ADMINISTRA

CIÓN
Y NEGOCIOS

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO

NOMBRE : Ema Silva Porras

CARRERA : Auditoria
ASIGNATURA : Sistemas de Información Administrativo
PROFESOR : Jocelyn Edulia Marambio Moya
FECHA : 8-4-2019

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Introducción

Una empresa del rubro hotelero necesita expandirse, nuestra tarea consiste en elaborar
un sistema informático que les permita gestionar los ingresos, para ello se requiere tener
completa claridad de los procesos, tareas, fases y pasos a seguir para lograr elaborar
este sistema de la manera más eficiente para la compañía.

Todo esto identificando y describiendo las fase del ciclo de vida de un sistema que se
construirá para empresa, explicando las tareas que se realizarán en la fase de
planificación, señalando los elementos necesarios de análisis, diseño e implementación
a las fases productivas de la empresa, en la construcción de este sistema informático.
Además de explicar las tareas necesarias, en la etapa de análisis, para la construcción
de este.

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Caso:

Una empresa dedicada al rubro hotelero en la ciudad de Santiago, producto de su

expansión y crecimiento, ha creado nuevas sucursales, en el litoral central. Por ello le
han contratado para diseñar e implementar un sistema informático que permita gestionar
todos sus ingresos.

Ciclo necesario para la gestion de ingresos en la empresa hotelera.

Se requiere:

a. Identificar y describir claramente las fases del ciclo de vida del sistema
informático a construir en la empresa.

Un ciclo de vida de un sistema de información administrativa se compone de cuatro

fases, que son:

1. Planificación: fase encargada del estudio inicial del ciclo de vida, requerimientos de
los usuarios y sus expectativas.

2. Diseño conceptual: fase encargada de la diagramación del sistema a nivel lógico,

descomponerlo en diferentes módulos o componentes que tendrá, sus entradas, salidas
y validación de las mismas.

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3. Diseño detallado: fase que tiene por objetivo el diseño físico, los diagramas, gráficas,
tablas, codificación, etc.

4. Implementación: fase que incluye las pruebas y la depuración de los procesos

diseñados. Incluye la instalación del sistema, pruebas, operación y la mantención
correspondiente.

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Planee el desarrollo Desarrolla el diseño Prepare un diseño Implante de nuevo

del MIS. Identifique conceptual. detallado. diseño. Conviértalo
las necesidades del en nuevo MIS.
proyecto MIS
(Management Opere y mantenga
Information System) el MIS. Mida
desempeño MIS.
Establezca los
objetivos del
proyecto.

Especifique las
tareas, programa y
presupuesto.

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b. Identifica y explica las tareas que se realizarán en la fase de planificación del

sistema informático a construir para la empresa.

La fase de planificación de un sistema de información debe estar alineada al plan

estratégico de la organización, además de servir como marco de referencia para los
proyectos. Un proyecto es una actividad que está compuesta de una fecha de inicio y
término. Se conforma por tareas que se realizan relacionadas entre sí para alcanzar el
objetivo propuesto.
Normalmente los proyectos son supervisados por los gerentes o directores que a su vez
mantienen el liderazgo de su equipo de trabajo.

Fase de planificación del sistema informático:

‐ Identificar las necesidades del proyecto del MIS.

‐ Establecer los objetivos del proyecto.
‐ Especificar las tareas, programas y presupuestos.
‐ Diseño del MIS.
‐ Realizar el nuevo diseño del MIS
‐ Medir el funcionamiento del MIS acompañándolo con los objetivos.

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c. Identifica los elementos necesarios de análisis, diseño e implementación a las

fases productivas de la empresa, en la construcción del sistema informático.

Fase diseño conceptual

El diseño conceptual es el resultado de un proceso, esbozo lógico de los requerimientos

solicitados por el usuario.

El diseño conceptual consta de tres etapas:

1. Desarrollo: especificaciones de lo que el usuario desea del sistema.

2. Análisis: operación que analiza las especificaciones de la organización actual.
3. Factibilidad: fase que evalúa si es viable el desarrollo del proyecto.

Fase diseño detallado

El diseño detallado del sistema debe incorporar especificaciones como:

• Los objetivos del sistema.
• La organización de la compañía.
• La lista de los procesos.
• Nómina de gerentes, sus responsabilidades y la fuente de información.
• Información de los archivos, registros y toda la información relevante desde la vista de
los usuarios.
• Descripción de la base de datos.
• Descripción de los equipos tecnológicos.

Fase implementación

Esta fase tiene mucha importancia en el desarrollo del sistema de información, pues es
donde culminan todas las tareas anteriores y se validará lo que el usuario solicitó en un
principio.

Normalmente dentro de la implementación se realizan varias tareas como:

• Capacitar a los usuarios del sistema.

• Realizar una marcha blanca del sistema para detectar errores o inconsistencias.
• Preparar planes de mejora.
• Revisar las salidas del sistema.

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d. Explica las tareas necesarias, en la etapa de análisis, para la construcción del

sistema informático

Análisis del sistema información

Análisis: Investigar, recolectar e interpretar hecho sobre el sistema actual si este

existiera y las necesidades de información presente y previsibles en el futuro para
detectar:

‐ Lo que está bien

‐ Lo que está mal
‐ Lo que sobra
‐ Lo que falta

Averiguar qué es exactamente lo que tiene que hacer el sistema. La etapa de análisis en
el ciclo de vida del software corresponde al proceso mediante el cual se intenta descubrir
qué es lo que realmente se necesita y se llega a una comprensión adecuada de los
requerimientos del sistema.

Para luego diseñar el sistema informático más adecuado para esta empresa
considerando el siguiente analisis:

 Definición de objetivos específicos del sistema.

 Identificación de usuarios.
 Identificación de procedimientos propuestos
 Elaboración de modelo del sistema actual (lógico y físico).
 Recopilación de reportes del sistema actual.
 Elaboración del modelo del sistema propuesto (lógico y físico).
 Mostrar beneficios potenciales del sistema propuesto.
 Refinación del plan de trabajo y costos.
 Elaboración de planificación del proyecto.
 Elaboración del diccionario de datos.

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Análisis de riesgos

Siempre se produce algún contratiempo que eche por tierra la mejor de las
planificaciones. Es algo inevitable con lo que hemos de vivir y para lo cual disponemos
de una herramienta extremadamente útil: la gestión de riesgos, que tradicionalmente se
descompone en evaluación de riesgos y control de riesgos.

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Conclusion

Cómo conclusión podríamos establecer que, la importancia fundamental que tiene la

implementación un sistema de información o informático en una empresa, es que este
facilita la toma de decisiones. Es importante tomar en cuenta los pasos y fases que tiene
este sistema antes de ser implementado, porque éste nos asegura el orden y la fluidez
de la información minimizando los riesgos a la hora de ser consultados.

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En una empresa

Bibliografia

Apuntes del ramo

https://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/10/05-MD-de-S
https://www.gestiopolis.com/ciclo-de-vida-de-un-sistema-de-informacion/