Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación

Instructivo de Capacitación Continua y Certificación por

Competencias Laborales de los Institutos Superiores Técnicos,
Tecnológicos, Pedagógicos, de Artes y Conservatorios Públicos
adscritos a SENESCYT

Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica

Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector Productivo

22-5-2020
Contenido
1. Antecedentes .............................................................................................................. 2
1.1 Sobre la Educación Continua. ................................................................................... 2
1.2 Sobre la Certificación por Competencias Laborales.................................................. 3
2. Objetivo de Aplicación ................................................................................................ 4
3. Acrónimos ................................................................................................................... 4
4. Nivel de Competencia de los Institutos Superiores Públicos acreditados frente a
SETEC ................................................................................................................................... 5
4.1 Reconocimiento de los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC) ...... 6
4.2 Reconocimiento de los Operadores de Capacitación Calificados (OCC) ............. 7
4.2.3 Proyecto de Formación en el Idioma Inglés ....................................................... 8
5. Coordinación de Vinculación con la Sociedad en cada IST ......................................... 8
6. Documentación Digital y Física ................................................................................. 10
7. Auditoría SETEC ......................................................................................................... 11
8. Ejecución de los cursos de Educación Continua ....................................................... 11
9. Cursos de Educación Continua .................................................................................. 12
10. Ejecución Cursos de Capacitación por Competencias Laborales .......................... 18

1
 1. Antecedentes

Los Institutos Superiores Técnicos, Tecnológico, Pedagógicos, de Artes y Conservatorios

Públicos (IST) adscritos a la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación (SENESCYT) forman parte del Sistema de Educación Superior; por lo tanto,
están facultados para impartir cursos de capacitación continua y ofertar en certificación
por competencias laborales, asegurando la calidad de los cursos de Formación Continua
ofertados, a través de las acreditaciones que otorga la Secretaría Técnica del Sistema
Nacional de Cualificaciones (SETEC) como Organismos de Capacitación Calificados y
Organismos Evaluadores de la Conformidad. Cabe recalcar que los Cursos de Capacitación
Continua no equivalen a créditos académicos, es decir son considerados como una
capacitación académica que ofertan los institutos en atención a las necesidades
identificadas de la localidad, de conformidad con la oferta académica (dominios
institucionales) de la IES.

En torno a los procesos de certificación por competencias laborales los realizan los
institutos que cuentan con la acreditación emitida por la SETEC como Organismos
Evaluadores de la Conformidad (OEC) mediante un proceso establecido por la Secretaría
Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales y en sujeción a lo establecido
en la Norma Técnica de Reconocimiento como OEC.

Mediante Acuerdo No. 2020-048 de 15 de mayo de 2020, artículo 2 se delega “a la los

rectores y rectoras de los institutos superiores técnicos, tecnológicos, pedagógicos, de
artes y universitarios públicos la suscripción de cualquier instrumento necesario para
obtener la calificación como Operador de Capacitación Calificado (“OCC”), y para el
reconocimiento como Organismos Evaluadores de la Conformidad (“OEC”), de
conformidad con la norma técnica, ante la Secretaría Técnica del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitación Profesional”.

Con base en lo expuesto, la Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector

Productivo de la Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica (SFTYT) de la Secretaría
de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), coordina el trabajo
de capacitación continua y los procesos de certificación por competencias laborales que se
realizan en conjunto con la Secretaría Técnica Nacional De Cualificaciones Profesionales
(SETEC).

1.1 Sobre la Educación Continua.

La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), Registro Oficial Suplemento 298 de 12 de

octubre de 2010, en el Capítulo 2 “De la Tipología de Instituciones, y Régimen Académico”,
artículo 125 indica que se pueden realizar: “Programas y cursos de vinculación con la

2
sociedad. - Las instituciones del Sistema de Educación Superior realizarán programas y
cursos de vinculación con la sociedad guiados por el personal académico. Para ser
estudiante de los mismos no hará falta cumplir los requisitos del estudiante regular”.

En el mismo cuerpo normativo el artículo No. 127 establece: “Otros programas de estudio.
- Las universidades y escuelas politécnicas podrán realizar en el marco de la vinculación
con la colectividad, cursos de educación continua y expedir los correspondientes
certificados (…). Los estudios que se realicen en esos programas no podrán ser tomados
en cuenta para las titulaciones oficiales de grado y posgrado que se regulan en los artículos
precedentes”.

Adicionalmente, de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico, RPC-SO-08-

No.111-2019, del 21 de marzo de 2019, el Art. 59 indica: Educación Continua. – La
educación continua hace referencia a procesos de capacitación, actualización y
certificación de competencias laborales específicas. Se ejecuta en forma de cursos,
seminarios, talleres u otras actividades académicas.

