesquera en el río Inírida área de caño Bocon. El segundo
momento recopilando información de las dos especies a través de la experimentación en jaulas
flotantes ubicadas en aguas naturales.
Un equipo calificado será el encargado de desarrollar ensayos de reproducción, cría, manejo y
monitoreo para la protección del medio ambiente. Los resultados de investigación se
socializarán a través de publicaciones (artículos científicos, libros de texto, cartillas, manuales)
las cuales estarán disponibles para la comunidad en general.
Alcance del producto
 Conseguir para el 2022 el establecimiento de 5 sistemas piscícolas sostenibles en el
departamento para contribuir al desarrollo productivo y la solución de los desafíos sociales,
a través de la ciencia, tecnología e innovación, basados en la Biodiversidad del territorio.
 Aumentar el porcentaje de producción piscícolas sostenible del Departamento en un 10%
para el año 2022
 Reducir al 32% la producción piscícola extractiva de dos especies de importancia comercial
en el departamento del Guainía

Entregables
Folletos, Artículos, Memorias, Planos, actas de socialización
Criterios de aceptación
-Sostener en el tiempo al menos 3 sistemas psicolas para contribuir al desarrollo productivo
-Consolidar el 10% de producción piscícolas sostenible del Departamento
Supuestos
-Las condiciones de seguridad en la región son óptimas.
22

-Se cumple con las fechas programadas en los desembolsos


-Se socializará con cada una de las comunidades donde se piensa desarrollar el proyecto los
resultados que se esperan alcanzar con el mismo
-Se cumple con las fechas de los entregables
-La entrega de los instrumentos para la toma de las muestras y posterior análisis se realiza
dentro de los plazos establecidos.
-Las condiciones meteorológicas son óptimas
-Las condiciones del río son óptimas en los puntos en donde se ubicarán las jaulas
-Publicar o socializar el proyecto por la mayor cantidad de medios de comunicación, con el
propósito de llegar a todas las zonas donde se planea la ejecución del proyecto.
Restricciones
-Diversas variables en la región como la lejanía entre las comunidades, el estado del rio, la
diversidad climática, de animales y de grupos en las zonas pueden dificultar la seguridad en el
desarrollo del proyecto
-Proceso dispendioso, que puede tardar debido al lleno de requisitos y aprobación de las
diferentes áreas que están supervisando el proyecto y su ejecución.
-Altos costos para el desplazamiento a cada una de las comunidades donde se pretenda instalar
el proyecto para darlo a conocer
-Los resultados de investigación, pueden variar modificando así el desarrollo o ejecución del
proyecto.
-Podría varias respecto a algunos accesos restringidos de parte de las guardias indígenas a las
comunidades para el desarrollo de la acción, de ahí la importancia del desplazamiento a
socializar en cada comunidad el proyecto.
-Si bien las condiciones meteorológicas en la región la mayoría del año son óptimas, los
cambios climáticos y las lluvias constantes pueden generar dificultades a la hora de realizarse
desplazamientos a los diferentes lugares.
-Los Ríos Guaviare, Inírida y Orinoco, son ríos de gran caudal, y flujo de agua o corriente
rápida por lo que deberán buscarse lugares muy estratégicos para no llegar a tener percances
con la ubicación de las jaulas.
-Existe dificultad con las señales de difusión o medios tecnológicos, las cuales son débiles y
muy limitadas en la región y la falta de energía en muchas de las comunidades para que sus
habitantes puedan obtener información constante sobre el proyecto.
Riesgos Preliminares Identificados
-Cambio del alcance del proyecto
-Incumplimiento en desembolsos
- Poco interés por parte de la población para hacer parte de las actividades de capacitación y
socialización
- Demora en la finalización de los entregables
23

- Que los diferentes planes a realizar no cumplan con las expectativas.


Insuficiencia de los recursos estipulados y desviación de los mismo
- No cumplir con las expectativas a la comunidad
- Que el plan de desarrollo se quede plasmado solo en papel
Requisitos de aprobación
El Director del proyecto será quien apruebe los entregables del proyecto. Cualquier cambio
sobre el alcance preliminar definido requiere autorización del director

2.4.2 Estructura de desglose de trabajo – EDT

Nombre del proyecto: Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía

1 OBJETIVO 1: Determinar proceso productivo


1.1 ACTIVIDAD 1: Caracterizar especies
1.1.1 Levantamiento de información
1.1.2 Muestreo biológico
1.2 ACTIVIDAD 2: Evaluar composición fisicoquímica del agua
1.2.1 Muestreo fisicoquímico
1.3 ACTIVIDAD 3: Analizar parámetros productivos
1.3.1 Analizar parámetros productivos
1.4 ACTIVIDAD 4: Administración del proyecto
1.4.1 Administración
1.5 ACTIVIDAD 5: Interventoría del proyecto
1.5.1 Interventoría

2 OBJETIVO 2: Generar conocimiento técnico - científico sobre producción


2.1 ACTIVIDAD 6: Instalar unidades experimentales
2.1.1 Experimentación
2.1.2 Diseño experimental de pruebas
2.1.3 Montaje de unidades experimentales
2.1.4 Montaje de unidad investigativa
2.1.5 Instalación de unidad biológica
2.2 ACTIVIDAD 7: Experimentar con pruebas y ensayos para mejorar procesos
2.2.1 Experimentación en reproducción
2.3 ACTIVIDAD 8: Determinar procesos y procedimientos
2.3.1 Experimentación en reproducción

3 OBJETIVO 3: Establecer acciones de transferencia de conocimiento


3.1 ACTIVIDAD 9: Organizar resultados de ensayos
3.1.1 Análisis, organización y divulgación de resultados
3.2 ACTIVIDAD 10: Elaborar material informativo para las comunidades
3.2.1 Diseño y elaboración de material informativo
3.3 ACTIVIDAD 11: Desarrollar convocatorias para transferencia de conocimiento
24

