PROCEDIMIENTO DE DISPOSITIVO FITBIT PARA EL

MONITOREO DE CALIDAD DE SUEÑO

U.M.
ACUMULACION
Código: JJ-RAU-PRO-DFB-PGE-001 Versión: 00 RAURA

Fecha de elaboración: 17/01/2022 Página: 1 de 6

Tipo de Documento: Procedimiento Proceso: Proyectos de sostenimiento

1. OBJETIVO
 Prevenir y reducir el riesgo de accidentes ocasionados por somnolencia en los operadores de equipos y/o
vehículos de transporte de personal
 Mejorar la calidad de sueño y reducir la fatiga a través de la monitorización del sueño de los
operadores de vehículos de transporte

2. ALCANCE
Aplica al personal seleccionado de los siguientes frentes de trabajo:
- Alojamientos Zona Raurapata u otro alojamiento asignado.
- Presa o frente de trabajo.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (ley 29783) y su modificatoria.
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería (DS 024 – 2016 MEM) y su modificatoria
DS023 – 2017.
 Ley 27671 – Ley de jornada de trabajo, horario, trabajo de sobretiempo.
 Reglamento interno de trabajo de JJC.

4. DEFINICIONES
 Smartwatch: dispositivo electrónico con sensores de movimiento y de frecuencia cardiaca que se
sincroniza automáticamente con un teléfono celular tipo Smartphone.
 Sueño: necesidad biológica que permite restablecer las funciones físicas y psicológicas esenciales para
un pleno rendimiento.
 Vigilia: estado del individuo en donde se encuentra despierto y alerta de su entorno.
 Somnolencia: Estado intermedio entre el sueño y la vigilia en el que todavía no se ha perdido la
conciencia.
 Sueño REM - Rapid Eye Movement: es la cuarta etapa del sueño, comienza aproximadamente 90
minutos después que nos dormimos y se caracteriza por el movimiento acelerado de los ojos.
 Sueño profundo (sueño no REM, sueño paradójico, sueño delta): es la fase del sueño en donde la persona
descansa, y es la que determina la calidad del sueño en términos de su eficiencia.
 Sueño ligero (sueño no REM, sueño de ondas largas y cortas): es el estado previo al sueño REM, el cual
no es reparador, donde se pueden producir alucinaciones llamadas “sueños”.
 Insomnio: es una enfermedad que se define como dificultad para iniciar o mantener el sueño y puede
manifestarse como dificultad para conciliar el sueño (insomnio inicial), despertarse frecuente durante la
noche o despertarse muy temprano por la mañana, antes de lo planeado (insomnio terminal).
 Ritmo circadiano: ciclo de sueño y vigilia de un individuo durante el día, que está mediado por diversos
componentes del cuerpo humano, comandado por el cerebro, y que se ve alterado por factores
ambientales.

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Medico Ocupacional Jefe SSOMA Gerente de proyecto

Ray Ramirez Jorge Garro Julian Angeles

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5. ESPECIFICACIONES
 Cada colaborador que acceda al programa de monitoreo de la calidad de sueño previamente deberá de
firmar un consentimiento informado sobre las mediciones que se harán durante su trabajo en mina.
 El colaborador recibirá capacitación a cargo del supervisor HSE, sobre la importancia del programa, el
modo de funcionamiento del sistema de monitoreo, así como las funciones básicas de los equipos
entregados.
 El colaborador al despertarse deberá sincronizar los equipos (reloj y celular abriendo la aplicación FITBIT
instalado en el celular.
 El Médico Ocupacional emitirá un reporte diario y enviará al Supervisor de Servicios Generales, con un
consolidado sobre la calidad de sueño y horas que durmió cada colaborador dentro del programa.

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CATEGORÍA DESCRIPCIÓN MEDIDAS A TOMAR

OPERADOR DURMIÓ CON CALIDAD DE

SUENO ACEPTABLE (RESULTADO DEL
VERDE (BAJO
CÁLCULO DE HORAS EFECTIVAS DE SUEÑO
RIESGO)
MENOS LAS INTERRUPCIONES Y SIN RESTRICCIONES
MICRODESPERTARES)

OPERADOR DURMIO CON MODERADA

CALIDAD
AMARILLO (RESULTADO DEL CALCULO DE HORAS
(RIESGO
EFECTIVAS DE SUENO MENOS OBSERVAR
MODERADO) INTERRUPCIONES Y MICRODESPETARES)

ASIGNAR SIESTA DE 90 MIN

3 – 3.45 HORAS ANTES DE LAS
5 HORAS DE CONDUCCION*

ASIGNAR SIESTA DE 30 MIN

OPERADOR CON ANTES DE LAS 8 HORAS DE
CALIDAD DE SUENO NO CONDUCCION*
ADECUADA PARA
TAREAS DE ALTA *NO CONDUCEN SI TIENEN 2
3:45 a 4:30
DEMANDA DE ALERTA Y NOCHES ANTERIORES EN
HORAS
CONCENTRACION ROJO, ENVIAR A TOPICO
(RESULTADO DEL MINA
CÁLCULO DE HORAS
ROJO
(ALTO RIESGO) EFECTIVAS DE SUEÑO
MENOS LAS MENOS DE 3 COLABORADOR NO
INTERRUPCIONES Y HORAS AUTORIZADO A OPERAR
MICRODESPERTARES) DURANTE EL TURNO.
EL COLABORADOR SERA
3 DÍAS
DERIVADO AL TOPICO DE
CONSECUTIVOS
MINA.