La educación continua es avanzada cuando está dirigida a profesionales y desarrollada por

expertos de un campo del conocimiento específico.

Esta formación podrá ser organizada a través del sistema de horas y/o créditos. La
formación de educación continua no conduce a una titulación de educación superior y solo
puede ser homologada mediante el mecanismo de validación de conocimientos.

Así mismo en el citado Reglamento en el artículo 60 determina: Tipos de certificados de la

educación continua. - Las IES podrán conferir dos (2) tipos de certificados de educación
continua:

a) Certificado de aprobación: Acreditan las competencias a los conocimientos adquiridos de

quienes hayan cumplido con los requisitos académicos y de evaluación del curso o
programa. Los cursos de educación continua en el campo de la salud solo podrán ser
ofrecidos por IES que cuenten con carreras o programas aprobados y vigentes en este
campo, en concordancia con lo estipulado por el organismo público competente de
cualificación profesional.

b) Certificado de participación: Se extiende a quienes hayan cumplido los requisitos mínimos

de asistencia”.

1.2 Sobre la Certificación por Competencias Laborales.

3
Mediante la Resolución No. SO-01-008-2018 del 20 de febrero de 2018, el Comité
Interinstitucional del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales de la Secretaría
Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales (SETEC), expide la Norma
Técnica de Reconocimiento de Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC), mismo
que indica el ámbito de sus competencias y correspondientes atribuciones para los fines
del proceso y requisitos para el reconocimiento, ampliación y modificación de OEC.

De igual manera, mediante Resolución Nro. SETEC-2018-024 de 24 de octubre de 2018, la

SETEC expide el Instructivo para la aplicación de la Norma Técnica de Calificación de
Operadores de Capacitación Profesional.

En el contexto de las actividades que se ejecutan por parte de los IST adscritos a la
SENESCYT, al ser calificados como Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC) y
Operadores de Capacitación Calificados (OCC) se alcanza a cubrir las necesidades locales
de la población mediante la aplicación de cursos de capacitación y/o pruebas de
certificación por competencias laborales. Cumpliendo así con los estándares laborales,
técnicos y tecnológicos validando los oficios, conocimientos y actividades desempeñadas
de la ciudadanía en general, dichos parámetros se aplican sin necesidad de encontrarse
matriculados en alguna IES, ampliando el acceso a la formación superior.

2. Objetivo de Aplicación

El presente instructivo tiene como objetivo desarrollar una guía metodológica para la
implementación de los cursos de capacitación continua en modalidad SENESCYT; así como
también, para el desarrollo de los procesos de capacitación continua en la modalidad OCC
y los procesos de certificación por competencias laborales OEC bajo la acreditación de la
SETEC, en los institutos superiores públicos adscritos a SENESCYT a nivel nacional.

3. Acrónimos

 SENESCYT: Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación.

 SFTYT: Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica.
 UVSP: Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector Productivo
 SETEC: Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Cualificaciones Profesionales.
 IST: Institutos Superiores Técnicos o Tecnológicos, Pedagógicos, de Artes y
Conservatorios Superiores Públicos.
 IES: Instituciones de Educación Superior

4
  OC: Operador de Capacitación; es la persona natural o jurídica, pública, privada o
de economía mixta, que brinda servicios de capacitación. (Cursos de Capacitación
Continua).
 OEC: Organismo Evaluador de la Conformidad; es un organismo evaluador de la
conformidad que no se encuentra acreditado por el SAE, pero que cumple con los
requerimientos fijados para el reconocimiento y que en consecuencia está
habilitado temporalmente para evaluar la conformidad en determinado campo.
(Certificación por competencias laborales).
 OCC: Operador de Capacitación Calificado; es el operador de capacitación que ha
cumplido con una norma o estándar de calificación expedida parta tal efecto o
comité inter – institucional del sistema de cualificaciones y capacitación
profesional. (Da capacitaciones previas y exclusivas para los perfiles a certificar y
cursos de capacitación continua de los Institutos).
 OCS: Órgano Colegiado Superior, anterior Concejo Académico Superior (CAS).

4. Nivel de Competencia de los Institutos Superiores Públicos acreditados frente a

SETEC

De acuerdo, al artículo 125 de la LOES, las Instituciones del Sistema de Educación Superior
(Universidades, Institutos, Escuelas Politécnicas) se encuentran facultadas para impartir y
ofertar a la ciudadanía en general cursos de capacitación continua.

Así, los Cursos de Capacitación Continua no equivalen a créditos académicos, sino a

formación superior académica, en muchos de los casos los cursos de capacitación
continua, combinados con experiencia en el campo de desempeño permitirán acceder a
una Certificación por Competencias Laborales, misma que obtiene un reconocimiento
institucional válido para desempeñar una labor en específico.