3.3.1 Seleccionar el personal para transferencia de conocimiento


3.4 ACTIVIDAD 12: Realizar transferencia de conocimiento
3.4.1 Transferencia de conocimiento

2.4.3 Diccionario de EDT

ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE


1.1.1 CONTROL # 1.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Levantamiento de información
Entregables: Información pertinente de todo lo relacionado con la 2 especies a trabajar en este
proyecto (Morocoto y Bocón)
Supuestos: La información es recolectada en 1 mes
Recursos Asignados: 2 investigadores y 2 computadores
Costo: $ 462.296.598
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
1.1.2 CONTROL # 1.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Muestreo biológico
Entregables: Datos y muestras tomadas en campo para posteriormente ser analizadas, respecto
a las especies Morocoto y Bocón.
Supuestos: La información es recolectada en 1 mes
Recursos Asignados: 2 investigadores, implementos de almacenamiento de muestras
Costo: $ 301.267.745
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
1.2.1 CONTROL # 1.2 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Muestreo fisicoquímico
Entregables: Datos y muestras tomadas en campo para posteriormente ser analizadas, respecto
al ambiente donde habitan las especies Morocoto y Bocón
Supuestos: La información es recolectada en 1 mes
Recursos Asignados: 2 investigadores, implementos de almacenamiento de muestras
Costo: $ 500.639.051
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
1.3.1 CONTROL # 1.3 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Analizar parámetros productivos
Entregables: Documento con resultados obtenidos de los muestreos biológicos y
fisicoquímicos
Supuestos: La información es entregada en 2 meses
Recursos Asignados: 2 biólogo, 2 computador
Costo: $ 945.622.251
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
25

1.4.1 CONTROL # 1.4 5/10/2020 Jaime Aristizábal


Descripción: Administración
Entregables: Documento mensual donde se informen los apartes ocurridos durante el proyecto
Supuestos: La información es recolectada en 1 mes
Recursos Asignados: Equipo del proyecto
Costo: $ 1.040.914.000
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
1.5.1 CONTROL # 1.5 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Interventoría
Entregables: informes mensuales sobre los resultados del proyecto
Supuestos: La información durante todo el proyecto
Recursos Asignados: Interventoría
Costo: $ 341.727.654
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.1.1 CONTROL # 2.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Experimentación
Entregables: resultados de los diferentes ensayos o experimentos realizados para promover el
crecimiento de las especies en cautiverio
Supuestos: La información en entregada de acuerdo al cronograma
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio
Costo: $ 577.819.125
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.1.2 CONTROL # 2.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Diseño experimental de pruebas
Entregables: Diseño de los experimentos a realizar para obtener la información requerida
Supuestos: La información en entregada de acuerdo al cronograma
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio
Costo: $ 605.142.438
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.1.3 CONTROL # 2.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Montaje de unidades experimentales
Entregables: Montaje de las unidades donde se llevara a cabo los experimentos
Supuestos: La información en entregada de acuerdo al cronograma
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio
Costo: $ 615.024.300
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.1.4 CONTROL # 2.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Montaje de unidades investigativa
Entregables: Montaje de las unidades investigativas donde se llevara a cabo el análisis de los
experimentos
26

Supuestos: La información en entregada de acuerdo al cronograma


Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio
Costo: $ 615.024.300
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.1.5 CONTROL # 2.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Instalación de unidad biológica
Entregables: Instalación del lugar donde residen las especies a investigar
Supuestos: La información en entregada de acuerdo al cronograma
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio
Costo: $ 700.589.144
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.2.1 CONTROL # 2.2 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Experimentación en reproducción
Entregables: Documentación con los resultados obtenidos de la experimentación con las
especies
Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio y 2 computadores
Costo: $ 605.142.438
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
2.3.1 CONTROL # 2.3 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Experimentación en reproducción
Entregables: Documentación con los resultados obtenidos de la experimentación con las
especies
Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto
Recursos Asignados: 3 investigadores, equipos de laboratorio y 2 computadores
Costo: $ 510.319.674
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
3.1.1 CONTROL # 3.1 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Análisis, organización y divulgación de resultados
Entregables: Documentos, afiches y artículos científicos con toda la información recolectada
del proyecto
Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto y entregada antes de
finalizar el mismo
Recursos Asignados: Todo el equipo de trabajo
Costo: $ 287.627.733
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
3.2.1 CONTROL # 3.2 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Diseño y elaboración de material informativo
Entregables: Afiches, volantes, actas de socialización con la población, documentos con la
información y resultados obtenidos en el proyecto
27

Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto y entregada antes de


finalizar el mismo
Recursos Asignados: Todo el equipo de trabajo
Costo: $ 260.654.578
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
3.3.1 CONTROL # 3.3 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Seleccionar el personal para transferencia de conocimiento
Entregables: Listado del personal encargado de recibir la información y resultados del
proyecto
Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto y entregada antes de
finalizar el mismo
Recursos Asignados: Todo el equipo de trabajo
Costo: $ 237.157.244
Firma del Director:
ID # CUENTA DE ULTIMA ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE
3.4.1 CONTROL # 3.4 5/10/2020 Jaime Aristizábal
Descripción: Transferencia de conocimiento
Entregables: Acta de las personas que recibieron la socialización o transferencia de
conocimientos
Supuestos: La información es recolectada durante todo el proyecto y entregada antes de
finalizar el mismo
Recursos Asignados: Todo el equipo de trabajo
Costo: $383.897.733
Firma del Director:

