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SINTESIS DOCUMENTAL

Alejandro Lozano1

L a síntesis documental no es un resumen, la finalidad del resumen es exponer de

manera breve y con claridad lógica los contenidos de una unidad documental (libro, artículo,
ponencia, capítulo, etc.), atendiendo al orden expositivo establecido por el autor.

Para la elaboración de la síntesis se tiene igualmente en consideración la brevedad y la

claridad lógico expositiva, sin embargo, su diseño no sigue el orden expositivo del autor, se
guía por la manera como se articulan las temáticas presentadas en el documento con
ocasión del problema que en éste se abordada.

Los elementos básicos articuladores de la síntesis documental son los siguientes: la

identificación del documento objeto de la síntesis (información bibliográfica documental
básica); los objetivos del autor; las hipótesis formuladas por el autor (principal y específico); y
las conclusiones que en él se formulan.

Estructura básica de la síntesis documental

Una vez se establece el problema y la articulación de sus temáticas en el texto, el orden

lógico discursivo de la síntesis debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Encabezar la síntesis con la información bibliográfica de la unidad

documental. (Nombre de autor, títulos, edición, editoriales, ciudad, país,
IDENTIFICACION año, páginas, etc. En el caso de publicaciones seriadas: año de la
DOCUMENTAL publicación, serie, volúmenes, etc.)

 Presentar el objetivo u objetivos del autor (para la unidad documental

analizada), y en las ocasiones que se requiera la justificación relacionada
con el abordaje del tema. Señalar la cobertura espacio temporal del
INFORMACION estudio y términos de referencia que demarca el ámbito del trabajo.
GENERAL  Presentar criterios e instrumentos metodológicos utilizados en la
elaboración del trabajo. (Fuentes de información, modelos, encuestas).
 Identificar las partes del texto mediante un párrafo enumerativo

 Colocar la tesis o hipótesis principal del documento

NUDO  Colocar las hipótesis secundarias del texto, articulándolas en su
ANALITICO exposición con los componentes principales de la tesis del documento
1Profesor del Departamento de Ciencia Política de la Universidad Nacional de Colombia. Profesor de la
Escuela Superior de Administración Pública ESAP. Miembro del Consejo Directivo de la Red Interamericana de
Educación en Administración Pública -INPAE-. Miembro del Grupo de Investigación en Teoría Política
Contemporánea de la Universidad Nacional de Colombia -TEOPOCO- Miembro de la Asociación de
Psicoanálisis de Bogotá -ANALITICA-.

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(premisas) o de la hipótesis (variables)

 Consecuencias derivadas de la sustentación de la tesis o hipótesis

PARTE  Conclusiones y recomendaciones
CONCLUSIVA

OTROS  Caracterizar, describir y/o enumerar sobre anexos, mapas, planos,

ARGUMENTOS diagramas, fotografías etc.
DEL TEXTO

Características de aspectos estructurantes

Sobre la identificación bibliográfico documental

La síntesis se encabeza con la identificación bibliográfica del documento, utilizando alguno

de los sistemas internacionalmente vigentes; se sugiere utilizar, cuando se trata de libros y
revistas, aquel propuesto en la ficha técnica contenido en el propio documento.

Si se alude a las reglas angloamericas de citación e identificación documental, el siguiente

ejemplo nos orienta:

Dimaggio, Paul; Powell, Walter. “El nuevo institucionalismo en el análisis organizacional”. Fondo de Cultura
Económica. México D.F, México. 1999

Heady, Ferrel. “La comparación en el estudio de la administración pública“, “Enfoques comparativos”. Contenido
en “Administración pública: Una perspectiva comparada”. Fondo de Cultura Económica. México D.F. México
2000

Santamaria Rabell, Leonardo. "La situación actual del estudio de la administración pública en los Estados
Unidos: síntesis y perspectivas". Contenido en "Revista Internacional de Ciencias Administrativas". Instituto
Internacional de Ciencias Administrativas. Bruselas. Bélgica. Vol 57, No. 4, diciembre de 1991.

Sobre los objetivos

En toda modalidad documental es viable encontrar varios tipos de estructura que pueden ser
identificadas y caracterizadas en función de múltiples criterios y marcos de análisis, como por
ejemplo, las formas de argumentación, el uso de principios y procedimientos lógicos, la
construcción de ambientes y formas de enunciación según géneros, entre otros.