Es por ello, que en el marco del compromiso del Gobierno de la República del Ecuador, de
gestionar el aseguramiento de la calidad de la educación superior, la SENESCYT impulsa a
los Institutos Públicos a calificarse ante la SETEC como Operadores de Capacitación (OCC)
y como Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC), con el propósito de: mejorar
los conocimientos, habilidades y actitudes de los ciudadanos que debido a varios factores
como aspectos laborales, condiciones socio económicas, etc. no han podido acceder a una
educación formal; y a la par, de reconocer las habilidades de la población evaluando su
experiencia profesional brindándoles la oportunidad de certificarse en sus áreas de
desempeño con el objetivo de mejorar tanto su calidad de trabajo como los ingresos

5
económicos que obtienen al poder obtener una certificación por competencias laborales
en el ámbito de su desempeño laboral.

IST como OEC IST como OCC

(Organismo
Evaluador de la
Conformidad)
IST (Operador de
Capacitación
Calificado)

Consideraciones para la solicitud de Calificación y/o Ampliación del OEC – OCC ante la
SETEC

1. Todo trámite que se presente ante la SETEC relacionado a procesos de Calificación

y/o Ampliación del OEC – OCC, requiere la presentación del RUC de la Institución
para lo cual se deberá adjuntar el RUC de la SENESCYT, documento que disponen
todos los institutos superiores públicos.
2. Como parte del proceso para gestionar la Calificación y/o Ampliación del OEC –
OCC ante la SETEC, la Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector
Productivo de la SENESCYT, ha generado un código por IST que deberá ser utilizado
en las solicitudes que se remitan con la finalidad de que sirvan como identificador
para personal de SETEC (Anexo A3).
3. Adicionalmente, en todo formulario en lo referente a la información del
Representante Legal, deberán constar los datos del rector o rectora en su calidad
de máxima autoridad del instituto, y entre paréntesis el nombre del IST.

4.1 Reconocimiento de los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC)

A fin de gestionar el reconocimiento del Instituto ante la SETEC como Organismo Evaluador
de la Conformidad (OEC) se deberá dar cumplimiento a lo establecido en los requisitos,
normativa e instructivo del proceso de acreditación que se encuentra disponible en la
página de la SETEC: www.setec.gob.ec

6
Para el proceso de Organismos Evaluadores de la conformidad, la información se
encuentra disponible en el menú de servicios o en el siguiente enlace:

http://www.cualificaciones.gob.ec/reconocimiento-de-organismos-evaluadores-de-la-
conformidad-oec/

Adicionalmente, en la página de la SETEC, se identifica el Catálogo Nacional de

Cualificaciones Profesionales; www.cualificaciones.gob.ec mismo que evidencia tanto las
Instituciones reconocidas como Organismos Evaluadores de Conformidad, Operadores de
Capacitación Calificados y todos los Perfiles por Competencias Laborales, esto último,
viabiliza que los Institutos puedan evaluar e identificar los perfiles a los cuales podrían
ampliarse, en virtud de sus capacidades y dominios Institucionales considerando el
beneficio que esto genera a la comunidad educativa y a la localidad.

Si bien, se cuenta con una gama de perfiles por competencias laborales disponibles, puede
existir el inconveniente que por motivos de experiencia (años de trabajo práctico) exigida
dentro de los requisitos para obtener la correspondiente ampliación , el IST no se pueda
ampliar a un determinado perfil; en este caso, se recomienda realizar la solicitud de
creación de perfiles por competencias laborales a la SETEC, con el fin de generar en
conjunto (Instituto y SETEC) perfiles por competencias laborales basados en las
necesidades, actividades y desempeño de las personas a certificar.

Tanto la ampliación de los perfiles profesionales, como la creación de nuevos perfiles

deben realizarlo tal como lo indica la normativa de SETEC al correo electrónico:
reconocimiento.oec@setec.gob.ec ó a los teléfonos 2257802 – 2257803 que se
encuentran disponibles en la página web de SETEC.

Finalmente, como parte de la gestión que realiza la SENESCYT, con base en las necesidades
que se han evidenciado de otorgar el reconocimiento a la calidad de trabajo de los
docentes en los institutos superiores públicos, se han elaborado los siguientes perfiles que
se requiere todo instituto superior público disponga:

- Formación de Formadores (Esquema Formación de Formadores en Modalidad

Dual)
- Formación de Formadores

4.2 Reconocimiento de los Operadores de Capacitación Calificados (OCC)

En relación, a las Instituciones de Educación Superior (IES), que se encuentran facultadas

para ofertar Cursos de Capacitación Continua de conformidad con lo establecido en la

7
LOES, el presente instructivo genera una guía para el desarrollo de los cursos y validación
de los mismos a través del proceso de asignación de códigos SENESCYT, proceso que se
abordará con mayor amplitud en el desarrollo del presente documento (Nro. 8 y 9).