2.4.4 Línea Base de costos (Presupuesto)

1 OBJETIVO 1: Determinar proceso productivo $ 3.592.467.299


1.1 ACTIVIDAD 1: Caracterizar especies $ 763.564.343
1.1.1 Levantamiento de información $ 462.296.598
1.1.2 Muestreo biológico $ 301.267.745
ACTIVIDAD 2: Evaluar composición fisicoquímica del
1.2
agua $ 500.639.051
1.2.1 Muestreo fisicoquímico $ 500.639.051
1.3 ACTIVIDAD 3: Analizar parámetros productivos $ 945.622.251
1.3.1 Analizar parámetros productivos $ 945.622.251
1.4 ACTIVIDAD 4: Administración del proyecto $ 1.040.914.000
1.4.1 Administración $ 1.040.914.000
1.5 ACTIVIDAD 5: Interventoría del proyecto $ 341.727.654
1.5.1 Interventoría $ 341.727.654
OBJETIVO 2: Generar conocimiento técnico - científico
2 $ 4.124.356.792
sobre producción
2.1 ACTIVIDAD 6:Instalar unidades experimentales $ 3.008.894.680
28

2.1.1 Experimentación $ 577.819.125


2.1.2 Diseño experimental de pruebas $ 605.142.438
2.1.3 Montaje de unidades experimentales $ 510.319.674
2.1.4 Montaje de unidad investigativa $ 615.024.300
2.1.5 Instalación de unidad biológica $ 700.589.144
ACTIVIDAD 7: Experimentar con pruebas y ensayos para
2.2 $ 605.142.438
mejorar procesos
2.2.1 Experimentación en reproducción $ 605.142.438
2.3 ACTIVIDAD 8: Determinar procesos y procedimientos $ 510.319.674
2.3.1 Experimentación en reproducción $ 510.319.674
OBJETIVO 3:Establecer acciones de transferencia de
3 $ 1.169.337.287
conocimiento
3.1 ACTIVIDAD 9: Organizar resultados de ensayos $ 287.627.733
3.1.1 Análisis, organización y divulgación de resultados $ 287.627.733
ACTIVIDAD 10: Elaborar material informativo para las
3.2 $ 260.654.578
comunidades
3.2.1 Diseño y elaboración de material informativo $ 260.654.578
ACTIVIDAD 11: Desarrollar convocatorias para
3.3 $ 237.157.244
transferencia de conocimiento
3.3.1 Seleccionar el personal para transferencia de conocimiento $ 237.157.244
3.4 ACTIVIDAD 12: Realizar transferencia de conocimiento $ 383.897.733
3.4.1 Transferencia de conocimiento $383.897.733
Costo Total $ 8.886.161.377

2.4.5 Presupuesto Línea Base


29

2.4.6 Cronograma de actividades


30

3. DOCUMENTOS DEL PROYECTO:


3.1 Registro de supuestos

SUPUESTOS RESTRICCIONES

Las condiciones de seguridad en la región son Diversas variables en la región como la lejanía
óptimas. entre las comunidades, el estado del rio, la
diversidad climática, de animales y de grupos
en las zonas pueden dificultar la seguridad en
el desarrollo del proyecto

Se cumple con las fechas programadas en los Proceso dispendioso, que puede tardar debido
desembolsos al lleno de requisitos y aprobación de las
diferentes áreas que están supervisando el
proyecto y su ejecución.

Se socializará con cada una de las comunidades Altos costos para el desplazamiento a cada una
donde se piensa desarrollar el proyecto los de las comunidades donde se pretenda instalar
resultados que se esperan alcanzar con el mismo el proyecto para darlo a conocer

Se cumple con las fechas de los entregables


Los resultados de investigación, pueden variar
modificando así el desarrollo o ejecución del
proyecto.

La entrega de los instrumentos para la toma de las Podría varias respecto a algunos accesos
muestras y posterior análisis se realiza dentro de restringidos de parte de las guardias indígenas
los plazos establecidos. a las comunidades para el desarrollo de la
acción, de ahí la importancia del
desplazamiento a socializar en cada comunidad
el proyecto.

Las condiciones meteorológicas son óptimas Si bien las condiciones meteorológicas en la


región la mayoría del año son óptimas, los
cambios climáticos y las lluvias constantes
pueden generar dificultades a la hora de
realizarse desplazamientos a los diferentes
lugares.

Las condiciones del río son óptimas en los puntos Los Ríos Guaviare, Inírida y Orinoco, son ríos
en donde se ubicarán las jaulas de gran caudal, y flujo de agua o corriente
rápida por lo que deberán buscarse lugares muy
estratégicos para no llegar a tener percances
con la ubicación de las jaulas.
31

Publicar o socializar el proyecto por la mayor Existe dificultad con las señales de difusión o
cantidad de medios de comunicación, con el medios tecnológicos, las cuales son débiles y
propósito de llegar a todas las zonas donde se muy limitadas en la región y la falta de energía
planea la ejecución del proyecto. en muchas de las comunidades para que sus
habitantes puedan obtener información
constante sobre el proyecto.

3.2 Documentación de requisitos.

CONTROL DE VERSIONES

Aprobada
Versión Hecha por Revisada por por Fecha Motivo
Sandra Grupo de Flor 29/09/2020 Versión
1.0 Marcela estudiantes Manuela original
Ríos especialización Ariza
gestión de d
proyectos

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


INVESTIGACIÓN DE LAS ESPECIES DE
PECES MOROCOTO Y BOCÓN PARA EL
DESARROLLO PISCÍCOLA SOSTENIBLE INVESTIGACIÓN, PISCICULTURA
DEL DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA. SOSTENIBLE EN GUAINÍA

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:

- Generar conocimientos en esta área enfocados al manejo responsable del recurso piscícola.

- Socialización con los diferentes sectores a fin de integrar la comunidad para que tenga

impacto significativo positivo a largo plazo.

