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OBJETIVO POLÍTICA RIESGO - FUENTE: MATRIZ Transparencia Transparencia y Anticorrupción - TxCol Modelo CosT DOFA RIESGO- FUENTE: PROBIDAD INSTITUCIONAL }
Propósito, enfoque y
Riesgo (Negligencia en el seguimiento de Influencias políticas para la
1. Elaboración y modificación del a Extralimitación de funciones. Concentración de poder ubicación del proyecto
los terminos procesales...) corrupción toma de decisiones.
2. Gestión para mejorar el ejercicio de la función pliego de condiciones a la medida amañados.
pública y prevenir la corrupción. de una firma(s) particular.
2. Adjudicar contratos a firma(s) Auditorías técnicas y
Incumplimiento de planes estratégicos y/o
2. Gestión para mejorar el ejercicio de la función con malas prácticas o que a Amiguismo y clientelismo. financieras?? (cambio de
misionales.
pública y prevenir la corrupción. representen riesgo de LAFT/CO. redacción)
Ausencia o debilidad de procesos y Negligencia en los controles de la situacion
Negocios y riesgo en la
2. Gestión para mejorar el ejercicio de la función 3. Destinación indebida de a Inclusión de gastos no autorizados. procedimientos para la gestión financiera de concesionarios e
inversión extranjera
pública y prevenir la corrupción. recursos por vacíos contractuales administrativa y misional. interventorias.
Falta de información sobre el estado del - Rendición de cuentas a la Baja calidad en los canales de participación
1. Fiduciarias podrían dilatar proceso del trámite al interior de la ciudadanía de baja calidad. ciudadana
3. Aumentar la incidencia del control social. procesos de carácter sancionatorio entidad.
2. Perjudicar el desarrollo de la
concesión por la demora en los Tráfico de influencias, (amiguismo, - Inexistencia de canales de denuncia
Riesgo (Ausencia de veedurias ciudadanas)
procesos de licenciamiento persona influyente). interna y externa.
ambientales y trámites de permisos
3. Aumentar la incidencia del control social. ambientales
5. Favorecimiento de intereses
particulares a través de la inclusión
de medidas de manejo en los
estudios para las licencias o
3. Aumentar la incidencia del control social. permisos ambientales
6. Perjudicar el desarrollo de la
concesión por las demoras en los
procesos relacionados con trámites
sociales con entidades como
3. Aumentar la incidencia del control social. Ministerio del Interior e ICANH.
Hector Vanegas
Ingrid Maldonado
Milena Orjuela
Ricardo Aguilera
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CÓDIGO SEPG-F-057
FECHA: 1/17/2018
OBJETIVO ANI
Planear, coordinar, estructurar , contratar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas de asociación publico-privadas -APP, para el diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública de transporte de todos sus modos y de los servicios conexos o relacionados y
el desarrollo de proyectos de asociación publico privada para otro tipo de infraestructura pública cuando así lo determine el Gobierno Nacional.
Definición Riesgo de Corrupción: Posibilidad de que por acción u omisión, se use el poder para poder desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado. (Guía para la Gestión de Riesgo de Corrupción, Presidencia d ella Republica, 2015)
CAUSAS
Internas Externas
Proporcionar información que por ley y de acuerdo al índice de información 1. Desconocimiento de la ATENCIÓN AL
1. Calidad y acceso a la Revelar información reservada y clasificada 1. Presiones políticas 2. 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría.
R1 clasificada y reservada no puede suministrada a un tercero o para beneficio normativa. 2. SI SI SI CIUDADANO/JIURIDI Riesgo de corrupción
información pública. para beneficio propio o de un tercero Dadiva 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas
propio. Intereses particulares CA
ARCHIVO Y
1. Calidad y acceso a la Destrucción y /o alteración de información Destrucción y/o alteración de los documentos físicos y/o digitales para 1. Presiones políticas 2. 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría.
R3 1. Intereses particulares SI SI CORREPONDENCIA/ Riesgo de corrupción
información pública. con fines ilícitos beneficio propio o de un tercero. Dadiva 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas
SISTEMAS
ATENCIÓN AL
3. Aumentar la incidencia del Direccionar la participación de la ciudadanía para lograr beneficios particulares 1. Presiones políticas 2. 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría.