Para la ejecución de las Capacitaciones por Educación Continua bajo la modalidad de

Operadores de Capacitación Calificados (OCC), los prerrequisitos determinados por la
SETEC se encuentran disponibles, tanto en la página de internet: www.setec.gob.ec; así
como en el siguiente enlace:

http://www.cualificaciones.gob.ec/calificacion-de-operadores-de-capacitacion-oc/

De igual forma, el Catálogo de Cualificaciones Profesionales; www.cualificaciones.gob.ec

dispone de la información referente de los Cursos de capacitación como perfiles para su
correspondiente ampliación.

4.2.3 Proyecto de Formación en el Idioma Inglés

La Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica, ha remitido a los Institutos

Técnicos y Tecnológicos Superiores Públicos adscritos a la SENESCYT, la Propuesta para
el programa del idioma inglés en los Institutos Técnicos y Tecnológicos Superiores
Públicos del Ecuador (Anexo A4), mismo que establece los procesos pedagógicos para
la formación a los estudiantes en el idioma inglés, siendo responsabilidad de los
Institutos el ejecutar el Programa desde el nivel inicial A1 a el B1 enmarcado en los
estándares del Marco Común Europeo de referencia para lenguas.

En este contexto, es recomendable que todo tipo de capacitación en el Idioma Inglés

se ejecute bajo la calificación de SETEC como Operador de Capacitación Calificado
(OCC), ya que dicha implementación es garantía para que los estudiantes cuenten con
una acreditación emitida en conjunto por SENESCYT, el Instituto y SETEC.

El certificado de aprobación de cumplimiento de cierto nivel de inglés, parte desde el

nivel básico (A1 – A2) hasta el Intermedio (B1 – B2), cabe destacar que los certificados
de aprobación de estos cursos de capacitación no son considerados como créditos
académicos, ni corresponden a una titulación oficial del idioma, al encontrarse
enmarcados en un proceso de actualización de conocimientos.

5. Coordinación de Vinculación con la Sociedad en cada IST

En relación con lo que cita el artículo 13 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES)
referente a las “Funciones del Sistema de Educación Superior” establece lo siguiente: “Son
funciones del Sistema de Educación Superior:

8
 a) Garantizar el derecho a la educación superior mediante la docencia, la investigación
y su vinculación con la sociedad, y asegurar crecientes niveles de calidad, excelencia
académica y pertinencia”

El Instituto Superior Público a través de su Coordinación de Vinculación con la Sociedad,

tiene varias responsabilidades de conformidad con el estatuto institucional que para efecto
del presente instructivo se hace referencia a las más relevantes:

1. Coordinar, dirigir y velar por la ejecución de los cursos de capacitación continua de

acuerdo a la programación anual.
2. Gestionar el reconocimiento del Instituto como organismo evaluador de la
conformidad y elaborar los esquemas de certificación con las respectivas Carreras;
3. Gestionar el reconocimiento del Instituto como operador de capacitación
calificado con estándares nacionales e internacionales;
4. Gestionar convenios para el desarrollo de programas y proyectos de vinculación
con la sociedad y prácticas preprofesionales o formación dual; y, velar por su
cumplimiento;

Coordinación de Vinculación con la

Sociedad

Coordinador de vinculación Responsable de OEC y OCC

Principales actores:

- Coordinador de Vinculación: Delegado por parte del Rector de la Institución para

dar cumplimiento a los siguientes procesos descritos:

o El coordinador de vinculación, debe encontrarse a cargo de los procesos

de formación dual, prácticas preprofesionales, convenios de vinculación
con la comunidad e implementación de proyectos, convenios de
cooperación interinstitucional y convenios de uso gratuito de

9
 instalaciones para beneficio de institutos públicos, entre otros que se
desarrollen de manera transversal en toda instancia con la Coordinación
de Vinculación con la Sociedad. Enmarcado en la normativa disponible y
socializada a las autoridades de los Institutos Públicos.

- Responsable de OEC – OCC: El instituto debe tener al menos un encargado o

coordinador a cargo de los procesos tanto de Certificación por Competencias,
como de Capacitación Continua, cabe resaltar que no existe ningún área
denominada “SETEC” al interior de los Institutos, ya que es el nombre de una
Secretaría Técnica.

- La SETEC es una institución con fines de Acreditación de las Instituciones públicas

o privadas, cualquier proceso de ampliación de perfil, meta o cumplimiento a
ejecutar con los perfiles que disponen los Institutos deberán ser consultado
principalmente con la Secretaría de Formación Técnica y Tecnológica de la
SENESCYT, y bajo su autorización realizarla.