OPERADOR CON MALA

CALIDAD DE SUENO Y
QUE ADEMAS TIENE
RIESGO MUY UNA DEUDA DE SUENO NO AUTORIZADO PARA
CRITICO
Elaborado por:
ACUMULADA
Revisado por: Aprobado por: OPERAR
Medico Ocupacional IMPORTANTE
Jefe SSOMA Gerente de proyecto

INVESTIGAR RAZONES DE
GRIS (SIN NO SE REGISTRÓ HORAS DE SUEÑO (SIN NO USO DEL EQUIPO /
INFORMACIÓN) BATERÍA / NO USO EL RELOJ) RETROALIMENTACIÓN
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 El supervisor de Servicios Generales, luego de analizar los datos, como se detalla a continuación tomará
las medidas correspondientes:
 Si un colaborador tiene tres (03) días consecutivos de categoría roja será derivado al médico Ocupacional
para la evaluación correspondiente.
 Los descansos durante el trabajo nocturno se harán de acuerdo con la cantidad de horas dormidas en el periodo
de sueno previo, tomando los descansos en primer lugar, los que durmieron menos tiempo.
 En caso del reporte en gris (sin información) el colaborador entregara el equipo al área de Servicios
Generales, quien derivara este caso al TI para que investigue las razones de la falta de información en el
sistema.

 En caso de pérdida, robo o daño al punto de que el reloj o celular queden inservibles, el Colaborador
asumirá el costo de reposición del componente afectado.

 El teléfono celular periódicamente es recargado por el Administrador del Proyecto con datos para el uso
de la aplicación web de monitoreo de calidad de sueño. El Colaborador no deberá consumir estos datos
para fines personales, de ocio ni recreativos pues en caso de haberse consumido la totalidad del plan de
datos, se imposibilitará la actualización de la base de datos del sistema y análisis de información.

6. RESPONSABLES

6.1 Gerente de Proyecto

 Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente estándar.
 Hacer cumplir el presente estándar.
 Supervisar que se cumpla la monitorización adecuada por cada jefe de área encargado del programa.
 Mantener la confidencialidad de los datos obtenidos de los operadores que están dentro del programa de
calidad de sueño.
 Asegurar los recursos para la sostenibilidad del proyecto.

6.2 Jefe HSE / Ingenieros HSE

 Asegurar la implementación del presente estándar y verificar su cumplimiento.
 Control sobre la implementación, coordinación de capacitación y estandarización del sistema en la
operación.
 Supervisar y hacer cumplir el presente estándar.
 Coordinar con supervisores de operaciones el cumplimiento de medidas preventivas de ser necesario.
 Informar los resultados del monitoreo de calidad del sueño por guardia (Mensualmente) al Gerente del
proyecto.
 Realizar la capacitación respecto al funcionamiento del sistema a los colaboradores.
 Mantener la confidencialidad de los datos obtenidos de los operadores que están dentro del programa de
calidad de sueño.

6.3 Médico Ocupacional

 Administración del sistema con acceso total a la información que se recabe.
 Supervisar el cumplimiento de programa de la calidad del sueño del total de colaboradores que se
encuentran dentro del programa de calidad de sueño.
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 Detectar, analizar y diagnosticar alteraciones del sueño, de causas médicas, en los colaboradores que
están dentro del programa de calidad de sueño.
 Elaborar un informe y enviarlo a servicios generales, quienes tomarán las acciones correspondientes en el
caso que se detecten condiciones de fatiga en alguno de los trabajadores monitoreados.
 Elaborar un informe mensual sobre el sistema FitBit.
 Mantener la confidencialidad de los datos obtenidos de los operadores que están dentro del programa de
calidad de sueño.

6.4 Supervisor de Servicios Generales

 Obtener los consentimientos informados de los operadores y conductores que ingresen al programa de
calidad de sueño.
 Realizar la entrega de relojes y celulares a los operadores.
 Controlar que se realice un uso adecuado de los relojes por parte de los operadores y conductores.
 Tomar las medidas correspondientes de acuerdo con el informe emitido por el médico ocupacional,
registrarlos en forma diaria para emitir un informe mensual.
 Mantener la confidencialidad de los datos obtenidos de los operadores que están dentro del programa de
calidad de sueño.
 Comunicar oportunamente al administrador del sistema de cualquier rotación de personal que exista para
que comunique iSleep para ser cambiado en la base de datos.

6.5 Administrador de Obra

 Reponer mensualmente los datos asignados para uso de la aplicación web (1 Gigabyte por usuario).
 Asegurar la operatividad del equipo asignado.
 Mantener la confidencialidad de los datos obtenidos de los operadores que están dentro del programa de
calidad de sueño.

6.6 Técnico de Informática

 Configurar el equipo (pulsera y celular) para el uso del colaborador.
 Capacitar al colaborador sobre sincronización y problemas frecuentes presentados con la aplicación FitBit.
 Dar soporte a los colaboradores sobre los problemas técnicos que se presenten con la aplicación FitBit
y con los equipos (celular y pulsera).
 Actualizar información en el sistema FitBit, sobre los colaboradores que pasan al turno nocturno.

6.7 Colaboradores
 Dejar constancia de su autorización a través del consentimiento informado.
 Cumplir el estándar del programa de calidad del sueño, usando correctamente los equipos entregados.
 Participar en las capacitaciones sobre el presente programa.
 Reportar cada evento o inconveniente con los equipos a su supervisor.
 Deberá cuidar el material entregado (reloj, celular y cargadores de electricidad) evitando el deterioro y
daño por golpes.

7. REGISTROS CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

 Informe de guardia del programa de calidad de sueño (Excel)
 Nota de entrega de herramientas y equipos.
 Consentimiento informado y firmado por el operador.
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8. FRECUENCIA DE MONITOREOS
 Diariamente durante el roster de trabajo.

9. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

 En forma anual y/o cada vez que la normatividad legal vigente sufra un cambio y/o modificaciones.

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