R4 Manipular la participación de la ciudadanía. 1. Intereses particulares SI SI SI CIUDADANO/ Riesgo de corrupción
control social. o de terceros. Dadiva 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas
COMUNICACIONES
2. Gestión para mejorar el ejercicio 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría. OONTRATACIÓN/PL
Destinación indebida de los recursos de la Destinación indebida de los recursos físicos, económicos y humanos para 1. Presiones políticas 2.
R5 de la función pública y prevenir la 1. Intereses particulares 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas SI SI SI SI ANEACIÓN/FINANCI Riesgo de corrupción
Entidad. beneficio propio o de un particular Dadiva
corrupción. 3. Contraloría: Sanciones fiscales ERA
2. Gestión para mejorar el ejercicio Concentración de poder: Alta discrecionalidad en la toma de decisiones. 1. Presiones o favores
Extralimitación de funciones y concentración 1. Intereses particulares 2. 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría. GESTIÓN HUMANA/
R6 de la función pública y prevenir la Extralimitación de funciones: políticas SI SI SI Riesgo de corrupción
de poder. Desconocimiento 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas PRESIDENCIA
corrupción. Prevaricato 2. Dadiva
CONTROL INTERNO
2. Gestión para mejorar el ejercicio 1. Presiones o favores DISCIPLINARIO,
Omisión en los controles relacionados a 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría.
R8 de la función pública y prevenir la Dejar de aplicar los controles establecidos para mitigar actos corruptos 1. Intereses particulares políticas SI SI ATENCIÓN AL Riesgo de corrupción
indicios de corrupción. 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas
corrupción. 2. Dadiva CIUDADANO Y
TRASNPARENCIA
Elaborado por: (Colaboradores/facilitadores/personal que participa en la construcción del formato) Revisado por: Aprobado por: Nombre y firma del líder(s) del proceso
Fernando Iregui
Nazly Delgado
(Vicepresidente de Planeación, Riesgos y 1/31/2018
11/2/2018 1/29/2018 Entorno)
Experto 8
Maria Yahvezzine Del Castillo (CONTRATACIÓN)
Lina Quiroga
1/31/2018
11/2/2018 Poldy Osorio 1/29/2018 (Vicepresidente Jurídica)
(Coordinador GIT Riesgos)
Milena Orjuela (PLANEACIÓN)
Internas Externas
Proporcionar información que por ley y de acuerdo al índice de información 1. Desconocimiento de la ATENCIÓN AL
1. Calidad y acceso a la Revelar información reservada y clasificada 1. Presiones políticas 2. 1.Acciones disciplinarias internas y con procuraduría.
R1 clasificada y reservada no puede suministrada a un tercero o para beneficio normativa. 2. SI SI SI CIUDADANO/JIURIDI Riesgo de corrupción
información pública. para beneficio propio o de un tercero Dadiva 2. Con fiscalía: Pena privativa de la libertad/ multas
propio. Intereses particulares CA
11/2/2018
Oscar Ramos (SISTEMAS)
11/2/2018
Diego Ramirez(GESTION HUMANA)
11/2/2018
Monica Franco ( ATENCIÓN AL CIUDADANO)
11/2/2018
Ricardo Aguilera (PLANEACIÓN)
11/2/2018
Ingrid Maldonado (RIESGOS)
AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA Código: SEPG-F-059
FECHA: 1/17/2018
Nota
El riesgo se debe calificar de acuerdo con los siguientes conceptos:
Probabilidad Impacto
valor descripción valor descripción
1 Raro 7 Moderado 7
2 Improbable 11 Mayor 11
3 Posible 13 Catastrófico 13
4 Probable
5 Casi Seguro
Nota: Puntaje de Impacto adaptado a la metodologia de la ANI (orientado a calibrar el nivel de exposición de riesgo similar al de riesgo institucional de la ANI)
Probabilidad/ Impacto
ZONA DE RIESGO
EVALUACION
INHERENTE
FUNCIONARIO
NOMBRE
VALOR
ITEM RIESGO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Revelar información reservada y clasificada para
beneficio propio o de un tercero
P 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 Posible
R1 33 Riesgo Alto (Z-9)
11
I 11 Mayor
Ocultar a la ciudadanía la información considerada
pública. P 2 2 2 2 2 4 4 3 3 4 2 Improbable
R2 22 Riesgo Moderado (Z-7)
I 11 11 Mayor
Destrucción y /o alteración de información con fines
ilícitos
P 3 3 3 2 2 2 3 3 2 3 3 Posible
R3 39 Riesgo Extremo (Z-13)
13
I 13 Catastrófico
Manipular la participación de la ciudadanía.