6. Documentación Digital y Física

Los institutos superiores públicos, deben mantener un respaldo digital de toda la gestión,
mismo que debe contener toda la información relacionada con los Cursos de Capacitación
Continua, así como el archivo documental de los procesos de Certificación por
Competencias Laborales en los formatos determinados por SENESCYT y SETEC.

Como parte del respaldo documental, deberá constar el formulario d1 (ANEXO A1-
Programación Mensual), el cual determina la planificación de cursos programados de forma
mensual. Este instrumento deberá ser elaborado por el Coordinador de Vinculación,
revisado por el Vicerrector de la Institución y finalmente aprobado por el Órgano Colegiado
Superior (OCS), para tales efectos es necesario que se generen actas de entrega-recepción
para la revisión y posterior aprobación por parte del OCS.

En caso que el Coordinador de Vinculación con la Sociedad cese sus funciones, deberá
elaborar un Acta de Entrega – Recepción dirigida y entregada al Vicerrector de la institución
en el cual se deberá detallar los materiales y archivos que se entregan, adjuntando los
respaldos tanto físicos como digitales que serán los insumos de respaldo de la gestión del
instituto y se entregarán posteriormente a la persona que sea designada como
Coordinador de Vinculación con la Sociedad.

10
 7. Auditoría SETEC

La Secretaría Técnica Nacional del Sistema de Cualificaciones Profesionales – SETEC,

encargada de Categorizar y Ampliar las instituciones como Organismos Evaluadores de la
Conformidad (OEC) tiene como objetivo anual el realizar el seguimiento, monitoreo y
evaluación de los OEC, mediante una Auditoría documental y una Auditoría al proceso de
certificación de personas in-situ, espacio que resulta de relevante interés por parte de los
Institutos Superiores Técnicos y Tecnológicos Públicos (IST), ya que es necesario mantener
las categorías de OEC en cada IST y continuar con los procesos para calificarse en nuevos
perfiles por competencias laborales.

El proceso de las auditorías se generan con base en la normativa de SETEC, disponible en

su página web: www.setec.gob.ec

8. Ejecución de los cursos de Educación Continua

La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), Registro Oficial Suplemento 298 de 12

de Octubre de 2010, Capítulo 2, De la Tipología de Instituciones, y Régimen Académico,
artículo 125 indica: Programas y cursos de vinculación con la sociedad. - Las
instituciones del Sistema de Educación Superior realizarán programas y cursos de
vinculación con la sociedad guiados por el personal académico. Para ser estudiante de
los mismos no hará falta cumplir los requisitos del estudiante regular.

Teniendo en cuenta que los Institutos Técnicos, Tecnológicos Pedagógicos, de Artes y

Conservatorios Públicos adscritos a la SENESCYT son reconocidos como Instituciones
de Educación Superior (IES), deben ejecutar procesos de capacitación continua
relacionados a su oferta académica.

De conformidad con el artículo 52 del Reglamento de Régimen Académico, “la

planificación de la función de vinculación con la sociedad, podrá estar determinada en
las siguientes líneas operativas: a) Educación Continua; b) Prácticas preprofesionales;
(…)”

En razón, del análisis funcional de los cursos de capacitación continua, previa a la

generación de un curso de capacitación, se debe analizar varios aspectos tales como
la viabilidad, ventajas, formación, tiempos y duración de los mismos. Por tal motivo, se
debe remitir previa elaboración del informe de necesidad del curso, un documento de
solicitud para revisión del Vicerrector que deberá ser aprobado por del Órgano
Colegiado Superior, en dicho documento deberá constar la descripción del mismo a
detalle y el nivel de impacto. Dicho documento deberá contar con firmas de

11
 responsabilidad del Coordinador de vinculación, Vicerrector, Representantes del OCS
y formará parte del expediente físico y digital.

9. Cursos de Educación Continua

Cada curso de capacitación continua requiere ser archivado tanto de manera digital como
de forma física en una carpeta para la revisión correspondiente. Por ejemplo: se debe usar
el siguiente formato: Curso “Higiene y Manipulación de Alimentos (Fecha de inicio – Fecha
de Fin)”, que pertenece al área de Hotelería, Gastronomía y Turismo; y, deberá contar con
los documentos de responsabilidad correctamente firmados, es decir por el docente a
cargo del curso, coordinador de la carrera y/o Coordinador de Vinculación con la Sociedad.

Se solicita que, para todos los casos de aplicación de los Cursos de Capacitación Continua,
disponer de la siguiente información, documentos de respaldo y formularios
correspondientes de acuerdo al siguiente detalle (Anexo A1), y su correspondiente
Syllabus (Anexo A8).

