Profesiograma

Perfil de Exigencias o Profesiograma

• Documento que organiza las conexiones técnico-organizativas por medio
de una gráfica en que se resumen las aptitudes y capacidades de los
puestos de trabajo que existen y los que cumplen los trabajadores

• En un proceso de selección se busca determinar qué candidatos reúnen

ciertas características definidas previamente para un determinado puesto
de trabajo.

• De un puesto de trabajo con unas propiedades concretas, se desprende

un perfil de exigencias o profesiograma
 Perfil de Exigencias o Profesiograma
• El profesiograma nos indica qué factores, y
competencias, y en qué grado, son importantes
para desempeñar adecuadamente las
funciones y tareas propias de un puesto.

• Se debe evaluar hasta qué punto los

candidatos a ese puesto de trabajo poseen las
características y competencias definidas en el
profesiograma correspondiente
Desde sst el profesiograma se define como una matriz de
información que permite establecer dos aspectos:
1) las medidas de control que se deben tomar para proteger la
seguridad y la salud de un trabajador, en función de los
riesgos a los cuales está expuesto por su cargo; y 
2) El tipo y la periodicidad de exámenes médicos que se le
deben realizar al trabajador que ocupa un determinado cargo.
 Funciones
El profesiograma cumple diversas funciones, como son:

• Selección de personal
• Planificación de recursos humanos
• Capacitación y desarrollo del personal
• Evaluación de desempeño
• Planificación de promociones y ascensos
• Valoración de puestos de trabajo y diseño de estímulos
• Definición de responsabilidades y jerarquías
• Diseño de rutas y protocolos de comunicación
• Diseño y rediseño de puestos de trabajo
• Seguridad y prevención
Desde el punto de vista del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el profesiograma cumple las siguientes funciones específicas:

• Permite ajustar el perfil del cargo a los criterios de salud y seguridad

• Sirve como soporte para tomar decisiones frente al personal, basadas en el criterio
de salud y seguridad
• Permite identificar los requerimientos de capacitación y entrenamiento, a partir de
fortalezas y debilidades en términos de salud y seguridad
• Hace posible realizar una asignación de tareas acorde con las condiciones físicas de
cada trabajador
• Permite mejorar el diseño y suministro de dotaciones y elementos de protección
personal
• Contribuye a disminuir los casos de enfermedad laboral
• Incrementa el nivel de prevención de accidentes
 Beneficios de un profesiograma

• Define los criterios para la contratación de

personas que ocuparán puestos vacantes.
• Permite la inducción y contratación adecuada.
• Clasifica los puestos y los ubica de acuerdo a una
estructura técnico – administrativa.
• Permite la actualización de manera periódica de la
GTH.
• Sirve como herramienta para obtener los índices
de SST, de manera especial los índices.
• Cumple con la normativa legal vigente.
 Aspectos fundamentales en un
profesiograma

Aspectos fundamentales del candidato.

• Características específicas:

1. Datos personales: edad, sexo, estado civil

2. Características familiares: procedencia, recursos.
3. Requisitos físicos: aspecto, salud, impedimentos.
 Aspectos fundamentales en un
profesiograma

Conocimientos: Se describen lo relacionado con el estudio y

aprendizaje recibido y experiencia profesional.

Aptitudes y rasgos de personalidad

• Rasgos Psicológicos: personalidad, carácter, temperamento.
• Características vivenciales: preferencias de estilos de vida,
aficiones,
• Relaciones.
• Aspectos motivacionales: situación económica, familiar, social
 Perfil del puesto de trabajo
• Antes de la elaboración del
profesiograma, se debe conocer cuál
es el perfil del puesto de trabajo que
se desea cubrir, que nos sirva de
referencia para analizar la idoneidad
de los candidatos.
 El análisis debe incluir:
• Denominación del puesto
• Área
• Dependencia jerárquica
• Finalidad del puesto
• Descripción de tareas específicas
• Tareas ocasionales
• Responsabilidad
• Ambiente de trabajo
 El análisis debe incluir

• Relaciones de tipo externo/interno que exige ejercer el

puesto
• Disponibilidad
• Estilos de trabajo requeridos
• Técnicas, equipos, herramientas
• Evolución profesional
• Sistema de supervisión y control
• Sistema de información prevista
• Criterios de evaluación
Que debemos conocer para profesiogramas

