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tratamiento correspondiente en cumplimiento de lo establecido legalmente.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- 101 DEL DÍA 09 DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AÑO2 022

OBJETI Realizar Informe de reunión para concretar actividades de reentrenamiento de alturas dando cumplimiento resolución 4272 del
VO (S)
2022
N NOMBRES Y No. PLANT CONTRA OTR DEPENDEN CORREO TELÉFON AUTORI FIRMA O
o APELLIDOS DOCUME A TISTA O CIA/ ELECTRÓNIC O/ ZA PARTICIPACIÓ
. NTO ¿CU EMPRESA O EXT.SENA GRABA N VIRTUAL
AL? CIÓN
1 OSCAR 74860642 X SUPERVISO OJSANCHEZG 311216793 N/A
SANCHEZ R DE @SENA.EDU. 0
ALTURAS CO
2

GD-F-007 V04
 ACTA No. 101
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
Realizar Informe de reunión para concretar actividades de reentrenamiento de alturas dando
cumplimiento resolución 4272 del 2022
CIUDAD Y FECHA: HORA HORA FIN:
Girardot, 09 de 09 de 2022 INICIO: 4:00
2: 00
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL /
Bodega de alturas REGIONAL / CENTRO
No aplica
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Verificación de documentación del aprendiz.
2. Programación de formación”.
3. actividad económica de la empresa y representante legal
3. Desarrollo de la formación concretado con el empresario y la actividad económica
5. entrega de evidencias y subir al ministerio
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar Informe de reunión para concretar actividades de reentrenamiento de alturas dando
cumplimiento resolución 4272 del 2022

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Revisión de los requisitos de ingreso de la formación complementaria

Se verifica que los aprendices cumplen con los Requisito de ingreso que establece el diseño
curricular de la formación complementaria denominada TRABAJADOR AUTORIZADO PARA
TRABAJO EN ALTURAS
REQUISITOS VERIFICADOS:
 Ficha de inscripción
 Documento de identificación ampliado al 150% (legible).
 Afiliación vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud en cualquiera de sus
regímenes, o a un régimen exceptuado o especial en salud. En todo caso, los
trabajadores dependientes e independientes deben certificar su afiliación y pago a los
sistemas de seguridad social que correspondan según la normatividad vigente.
 Certificado de aptitud médica que indique que el trabajador o aprendiz cumple con las
condiciones de salud para desarrollar trabajo en alturas, con vigencia máxima de un año
y en conformidad con lo establecido en las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009
expedidas por el Ministerio de la Protección Social
 Registro actualizado en la plataforma Sena Sofia Plus.
 Cumplir con el trámite de selección definido por el Centro de Formación.

2. . definición de reentrenamiento

Reentrenamiento de trabajadores en alturas: Proceso de formación

complementaria con el propósito de reforzar el conocimiento, las habilidades y
las destrezas en el desarrollo de trabajo en alturas. todos los trabajadores
autorizados deben ser reentrenados por el empleador o contra

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 3. Desarrollo de la reunión

Se le explica a la empresa

El reentrenamiento se realizará una vez el trabajador se vincule nuevo a la

empresa o proyecto, la responsabilidad de su capacitación y entrenamiento
estará a cargo del empleador o contratante como parte de la inducción
laboral. No podrá exigirse al trabajador el reentrenamiento por su cuenta. El
costo estará a cargo del empleador o contratante.

El empleador o contratante, deberá reportar a su respectiva ARL, el nombre,

documento de identidad de los trabajadores reentrenados, fecha del
reentrenamiento y el oferente de capacitación y entrenamiento que realizó la
formación.

El reentrenamiento no será otro nivel de formación, pero si un requisito del

empleador para mantener activo a los trabajadores que se desempeñan en
trabajo en altura.

El reentrenamiento se realizará cuando se presente alguna de las siguientes

condiciones:

a. Cuando cambien las condiciones técnicas, tecnológicas o laborales del

trabajador o cuando dentro de la empresa donde labora cambie:

 Su actividad de trabajo en altura.

 Los procedimientos.
 Las técnicas de trabajo o la tecnología de los equipos o los
procesos.
 Las actividades laborales del trabajador que se desempeña
en altura.
 También aplica cuando ingrese como nuevo trabajador a la
empresa.

Después de explicado reentrenamiento se establece:

Actividad economica:

Nombre de la empresa:

Necesidades del empleador:

CONCLUSIONES

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Se realiza formación TRABAJADOR AUTORIZADO PARA TRABAJO EN ALTURAS - 22620489
versión 1, ficha con un total de xxxxx aprendices aprobados

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
1. Evaluar en plataforma SENA SOFIA PLUS los xxxxxx xxxxx
aprendices inscritos en la ficha anteriormente
mencionada
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o
el área responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la
reunión.
✔ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión
para ser firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una
reunión de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe
surtir los efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y
posteriormente pasar a conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los
requisitos de documento electrónico y permita la conformación de los expedientes
electrónicos o híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

SOLICITAR PERMISO PARA Se debe solicitar permiso para

GRABAR LAS REUNIONES
grabar las reuniones
Especialmente para las
reuniones virtuales donde no se

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 puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna
junto a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto
administrativo para registrar su
nombre o en su defecto nombrar
colocar la temática a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad
y el día en que se celebra la
reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en
REGIONAL / CENTRO
el que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva Solicitar permiso para
a cabo la reunión y el enlace si grabar las reuniones
se trata de una reunión virtual
y/o si la reunión fue grabada
registre el enlace de la
grabación. Puede registrar el
lugar y el enlace al tiempo si se
trata de una reunión con
participación presencial y virtual
al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA Iniciando con un verbo en
REUNIÓN:
infinitivo indicar el propósito o
finalidad de la reunión

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DESARROLLO DE LA Realizar descripción del Si es un comité es
REUNIÓN
desarrollo de la reunión importante verificar el
conforme con la agenda o los quorum indicando los
puntos a desarrollar. roles que desempeña
cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes
tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas Realice revisión
asignadas a los participantes y compromisos anteriores
las fechas de cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para
el caso de participación a través
de medios electrónicos se
registra la participación
incluyendo la imagen o captura
de pantalla donde se evidencia
la participación y en la firma se
registra al participante y se firma
como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 DATO PERSONAL:  Cualquier información vinculada

o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales
determinadas o determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO:  pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
realice el Tratamiento de datos

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 personales por cuenta del
responsable del Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica,
TRATAMIENTO pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos
y/o el Tratamiento de los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto
de operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y
la ley. La finalidad de la
utilización de los datos debe ser
informada al titular de la
información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto

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