Facilitador: Licdo Fredy Nieves

1. ESTRUCTURA DEL LISTADO DE CUENTAS

El listado de cuentas del Subsistema de Contabilidad Gubernamental está estructurado de acuerdo

con la naturaleza de los hechos económicos, desde una conceptualización general a una
desagregación pormenorizada, reconociendo los siguientes rangos de codificaciones y niveles:

1 TITULO 9
11 GRUPO 99
111 SUBGRUPO 999
11101 CUENTA 99999
11101001 SUBCUENTA 99999999
11101001001 ANALITICO 99999999999
11101001001001 SUB ANALITICO 99999999999999
11101001001001001 SUB SUB ANALITICO 99999999999999999

La Dirección General de Contabilidad Gubernamental, es el único organismo facultado para crear,

modificar, eliminar y conceptualizar los niveles de título, grupo, subgrupo, cuenta y subcuenta, esta última
siempre que esté asociada a un concepto presupuestario, para cuyo efecto podrá actuar de oficio o a
petición de los entes contables.

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2. IDENTIFICACION DE LOS NIVELES CONTABLES

Los niveles de título y grupo estarán conformados por los siguientes códigos y
conceptos:

2 RECURSOS
2 RECURSOS 4 OBLIGACIONES CON
4 OBLIGACIONES TERCEROS
CON TERCEROS

21 21 FONDOS
FONDOS 41 41 DEUDA
DEUDA CORRIENTE
CORRIENTE
22 22 INVERSIONES
INVERSIONES FINANCIERAS
FINANCIERAS 42 42 FINANCIAMIENTO
FINANCIAMIENTO CON
CON TERCEROS
TERCEROS
23 23 INVERSIONES
INVERSIONES EN EN EXISTENCIAS
EXISTENCIAS
24 24 INVERSIONES
INVERSIONES EN EN BIENES
BIENES DEDE 8 OBLIGACIONES
8 OBLIGACIONES PROPIAS
PROPIAS
25 25 INVERSIONES
INVERSIONES EN EN PROYECTOS
PROYECTOS
Y PROGRAMAS
Y PROGRAMAS 81 81 PATRIMONIO
PATRIMONIO ESTATAL
ESTATAL
83 83 GASTOS
GASTOS DEDE GESTION
GESTION
85 85 INGRESOS
INGRESOS DEDE GESTION
GESTION

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3. CONCEPTUALIZACION

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2 RECURSOS 4 OBLIGACIONES CON TERCEROS
21 FONDOS 41 DEUDA CORRIENTE
211 DISPONIBILIDADES 412 DEPÓSITOS DE TERCEROS
212 ANTICIPOS DE FONDOS 42 FINANCIAMIENTO DE TERCEROS
213 DEUDORES MONETARIOS 422 ENDEUDAMIENTO DE TERCEROS
22 INVERSIONES FINANCIERAS 423 ENDEUDAMIENTO EXTERNO
221 INVERSIONES TEMPORALES 424 ACREEDORES FINANCIEROS
222 INVERSIONES PERMANENTES
223 INVERSIONES EN PRESTAMOS CORTO 8 OBLIGACIONES PROPIAS
PLAZO
224 INVERSIONES EN PRESTAMOS LARGO 81 PATRIMONIO ESTATAL
PLAZO
225 DEUDORES FINANCIEROS 811 PATRIMONIO
226 INVERSIONES INTANGIBLES 812 RESERVAS
229 INVERSIONES NO RECUPERABLES 819 DETRIMENTO PATRIMONIAL
23 INVERSIONES EN EXISTENCIAS 83 GASTOS DE GESTION
231 EXISTENCIAS INSTITUCIONALES 831 GASTOS DE INVERSIONES PUBLICAS
233 EXISTENCIAS EN PROCESO 832 GASTOS PREVISIONALES
24 INVERSIONES EN BIENES DE USO 833 GASTOS EN PERSONAL
241 BIENES DEPRECIABLES 834 GASTOS EN BIENES DE CONSUMO Y
SERVICIOS
243 BIENES NO DEPRECIABLES 835 GASTOS EN BIENES CAPITALIZABLES
25 INVERSIONES EN PROYECTOS Y 836 GASTOS FINANCIEROS Y OTROS
PROGRAMAS
251 INVESIONES EN BIENES PRIVATIVOS 837 GASTOS EN TRANSFERENCIAS
OTORGADAS
252 INVERSIONES EN BIENES DE USO 838 COSTOS DE VENTAS Y CARGOS
PUBLICO CALCULADOS
839 GASTOS DE ACTUALIZACIONES Y
AJUSTES
85 INGRESOS DE GESTIÓN
851 INGRESOS TRIBUTARIOS
852 INGRESOS SEGURIDAD SOCIAL
855 INGRESOS FINANCIEROS Y OTROS
856 INGRESOS POR TRANSFERENCIAS
CORRIENTES RECIBIDAS
857 INGRESOS POR TRANSFERENCIAS DE
CAPITAL RECIBIDAS
858 INGRESOS POR VENTAS DE BIENES
SERVICIOS
859 INGRESOS POR ACTUALIZACIONES Y
AJUSTES

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Facilitador: Licdo Fredy Nieves
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Objetivo

Que el estudiante reconozca, practique el método básico de

registro de operaciones a través del desarrollo de ejercicios
generales

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 Definiciones
CONTABILIDAD
Técnica destinada a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicar, e interpretar
la actividad económica, financiera, administrativa, patrimonial y presupuestaria
del estado.

CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una entidad. Ej Bancos comerciales, anticipos a
empleados, etc.

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Esquema de la cuenta
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER

$ 10,000.00 $ 8,000.00
CARGAR $ 30,000.00 $ 15,000.00 ABONAR
$ 50,000.00 $ 35,000.00
$ 5,000.00 $ 6,000.00

MOVIMIENTO DEUDOR $ 95,000.00 $ 64,000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR

$ 31,000.00

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

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Partida Doble
Consiste en registrar, por medio de cargos y abono, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del Estado de Situación Financiera, de
tal manera que se mantenga la igualdad entre los Recursos y la suma de las
Obligaciones

En otras palabras podemos decir que:

A todo cargo corresponde un abono; ya que no puede ver carga sin efecto

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 Ecuación del Balance

RECURSOS OBLIGACIONES

OBLILGACIONES OBLIGACIONES
RECURSOS
PROPIAS CON TERCEROS

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EJEMPLO OPERACIONES DE INGRESO

La tesorería reporta ingresos de $7,000.00 por la venta de un vehículo

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
213 21 001 Deudores Monetarios por Venta de Activos Fijos $7,000.00

858 11 005 Venta de Vehículos de Transporte $7,000.00

v/ Devengamiento por venta de vehiculo

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EJEMPLO OPERACIONES DE INGRESO

La tesorería reporta ingresos de $2,000.00 por arrendamiento de edificio

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
213 15 001 Deudores Monetarios por Ingresos Financieros y Otros $2,000.00

855 09 002 Arrendamiento de Bienes Inmuebles $2,000.00

v/ Devengamiento por arrendamiento de edificio

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 EJEMPLO OPERACIONES DE INGRESO

En fecha 10 de enero la tesorería reporta documentación por cobro de derechos

diversos por valor de $1,000.00

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
213 12 001 Deudores Monetarios por Tasas y Derechos $1,000.00

858 03 099 Derechos Diversos $1,000.00

v/ Devengamiento por derechos diversos

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 EJEMPLO OPERACIONES DE GASTO

Se adquieren uniformes por $5,000.00 para uso de personal femenino

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
834 03 001 Productos Textiles y Vestuarios $5,000.00

413 54 001 Acreedores Monetarios por Adquisición de $5,000.00

Bienes y Servicios

v/ Devengamiento por adquisición de uniformes para

el personal femenino

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 EJEMPLO OPERACIONES DE GASTO

Se compra producto de papel a Papelera San Juan por $3,700.00

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
834 05 001 Productos de Papel y Cartón $3,700.00

413 54 001 Acreedores Monetarios por Adquisición de $3,700.00

Bienes y Servicios

v/ Devengamiento por adquisición de productos de papel

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 EJEMPLO OPERACIONES DE GASTO

Se adquieren materiales eléctricos por un monto de $ 600.00, La empresa Gacela, S.a.

De C.v. concede crédito a 30 días

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
834 13 004 Materiales Eléctricos $600.00

413 54 001 Acreedores Monetarios por Adquisición de $600.00

Bienes y Servicios

v/ Devengamiento por adquisición de materiales eléctricos

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EJEMPLO DE OPERACIONES DE INVERSION

Se efectúa deposito por $6,000.00 a plazo fijo menor a un año en una institución financiera

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
221 03 001 Depósitos a Plazo $6,000.00

413 63 001 Inversiones Financieras $6,000.00

v/ Por devengamiento del deposito a plazo

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EJEMPLO DE OPERACIONES DE INVERSION

Se compra material informático para existencias por $7,500.00

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
231 13 002 Materiales Informáticos $7,500.00

413 54 001 Acreedores Monetarios por Adquisición de $7,500.00

Bienes y Servicios

v/ Devengamiento por adquisición de material informático,

para existencias

Facilitador: Licdo Fredy Nieves

EJEMPLO DE OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO

Se recibe documentación que ampara ingresos por préstamo bancario por un monto
de $100,000.00 a la institución

Codigo TM Descripcion Debe Haber

1
231 31 001 Deudor Monetario por Endeudamiento Publico $100,000.00

422 19 001 Empréstitos de empresas privadas financieras $100,000.00

v/ Devengamiento de préstamo bancario contratado

Facilitador: Licdo Fredy Nieves

 FLUJOS DE DATOS CONTABLES / PRESUPUESTARIOS

DISPONIBILIDADES

DEUDORES MONETARIOS ACREEDORES MONETARIOS

INVERSION INVERSION

Rescate de Colocacion de
la Inversión la Inversión

Facilitador: Licdo Fredy Nieves

 FINANCIAMIENTO FINANCIAMIENTO

Contratación Cancelacion
de Crédito de Crédito

INGRESOS DE GESTION GASTOS DE GESTION

Facilitador: Licdo Fredy Nieves

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