- Generar un impacto positivo en materia nutricional de las diferentes zonas y oportunidad

de desarrollo económico y social.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

- Incrementar el desarrollo y aplicación de sistemas de producción piscícola


sostenible en el Departamento de Guainía.
- Determinar los procesos productivos de dos (02) especies de peces de la región
32

(Morocoto y Bocón) y su hábitat, en los ríos Guaviare, Inírida y Orinoco (Caño


Bocón) en el Departamento.
- Generar conocimiento técnico-científico sobre reproducción, cría y procesos de
manejo de (02) especies ícticas de la región (Morocoto y Bocón), para el
desarrollo piscícola sostenible del Departamento.
- Establecer acciones de transferencia de conocimiento para el aprovechamiento
del recurso piscícola.

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL

NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,


PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDER STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION

Garantizará los recursos


financieros,
administrativos,
técnicos y operativos,
FORMULADORES para el desarrollo del
(Gob. Guainía) Muy alto RE01 proyecto.

Diseñar un software de
información y
capacitación que
permita tener control al
equipo investigativo
sobre la acción a
desarrollar en cada una
de las comunidades con
FORMULADORES problemática de
(Gob. Guainía) Alto RE01 sostenibilidad.
Organizar y coordinar
la ejecución del
Programa de
JEFE DE Capacitación, lugar,
IMPLEMENTACIÓN horarios, evaluación y
(U. Nacional) Alto RE02 acción
JEFE DE Muy alto RE03 Realizar
IMPLEMENTACIÓN acompañamiento en
(U. Nacional) cada una de las
actividades a
33

desarrollarse a fin de
impartir la experiencia
necesaria para mejorar
las condiciones actuales
de la Piscicultura.
La población podrá
apoyar el desarrollo de
las actividades
USUARIOS propuestas en
(Comunidades urbanas cumplimiento de los
y rurales) Alto RE04 objetivos.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL

DE SERVICIO, PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.

PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDER STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Cumplir con los
acuerdos presentados en
la propuesta, respetando
los requerimientos de
Alto RE05 los usuarios
El proyecto debe ser
rentable y ejecutarse en
SPONSOR Muy alto RE06 el tiempo previsto.
Durante el desarrollo
del proyecto se espera
que las comunidades
adquieran los
conocimientos y la
experiencia necesaria
para la formulación de
políticas que mejoren
las condiciones actuales
de la piscicultura y que
este tenga un impacto
positivo en toda la
comunidad
fortaleciendo su
Alto RE07 economía local.

REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O


34

ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE

FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.


PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA POR
EL
STAKEHOLDER STAKEHOLDER CODIGO
DESCRIPCION
Seguimiento a los
parámetros productivos
en confinamiento con
los estándares de
Buenas Prácticas
Acuícolas- BPA y
evaluación de procesos
de adaptación y
condiciones de espacio,
alimentación y sanidad,
genética, mejoras
ambientales, procesos
SPONSOR Alto RE13 de cosecha y mercado.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE

RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES

DE ACEPTAR EL PROYECTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION


El desarrollo del proyecto debe cumplir con
TÉCNICOS  las especificaciones técnicas requeridas.
Se debe lograr la satisfacción del usuario a
DE CALIDAD un nivel de 80%.

La aprobación de todos los entregables del


proyecto está a cargo de los formuladores,
ADMINISTRATIVOS Gobernación del Guainía,
COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato. 

REGLAS DEL NEGOCIO:

- Trasmisión del conocimiento y experiencia de procesos productivos sostenibles de dos


especies de peces endémicos de la región del Guainía los cuales generen fortalecimiento a las
condiciones actuales de piscicultura y mejoramiento en la economía local.

- Formulación del proyecto y búsqueda de recursos en acompañamiento profesional como


35

capacitación a las diferentes comunidades

- Seguimiento a los parámetros productivos en confinamiento con los estándares de Buenas


Prácticas Acuícolas- BPA y evaluación de procesos de adaptación y condiciones de espacio,
alimentación y sanidad, genética, mejoras ambientales, procesos de cosecha y mercado.

- Comunicación y emisión constante de informes sobre el rendimiento y ejecución del proyecto.

- La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos de la


PMBOOK.

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS


Ambientales, económicas y sociales.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:

Asociación del Concejo Regional Indígena del Guainía ASOCRIGUA. La institución


acompañará a las comunidades para aclarar las dudas relacionadas con el desarrollo del
proyecto. Adicionalmente, será un ente mediador entre las comunidades y los demás
participantes del proyecto.

Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y el Oriente Amazónico – CDA. Apoyo al
proyecto en los trámites para los licenciamientos necesarios y brindará el acompañamiento para
lograr un mejor aprovechamiento de los recursos.

Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca – AUNAP. Apoyo en trámites de ordenamiento,


administración, control y regulación para el aprovechamiento y desarrollo sostenible de los
recursos pesqueros y de la acuicultura en el Guainía

Parques Nacionales Naturales de Colombia – PNN. Apoyo para asesoría en el funcionamiento


de las áreas protegidas, y los instrumentos para su planificación

REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

- Estar relacionado o realizar actividades de piscicultura para manutención


alimentaria o como actividad económica, los habitantes de las diferentes
comunidades que realicen actividades de pesca tendrán capacitaciones y actividades
de implementación, así como líneas telefónicas y correos electrónicos habilitados
para atender cualquier petición queja o sugerencia.
36

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

Se tendrá preferencia en las comunidades donde haya mayor actividad piscícola de las dos
(02) especies endémicas con mayor consumo en la región - Se cuenta con el personal y el
material para desarrollar las capacitaciones e implementación del proyecto.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- Después de haberse capacitado e implementado las acciones relativas a la conservación de las


especies endémicas de peces en peligro por su alto consumo en la zona, los beneficiarios
deberán mostrar en el tiempo su responsabilidad respecto a los materiales entregados y las
buenas prácticas en el momento de su comercialización, de no ser evidenciado se podrá
reevaluar el caso concreto a fin de que otra comunidad se beneficie con dicho proyecto.