Para el caso que nos ocupa la síntesis documental permite percibir, ubicar y entender una de
las estructuras subyacente a todo documento de naturaleza científica, y en ciertos casos
filosófica; es claro que ubicar en el texto leído elementos constitutivos sobre los cuales se
centra la síntesis, permite cierto nivel de claridad sobre aspectos básicos inherentes a los
propósitos y escritura del autor en su obra, y no simplemente lo que al lector le parece.

Dado lo anterior, es preciso hallar en el trabajo abordado los objetivos expresos que el autor
propone como orientadores del documento. Ciertamente en los textos se pueden encontrar

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objetivos latentes, y los autores aludir a otros objetivos articulados a su campo investigativo,
o al conjunto de sus obras; sin embargo, para el caso de la redacción de la síntesis
solamente se toman los objetivos que orientan la escritura y presentación del documento
escrito por él y objeto de nuestra lectura.

El objetivo corresponde a un punto, situación o asunto que se pretende identificar, alcanzar,

abarcar, explicar, o traer a consideración. El objetivo también corresponde a un propósito;
vale decir, intención de hacer u omitir algo o conseguirlo.

Los objetivos pueden encontrar con regularidad en introducciones y presentaciones o

igualmente pueden estar diseminados a lo largo de la obra; este tipo de procedimiento
depende del estilo del escritor. Para el caso de la elaboración de la síntesis documental se
reúnen los objetivos en un solo párrafo y se articulan entre sí mediante conectores buscando
lograr fluidez y coherencia lógico expositiva. Los objetivos se toman literalmente del texto y
no pueden ser supuestos o redactados por quien elabora la síntesis.

Por ejemplo:

Los objetivos del autor son aportar un marco teórico-metodológico para una mejor comprensión de la lógica
político-institucional del diseño e implementación de políticas de reducción de la pobreza en América
Latina, a demás de presentar pautas de carácter teórico y metodológico para explicar la importancia que
implica atender el papel desempeñado por actores e instituciones, y sus interrelaciones, en el proceso y
contenido de las diversas variantes de intervención asociadas a la lucha frente a la pobreza en América
Latina.

Cuando en los objetivos el autor no se da a conocer la delimitación espacio temporal del

asunto tratado, y se requiere que el lector sea informado, se redacta en el mismo párrafo de
los objetivos una línea en la cual se explicite. Por ejemplo: “El trabajo indaga sobre las
formas de la sociabilidad pública en las ciudades de la Francia del siglo XIX”.

Sobre las partes del texto

Se trata de un párrafo enumerativo en el que no se utiliza ni ordinales, ni cardinales y viñetas,

para detallar las principales partes del texto. Los índices temáticos son una buena
herramienta para apoyar este trabajo; las partes se separan con puntuación y se articulan
con conectores buscando claridad y continuidad. El párrafo debe ser corto y no pasar de seis
líneas.

Por ejemplo:

El texto presenta un análisis sobre el diseño e implementación de políticas de combate a la

pobreza, luego plantea y desarrolla una metodología de análisis de la institucionalidad de las
políticas y programas de reducción de la pobreza en América Latina, para finalmente formular
conclusiones y recomendaciones.

Cuando el documento no tiene índices y no separa las partes de la disertación con títulos y
subtítulos, es preciso que el analista que realiza la síntesis identifique las partes del texto en

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donde hay cambios de punto de vista que modifican la lógica argumental. Estos puntos de
vista pueden estar asociados a temáticas, situaciones, temporalidades, especialidades,
autores, obras, problemas y lógicas.

Por ejemplo, el cambio en el tratamiento del fenómeno estudiado se da porque hay una
alteración en la temática que reordena la argumentación; o una variación de temporalidad
que tiene consecuencias en la naturaleza del asunto estudiado; o se presenta un nuevo
problema que redimensiona el comportamiento del fenómeno abordado. La identificación de
estos lugares, la colocación de nombres (asignándoles títulos y subtítulos) y su enumeración,
permiten redactar este tipo de párrafos que presentan las partes principales del texto.

