UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE
LA CALIDAD “COGUI”
Código: GD-G07
GUÍA PARA REALIZAR EL CONTROL
DE CALIDAD A PELÍCULAS DE
MICROFILM Versión: 02

1. DEFINICIÓN: Esta Guía proporciona los lineamientos necesarios para

garantizar que las películas de microfilm producidas en la Universidad del
Magdalena sean de gran calidad.

2. DESCRIPCIÓN:

La calidad significa llegar a un estándar más alto en lugar de estar satisfecho con
alguno que se encuentre por debajo de lo que se espera cumpla con las
expectativas.

La calidad de los fotogramas implica que los datos capturados, procesados,

almacenados y entregados son un fiel reflejo de la realidad que se desea tratar.
Esto supone que los datos no contengan errores y sean veraces.

Son equipos necesarios para evaluar la calidad de los microfilmes:

Densitómetro: Este aparato ha sido diseñado para medir el ennegrecimiento de la

película (densidad fotográfica). De estas unidades existen dos tipos básicos, a
saber:
• Por transmisión, los cuales se usan para medir densidades en la película
por transmisión óptica;
• Por reflexión, para medir la densidad sobre reflejos de luz sobre superficies
no transparentes, como papel fotográfico.

Además debe contar con una Lupa e instrumental para mediciones hiporesiduales.
Para un mayor control se puede contar con equipos como Inspectómetro,
Microscopio, Sensitómetro.

2.1. INSPECCIÓN:

Existen dos sistemas de evaluación de la calidad en los microfilmes:

Inspección por variables (valores numéricos); densidades y resoluciones, lo

que requiere equipos de medida como el densitómetro y el microscopio.

Inspección por atributos (elementos no medibles), son aquellos que sólo se
detectan en forma visual como los velos y documentos doblados.

2.1.1. Inspección por Atributos

Elaboró Revisó Aprobó

Melina Sofía Mercado G. Emperatriz Zapata Zapata Ruthber Escorcia Caballero

Responsable del Proceso Aseroa de Calidad Rector
Gestión Documental Grupo de Gestión de la Calidad 20/08/2009
20/08/2009 20/08/2009
Es aquella en virtud de la cual la unidad de producto fijada (rollo, microficha o
fotograma), se clasifica simplemente como defectuosa o no defectuosa, o también
en la que se suma el número de defectos de dicha unidad con relación a una
especificación dada.

El grado de disconformidad del producto se puede expresar en términos de

porcentaje de unidades defectuosas o por el número de defectos en cada 100
unidades.
# de unidades defectuosas
% de defectos = ________________________ X 100

# de unidades inspeccionadas

Número de defectos
Defectos por = _________________________ X 100
100 unidades
# de unidades inspeccionadas

La aceptación de los microfilmes vendrá determinada por el empleo de planes de

inspección, siendo necesario crear una clasificación de deméritos de los distintos
defectos posibles en la unidad de producto, señalados por su gravedad, bajo los
dos criterios siguientes:

• Defecto Mayor: Es aquel que tiene la probabilidad de ocasionar un fallo o

reducir sustancialmente la aptitud de uso del microfilm; como en el caso de
que la información vital quede borrosa o velada. En este caso la
microfilmación se debe corregir o repetir completamente.
• Defecto Menor: Es el que reduce parcialmente el uso del microfilm pero sin
afectar la información vital. En esta clasificación no se repite o corrige el
trabajo, pero si se debe vigilar para no dejar llegar el problema a un defecto
mayor.

2.1.2. Inspección Visual:

La inspección visual, se hará en un lugar limpio y libren de polvo, utilizando

guantes de algodón, inspector de película (caja de luz y avanzadores de película),
lupa de 12x a 20x y microscopio. El inspector examinará el rollo de película al
menos cada tres (3) metros o cien (100) pies utilizando la clasificación de
deméritos del plan establecido.

A continuación veremos algunos ejemplos de defectos frecuentes:

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a. DEFECTOS FISICOS:
• Graves: Levantamiento de la emulsión, rayas, roturas.
• Leves: Manchas de agua, suciedad, huellas digitales, tinta residual.

b. DEFECTOS FOTOGRÁFICOS:
• Graves: Película en blanco, contracciones, doble exposición, velos,
desenfoque.
• Leves: Borde velado, documento doblado, franja oscura, espacio excesivo
entre imágenes, sombras, transparencia del documento siguiente.

Para mayor nivel de detalle remitirse al Manual Pautas para la Utilización del
Microfilm serie “Documentos de Trabajo”, del Archivo General de la Nación.

2.2. GENERALIDADES SOBRE LA CALIDAD:

2.2.1. De la Densidad

Las mediciones de la calidad son hechas para asegurar el contraste adecuado de

las imágenes, controlar el sistema de iluminación de las microfilmadoras y el
procesamiento.

La densidad de los microfilmes se mide con un densitómetro de transición, el cual

debe estar bien calibrado. El número de mediciones dependerá de la naturaleza
del trabajo, de los documentos y de las tolerancias que se especifiquen.

Si no se posee un densitómetro podrá hacerse un modelo para compararlo en

forma visual con los microfilmes.

De acuerdo al tipo de documento se recomiendan cinco (5) grupos de densidad

para más información remitirse al Manual Pautas para la Utilización del Microfilm
serie “Documentos de Trabajo”, del Archivo General de la Nación.

2.2.2. De la Reducción

La selección de la reducción en la que se realizará la microfilmación dependerá

del uso que se le de al microfilm. En general, existe una relación necesaria entre el
costo y la calidad. Sin embargo, toda la información no puede ser reproducida
legiblemente a reducciones altas.

El operario deberá determinar que información de los documentos que se

microfilmen deberá reproducirse en forma legible.

2.2.3. Poder de Resolución

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Es la habilidad del sistema de microfilmación (óptica y película) para reproducir los
detalles más finos de un documento. Se expresa en número de líneas por
milímetro, discernibles (medibles) en una imagen.

Para realizar lecturas de resolución es preciso microfilmar al comienzo y al final

del rollo una tarjeta de resolución (tarjeta ISO n. 2) de la norma ANSI / ISO 3334.
Este estándar establece que con la ayuda de un microscopio de 50 a 100x de
magnificación se debe seleccionar el grupo de líneas más pequeño y de valor más
alto, en la que se pueden distinguir claramente tanto las líneas horizontales como
verticales. Entonces se multiplica el patrón seleccionado por el radio de reducción,
con el cual se microfilmo la tarjeta de prueba, y el número resultante es la
resolución expresada en líneas por milímetro.

El número mínimo aceptable de líneas por milímetro es de 90.

2.2.4. DEFINICIONES

Densidad: Grado de oscurecimiento de la superficie de un negativo o copia, que

determina la cantidad de luz trasmitida o reflejada por el material.

Emulsión: Mezcla química, sensible a la luz, extendida sobre una base para
formar la película.

Tomado del documento Pautas para Utilización del Microfilm serie “Documentos
de Trabajo”, del Archivo General de la Nación.

3. REGISTRO DE MODIFICACIONES

Versión Fecha Ítem modificado Descripción

Se modificaron los responsables
01 20/08/2009 Píe de pagina en la construcción del
documento.

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