3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos


37

MATRIZ DE REQUISITOS
PROYECTO: Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.
ELABORADO POR: Paula Valeria Moreno Rodríguez
REVISADO POR: Grupo de estudiantes
APROBADO POR: Comité evaluador del proyecto

 Resumen de requisitos

El resumen de los requisitos, se hará mediante una compilación de la documentación y

herramientas necesarias para realizar el estudio.

1. Plan Estratégico de Ciencia, tecnología e Innovación del Sector

Agropecuario Colombiano – PECTIA (2017-2017).

2. Contexto Departamental.

3. Caracterización de población beneficiada.

4. Principales problemáticas sociales.

 Priorización de requisitos

La priorización de los requerimientos se evaluara de la siguiente manera:

Se usara una tabla donde se enunciara cada uno de los requisitos y se evaluara en una

escala de 1 a 10, donde se examinara el impacto que tiene cada uno de los interesados en la

influencia del desarrollo del proyecto.

Requisito Interesado Prioridad Efecto Observaciones

ESCALA DE CALIFIACIÓN
Alto 8 a 10
Medio 5a7
Bajo 0a4

 Trazabilidad
38

Se utiliza la siguiente matriz, donde se mencionan cada uno de los requisitos desde el

origen hasta los entregables, esto facilitando el seguimiento de los requisitos a lo largo del ciclo

de vida del proyecto.

Estado Actual
Requisito Objetivo Alcance Prioridad (activo, suspendido, Fecha
cancelado)

 Gestión de la configuración

El jefe del área podrá solicitar cambios a los requisitos, luego de presentar una

justificación del por qué debe hacerse dicha modificación, presentándola al líder del proyecto

para que den la aprobación o rechazo de la solicitud.

 Verificación de los requisitos

La revisión de cada uno de los requisitos la hará el responsable de cada área.

Fecha de entrega de los entregables dentro y fuera del plazo.

Comité del proyecto evaluá cada entregable y procede a dar el VoBo

3.4 Registro de riesgos


 Resumen de riesgos
39

El registro de los riesgos se hará de acuerdo a la siguiente matriz:


40

3.5 Registro de interesados

Clasificación de los
Información de identificación Información de evaluación interesados
Partidario /
Organización Rol en el Información de Requisitos Expectativas Grado de Grado de Fase de mayor Interno /
Nombre Puesto Ubicación Neutral /
/ Empresa proyecto contacto principales principales influencia interés interés Externo
Reticente

Mejorar las
condiciones
actuales de la
actividad
piscícola en el
Municipio Recursos para
Juan Carlos Gobernador Gobernación Cooperante Departamento y Formulación
de www.guainia.gov.co financiación del Alto alto interés Interno Partidario
Iral del Guainía del Guainía (patrocinador) la generación de del proyecto
Inírida proyecto
oportunidades
que le permitan
crecer tanto
social como
económicamente.

Tomar
decisiones de
conservación,
uso y manejo
sostenible
usando
información
Contar con la
Universidad Universidad científica
Academia disponibilidad del
Nacional Nacional Cooperante- disponible.
Científica de Municipio recurso para realizar Implementación Partidario-
Abierta y a Abierta y a líder del www.unad.edu.co Generar Alto alto interés Interno
Investigació de Inírida las actividades del proyecto líder
Distancia Distancia proyecto información y
n propuestas en el
UNAD UNAD nuevo
proyecto
conocimiento
para su
socialización con
otras entidades
académicas y
población en
general
Comunidades
Rio Fortalecer 6
de Almidón,
Inírida, comunidades
Comunidades La ciba,
caño Capacitación- rurales,
rurales y caranacoa, bajo Implementación
beneficiaria bocón, rio beneficiaria sin contacto transferencia de priorizadas por bajo Externo Neutral
urbanas de Santa rosa, Interés del proyecto
Guaviare y conocimiento su
Inírida Coayare,
municipio ubicación en el
Carrizal,
de Inírida sitio
comerciante, seleccionado del
41

estudio que
tendrán la
pescadores y oportunidad de
gente de la emprender en
región piscicultura para
crecer social y
económicamente.
Velar porque los
Conocer los derechos de las
Asociación
resultados de la comunidades no
del Concejo
investigación sean vulnerados
Regional Organización Municipio Implementación
beneficiaria beneficiaria www.asocrigua.org mediante reuniones- y facilitar bajo alto interés Externo Neutral
Indígena del indígena de Inírida del proyecto
conversatorios talleres la integración de
Guainía
entrega de las mismas en el
ASOCRIGUA
documentación desarrollo del
(libros, folletos etc) proyecto.
Conocer los Apoyar las
resultados de la investigaciones
Autoridad
Ente de control investigación sobre los
Nacional de
Autoridad Municipio y vigilancia de mediante reuniones- recursos Implementación
Acuicultura y Ente nacional www.aunap.gov.co Alto alto interés Externo Partidario
Nacional de Inírida los recursos conversatorios talleres pesqueros y los del proyecto
Pesca
pesqueros entrega de sistemas de
-AUNAP
documentación producción
(libros, folletos etc) acuícola.
Desarrollar
Corporación proyectos que
para el Conocer los tengan un
Desarrollo resultados de la impacto positivo
Sostenible del Corporación Municipio Ente de control investigación en la Comunidad Implementación
Ente nacional www.cda.gov.co Alto alto interés Externo Partidario
Norte y el Ambiental de Inírida ambiental mediante reuniones- indígena y del proyecto
Oriente conversatorios talleres colonos, así
Amazónico – entrega de como a la
CDA documentación institucionalidad
(libros, folletos etc) local.
42

4. FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION

Misión del Proyecto

Generar progreso y bienestar en la región amazorinoquia con la conformación de equipos

de orientadores que ayuden a los habitantes, a desarrollar proyectos económicamente rentable,

socialmente responsable y ambientalmente sustentable.