Sobre las hipótesis principales y secundarias

Las hipótesis son proposiciones cortas que relacionan variables. Mínimo, en toda proposición
hipotética existen dos variables. Las variables se articulan entre sí mediante operadores
lógicos (conectores); cada una de ellas constituye un término que se vincula con otros
términos mediante operaciones lógicas.

Por ejemplo, si tenemos una proposición en donde se afirma que “El crecimiento de la
capacidad adquisitiva de los trabajadores se incrementa, si y solamente si, aumenta los
salarios reales”, tenemos entonces que el operador lógico es “si solamente sí”, el cual
relaciona los dos siguientes términos: primero “el crecimiento de la capacidad adquisitiva de
los trabajadores”, segundo “el aumento de los salarios reales”.

Hacen parte de las hipótesis conceptos, redes de conceptos que no necesariamente se

corresponden con variables, pero si hacen parte de ellas. Si consideramos el ejemplo
anterior tenemos los siguientes conceptos: Crecimiento, Capacidad adquisitiva, Trabajador,
Salario real. En conclusión, operadores lógicos separan y relacionan variables.

Pues bien, es generalizado que en los documentos académicos, con la delimitación y

tratamiento del asunto objeto de indagación, se deriven y presenten hipótesis producto del
proceso argumental planteado y desarrollado por el autor. Dado lo anterior, la hipótesis
principal del texto es uno de los elementos estructurantes que el lector no puede pasar por
alto y que es preciso aprenda a ubicar en el conjunto del corpus argumental.

Algunos criterios claves que permiten ubicar la proposición hipotética principal de un

documento, es que de ella hace parte el concepto nodal del texto, o concepto central que
identifica el asunto objeto de indagación.

Por lo regular este tercer componente de la síntesis documental no solamente transcribe

literalmente la hipótesis principal del documento, sino que a su vez se lo acompaña con
hipótesis secundarias que plantean afirmaciones las cuales desarrollan aspectos específicos
de la hipótesis principal.

Sobre las conclusiones

Las conclusiones corresponde a afirmaciones derivadas o inferidas como consecuencia

lógica de hipótesis, tesis o de procesos de descripción, análisis y/o contraste de situaciones,

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contextos, delimitaciones conceptuales, y/o problemas abordados con ocasión del asunto
objeto de indagación. No toda afirmación del autor es una conclusión; es preciso que en el
desarrollo del texto la afirmación sea el producto de un proceso de inferencia.

Cuando en un texto abundan conclusiones, dada la limitación a la cual se somete el analista

que realiza la síntesis, se privilegiaran aquellas derivadas directamente de la hipótesis
principal, o de hipótesis segundarias. Igualmente, las conclusiones son tomadas literalmente
y articuladas mediante conectores cundo lo permita su extensión y sentido. En ocasiones
grupos de conclusiones claves se ordenan en varios párrafos para no hacer pesada la
lectura.

Aspectos generales relacionados con la elaboración de la síntesis documental

La síntesis tiene máximo y mínimo la extensión de una página tamaño carta (para el ejercicio
que nos ocupa); cuando la síntesis encabeza un artículo de revista se puede reducir a media
página.

 No repetir o incluir el siguiente tipo de información en el cuerpo de la síntesis: titulo del

documento, autor del documento, entidad patrocinadora, características de orden formal
del documento, relacionados con e! número de páginas y volúmenes, edición, forma del
impreso, idioma, entre otros. (Esta información solamente esta en la parte de
identificación bibliográfico documental del texto objeto de análisis).
 No desarrollar los temas de manera parcial para ampliarlos después.
 Evitar la cacofonía, los epítetos, las muletillas v la utilización de figuras literarias y
recursos retóricos que permiten rodeos innecesarios.

Redacción de la síntesis
Para la redacción de la síntesis es pertinente observar los siguientes principios:
 Las proposiciones de la síntesis deben ser cortas
 La utilización de conectores debe ser equilibrado y no repetitivo
 Debe tenerse especial atención en el uso de los tiempo verbales
 La numeración no debe hacerse con numerales, ordinales y/o viñetas (Utilizar signos de
puntuación)
 No deben emplear comillas, subrayados, paréntesis, signos de admiración, interrogación,
ni puntos suspensivos.
 Cuando se hace necesario el uso de siglas, la primera vez que se mencionen deben estar
antecedidas del significado extenso. En los casos en los cuales aparece nuevamente en
la síntesis, no se escribirá de manera extensa.
 Se debe utilizar, en lo posible, formas impersonales en la redacción
 Para mencionar información relacionada con normatividad (especialmente jurídica) no se
coloca el número de la norma sino el objeto de la misma, acompañada del año de la
expedición.
 La síntesis documental no debe contener cifras; en el caso de documentos cuya
información sea numérica, debe consignarse la interpretación que de ella se deriva. (En
los casos en los cuales se requiera consignar cifras no utilizar símbolos matemáticos)

