SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

Fecha de Vigencia:
Mayo 8 de 2014

Versión: 04
Página: 1 de 19

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

TRABAJO AUTORIZADO POR
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

ELABORADO POR
LINA MARÍA SUAREZ
ASESOR DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA
S.A.S

PEREIRA
MAYO 2014

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica. desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 2 de 19 PRESENTACIÓN La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral. mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales. mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad. con el fin de mejorar la calidad de vida laboral. así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo. productividad. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico. . Es por ello que VELASQUEZ CANDAMIL SAS tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.

líquidos y en polvo Herbicidas Gasolina Thiner . básica primaría. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre: VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dirección: Kilometro 10 vía Cerritos Actividad económica: Clase de riesgo: • Centros de trabajo Nombre centro de trabajo Colegio Saint Andrews • Nit: 900667613-2 Teléfono: 3379051 Código 1804301 I Dirección Km 10 vía Cerritos Clase de riesgo I # trabajadores 41 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: Establecimiento que presta el servicio de educación preescolar.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 3 de 19 1. básica secundaria y media de carácter académico en la misma unidad física • Materia prima y equipos utilizados en el proceso: Académicos Insumos • • • • • Papelería Lápices y lapiceros Marcadores Tintas Borradores de tablero legajadores Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería Insumos • • • • • • Hipoclorito Ambientadores Jabones en barra.

palas.Equipos o herramientas utilizados en el proceso: Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería • • • • • • Neveras Estufas Ollas. Escobas. Teléfonos Fax Video Televisión Video beem • Turnos de trabajo: AREA N° TRABAJAD ORES ADMINISTRATIVO 18 ACADÉMICO 22 HORARIO DE TRABAJO DIAS DESCANSOS A SABADO TARDE 7:30 AM A 5:30 PM LUNES VIERNES 8:00 AM A 12:00 M SABADOS DOMINGOS 8:00 AM A 4:35 PM LUNES A VIERN SABADOS DOMINGOS EN LA . espátulas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • • • • • • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 4 de 19 Lursban Florescencia Petróleo Aceite Pintura Cemento blanco . palin.) Equipos de oficina/aula • • • • • • • • Cocedoras. taladros etc. traperos y recogedores. platos. cucharas. saca ganchos y perforadoras Marcadores Computadores. Guadaña Herramientas de mano (machetes. vasos etc.

minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores. Organigrama Anexo 2. v Todos los trabajadores son responsables por su seguridad. reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempeñar. v El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo. v Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 5 de 19 ES • Organigrama de la empresa Anexo 1. la del personal bajo su cargo y la de la empresa. . El Jardín Infantil y Colegio Saint Andrews establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyadas a nivel gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico. el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. Los parámetros generales para cumplir al anterior propósito son: v Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud Ocupacional y Seguridad Integral. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VELASQUEZ CANDAMIL SAS declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo. v brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal. v Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. Perfil socio-demográfico 2.

no sólo a las autoridades competentes sino también a la dirección de la empresa.066. 42. de acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto. el análisis y la toma de decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal en la empresa. conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. v Reportar oportunamente los accidentes de trabajo.c. OBJETIVOS DEL SISTEMA Objetivo general -Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención. Reglamento de higiene y seguridad industria 4. Objetivos específicos -Garantizar la adecuación. . dando cumplimiento a la normatividad vigente.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 6 de 19 v Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requerida.227 Representante legal 3. v Incluir en las reuniones de la gerencia y diferentes comités. exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado. -Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Anexo 3. Alicia Candamil Peláez c.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008. -Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. PLANIFICACIÓN 5. . Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades. la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado. respuesta y recuperación ante emergencias. -Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. Matriz de riegos y peligros 5.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 7 de 19 -Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente. Caracterización de accidentalidad Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Caracterización de la accidentalidad El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico. -Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos. Anexo 5.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO • Identificación de riesgos y peligros. VELASQUEZ CANDAMIL SAS realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes. 5. Anexo 4. se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias. -Implementar un plan de prevención.

intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. . funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Ley 776 de 2012 Por la cual se dictan normas sobre la organización.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 8 de 19 Anexo 6. administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. evaluación. Carcterización de ausentismo 5. Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.3 REQUISITOS LEGALES Nombre Tema Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Resolución 2013 de 1986 Código Sanitario Nacional Comité Paritario Salud Ocupacional Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Resolución 1956 de 2008 Resolución 2646 de 2008 Decreto 2566 de 2009 Resolución 652 de 2012 Circular 0038 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. prevención. Decreto 1295 de 1994 Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización.

trastornos de la memoria Politraumatismos y muerte Carga Física Sobresfuerzo al realizar actividades como: picar. déficit cognitivos. Cefaleas. deslumbramiento Físico Químico Tareas de alto riesgo Físico Pérdida auditiva inducida por ruido Gases y Vapores. teratogenicidad. acufenos. diabetes. Fatiga visual. somnolencia. cefalea. lesiones del sistema músculo esquelético. edema cutáneo. Trabajo en alturas por encima de 1. Operación de equipos y manipulación de herramientas manuales. alteraciones psiquiátricas. Prevención de la accidentalidad Riesgos Significativos Factor de Riesgo Peligros Desordenes de trauma acumulativo. dificultad respiratorio. disminución de la fertilidad. daño renal. disminución de la libido.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 9 de 19 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. neuritis periférica.50 metros. hipertensión arterial. náuseas. depresión. Resolución 1409 de 2012 5. hipertiroidismo. fatiga. ojos. trastornos del sueño. Ruido. temblores. edema pulmonar. moler. quemaduras. irritación de vías respiratorias. cargar objetos. Desordenes de trauma acumulativo. Tareas en posición sedente y manejo de cargas. Sin sistemas de protección intrínseca Iluminación Deficiente y/o en Exceso . disminución de la destreza y precisión. alteraciones del sistema vascular. lesiones del sistema músculo esquelético.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención. Carga Física Carga estática sentado. fatiga. queratitis. falta de coordinación. piel y tracto gastrointestinal. anemia. vómitos. parálisis. amasar.