Somos una empresa dedicada a la generación de proyectos productivos sostenibles

encaminados a generar empleos y bienestar social a nuestra población Guainiana tanto en el

sector público y privado, nuestra misión es satisfacer las necesidades de los habitantes de nuestro

municipio de Inírida y proyectarnos a un crecimiento en toda la región. Así mismo facilitando el

cumplimiento de los estándares de calidad y términos establecidos por este proyecto.

Visión del Proyecto

Ser para el año 2025 una empresa líder en el desarrollo e implementación de proyectos de

investigación, inversión , ambientales y sociales, siendo como marco de referencia y líder en el

orden regional, buscando consolidarse y ser acreditada por su trabajo de alta calidad con

responsabilidad y eficiencia, logrando que nuestro personal se sienta incentivado y con mucho

sentido de pertenencia a nuestra organización, promoviendo el control de la calidad en el

servicio, logrando que el cliente se sienta satisfecho y por ende el resultado de proyectos exitosos

Normatividad vigente

Políticas y procedimientos del proyecto: Ley 13 de 1990 artículo 47 :Establece los

modos para adquirir el derecho para ejercer la actividad pesquera contemplando entre ellos que

sea por ministerio de la ley si se trata de pesca de subsistencia; que sea mediante permiso si se
43

trata de la investigación, extracción, cultivo, procesamiento y comercialización de recursos

pesqueros; que sea mediante patente si se trata del uso de embarcaciones para el ejercicio de la

pesca; que sea por asociación cuando la entidad se asocie mediante la celebración de contratos

comerciales para realizar operaciones conjuntas propias de la actividad pesquera; y que sea por

concesión cuando se trate de aquellos casos de pesca artesanal y de acuicultura o mediante

autorización si se trata de la importación o exportación de recursos y productos pesqueros.

Constitución Política de Colombia: artículo 80 establece que el Estado planificará el

manejo y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible,

conservación, restauración o sustitución.

Decreto 2256 de 1991, Por el cual se reglamenta la Ley 13 de 1990 Con el fin de asegurar

el manejo integral de la actividad pesquera y acuícola, así como el fomento de la explotación

racional de los recursos pesqueros.

Que el artículo 27 del Decreto 2256 de 1991 compilado en el artículo 2.16.3.2.3. del

Decreto 1071 de 2015, señala que la extracción artesanal estará orientada de preferencia, pero no

exclusivamente, a la pesca de consumo humano directo y solo podrán ejercerla los colombianos.

La extracción de peces ornamentales debe realizarse, preferentemente, por pescadores

artesanales.

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 31, parágrafo 5, de la Ley 99 de 1993

“Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado

de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza
44

el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones”, salvo lo estipulado en el

numeral 45 del artículo 5 y el numeral 9 del artículo 31, el ordenamiento, manejo y todas las

demás actividades relacionadas con la actividad pesquera y sus recursos continuarán siendo de

responsabilidad del Ministerio de Agricultura y del Instituto Nacional de Pesca y Acuicultura,

INPA, hoy AUNAP, de conformidad con lo establecido por la Ley 13 de 1990 y el Decreto

Reglamentario 2256 de 1991.

Resolución 601 De 2012: Por la cual se establecen los requisitos y procedimientos para el

otorgamiento de los permisos y patentes relacionados con el ejercicio de la actividad pesquera y

acuícola.

Que el artículo 53 del Decreto Reglamentario 2256 de 1991 le otorgó facultades a la Junta

Directiva del anterior Instituto Nacional de Pesca, (INPA), posteriormente fusionado con el

Incoder y hoy escindido con la Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca (AUNAP), para

establecer los requisitos que debe contener la solicitud encaminada a obtener el permiso para

ejercer la actividad pesquera y acuícola.

Decreto No. 4181 del 2011 estableció como uno de los objetivos institucionales de la

Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca – AUNAP - ejercer como autoridad pesquera y

acuícola de Colombia, para lo cual adelantará los procesos de planificación, investigación,

ordenamiento, fomento, regulación, registro, información, inspección, vigilancia y control de las

actividades de pesca y acuicultura aplicando las sanciones a que haya lugar, dentro de una

política de fomento y desarrollo sostenible de estos recursos, lo cual se encuentra acorde a lo

consagrado en el artículo 1 de la Ley 13 de 1990 – Estatuto General de Pesca.


45

Condiciones del Mercado

En la región del Orinoco, predominan la extracción de pescado bagre (53%) y bocachico

(27%). A nivel nacional, el bagre también se encuentra distribuido en las cuencas del Magdalena

y Amazonas, con un alto nivel de desembarcos. La venta promedio de pescado fresco es de cerca

de 7.500 kilos mensuales según reportes de la AUNAP. Es de señalar que el municipio de Inírida,

a donde los pescadores artesanales traen su producto, no cuenta con cuartos fríos ni con

infraestructura con condiciones sanitarias básicas.

En las aguas de la Estrella Fluvial de Inírida habitan peces como los cardenales, sapuaras,

rayas y escalares que, por sus colores y formas, son exportados a acuarios de todos los rincones

del mundo. El mercado de los peces ornamentales mueve cada año más de 8 millones de dólares

en Colombia y cerca de 50% de los peces provienen del Guainía, de los 1.000 peces que se

capturan, hasta 900 se mueren antes de llevárselos a los intermediarios. Hay competencia desleal

entre los pescadores que terminan vendiendo a precios muy bajos. No se respetan las vedas por

que los controles no son suficientes, una de las opciones para proteger el recurso, es reordenar la

extracción de peces ornamentales para que la práctica sea sostenible y las ganancias se queden en

las comunidades

La mayor cantidad de problemáticas que presenta este sector pesquero, se relaciona con el

componente socio-económico, dado el contrabando de peces, la escasa asociatividad, la baja

conciencia ambiental de la población, la carencia de vías de acceso y transporte; sin dejar de lado,

las relaciones comerciales inequitativas.