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 En la síntesis no se colocan comentarios de quien la elabora, ni se acompaña de

información orientada a contextualizar el documento o la vida y obra del autor. Los
objetivos, tesis, hipótesis, conclusiones son del autor del documento y deben ser
consignados por el analista
 Al final de la síntesis se coloca la información relacionada con anexos, cuadros,
fotografías, grafías y mapas.

PARTES SINTESIS DOCUMENTAL

Mascareño, Carlos. "Descentralización y democracia en América Latina: ¿una relación directa? IDENTIFICACION BIBLIOFRAFICA
Revisión conceptual del estado del arte". Contenido en "Revista Reforma y Democracia. No. 45". DOCUMENTAL
Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo. Editorial Texto. Caracas. Oct. 2009.

El objetivo del autor es responder a la pregunta central del documento sobre si la descentralización del
poder posee la capacidad para incidir en la consolidación y calidad de las democracias OBJETIVOS DEL AUTOR
latinoamericanas.

El autor se ocupa de los principales planteamientos teóricos sobre descentralización en Latinoamérica;

aborda el tema de las visiones que se tiene en la región sobre la democracia; presenta puntos de vista
teóricos sobre participación ciudadana y participación local; expone enfoques sobre las relaciones PARTES DEL TEXTO
entre sociedad civil, descentralización y democracia en la región; y finalmente da cuenta de
investigaciones relacionadas con cultura política y democracia.

Los procesos de descentralización iniciados desde la década de los 70 en Latinoamérica, fueron

promulgados como justificación de la reforma estatal en los diversos países de la región, en aras de
generar mayores niveles de democracia y participación de la ciudadanía en las esferas decisionales.
Sin embargo, realizando un análisis de las investigaciones académicas sobre el proceso, se constata HIPOTESIS PRINCIPAL
que la descentralización no ha significado la consecución de los objetivos esperados en relación a que
si bien los gobiernos han alcanzado mayores niveles de democratización, paralelamente han
encontrado mayores limitaciones en cuanto a su cabal aceptación por parte de la sociedad y
experimentan continuas crisis en su desempeño y legitimidad.

La descentralización es funcional a las democracias latinoamericanas como medio para enfrentar los
autoritarismos y legitimar la construcción de caminos de democracia, su valor para la consolidación
democrática, disminuye sensiblemente, la mayor calidad de las democracias depende de cambios que
resultan independientes de la descentralización. La construcción democrática a partir de la
participación local como escuela de virtudes, es poco probable en sociedades con culturas no
democráticas; una sociedad civil fragmentada y dispersa en los niveles territoriales, aunque creciente HIPOTESIS SECUNDARIA
en organizaciones, no garantiza mayor calidad democrática; la persistencia de una cultura política pre-
democrática en Latinoamérica no cambiará en función del desempeño de la descentralización; el
rescate de la representación política como virtud democrática, sería uno de los principales aportes de
la descentralización a las democracias; una gestión descentralizada impactará la calidad democrática
sólo si está inscrita en proyectos nacionales de bienestar.

Se concluye que el análisis de las investigaciones académicas sobre descentralización y democracia

en Latinoamérica, permite observar que existe una diferencia entre los postulados teóricos y la
practica real de los países latinoamericanos, la cual se manifiesta en distintas visiones sobre la
democracia como concepto incluyendo aspectos como la calidad de la misma, además de la discusión CONCLUSIONES DEL AUTOR
acerca de la participación ciudadana y la cultura política. Finalmente se desprende que la relación
entre las reformas de descentralización y la consolidación y calidad de las democracias es
contingente. Latinoamérica enfrenta limitaciones tanto de cultura política como de autonomías
subnacionales, que conspiran contra la participación local como escuela democrática