1. Planificación del Curso – Diseño Curricular: documento que contenga entre otros
ítems, la justificación del curso (Informe de Necesidad del Curso1), el público a
quien va dirigido, el cronograma general del curso (fecha de inicio y de fin), horario,
lugar a desarrollarse, nombre y experiencia del docente. (Formulario F2 en el
ANEXO A1-I pestaña Informe de Necesidad del Curso)

La estructura de los cursos debe estar dividido en etapas fase: teórica, práctica e
integral Ej. Curso Confección de camisetas

- Fase Teórica: Introducción a la maquinaria industrial, uso, manejo y

mantenimiento preventivo. Considerar la herramienta de trabajo como uno de los
aspectos fundamentales en el proceso de cualquier tipo de confección.
- Fase Práctica: Manejo de maquinaria industrial, patronaje y confección. Ejercicios
prácticos de confección según el género textil.
- Fase Integral: Tiempos y Movimientos, (Materia que estudia el ahorro de tiempo,
optimización de recursos y administración de una empresa de costura). Costos de
Producción (Análisis del mercado para la implementación de conocimientos
básicos que permitan un desarrollo de capacidades productivas y
económicamente viables).

1
Pequeña evaluación sobre la necesidad del curso, el impacto a nivel poblacional o en su defecto
el requerimiento ciudadano del mismo (del GAD, del sector productivo, entre otros).

12
2. Informe del proceso de inscripción: en este documento se evidencia el proceso y
metodología de inscripción, listado de personas inscritas, cronograma del proceso,
etc. En el informe debe constar la publicidad que se socializó para difundir el curso,
sea mediante volantes, redes sociales o comunicado a la ciudadanía, ya que eso
determina la forma en que las personas accedieron a este curso y la información
para su aplicación (Formulario a2 y Formulario e1 contenidos en el ANEXO A1-
pestañas Formulario de Inscripción y Registro de Participantes).

3. Contenidos del curso (Insertos en el Formulario g2), ANEXO A8 (cronograma

tentativo): en este insumo se determinarán los días en los que se llevarán a cabo
los procesos, con fechas, horas y el tema de la clase del día. Deberán rendirse los
exámenes de aprobación que evidencien que el estudiante tiene el
correspondiente dominio del tema tratado.

Para este proceso se debe tomar en cuenta que todo curso de capacitación
continua entregará una pequeña introducción de lo que representa el Instituto
Técnico o Tecnológico Superior, información importante para posicionar
académicamente cada una de las actividades generadas y su aporte al desarrollo
de la Comunidad y entorno propio del Instituto.

Syllabus (Formulario g2, ANEXO A8): es el programa o esquema del curso

académico, donde se detalla los temas a ser tratados. (Se sugiere aplicar el
modelo de syllabus usado para las asignaturas de las carreras de educación
formal del IST o el modelo de diseño curricular que propone la SETEC,
mismo que se encuentra en la página web: www.setec.gob.ec). Para el
efecto, tomar en cuenta el punto que indica “Estrategias de enseñanza -
aprendizaje” por lo que debe quedar en claro que existen varias metodologías
aplicables para un óptimo desarrollo y comprensión de una temática determinada.

4. Aprobación del syllabus: es el espacio donde el Coordinador de Carrera o

Vicerrector revisa y aprueba el syllabus respectivo.

Deberá contar con la firma del Coordinador de la carrera afín al curso o el

Vicerrector.

5. Pruebas o exámenes: constatar que, a través de medidas, estrategias,

demostraciones, exposiciones, entre otras alternativas, tanto teóricas como
prácticas, de forma evidenciable (medios de verificación como pruebas físicas,
fotografías de pruebas, presentaciones en power point aplicado a los estudiantes,
entre otras) se procede a la evaluación de las personas capacitadas. Dicha
evaluación es válida si existe concordancia entre la temática impartida y el

13
 conocimiento adquirido. Al menos se requiere la generación de dos procesos
evaluativos a lo largo de toda la capacitación.

El o los formatos dependen del docente y su correspondiente planificación. Es

necesario que se mantengan los logos tanto de la SENESCYT, como del IST.

6. Informe final del docente (Formulario b2, ANEXO 1- pestaña Informe Final del
Curso): a más de la información detallada en el curso, es necesario la elaboración
del informe que determina las salvedades, conclusiones, recomendaciones y
hallazgos que son relevantes para el curso ejecutado, así como evidenciar el
interés por parte de los estudiantes, la capacidad de reacción y la interpretación
de ellos hacia la vida cotidiana o el uso efectivo del mismo curso. En este informe
se debe anexar el listado de asistencia de los alumnos, considerando que menos
del 80% de asistencia al curso inmediatamente indica que el estudiante “pierde
por inasistencias” (Aplica tanto a cursos presenciales como virtuales).