5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
46

PROYECTO
Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el IEPMBDPSDG
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.
Preparado por: Karen Julieth Gómez Noquera Fecha: 04/10/2020
Revisado Por Paula Valeria Moreno Fecha:
Rodríguez
Aprobado por: Flor Manuela Ariza Fecha:
CODIGO DEL ACTIVO

ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO

OBSERVACIONES
DESC

CODIGO DE

LUGAR DE
FECHA DE
VERSION
NOMBRE

AUTOR
RIPCION

Documento de
inicio en el que
se define el Base de datos
alcance, los de
objetivos y los conocimiento
participantes del sponsor y
Acta de
del proyecto. Da Act-01- del director
Act- constituc
1.0 una visión A.L dd/mm/aa acta_cons del proyecto.
01 ión del
preliminar de los titución
proyecto
roles y
responsabilidade
s, de los
objetivos, de los
principales
interesados.
Act- Plan para 1.0 Documento o A.L dd/mm/aa
02 la conjunto de Act-02- Base de datos
dirección documentos plan_dire de
47

formalmente conocimiento
aprobados, del sponsor y
usados para del director
dirigir la del proyecto.
del
ejecución, el cción
proyecto
monitoreo y
control y el
cierre
del proyecto.
Relación de Base de datos
Registro
stakholders con alcaldía de
Act- de
1.0 su respectivo rol A.L dd/mm/aa Puerres,
03 interesad
y sus datos de gobernación
os
contacto. de Nariño.
Documento con
los riesgos que
Registro pueda correr el Act-04- Base de datos
Act-
de 1.0 desarrollo del A.L dd/mm/aa Regitro_r del director
04
Riesgos proyecto con su iegos del proyecto
debido plan de
contingencia.
Es la declaración
Docume
oficial de qué es Act-05-
ntación Base de datos
Act- lo que deben document
de 1.0 A.L dd/mm/aa del director
05 implementar los ación_req
requisito del proyecto
desarrolladores uisitos
s
del proyecto.
Act- Factores 1.0 Se refiere a A.L dd/mm/aa Act-06- Base de datos
06 Ambient elementos tanto factores_ del director
ales de la internos, como ambiental del proyecto
empresa externos que es
rodean el éxito
48

de un proyecto.
Planilla donde se Act-07-
Actualiz
registran los A.L dd/mm/aa Actualiza Base de datos
Act- ación de
cambios ción_doc del director
07 documen 1.0
solicitados por umentos del proyecto
tos
los stakeholders.
Soportes,
representación
Informac física o
Act-08-
ión del electrónica de Base de datos
Act- Informaci
desempe 1.0 información A.L dd/mm/aa del director
08 ón_dese
ño del sobre el del proyecto
mpeño
trabajo desempeño del
recurso humano
del proyecto.
Documentos que Base de datos
reúnen las de
Actas de Act-09-
Act- evidencias de las conocimiento
reunione 1.0 A.L dd/mm/aa Actas_re
09 determinaciones del sponsor y
s uniones
de los del director
stakeholders. del proyecto
Planilla donde se
Act-10-
Solicitud registran los Base de datos
Act- solicitude
es de 1.0 cambios A.L dd/mm/aa del director
10 s_cambio
cambios solicitados por del proyecto.
s
los stakeholders.
Act- Listas de 1.0 Documento que A.L dd/mm/aa Act-11- Base de datos
11 verificaci lista las listas_ver de
ón de condiciones con ificación conocimiento
ambiente las que deben del sponsor y
s contar los del director
ambientes, de del proyecto
trabajo en campo
49

y los equipos
utilizados para el
desarrollo del
proyecto.
Documento que Esta
verifica que se lista
ha aplicar
aceptado el Base de datos á para
Checklist proyecto, de todos
Act-12-
Act- de cierre liberado a los conocimiento los
1.0 A.L dd/mm/aa Checlist_
12 del recursos, y del sponsor y cursos
cierre
proyecto cerrado del director que se
formalmente el del proyecto desarro
Proyecto. llará
en el
futuro.
50

Política de la Organización

Nuestra organización está orientada al desarrollo de investigaciones científicas que promuevan el


desarrollo productivo de la población en estado de vulnerabilidad en el territorio, implementando
los mayores estándares de calidad que permitan garantizar la eficiencia en la ejecución de
iniciativas de carácter científico, optimizar el manejo de los recursos y fortalecer las capacidades
propias de la población directamente beneficiada.

Valores de la Organización

 Promover la competitividad en el desarrollo de procesos laborales, con el fin de mejorar la


producción, la calidad de nuestros servicios y la innovación de los mismos.

 Valorar los aportes de cada individuo, de manera autocritica con la misión y visión de la
organización.

 Integramos espacios con equidad y forjamos cooperación de ideologías con respeto y


democracia.

 Ofrecemos proyectos de investigación y emprendimiento que generan confianza, oportunidad


y transformación mejorando su calidad de vida personal y entorno social.

 Lograr constancia y disciplina en el ejercicio de las funciones y responsabilidades asumidas


por los miembros de la organización.