P 3 3 2 3 2 3 4 1 2 4 3 Posible
R4 21 Riesgo Moderado (Z-4)
7
I 7 Moderado
Destinación indebida de los recursos de la Entidad.
P 1 2 2 1 1 2 2 3 1 3 2 Improbable
R5 26 Riesgo Alto (Z-12)
13
I 13 Catastrófico
Extralimitación de funciones y concentración de
poder.
P 2 2 4 2 1 1 3 2 2 4 2 Improbable
R6 22 Riesgo Moderado (Z-7)
11
I 11 Mayor
Procesos manipulados de vinculación de personal
P 2 3 2 3 3 2 4 3 2 4 3 Posible
R7 33 Riesgo Alto (Z-9)
11
I 11 Mayor
Omisión en los controles relacionados a indicios de
corrupción.
P 2 3 2 2 2 2 4 2 2 4 2 Improbable
38 22 Riesgo Moderado (Z-7)
11
I 11 Mayor
Elaborado por: (Colaboradores/facilitadores/personal que participa en la construcción del formato) Revisado por: Aprobado por: Nombre y firma del líder(s) del proceso
RARO 1
IMPROBABLE 2
POSIBLE 3
POSIBLE 3
PROBABLE 4
CASI SEGURO 5
IMPACTO
MODERADO (7) MAYOR (11)
7 11
7 11
14 22
Zona 2 de riesgo Bajo Zona 7 de riesgo Moderado
Asumir el riesgo Asumir el riesgo
21 33
Zona 4 de riesgo Moderada Zona 9 de riesgo Alto
Reducir el riesgo. Reducir el riesgo.
Evitar el riesgo Evitar el riesgo
Compartir o transferir el riesgo
Compartir o transferir el riesgo
28 44
Zona 10 de riesgo Alto
Zona 5 de riesgo Moderado
35 55
Zona 6 de riesgo Moderado Zona 11 de riesgo Alto
Reducir el riesgo. Reducir el riesgo.
Evitar el riesgo Evitar el riesgo
Compartir o transferir el riesgo Compartir o transferir el riesgo
CATASTROFICO (13)
13
13
Reducir el riesgo.
26
Zona 12 de riesgo de riesgo Alto
Reducir el riesgo.
39
Zona 13 dede riesgo Extremo
Reducir el riesgo.
Evitar el riesgo
Compartir o transferir el riesgo
52
Reducir el riesgo.
Evitar el riesgo
65
Zona 15 de riesgo Extremo
Evitar el riesgo
Reducir el riesgo.
Compartir o transferir el riesgo
Versión: 2.0
Fecha: 18/03/2016
Hoja 1 de 1
Puntaje de Impacto de la Preside
10
20
NIVEL DE
ZONA
RIESGO
Z-1 7
Z-2
ZONA RIESGO BAJO
Z-3
Z- 4
Z- 5
Z-6
ZONA RIESGO MODERADO
Z-7
Z-8
Z-9
Z-10
ZONA DE RIESGO ALTO
Z-11
Z-12
Z-13
ZONA DE RIESGO
EXTREMO Z-14
Z-15
untaje de Impacto de la Presidencia
10
20
11 13
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CÓDIGO SEPG-F-030
Fecha 17 DE ENERO DE 2018 MAPA DE RIESGOS Y MEDIDAS ANTICORRUPCIÓN PROCESOS ESTRATEGICOS Y DE APOYO
OBJETIVO Planear, coordinar, estructurar , contratar, ejecutar, administrar y evaluar proyectos de concesiones y otras formas de asociación publico-provadas -APP, para el diseño, contrucción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la infraestructura pública de transporte de todos sus modos y de los servicios conexos o relacionados y el desarrollo de proyectos de asociación publico privada para otro tipo de infraestructura pública cuando así lo determine el Gobierno Nacional.
