PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO APFT53

FORMATO PAZ Y SALVO VERSIÓN 6

Nombre del Servidor o

Cédula
Contratista
Tipo de Novedad Tipo de vinculación

Número de Acta de Debe registrar el numero que otorga el aplicativo de Planeación y Gestión al Fecha del acta de
suscribir el acta de entrega de los asuntos a cargo del funcionario,
Entrega exfuncionario o contratista. entrega

DEPENDENCIA NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO O SUPERVISOR DEL CONTRATISTA FIRMA Vo/Bo FECHA

En mi calidad de jefe inmediato o supervisor del contrato, hago constar que he recibido todos los archivos físicos, digitales o en medios magnéticos, el informe final y los productos elaborados por el
funcionario o contratista de acuerdo con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y la realización de la evaluación parcial o definitiva del servidor público que van anexos a este formato.

Nota: Adicional a esto si el funcionario tiene personal a cargo deberá entregar al Grupo de Talento Humano las evaluaciones definitivas o parciales de los funcionarios a su cargo, en los
formatos respectivos y debidamente diligenciados, teniendo en cuenta las disposiciones vigentes sobre la materia.

NOMBRE DEL JEFE

DEPENDENCIA CRITERIOS DE ACEPTACIÓN NOMBRE RESPONSABLE Vo/Bo Vo/Bo FIRMA FECHA
DEL ÁREA
Si el servidor que se retira o se traslada la
supervisión
1. Se recibe el informe de supervisión o interventoría
de los contratos que tenía a su cargo indicando el
estado de ejecución de cada uno.

2. Se verifica asignación de nuevo supervisor de los

contratos que tenía a cargo

3. Se verifica que en el (los) expediente (s) contractual

1. GRUPO DE
(es) reposan todos los informes de supervisión o
CONTRATACIÓN DE BIENES
interventoría y demás documentos de ejecución de los
Y SERVICIOS
contratos que tenía a su cargo hasta la fecha del retiro
definitivo o hasta la finalización de dichas actividades.

Para contratistas que finalizan la

prestación del servicio

El supervisor del contrato certifica que el contratista

realizó la entrega de su último informe de supervisión
con todos los soportes pertinentes. (El Vo/Bo será
firmado por el supervisor actual del contrato).

Se verifica que el funcionario o contratista no tiene

2. GRUPO DE TESORERIA pendiente ninguna legalización de comisión de
servicios ni al interior ni al exterior del país.

Se revisa la entrega de libros, expedientes o archivos a

su cargo y del Inventario de los documentos a su cargo
3. GRUPO GESTIÓN (Acuerdo 038/2002).
DOCUMENTAL
No tiene pendientes en SUPERCOR.

No tiene pendientes en el módulo Mejora.

No tiene pendientes en el módulo Riesgos.

4. OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN No tiene pendientes en el módulo Actas.

Revisión y reasignación de roles gestores, auditores,

líder de proceso.

Se recibe de conformidad los Bienes de Inventario a

cargo.

5. GRUPO RECURSOS
Se recibe tarjeta de proximidad ingreso edificio.
FÍSICOS

Se recibe tarjeta de ingreso a parqueadero. (si aplica)

Se realiza el backup de disco duro.

6. OFICINA DE
TECNOLOGÍAS DE LA Se inhabilita el usuario.
INFORMACIÓN
Se recibe el token de firma digital.

Se verifica en SIGEP: hoja de vida, declaración de

bienes y rentas actualizada a la fecha de retiro.

Se reciben las evaluaciones de desempeño

correspondientes, según aplique.

7. GRUPO TALENTO Se recibe el presente formato diligenciado, el carnet

HUMANO que lo acredita como funcionario de la entidad.

Se recibe el Formato APFT42 - Entrevista de Retiro

Se recibe el Formato APFT46- Transferencia del

conocimiento

Este espacio es de uso exclusivo del Grupo de Talento Humano:

Se recibe el resultado del examen médico de egreso (cuando aplique): SI ( ) NO ( )
En caso de el funcionario desista de realizarse el examen de egreso deberá diligenciar el formato STFT07 "Evaluación Médica Ocupacional de Egreso" y adjuntarlo.

Por medio de la suscripción del presente documento el Funcionario o Contratista se compromete a dar cumplimiento a las obligaciones sobre normas del derecho de autor estipuladas con la Entidad, así
como a guardar estricta reserva de los asuntos e información de la Entidad una vez se termine el nombramiento o terminado el contrato, excepto cuando la información sea requerida por autoridad
competente para efecto de procesos o investigaciones en curso.

Por otra parte, el Funcionario o Contratista se compromete a no ejecutar cualquier acción que pretenda difamar, abusar, afectar la reputación o presentar una mala imagen de la Entidad.

OBSERVACIONES:

Fecha de Recibo: Día/Mes/Año Firma del Servidor Público