Objetivos de la Organización

 Impulsar el conocimiento científico, con el fin de implementar estrategias de producción


sostenibles que integren la responsabilidad cultural y ambiental.
 Generar investigaciones que permitan el reconocimiento de los procesos de investigación a
nivel regional, nacional e internacional.
 Definir procesos eficientes que permitan alcanzar el éxito en el desarrollo de las tareas

Política de Calidad

Los objetivos y valores de nuestra organización permiten a nuestro equipo de trabajo técnico y
profesional, implementar los mejores estándares de calidad a lo largo de cada proceso de
investigación, enfocados en la productividad en los territorios vulnerables y rigiéndonos por
lineamientos nacionales e internacionales con el propósito de ofrecer servicios de excelencia,
bajo políticas de mejora continua y alcance de resultados.
51

5.1 Lecciones aprendidas

Nombre del Proyecto: Investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el
desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía.
Jaime Aristizábal
Preparado por:
Fecha: 20/09/2020

Lección Aprendida No: 1 Aumento salarial por parte de los trabajadores de Stakeholders
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Trabajar en equipo y contar con un equipo
versátil y capaz de adaptarse a los cambios para cumplir con las metas establecidas.
Rol en el Equipo del Proyecto: Dinamizador de procesos

Grupo de x Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre


procesos:*104004-10
Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: administrar, planificar,
coordinar, seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la
ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo establecido
y con los costos presupuestados.
Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: Para asistirnos con la
planificación, contamos con la técnica de Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS, por
sus siglas en inglés), que nos sirve específicamente para definir de manera estructurada y en
orden jerárquico las actividades que se requieren para producir los entregables del proyecto y
alcanzar los objetivos establecidos.
¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó?
Por qué no se les estaba reconociendo las horas extras de trabajo
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia?
Situación que se analizó por parte de Stakeholders, dándole la razón de que había que hacerles
el reconocimiento de aumento salarial.
¿Cuál es la lección aprendida?
Hacer seguimiento a todas las dependencia del empleo y escuchar todas la sugerencias

¿Qué acción se tomó?


Se convocó a reunión con el jefe de personal y se socializo la situación de por qué no se les estaba
pagando el salario estipulado.
¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro?
Pagar las horas extras a todos los empleados.
¿Dónde y cómo éste conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual?
Se puede utilizar este conocimiento en la parte final del proyecto, con el ánimo de evitar
posibles demandas por el no pago del salario estipulado.
52

¿Dónde y cómo éste conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro?


En los proyectos de infraestructura, en donde se requieran recurso humano en cantidad y de
diversas profesiones y oficios.

¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una)
Ejecutivo(s) Gerente(s) Proyecto Equipo del Proyecto X Todo el Personal
Otros:
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen)
x e-mail x Intranet/pagina Web Preguntas Frecuentes Biblioteca
x Otros: Documentos de cierre del proyecto
¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? si x No
Nombre(s) de anexo(s):
1.
53

CONCLUSIONES

De manera macro el presente trabajo hace referencia al conjunto de acciones orientadas a

la creación o formación de un proyecto desde sus cimientos, de tal forma que se logren identificar

y satisfacer cada una de las variables como lo son los objetivos, procesos, responsables, recursos,

riegos, stakholders entre otros, direccionado la mejor calidad y gestión en su desarrollo.

El proyecto sobre la investigación de las especies de peces Morocoto y Bocón para el


desarrollo piscícola sostenible del departamento del Guainía, se debe a la necesidad inminente de

generar conocimiento en la materia a las diferentes comunidades del lugar en las que la labor de

pesca se da de manera constante, utilizando técnicas y herramientas que no permiten

sostenibilidad ni emprenderismo, por tal motivo al evidenciar estos factores se desarrolla en el

presente trabajo un direccionamiento al proyecto de capacitación, sobre la metodología a

implementar para dicha situación, gestionando los costos del proyecto, relacionados directamente

con la eficiencia y proyección económica que se pretende obtener.

La trasmisión del conocimiento y experiencia en procesos productivos sostenibles para la

región del Guainía, incluye herramientas y técnicas eficaces a la hora de la aplicación de las

habilidades y capacidades que se describen en las áreas del conocimiento a desarrollar, lo que

generara direccionamiento eficiente del proyecto alcanzando los objetivos planteados y

equilibrando las diferentes restricciones que se pueda encontrar en cada una de sus etapas.

Permite la ejecución del presente proyecto, realizar las diferentes gestiones según la

metodología de Gestión de Proyectos de la PMBOOK, éxito que se reflejara en su ejecución, con


54

altos estándares de calidad, basados en el aseguramiento de políticas establecidas para su

elaboración, correspondientes a las diferentes normas de calidad.

El cumplimiento de requisitos a los interesados en este proyecto, dará la posibilidad de iniciar

desde un proceso de buenas prácticas y sostenibilidad, desarrollando emprendimiento e inclusión

social; hasta la generación del éxito según la satisfacción de un mercado que cuenta con una gran

cantidad de interesados como mano de obra y desconoce las diferentes técnicas y especies icticas

que se pueden comercializar de manera sostenible, dando la posibilidad de nacimiento para

nuevas empresas que aporten al desarrollo de la región guainiana.


55

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ariza, F. (2020) Gestión de la calidad (OVI) Recuperado de

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/35029

Gobernación de Guainía. (2016). Plan de Desarrollo Departamental “Vamos pa´lante Guainía”

2016-2019.Departamento del Guainía 2010-1019.

Gómez Ruedas, J. (2014). Dirección y gestión de proyectos de tecnologías de la información en

la empresa. FC Editorial. Páginas 110 – 122. Recuperado de  https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/114078?page=110

Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. (Guía del PMBOK®). Sexta edición.

2017. Capítulo 8. Gestión de la calidad del proyecto.

Lineamientos para el manejo sostenible de la pesca de ornamentales en el municipio de Puerto

Inírida. (s.f.). El Quehacer Comunicativo.

https://elquehacercomunicativo.wordpress.com/2014/08/09/pescaornamental/.

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propuesta al cierre. ESIC Editorial. Páginas 122 – 127. Recuperado de https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/119616?page=122
56

PMO informatica.com.2. La oficina de proyectos de informática. Plantilla del registro de

interesados 2015.consultado el 26 de septiembre de 2019.

http://www.pmoinformatica.com/2015/04/plantilla-registro-de-interesados.html

Sánchez, C. (08 de febrero de 2019). Normas APA – 7ma (séptima) edición. Normas APA (7ma

edición).  HYPERLINK "https://normas-apa.org/" https://normas-apa.org/

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