CO NTROLES HACIA
CONTRO LES HACIA
VALO RACIÓ N DEL
VALORACIÓN DEL
ZO NA DE RIESGO
PRO BABILIDAD
PROBABILIDAD
EVALUACION
RESIDUAL
IMPACTO
IMPACTO
¿EXISTEN MANUALES, ¿EN EL TIEMPO Q UE LLEVA ¿ESTA(N) DEFINIDO (S) ¿LA F RECUENCIA DE
¿SE CUENTA CO N EVIDENCIA PUNTUACION ACCIÓN REQUERIDA PARA MITIGAR EL RIESGO RECURSOS INDICADOR CLAVE DE RIESGO META DEL INDICADOR RESULTADO DEL INDICADOR
EVALUACIÓN DEL RIESGO INSTRUCTIVOS O ¿ EL CONTRO L ES LA HERRAMIENTA HA EL(LO S) RESPO NSABLES DE EJECUCIO N DEL CONTRO L Y
ÍTEM
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO CONTROL TIPO DE CONTROL P I ¿EL CONTROL ES MANUAL? DE LA EJECUCIO N Y OPCIONES DE MANEJO IMPLEMENTAR LA ACCIÓN CARGO DEPENDENCIA FECHA INICIO FECHA FINAL
INHERENTE PROCEDIMIENTO S PARA EL AUTOMATICO? DEMOSTRADO SER LA EJECUCION DEL CONTRO L SEGUIMIENT O ES
SEGUIMIENTO DEL CONTRO L?
MANEJO DEL CONTRO L? EFECTIVA? Y DEL SEGUIMIENT O? ADECUADA??
No de personas
Revelar infor mación reservada y 2. Revisar y ajustar procedimiento de atención al Funcionario o colaborador encargado de
Atención al ATENCIÓN AL sensibilizadas/ No de
R1 clasificada par a beneficio propio 0 -2 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) ASUMIR RIESGO ciudadano con respecto al como se debe obrar de NAZLY DELGADO Enero de 2018 Julio de 2018 actualizar procedimiento de atenciòn al 60%
o de un ter cero
acuerdo a la información clasificada y reservada ciudadano CIUDADANO/JIURIDICA ciudadano personas programadas
*100
Posible Mayor Riesgo Alto (Z-9)
Contr ol y seguimiento en oficina y mediante comités en el proyecto y 1. Sensibilizar a los servidores publicos frente a 25 sesiones de senbilizaciòn de 30 personas
Atención al
2 11 22 Detectivo visitas a campo, por parte de los técnicos y jurídicos, a la gestión X 15 0 10 30 5 15 10 85 sus funciones en cuanto a la publicación de la NAZLY DELGADO Enero de 2018 Agosto de 2018 cada una en el auditorio de la ANI para
predial delegada en los concesionarios ciudadano
información hacer el proceso de sensibilizaciòn No de personas
sensibilizadas/ No de
60%
personas programadas
25 sesiones de senbilizaciòn de 30 personas *100
Detectivo
Implementación de grupos interdisciplinarios de trabajo (Comité Predial
X 15 0 10 30 5 15 10 85
2. Sensibilización en ley de transparencia y NAZLY DELGADO Atención al Enero de 2018 Agosto de 2018 cada una en el auditorio de la ANI para
y Comité de Seguimiento a la Gestión) . acceso a la información publica ciudadano
hacer el proceso de sensibilizaciòn
No de proyectos con
Per manente comunicación e intercambio de infor mación con los Funcionario o colaborador encargado de
protocolo
Preventivo interventores a través de oficios, documentos, reuniones, comités y X 15 0 10 30 5 15 10 85 Enero de 2018 Diciembre de 2018 implementar protocolo segùn proyecto a 50%
visitas a campo. implementado/ No de
cargo
proyectos 4G
R2
Ocultar a la ciudadanía la
-2 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) ASUMIR RIESGO
PLANEACIÓN/
información considerada pública. COMUNICACIONES
El Gerente Pr edial y el Área de Talento Humano evalúan hojas de vida
Detectivo X 15 0 10 30 5 15 10 85
en el momento de la contr atación de técnicos y jurídicos prediales
Improbable Mayor Riesgo Moderado (Z-7)
No de actividades
JORGE Coordinador GIT desarroladas del plan
Revisión y aprobación de la ficha predial y de los avalúos comer ciales 1. Revisar y evaluar los niveles de acceso a la
3 13 39 Detectivo
corporativos por parte de la interventoría
X 15 0 10 30 5 15 10 85 BERNARDO Sistemas de la Enero de 2018 Julio de 2018 de implementación de 65%
información de la Entidad.
