La Historia de Juanito Villegas y el Fondo Acumulado.

1. Lee y analiza este caso de Juanito y luego responde las siguientes

preguntas:

 ¿El enfoque que le dio Juanito al principio para organizar el fondo

acumulado estuvo bien realizado?

R/ No, porque Juanito empezó estableciendo el cuadro de clasificación

documental para las oficinas, y para mi debió empezar con las TRD que es
lo principal.

 ¿En que se equivocó Juanito al organizar su fondo acumulado?

R/ Juanito debió empezar con las tablas de retención documental, pero por
cuestión de tiempo no pudo, así que decidió empezar por el CCD.

 Ayuda a Juanito y realiza el plan de trabajo que aplicarías para organizar su

fondo acumulado.

R/ Yo iniciaría aplicando el principio de procedencia, el principio de orden

original, la identificación documental, la clasificación documental, la
ordenación Documental, la descripción documental, y luego revisando la
documentación para ver los documentos que se pueden eliminar según su
fecha, ya teniendo los documentos que se deben conservar, iniciaría con
las TRD, y seguido con el CCD, se realiza el inventario y separar los
documentos por las series documentales. Se hace la correspondiente
ordenación teniendo en cuenta las series documentales, y se guardan en
carpetas y cajas con su respectivo rotulo. Y por último se acomodarían las
cajas en las estanterías topográficamente. Así pasamos de tener un fondo
acumulado a un verdadero archivo.