7. Evaluación del Curso (Modelo de evaluación docente): donde se evidencia que un

porcentaje significativo de los beneficiarios han evaluado el proceso de
capacitación continua ofertado. El Coordinador de Vinculación con la Sociedad
será quién diseñe y dirija dicha evaluación de carácter anónimo por parte de los
alumnos.

8. Registro de Asistencia y Evaluación (Formulario d2, ANEXO A1): se debe tomar en

cuenta el registro de asistencia y evaluación de los estudiantes, lo que implica al
menos el 80% de asistencia como uno de los requisitos para la aprobación del
curso de educación continua (presencial o virtual).

9. Petición de códigos por estudiante capacitado (Formulario f1, ANEXO A7): al

finalizar el proceso de capacitación continua con una duración de 40 horas
distribuidas en un 75% presencial y un 25% tutoría o en modalidad virtual, se
solicitará la generación de códigos a la Unidad de Gestión Interna de Vinculación
con el Sector Productivo de la SENESCYT.

En relación con las solicitudes de códigos, se deberá adjuntar la documentación

respectiva revisada y firmada (de forma digital escaneado en el documento en
excel) por la máxima autoridad del Instituto, petición que será
dirigida al Subsecretario de Formación Técnica y Tecnológica con copia a la
Dirección de Seguimiento, Control e Implementación de la Formación Técnica y
Tecnológica – Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector Productivo

14
Es importante tomar en cuenta que la solicitud de generación de códigos a los
estudiantes que aprobaron un curso determinado, tiene una respuesta mínima de
una semana.

Por otro lado, todos los eventos para entrega de certificados deberán ser
planificados y se deberá remitir las invitaciones a SENESCYT, Dirección de
Seguimiento, Control e Implementación de Formación Técnica y Tecnológica con
copia a la Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector Productivo de la
Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica, al menos con una semana de
anticipación.

Los institutos deberán cumplir con el Protocolo de Eventos que se ha elaborado por
parte de la Dirección de Comunicación de SENESCYT, informando la previa
planificación, los insumos requeridos como ficha, guión u orden del día, agenda e
invitaciones. Información que dispone el Rector de cada IST.

Las firmas que deben constar en el Certificado de Capacitación son únicamente las
del Rector y la del Coordinador de Vinculación, se recomienda colocar en el margen

15
 superior derecho (debajo de la fecha), el código asignado por la SENESCYT a cada
estudiante.

10. Entrega de certificados (Formulario c1, ANEXO A1): luego de recibir los códigos por
las vías oficiales, mediante un evento con el Rector y los coordinadores del curso
o coordinador académico, se realiza la entrega formal del certificado por la
aprobación de la capacitación. El formato para dicho certificado se denomina
Certificado Curso de Capacitación Continua OC (adjunto al presente instructivo
tanto en PDF como en Adobe Illustrator ai) ANEXO A9

A los eventos es recomendable invitar a las autoridades de la SENESCYT e informar

de ello a la Unidad de Gestión Interna de Vinculación con el Sector Productivo de
SENESCYT (Planta Central) de igual manera para los eventos es recomendable
seguir la guía en el Anexo A5 – Lineamientos Eventos INSTITUTOS.

La entrega de los Certificados debe registrarse al interior del IST para tener en
cuenta el orden de entrega de estos a las personas que aprobaron el curso de
capacitación continua.

En relación con el formato de entrega del certificado, no se puede cambiar la

presentación de este como tal ya que cumple el uso del manejo de la marca
institucional SENESCYT, así como todos los logos de los Institutos Técnicos
Superiores han sido avalados por la Dirección de Comunicación de esta Cartera de
Estado.

Por otro lado, se recomienda al responsable del instituto que entrega los
certificados de los Cursos de Capacitación Continua, al reverso del Certificado
indicar la descripción puntual del programa del curso, una corta reseña de este
con las sumillas de él o los docentes que colaboraron para el curso como tal,
acompañado del sello del Instituto (Anexo A6).

Finalmente, para la realización del evento se debe considerar que existen líneas
argumentales y directrices en cuanto a la logística que deben ser cumplidas para
llevar a cabo los eventos de entrega de certificación tanto de competencias
laborales como de capacitación continua, solicitamos que se proceda con todas las
recomendaciones del caso y se coordine en conjunto con los funcionarios de la
Dirección de Comunicación de la SENESCYT. (Anexo A5) Lineamientos Eventos de
los Institutos.

11. Programación por ciclo (Formulario d1, AENXO A1): es necesario que se tome en
cuenta que una vez inicie el ciclo académico, se deberá planificar los cursos de

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 capacitación continua, teniendo en cuenta los procesos, el nivel e impacto
poblacional en relación a la localidad en la cual se encuentra el INSTITUTO.