GOMEZ Información la ISO 27001/ No de
Colaborador y funcionario encargado de actividades planeadas
acuerdo a las areas asignadas.
*No. de incidentes de
Seguimiento a la gestión predial, de la cual hacen par te los procesos JORGE Coordinador GIT
alteración de la
Detectivo de expropiación judicial o administrativa en los que se efectúan X 15 0 10 30 5 15 10 85 2. Implementar Politica de gestión de contraseñas BERNARDO Sistemas de la Enero de 2018 Julio de 2018 0%
per itazgos pr ediales infomación detectados
GOMEZ Información
en el año
No de personas
3. Identificar y registrar los usuarios y JORGE Coordinador GIT
Infor mes de control y vigilancia de la gestión predial por par te de las Colaborador o funcionario asignado de hacer sensibilizadas nuevas/
Detectivo X 15 0 10 30 5 15 10 85 responsables de la información clasificado y BERNARDO Sistemas de la Enero de 2018 Julio de 2018 60%
interventorías la revisiòn y solicitud al area juridica No de personas
reservado de la Entidad GOMEZ Información
nuevas
Destrucción y /o alteración de
R3
información con fines ilícitos
-2 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) REDUCIR RIESGO 0
JORGE Coordinador GIT
Aplicación de los protocolos para la elaboración de los avalúos 4. Implementar Sistema de gestión de seguridad Enero de 2018 Diciembre de 2018 Colaborador experto en la implementaciòn
Posible Catastrófico Riesgo Extremo (Z-13) Preventivo
urbanos y rurales, a cargo del concesionario
X 15 0 10 30 5 15 10 85 BERNARDO Sistemas de la
de la Información ISO 27001 GOMEZ Información del Sistema de seguridad de la Informaciòn
5. Realizar campañas del buen uso y protección Coordinador GIT Colaborador encargado de programar,
Sistemas de la Enero de 2018 Diciembre de 2018 diseñar y dictar capacitaciòn/ auditorio de la
de la información
Información Entidad
Coordinador GIT
1. Protocolo de reuniones y atención al ciudadano de control
0 Colaborador o funcionario encargado de
2 11 22 (Derivado del manual de comunicaciones internas NAZLY DELGADO disciplinario y Enero de 2018 agosto de 2018
documentar protocolo
y externas servicio al No de personas
Manipular la participación de la ciudadano sensibilizadas/ No de
R4 No existe control 2 7 14 Riesgo Bajo (Z-2) Evitar el riesgo 0 60%
ciudadanía. personas programadas
Coordinador GIT *100
de control Colaborador encargado de programar,
2. Sensibilización a los servidores del protocolo
Improbable Mayor Riesgo Moderado (Z-7) 0 NAZLY DELGADO disciplinario y Enero de 2018 Diciembre de 2018 diseñar y dictar capacitaciòn/ auditorio de la
desarrollado servicio al Entidad
ciudadano
1. Apoyar en la actualización del manual de ALEXANDRA Coordinador GIT Colaborador o funcionario encargado de
2 13 26 Manual Financiero y Contable Preventivo x 15 15 10 30 5 15 10 100 Enero de 2018 julio de 2018
supervisión NAVARRO de contratación diseñar documento
Coordinador GIT
Manual de contratación Preventivo x 15 15 10 30 5 15 10 100
de contratación
Destinación indebida de los 2.Actualizar procedimiento de contración
R5
recursos de la Entidad.