amputaciones. laceraciones Quemaduras. fatiga.5 KV) Mecánico Eléctrico Mecánico Públicos Manejo de máquinas. enfermedades infectocontagiosas. alteraciones en los diferentes sistemas. luxaciones. Heridas. Desordenes de trauma acumulativo. muerte Fatiga. Golpes. contusiones. quemaduras. paros cardiorrespiratorios. amputaciones. laceraciones.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dermatosis. estrés. contusiones. muerte Disfonías. laceraciones Quemaduras. alteraciones de órganos y sentidos. esguinces. pólipos y afecciones en garganta. bacterias y/o virus Mecánico Superficies o herramientas cortantes Superficies calientes Superficies o herramientas cortantes Materiales  y  sustancias   combustibles   Mecánico Mecánico Físico  -­‐  Químico   Carga Física Carga dinámica por esfuerzos Tareas de alto riesgo Trabajo en espacios confinados Tareas de alto riesgo Trabajos en caliente. muerte Heridas. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. amputaciones. Heridas. reacciones alérgicas. equipos y herramientas manuales Situación de atraco. laceraciones Heridas. tetanización. tetanización. fibrilación ventricular. alteraciones del sistema Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 10 de 19 Biológico Microrganismos tipo hongos. muerte. quemaduras. Carga Física Carga Física Carga dinámica por sobresfuerzos de la voz Carga estática de pie . alteraciones lumbares. cervicales y sacras. muerte. fracturas. dorsales. luxaciones. heridas. esguinces. quemaduras severas. equipos y herramientas manuales Energía Eléctrica Media Tensión ( MT) (mas 1000 V y menor de 57. Eléctrico Energía Eléctrica baja tensión (BT) Locativo Pisos. schok Golpes. alteraciones del sistema nervioso central. intoxicaciones. robo u otras situaciones de violencia Locativo Pisos. muerte Fibrilación ventricular. Asfixia. fracturas. muerte Paro cardiaco. lesiones del sistema músculo esquelético. paro respiratorio. heridas. amputaciones. fatiga. Desordenes de trauma acumulativo. amputaciones. laceraciones. lesiones del sistema músculo esquelético. muerte Muerte. disminución de la destreza y precisión. corte y soldadura Manejo de máquinas.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo. Jefes de áreas o procesos Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo 6.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 11 de 19 vascular. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabjo y ser punto de partida para la actualización SG-SST se relizará un diagnostico para medir el avance en seguridad. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el . Diagnóstico del avance en seguridad 6. independientemente de su forma de contratación y vinculación. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. ESTRUCTURA 6.1 Responsables de seguridad y salud en el trabajo El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de: • • • Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa. Anexo 7.2 Roles y responsabilidades Rol Gerente Jefes de área Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. 5. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Rol Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo Trabajadores Copaso o vigía ocupacional Comité de convivencia Coordinador de alturas 6. seguimiento de los casos y recomendaciones. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. . Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Suministrar información clara. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Procurar el cuidado integral de su salud. Implementación y seguimiento del SG-SST. y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes.3 Recursos Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 12 de 19 Responsabilidad Trabajo Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. así como las pruebas que las soportan. Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias. Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. completa y veraz sobre su estado de salud. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. al interior de la entidad pública o empresa privada. Visitar periódicamente las instalaciones. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Coordinar con los jefes de las áreas. Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

7. Elección y acta de conformación del comité . OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGO Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerso a los riesgos significativos identificados Anexo 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo 8.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Elizabeth Castaño Cargo Coordinadora Conviencia Formación en SST de Básico Propio o contratado propio Físicos Nombre del equipo Papeleria Computador Video beam • Versión: 04 Página: 13 de 19 Humanos Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Objeto Formación en el SG Capacitación Capacitación N° de unidades Depediendo del cargo Financieros Implementación del nivel Básico De intervención Inversión estimada La inversión está determinada por los recursos con los que se cuenta.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración. El Comité se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes. Anexo 9. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 8.

3 CONTROL OPERACIONAL • Elementos de protección personal La empresa suministra los elementos de protección personal. careta. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos: Área Riesgo Jardinería/Mantenimi Mecanico. guantes. Guantes. Inducción programa de gestión de salud y seguridad en el trabajo 8. físico-químico. delantal. Tapabocas. dotaciòn para guadañar. tapabocas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 14 de 19 8. botas. protector respiratorio y auditivo. carga Calzado. arnes. gafas. Elementos de protección personal químico. eléctrico. Cocina Mecanico. Anexo 10. calzado. alturas. se define una matriz de entrenamiento y copetencia. Normas generales para la prevención de accidentes en oficinas . ento físico. Anexo 12. químico. Servicios Generales Biológico. Registro de entrega elementos de protección personal • Normas o estándares de trabajo seguro Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios: • • • • Normas de bioseguridad Normas de seguridad para trabajo en alturas Normas de seguridad en cocina Normas de seguridad par trabajo en mantenimiento y jardineria. física.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición. guantes Anexo 11. según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