Una vez que los cursos de capacitación continua hayan sido impartidos, se deberá
reportar el informe mensual de cursos hasta el día 5 del mes posterior en el que
se realizó la capacitación conforme formato remitido adjunto al presente
instructivo.

12. Convenios (Convenio de Cooperación Interinstitucional).

En relación a los cursos de capacitación continua a ser desarrollados, es

importante señalar, que si bien la política pública determina que la educación es
de carácter gratuito, existe la posibilidad de manejar a nivel de convenios de
cooperación interinstitucional, donaciones por parte de las empresas públicas y
privadas en torno a los materiales para los cursos, exposiciones, conversatorios,
administración y logística de eventos, impresión de los certificados, entre otros
que beneficien tanto al Instituto como a la comunidad en general del sector en el
cual su personal está siendo certificado.

Para dicho cumplimiento, en apego al Acuerdo No. 2020-048 de 15 de mayo de

2020, el artículo 4 señala: “Los rectores y rectoras de institutos superiores
públicos, deberán remitir a la Coordinación Zonal respectiva, conforme las
plantillas emitidas desde la Subsecretaría de Formación Técnica y Tecnológica, un
informe técnico de viabilidad de suscripción de los convenios, de uso gratuito de
instalaciones, de cooperación y vinculación con la colectividad, descritos en el
artículo 1 del presente Acuerdo para su aprobación por las unidades técnicas
responsables.

Dicho informe y dictamen de factibilidad deberán constar como antecedentes

dentro del convenio a suscribirse y serán habilitantes para su firma”.

Por otro lado, de ser el caso que se suscriban convenios de cooperación los
informes mensuales, deberán ser remitidos según el Artículo 7, del Acuerdo 2020-
048 de 15 de mayo de 2020, que establece: “En función de la presente delegación
los rectores y rectoras de los institutos superiores públicos, serán responsables de
la data y custodios de los archivos que se generen a partir de la suscripción de los
instrumentos descritos en el presente Acuerdo en los medios físicos como
electrónicos.

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 Se deberá remitir informes mensuales respecto al cumplimiento de la presente
delegación a las Coordinaciones Zonales respectivas y a la Subsecretaría de
Formación Técnica y Tecnológica, misma que realizará el monitoreo a la ejecución
de las prácticas pre profesionales y duales, educación continua, proyectos de
vinculación y/o servicios comunitarios y sociales”.

En la carpeta anexa se remite adjunta para la aplicación del presente instructivo la

plantilla de Convenio de Cooperación Interinstitucional así como la plantilla para la
elaboración del informe técnico de viabilidad, que se deben utilizar para la
correspondiente firma por parte de los representantes tanto de la entidad como
del instituto; es necesario tener en cuenta que los documentos habilitantes
deberán validar la información que se está proveyendo sobre las partes
cooperantes, en el caso de los institutos es la autoridad (Rector, Rectora) quien lo
suscribirá. Por otro lado, es necesario guardar coherencia en el desarrollo del
documento y mantener la normativa legal que los sustenta.

Se recomienda enlistar los códigos por las áreas en las cuales se encuentran.

10. Ejecución Cursos de Capacitación por Competencias Laborales

Partiendo del punto 4.2 sobre Reconocimiento de Operadores de Capacitación

Calificados (OCC) descritos en el presente instructivo, se solicita que de igual forma
como se detalla en el punto Nro. 9 para los cursos de capacitación continua; para la
ejecución de un curso de capacitación por competencias laborales también se deberá
realizar el proceso de solicitud de generación de códigos a SENESCYT.

Una vez que dispongan de dichos códigos, se realiza el envío a la SETEC del listado de
personas que habiendo aprobado los cursos y cuentan con su código SENESCYT, han
cumplido con todas las disposiciones requeridas; posteriormente, el sistema de SETEC
arrojará el formato del certificado con los nombres de los beneficiarios, códigos
asignados y lector QR, mismo que permitirá evidenciar el tipo de certificado que han
recibido en una plataforma digital:

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Las firmas que deben contar en el Certificado de Capacitación OCC son únicamente
las del Rector y la del Coordinador de Vinculación. En este caso, el Sistema de SETEC,
automáticamente genera este certificado para que el IST descargue el documento.

Para los Certificados por Competencias Laborales, por parte de los Institutos que
son reconocidos como Organismos Evaluadores de la Conformidad (OEC), se
cuenta con el correspondiente formato denominado Certificado Competencias
Laborales OEC (disponible en la página de la SETEC), de igual manera para los
eventos es recomendable seguir la guía en el Anexo A5 – Lineamientos Eventos
INSTITUTOS.

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