-2 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) Reducir el riesgo CONTRATACIÓN
Estudio de verificación de requisitos para 1. Aplicar seleccioón meritocratica de cargos de Coodinador GIT Casos reportados de
3 11 33 Preventivo X 15 0 10 30 5 15 10 85 DIEGO RAMIREZ Enero de 2018 Diciembre de 2018 Colaborador asignado 0
ocupar el cargo libre nombramiento y remoción Gestión Humana procesos manipulados
Coordiandor GIT
Procedimiento de selección y de vinculación Preventivo X 15 15 10 30 5 15 10 100 2. Aplicar proceso de selección de contratistas DIEGO RAMIREZ Enero de 2018 Diciembre de 2018 Colaborador asignado
Gestión Humana
Pr ocesos manipulados de
R7
vinculación de personal
-2 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) Evitar el riesgo 0
1. Implementar y divulgar la politica anticorrupción Atención al Funcionarios y colboradores del equipo de Entrega de Politica
2 11 22 Plan Anticorrupción Preventivo X 15 0 10 30 5 15 10 85 NAZLY DELGADO Enero de 2018 julio de 2018 1
y sus herramientas ciudadano trasnparencia Anticorrupciòn
Mapa de riesgos de corrupción Preventivo X 15 0 10 0 5 15 10 0 2. Integrar los riesgos de corrupcion a los riesgos POLDY PAOLA Coordinador GIT Enero de 2018 agosto de 2018 Profesional contratista en riesgos
de los procesos OSORIO Riesgos
Omisión en los contr oles
ATENCIÓN AL CIUDADANO/
R8 relacionados a indicios de -1 1 7 7 Riesgo Bajo (Z-1) Evitar el riesgo
corrupción. RIESGOS Capacitaciòn con un ente externo a un grupo No de personas
Esquema de publicación de información/ 3. Realizar diagnostico para la implementación de Equipo de
Improbable Mayor Riesgo Moderado (Z-7) Preventivo X 15 0 10 30 5 15 10 85 NAZLY DELGADO Enero de 2018 julio de 2018 interno designado por la Entidad en la norma sensibilizadas/ No de 60%
mecanismo de denuncias la norma ISO 37001 trasnparencia personas programadas
ISO 37001
*100
Rendición de cuentas Preventivo X 15 0 10 30 5 15 10 85 4. Crar manuald de gobierno corporativo PRESIDENCIA A quien designe Enero de 2018 Diciembre de 2018 Asesor asignado por presidencia
Elaborado por: (Colaboradores/facilitadores/personal que participa en la construcción del formato) Revisado por Aprobado por: Nombre y firma del líder(s) del proceso
Nombre Fecha Cargo Firma Nombre Fecha Cargo Nombre Fecha Cargo Firma
July Ujeta 11/2/2017 Contratista OCI Adriana Estupiñan 1/30/2018 Coordinador GIT Planeación Fernando Iregui Mejia 1/31/2018 Vicepresidente de Planeación, Riesgos y Entorno
Maria Yahvezzine Del castillo 11/2/2017 Experto 7 Contratación Nazly Delgado 1/30/2018 Experto 8 Gina Astrid Salzar 1/31/2018 Vicepresidente Administrativo y Financiera
Andres Boutin 11/2/2017 Contratista GIT Estructuración Jorge Gomez 1/30/2018 Coordinador GIT Sistemas Lina Quiroga 1/31/2018 Vicepresidente Juridica
Carmen Janeth Rodriguez 11/2/2017 Coordinador Archivo y Correspondencia Clemencia Rojas 1/30/2018 Coordinador GIT Gestión Humana
Hector Vanegas 11/2/2017 Contratista GIT Planeación Alexandra Navarro 1/30/2018 Coordinador GIT Contratación
Milena Orjuela 11/2/2017 Contratista GIT Planeación Poldy Osorio 1/30/2018 Coordinador GIT Riesgos
Diego Ramirez 11/2/2017 Experto G3-05 GIT Gestión Humana
Ricargo Aguilera 11/2/2017 Experto GIT Planeación
Monica Franco 11/2/2017 Experto 6 (Atención al ciudadano)
Ingrid Maldonado 11/2/2017 Contratista GIT Riesgos
Riesgo Procesos Estratégicos y apoyo a la gestión
*Los riesgos se alinearon con los objetivos del Plan Anticorrupción y con los del borrador de la Política Anticorrup
*Se modifican los formatos SEPG-F-057, se adiciona el origen del riesgo y responsable
*Se unen los formatos SEPG-030 y el SEPG-F-062 y se adicionan, recursos y meta del indicador
* Desaparece la matriz de riesgos anticorrupción de archivo y correspondencia la cual pasa hacer la matriz de rie
* La matriz de riesgos de corrupción se separo en dos una para procesos misionales y otra para procesos estraté
Nombres
orrespondencia la cual pasa hacer la matriz de riesgos de los procesos estratégicos y de apoyo
procesos misionales y otra para procesos estratégicos y de apoyo
Este se complementa con un riesgo modificado para el 2018 el cual es: destrucción y/o
alteración de la información con fines ilícitos, ya que en el alterar encontramos: la
manipulación de la información: De igual forma esta inmerso en el riesgo: Revelar
información reservada y clasificada para beneficio propio o de un tercero y es un tema el
cual no esta solo bajo el control de archivo y correspondencia sino también de áreas tales
como Jurídico y Atención al ciudadano.