• La organización
• Las áreas de trabajo
• Los procesos dentro de cada área de trabajo
• Las labores a ejecutar en cada área y puesto de
trabajo
• Los riesgos a que se enfrenta y las medidas
preventivas establecidas
• Las normas establecidas
 Para realizar el profesiograma tenga en cuenta
• Conocimiento de los peligros a través de la matriz de peligros
• Conocer las tareas críticas.
• Conocimiento de las funciones del cargo desempeñado. Se realiza descripción del
cargo:
– Título del cargo
– Localización –sección
– Superior inmediato
– Propósito
– Funciones del cargo
– Relaciones organizacionales
– Factores de riesgo y protección
– Ayudas y apoyos
– Habilidades gerenciales y técnicas específicas del cargo
– Toma de decisiones
– Dimensiones del cargo, responsabilidad de personal, proceso.
 Para realizar el profesiograma

• Definir los requerimientos de tipo orgánico

del trabajador
– Definición de exámenes de ingreso, periódicos.
– Definición de Estándar Mínimo
– Plantilla perfil laboral: criterios mayores y menores
• Definición de conducta a seguir
Quien debe elaborar el profesiograma
• Responsable de SGSST  debe aportar con la
matriz de peligros y el mapa de riesgos;
• Responsable de Talento Humano, debe aportar
con el Perfil del puesto de trabajo 
• Responsable de Producción con la descripción de
tareas del puesto de trabajo. 
• Médico ocupacional  lidere este equipo de
trabajo, para lograr el profesiograma por puesto
de trabajo. 
 Normatividad

Constitución

Articulo 13. Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley,
recibirán la misma Protección y trato de las autoridades y gozarán de
los mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna
discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar,
lengua, religión, opinión política o filosófica.

El Estado protegerá especialmente a aquellas personas que por su

condición económica, física o mental, se encuentren en
circunstancia de debilidad manifiesta y sancionará los abusos o
maltratos que contra ellas se cometan
 Normatividad

Articulo 25. El trabajo es un derecho y una

obligación social y goza, en todas sus
modalidades, de la especial protección del
Estado. Toda persona tiene derecho a un
trabajo en condiciones dignas y justas.
 Normatividad
Artículo 53. El Congreso expedirá el estatuto del
trabajo. La ley correspondiente tendrá en cuenta
por lo menos los siguientes principios mínimos
fundamentales:

Igualdad de oportunidades para los trabajadores;

situación más favorable al trabajador en caso de
duda en la aplicación e interpretación de las
fuentes formales de derecho;
 Normatividad
Artículo 53. Garantía a la seguridad social, la
Capacitación, el adiestramiento y el descanso
necesario; protección especial a la mujer, a la
maternidad y al trabajador menor de edad.

Los convenios internacionales del trabajo

debidamente ratificados, hacen parte de la
legislación interna.
 Normatividad

Articulo 54. Es obligación del Estado y de los

empleadores ofrecer formación y habilitación
profesional y técnica a quienes lo requieran.
El Estado debe propiciar la ubicación laboral
de las personas en edad de trabajar y
garantizar a los minusválidos el derecho a un
trabajo acorde con sus condiciones de salud.
 Normatividad
Código sustantivo del trabajo. Artículo 348.- Modificado.
Decreto 13 de 1967,

Artículo 10. Locales y equipos. Todo patrono o empresa están

obligados a suministrar y acondicionar locales y equipos de
trabajo que garanticen la seguridad y salud de los
trabajadores; a hacer practicar los exámenes médicos a su
personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
indispensables para la protección de la vida, la salud y la
moralidad de los trabajadores a su servicio, de conformidad
con la reglamentación que sobre el particular establezca el
Ministerio del Trabajo.
 Normatividad
Decreto 614 (14 de marzo de 1984)

Resolución 1016 de 1989 (Marzo 31)

Los Programas de Salud Ocupacional de la empresas

deberán contener las actividades que resulten de los
siguientes contenidos mínimos:
b) El Subprograma de Medicina del Trabajo de las
empresas deberá:
1) Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos
 Normatividad
Decisión 584 Artículo 14.-22

Resolución 957 de 2005. Reglamento del

Instrumento Andino de Seguridad y Salud en
el Trabajo. Artículo 16

Resolución 2346 de 2007

Resolución 1918 de 2009

 Normatividad

Circular unificada 2004

3). Examen médico para efectos de salud
ocupacional
 Conclusión
• Una vez definido el profesiograma, o perfil del
puesto, y se hayan obtenido los datos de los
candidatos, obteniendo el consiguiente perfil
de cualidades para cada uno de ellos, bastará
establecer una comparación entre perfil del
puesto y perfil de los aspirantes para
determinar cuáles responden mejor a las
exigencias del puesto de trabajo.
GRACIAS
GC-F--004 V.01