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EGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto PDF
EGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto PDF
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 03-03-14 Versión original
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO
EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO
ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los entregables
entregables: Gestión del Proyecto, Contratos, por parte del cliente.
Curso de Gestión de Proyectos, Curso de GP
usando MS Project e informes.
2. CRONOGRAMA Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en 13 semanas,
cliente. del 03 de marzo hasta el 09 de junio.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto de $16 962.00 proyecto.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE
CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR010 - Versión 1.0
El proyecto será realizado desde el 03 de marzo hasta 09 de junio, dándose el desarrollo de los cursos desde el 12 de
marzo hasta el 28 de mayo. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo
de proyecto.
CURSOS:
Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación:
- Curso de Gestión de Proyectos, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®),
Project Management Institute, Inc.
- Sesión Adicional de Habilidades Blandas.
- Curso de Gestión de Proyectos usando Ms Project.
- Sesión adicional de Gestión de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será brindado a 21 participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentación de los siguientes informes:
- Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos.
- Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por
la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A.
- Documento final de la consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las
evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 02 juegos originales (impresos). Además de una versión
digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación
complementaria, y una versión en PDF del informe final. La Oficina técnica de Constructores Asociados S.A.
se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.
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Habilidades Blandas
- Presentación de la sesión impresa.
EVALUACIÓN:
Además se dará asesoría al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los cursos de
capacitación.
LOCALES
- El Curso de Gestión de Proyectos y la Sesión Adicional de Habilidades Blandas, serán desarrollados en las
instalaciones del C.C. LA MONEDA.
El Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project, será desarrollado en las instalaciones de ABACO – Sede
Miraflores.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Debido a problemas sindicales con el cliente podrían suceder huelgas, paros o
R001
manifestaciones lo cual podría ocasionar retraso en el cronograma.
Debido a la política laboral actual del gobierno, podría suceder la imposición de
R002
feriados obligatorios lo cual ocasionaría retraso en el cronograma.
Debido a procesos inadecuados de aseguramiento y control de calidad, se podría
R003
generar deficiencias en el material lo cual ocasionaría una baja calidad del servicio.
Debido a una insuficiente definición de alcance y/o identificación de los interesados,
R004 podría suceder que se generen nuevos requisitos lo cual ocasionaría cambios en el
cronograma, mayores costos, y/o una baja calidad del servicio.
Debido a problemas internos en la empresa proveedora de refrigerios, se podría
R005 generar la no entrega del refrigerio en una de las sesiones lo cual ocasionaría
incremento de costo y/o baja calidad del servicio.
Debido a una definición incompleta o ambigua en el SOW de adquisiciones para el
R006 alquiler de aulas, se podría generar deficiencias en el desarrollo de las clases lo cual
ocasionaría el incremento de costo y un servicio de baja calidad.
Debido a la poca experiencia del instructor en el dictado de Cursos In House, podría
R007 ocasionar el incumplimiento de la metodología para el desarrollo de los cursos lo cual
afectaría a la calidad del servicio.
Debido a la no confirmación del Instructor en las 24hrs. antes del inicio del curso,
R008 podría ocurrir la postergación de las sesiones lo cual ocasionaría un retraso de
cronograma y baja calidad del servicio.
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CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO
SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITO O EVENTO
FECHA PROGRAMADA
SIGNIFICATIVO
Inicio del Proyecto. Lunes 03 de marzo.
1. Gestión del Proyecto. Del 03 de marzo al 09 de junio.
2. Contratos. Del 07 al 28 de marzo.
3. Curso de Gestión de
Del 07de marzo al 28 de mayo.
Proyectos.
4. Curso de GP usando MS
Del 01 de marzo al 27 de mayo.
Project.
5. Informes. Del 25 de marzo al 06 de junio.
Fin del Proyecto. Lunes 09 de junio.
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO ($)
1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP
3,150
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto 4,615
2. MATERIALES Material 1,220
3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO). 3,850
4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. 1,300
TOTAL LÍNEA BASE 14,135
5. RESERVA DE CONTINGENCIA 1, 413.50
6. RESERVA DE GESTIÓN 1, 413.50
TOTAL PRESUPUESTO 16,962.00
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
El proyecto será exitoso, si se concluye el programa de capacitación en el plazo solicitado, con el presupuesto sugerido
y con la mayor satisfacción del cliente (Constructores Asociados SAC). La aprobación se llevará a cabo por la Oficina
Técnica de Consultores Asociados S.A.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR
O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
El proyecto será cerrado o cancelado siempre y cuando el cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) desista del
proyecto o no lo considere como necesidad.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE CH NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A AV
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
SUPERVISA A AV/AA/AQ
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD
A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Arturo Villanueva Dharma Consulting Gerente General 03-03-14
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.