obligación. primeros auxilios. Inspección extintores Anexo 19. Ficha evaluación para cocina Anexo 14. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento Anexo 18. etc. peligro. de advertencia y de prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislación y las Normas Técnicas Colombianas. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15. texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere.Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST Versión: 04 Página: 15 de 19 VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Señalización y demarcación La empresa garantizará la señalización de preventiva. prohibición y todo lugar.). indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras. Acción de mando. Información. • Inspecciones de seguridad La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones Tipo de Inspección Generales de seguridad. rutas e instrucciones de evacuación. informativa. Inspección botiquin • Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente Factor a controlar Suministro de agua potable Baños y servicios sanitarios Control de plagas y roedores Manejo Botellón Separados por sexo Personal mantenimiento Observaciones Semanal Anual Quincenal . Información de seguridad. orden limpieza. Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca Anexo 16. Información Precaución. material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación. Ficha de evaluación para salones Anexo 17. Orden. Forma Significado Color Prohibición u orden Prevención. peligro Significado Pare. Elementos de emergencia Responsable y Copaso Brigada Periodicidad Bimensual Mensual Anexo 13.

Tarea de alto riesgo identificada Trabajos en altura Trabajo en caliente • Fuente Luminarias. • Plan de emergencia Este plan incluirá los siguientes elementos: • • • • • • Análisis de amenazas e inventario de recursos Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción Informar. Anexo 21. equipos y herramientas utilizadas en el proceso. periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de riesgos. Plan de emergencias La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas. labores en cocina Monitoreo biológico La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. • Tareas de alto riesgo De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo. exámenes médicos y seguimiento examenes médicos . para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos. Matriz de ocupacionales.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 16 de 19 Mantenimiento preventivo .correctivo La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas. techos. canaletas Soldadura. capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores Comité de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuación Simulacros Anexo 20.

Anexo 22. incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007. Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos. 9. orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 17 de 19 Primeros auxilios Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso.3 INDICADORES Nombre Tasa de accidentalidad Unidad de medición De impacto At/por personas Forma de cálculo TA = N° AT / N° promedio de trabajadores . Procedimiento de notificación e investigación 9. para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial. sin medicamentos. 8. incidente y enfermedades de origen laboral La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes.2 Reintegro Laboral La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 9.5 BIENESTAR LABORAL De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral. • • • Manejo de la voz Pausas activas Hábitos saludables de alimentación 9.1 Gestión integral del accidente de trabajo.

entre otros aspectos propios de la gestión del sistema. Actividades programadas *100 No. Personas objetivo *100 10. Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. el cumplimiento de los planes propuestos. Investigaciones realizadas/No. Caracterización de accidentalidad Observaciones . En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Índice de frecuencia de AT Índice de severidad de AT Índice de lesiones incapacitantes Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 18 de 19 At según horas exposición Días perdidos y cargados según exposición horas IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000 Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000 IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240. Accidentes ocurridos *100 No. Perfil Sociodemográfico Anexo 3. Organigrama Anexo 2. mínimo cada año. la efectividad de los sistemas de vigilancia. Actividades realizadas/No. Personas entrenadas/No. accidentes y enfermedades.000 De gestión Investigaciones realizadas % Cumplimiento plan de trabajo % Cobertura entrenamiento % No. los resultados de las investigaciones de incidentes. Reglamento de higiene y seguridade industrial Anexo 4. Panorama factores de riesgo Anexo 5. los recursos disponibles. Revisó Aprobó Nombre Esperanza Candamil Alicia Candamil Fecha 08-05-14 08-05-14 ANEXOS Anexo 1. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA La gerencia.

Anexo 16. Elección y acta de conformación del comité Anexo 10. Caracterización de ausentismo Anexo 7. Inspección de extintores Anexo 19. Diagnóstico del avance en seguridade Anexo 8. Ficha de evaluación para salones. Normas generales para la prevención de acidentes en oficinas. Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca. Ficha de evaluación para cocina Anexo 14. Procedimiento de notificación e investigación. Plan de seguridad y salud en el trabajo Anexo 9. Anexo 18. Entrega elementos protección personal Anexo 12. Anexo 17.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 19 de 19 Anexo 6. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento. . Matriz de entrenamiento Anexo 11. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15. Plan de emergencias Anexo 21. Inspección botiquines Anexo 20. Anexo 13. Matriz de examenes médicos y seguimento examenes médicos ocupacionales Anexo 22.