INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON TABLAS DINÁMICAS

CAMPOS Y ELEMENTOS CALCULADOS. VIDEO

Las tablas dinámicas nos permiten hacer uso de campos calculados los cuales son
columnas que obtienen su valor de la operación realizada entre algunas de las otras
columnas existentes en la tabla dinámica.
Supongamos la siguiente tabla dinámica en donde tenemos el resumen de las ventas de
nuestros productos para el año pasado.

Ahora queremos insertar una nueva columna que contendrá nuestro pronóstico de ventas
para el próximo año y el cual hemos estimado que tendrá un crecimiento del 4%. Esta
nueva columna la podemos agregar como un campo calculado a la tabla dinámica de la
siguiente manera.
Dentro del título Herramientas de tabla dinámica selecciona la ficha Opciones y
posteriormente el botón Cálculos el cual desplegará varias opciones y deberás
seleccionar Campos, elementos y conjuntos para finalmente seleccionar la opción Campo
calculado.

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 1

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Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado en donde podremos

especificar un Nombre para nuestro campo.

Además del nombre del campo debemos especificar la Fórmula que Excel utilizará para
realizar el cálculo de la nueva columna. Puede observar un recuadro donde aparecen
enlistados todos los Campos de la tabla dinámica de manera que al seleccionar alguno de
ellos y presionar el botón Insertar campo se insertará su nombre en la fórmula. Una vez
que hayas terminado de configurar el nuevo campo calculado pulsa el botón Aceptar y
Excel insertará el campo.

Al actualizar los datos de la tabla dinámica los campos calculados reflejarán

automáticamente los nuevos cálculos. Recuerda que un campo calculado es una nueva
columna que ha sido creada realizando operaciones con los campos existentes de una
tabla dinámica.

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 2

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AGRUPAR DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA

1. CÓMO AGRUPAR DATOS EN TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL

Las tablas dinámicas en Excel son de gran ayuda para obtener reportes rápidos y
efectivos de nuestra información y en esta ocasión te mostraré cómo agrupar los datos
de una tabla dinámica para mejorar nuestro análisis.

AGRUPAR ELEMENTOS NUMÉRICOS DE UNA TABLA DINÁMICA

En el siguiente ejemplo verás una tabla dinámica que tiene la información de varios
pedidos de compra que se han
hecho a una empresa.

Lo que deseamos hacer es analizar la información en grupos de 10. Para hacer este tipo
de agrupación debo hacer clic derecho sobre cualquiera de los elementos de la columna
que contiene los números de pedido y seleccionar la opción Agrupar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Agrupar el cual me permitirá indicar el número inicial y

final así como el tamaño de la agrupación que deseo. El pulsar el botón Aceptar podremos
observar la información agrupada de acuerdo a la especificación hecha:

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 3

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AGRUPAR ELEMENTOS SELECCIONADOS DE UNA TABLA DINÁMICA

Es posible agrupar solamente algunos elementos de nuestra tabla dinámica de acuerdo a

alguna selección que realicemos. Para ello debemos seleccionar los elementos mientras
mantenemos pulsada la tecla CTRL.

Posteriormente en la ficha Opciones dentro del grupo Agrupar pulsamos el

botón Agrupar selección y obtendremos el siguiente resultado:

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 4

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En esta paso sucedieron dos cosas. La primera es que todos los elementos seleccionados
se agruparon dentro de un solo grupo llamado Grupo1. La segunda cosa que sucedió es que
se creó un nuevo campo llamado Vendedor2 que puedes observar en la lista de campos. En
la siguiente imagen puedes observar que he hecho otra selección y agrupación para tener
un grupo de mujeres y otro de hombres en la tabla dinámica.

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 5

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AGRUPAR POR FECHAS EN UNA TABLA DINÁMICA

Cuando tienes un dato de tipo fecha en una tabla dinámica es posible agrupar la
información por cualquiera de las siguientes unidades de tiempo: Años, trimestres,
meses, días, horas, minutos y segundos. Supongamos la siguiente tabla dinámica donde
tenemos la fecha y monto de las facturas que hemos cobrado durante un año.

Necesito agrupar la información por mes, así que debo hacer clic derecho sobre
cualquier celda con una fecha y selección la opción Agrupar. Se mostrará el cuadro de
diálogo Agrupar permitiéndome seleccionar la opción deseada:

Al pulsar el botón Aceptar obtendremos el resultado deseado:

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 6

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Es importante que consideres que para este ejemplo he supuesto que todos los datos
son del mismo año. En caso de que tu tabla dinámica tuviera información de diversos
años, sería necesario incluir también el año para que Excel haga la diferencia los meses
de los diferentes años. Para ver un ejemplo específico con datos de diferentes años
consulta el artículo Agrupar por fechas una tabla dinámica.

DESAGRUPAR ELEMENTOS AGRUPADOS DE UNA TABLA DINÁMICA

Para desagrupar los elementos que tengamos agrupados en nuestra tabla dinámica
debemos seleccionar dicho grupo e ir a la ficha Opciones y dentro del grupo Agrupar
pulsar el botón Desagrupar.

PONENTE: MG. JUAN CARLOS ALVITRES HUAMAN 7