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Saldo
Su saldo puede ser deudor o acreedor y representa el RIF a cargo o a favor.
Presentación
Se presenta en el estado de resultados.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas se define como “el plan de cuentas que nos sirve para el registro, clarifica-
ción y aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes”.1
O bien, el “catálogo de cuentas será una lista ordenada de cuentas, esto es, un listado de las
cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de
una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización”.2
La importancia del catálogo puede expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base para unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía para la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía para la elaboración de presupuestos.
5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.
De lo anterior se desprende que, al elaborar un catálogo de cuentas, debe tomarse en conside-
ración el tipo de empresa, sus actividades, operaciones y el volumen de las mismas, para preparar
una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas en los diversos tipos que ya
conocemos.
Clasificación
Los catálogos se clasifican de la siguiente manera:
1. Sistema decimal. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, tomando como base la
numeración del 0 al 9.
2. Sistema numérico. Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos, mediante la cual se
asigna un número corrido a cada una de las cuentas.
1
E. Reyes Pérez, Contabilidad de costos. Primer curso. Limusa Wiley, México, p. 28.
2
Juan Carlos Torres Tovar, Catálogo de cuentas. Cómo hacerlo, Fondo Editorial Universidad Nacional Autónoma de
México, Facultad de Contaduría y Administración, México, p. 17.
344 Capítu lo 9 Es tu d io p ar tic u la r d e l a s c uent a s
3. Sistema nemotécnico. Se basa en el empleo de letras que representan una característica es-
pecial o particular de la cuenta, lo que facilita su recuerdo. Por ejemplo, Activo = A, Activo
circulante = AC, Caja = ACc, etcétera.
4. Sistema alfabético. Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas.
5. Sistemas combinados. Son una mezcla de los anteriores.
Los más usados son los numéricos, combinados con el decimal. La figura 9.1 presenta un
ejemplo de catálogo de cuentas numérico, combinado con decimal.
Para elaborar un catálogo de cuentas no es necesario seguir un patrón determinado. Por ejem-
plo, puede ser que las cuentas complementarias de activo circulante o no circulante no se presen-
ten en un grupo especial, sino inmediatamente después de la cuenta principal.
5 100. Ventas
5 200. Resultado integral de financiamiento
5 300. Otros ingresos