Esto se realizo teniendo en cuenta que no podemos hablar solo de destrucción y alteración
de la correspondencia, sino de toda la información tanto física como digital de la Entidad.
De igual forma se incluyen como responsable de este Riesgo al Coordinador GIT Sistemas
de información y comunicaciones, teniendo en cuenta que este deberá establecer
controles, planes de acciones e indicadores para mitigar el riesgo desde el punto de vista
digital.
Este riesgo se elimina ya que demoras es un tema de negligencia en la gestión y por el otro lado las
posibles pérdidas de documentos que forman parte de los expedientes de contratación de
Concesiones e Interventorías esta implícito en el riesgo propuesto para el 2018 Revelar información
reservada y clasificada para beneficio propio o de un tercero. Por lo que no es solo un riesgo que
debe mitigar Archivo y correspondencia sino también Jurídico y la Oficina de control interno
disciplinario, transparencia y atención al ciudadano.
Elaborado por: (Colaboradores/facilitadores/personal que participa en la construcción del formato)
CAMBIOS RIESGOS PROCESOS ESTRATEGICOS Y DE APOYO 2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
11/2/2018
ESTRATEGICOS Y DE APOYO 2018
Estado
Se modifica en el 2018
Se Incluye en el 2018
Se Incluye en el 2018
Se Incluye en el 2018
Se Incluye en el 2018
Se Incluye en el 2018
Se Incluye en el 2018
AÑO 2018
Obs
Este riesgo se incluye ya que esta contemplado en la guía de transparencia por Colombia y unifica los r
y posibles pérdidas de documentos que forman parte de los expedientes de contratación de Concesione
Se modifica en el 2018, teniendo en cuenta se requería incluir toda la información no solo la de corresp
desde el punto de vista de información digital.
Teniendo en cuenta lo establecido por una de las fuentes probidad y a la guía de transparencia por Colo
solo par que no se genere ocultamiento de información a nivel interno sino con la ciudadanía lo cual per
Este riesgo se incluye ya que esta contemplado en la guía de transparencia por Colombia y hace refere
se puede ver en: la pagina web, rendiciones de cuentas, reuniones con la ciudadanía y reuniones para
atención al ciudadano.
Este riesgo en principio se contemplaba como: Destinación indebida de recursos por vacíos contractual
es decir en los procesos de contratación de recursos humanos, en los recursos físicos y económico que
Financiero y Planeación.
Este riesgo se incluye teniendo en cuenta la guía y la política de Transparencia por Colombia, la cual id
de poder y la extralimitación de funciones, por lo que consideramos vital incluirlo y establecer acciones
Teniendo en cuenta la fuente de probidad las cual establece: Excesos de discrecionalidad de nominado
controles existente por la Entidad para la mitigación de este riesgo, así como acciones necesarias para
Teniendo en cuenta la fuente de probidad las cual establece: Ineficiencia en los controles relacionados
embargo, el omitir los controles ya establecidos de la Entidad si puede desencadenar en un acto corrup
del proceso de Control Interno disciplinario, atención al ciudadano y transparencia.
Rev
Adriana Estupiñan
Nazly(Coordinador
Delgado Grupo Interno Planeación)
Experto 8
Jorge Gomez
(Coordinador GIT Sistemas de información y la Tecnología)
Clemencia Rojas
(Coordinador GIT Talento Humano)
Alexandra Navarro
(Coordinador GIT Contratación)
Poldy Osorio
(Coordinador GIT Riesgos)
Fecha Nombre
Fernando Iregui
1/29/2018 (Vicepresidente de Planeación, Riesgos y
1/29/2018 Entorno)
1/29/2018
Fecha
1/31/2018
31/02018
1/31/2018