SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

Fecha de Vigencia:
Mayo 8 de 2014

Versión: 04
Página: 1 de 19

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

TRABAJO AUTORIZADO POR
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

ELABORADO POR
LINA MARÍA SUAREZ
ASESOR DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA
S.A.S

PEREIRA
MAYO 2014

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica. . Es por ello que VELASQUEZ CANDAMIL SAS tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico. mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad. productividad. así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. con el fin de mejorar la calidad de vida laboral. lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales. mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 2 de 19 PRESENTACIÓN La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre: VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dirección: Kilometro 10 vía Cerritos Actividad económica: Clase de riesgo: • Centros de trabajo Nombre centro de trabajo Colegio Saint Andrews • Nit: 900667613-2 Teléfono: 3379051 Código 1804301 I Dirección Km 10 vía Cerritos Clase de riesgo I # trabajadores 41 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: Establecimiento que presta el servicio de educación preescolar. líquidos y en polvo Herbicidas Gasolina Thiner . básica primaría.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 3 de 19 1. básica secundaria y media de carácter académico en la misma unidad física • Materia prima y equipos utilizados en el proceso: Académicos Insumos • • • • • Papelería Lápices y lapiceros Marcadores Tintas Borradores de tablero legajadores Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería Insumos • • • • • • Hipoclorito Ambientadores Jabones en barra.

vasos etc. Escobas. traperos y recogedores.) Equipos de oficina/aula • • • • • • • • Cocedoras. platos. Teléfonos Fax Video Televisión Video beem • Turnos de trabajo: AREA N° TRABAJAD ORES ADMINISTRATIVO 18 ACADÉMICO 22 HORARIO DE TRABAJO DIAS DESCANSOS A SABADO TARDE 7:30 AM A 5:30 PM LUNES VIERNES 8:00 AM A 12:00 M SABADOS DOMINGOS 8:00 AM A 4:35 PM LUNES A VIERN SABADOS DOMINGOS EN LA . saca ganchos y perforadoras Marcadores Computadores. espátulas. palas. palin.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • • • • • • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 4 de 19 Lursban Florescencia Petróleo Aceite Pintura Cemento blanco . taladros etc. cucharas.Equipos o herramientas utilizados en el proceso: Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería • • • • • • Neveras Estufas Ollas. Guadaña Herramientas de mano (machetes.

el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. la del personal bajo su cargo y la de la empresa. Organigrama Anexo 2. Perfil socio-demográfico 2.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 5 de 19 ES • Organigrama de la empresa Anexo 1. minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores. reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempeñar. v Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. El Jardín Infantil y Colegio Saint Andrews establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyadas a nivel gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico. v Todos los trabajadores son responsables por su seguridad. v Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores. v brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VELASQUEZ CANDAMIL SAS declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo. . mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. Los parámetros generales para cumplir al anterior propósito son: v Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud Ocupacional y Seguridad Integral. v El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo.

OBJETIVOS DEL SISTEMA Objetivo general -Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención. v Incluir en las reuniones de la gerencia y diferentes comités. conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. 42.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 6 de 19 v Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requerida. v Reportar oportunamente los accidentes de trabajo. Objetivos específicos -Garantizar la adecuación. dando cumplimiento a la normatividad vigente. de acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto.066. exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado.c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industria 4. . Alicia Candamil Peláez c. no sólo a las autoridades competentes sino también a la dirección de la empresa. el análisis y la toma de decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal en la empresa.227 Representante legal 3. -Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización.

la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO • Identificación de riesgos y peligros. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente. Anexo 4. 5. . se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias. -Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Anexo 5.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Caracterización de la accidentalidad El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico. Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades. VELASQUEZ CANDAMIL SAS realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes. Caracterización de accidentalidad Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico. Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008. -Implementar un plan de prevención. respuesta y recuperación ante emergencias. -Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 7 de 19 -Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. Matriz de riegos y peligros 5. PLANIFICACIÓN 5. -Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos.

Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. evaluación. Decreto 1295 de 1994 Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización. . administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Ley 776 de 2012 Por la cual se dictan normas sobre la organización.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 8 de 19 Anexo 6. Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. Carcterización de ausentismo 5. prevención. Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Resolución 1956 de 2008 Resolución 2646 de 2008 Decreto 2566 de 2009 Resolución 652 de 2012 Circular 0038 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación.3 REQUISITOS LEGALES Nombre Tema Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Resolución 2013 de 1986 Código Sanitario Nacional Comité Paritario Salud Ocupacional Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 1409 de 2012 5. cefalea. Prevención de la accidentalidad Riesgos Significativos Factor de Riesgo Peligros Desordenes de trauma acumulativo.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención. diabetes. temblores. alteraciones psiquiátricas. fatiga. Operación de equipos y manipulación de herramientas manuales. hipertensión arterial. edema cutáneo. neuritis periférica.50 metros. somnolencia. lesiones del sistema músculo esquelético. disminución de la libido. daño renal. disminución de la destreza y precisión. acufenos. dificultad respiratorio. quemaduras. déficit cognitivos. lesiones del sistema músculo esquelético. parálisis. disminución de la fertilidad. Fatiga visual. moler. Tareas en posición sedente y manejo de cargas. Ruido. Trabajo en alturas por encima de 1. deslumbramiento Físico Químico Tareas de alto riesgo Físico Pérdida auditiva inducida por ruido Gases y Vapores. alteraciones del sistema vascular. depresión. falta de coordinación. trastornos de la memoria Politraumatismos y muerte Carga Física Sobresfuerzo al realizar actividades como: picar. Sin sistemas de protección intrínseca Iluminación Deficiente y/o en Exceso . teratogenicidad. anemia. Carga Física Carga estática sentado. edema pulmonar. queratitis. trastornos del sueño. Cefaleas. náuseas. amasar.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 9 de 19 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. Desordenes de trauma acumulativo. fatiga. ojos. irritación de vías respiratorias. vómitos. hipertiroidismo. cargar objetos. piel y tracto gastrointestinal.

schok Golpes. fracturas. amputaciones.5 KV) Mecánico Eléctrico Mecánico Públicos Manejo de máquinas. quemaduras severas. laceraciones. equipos y herramientas manuales Situación de atraco. cervicales y sacras. laceraciones Heridas. Heridas. Desordenes de trauma acumulativo. esguinces. Desordenes de trauma acumulativo. alteraciones de órganos y sentidos. muerte. luxaciones. disminución de la destreza y precisión. alteraciones lumbares. Carga Física Carga Física Carga dinámica por sobresfuerzos de la voz Carga estática de pie . luxaciones. alteraciones en los diferentes sistemas. quemaduras. heridas. contusiones. laceraciones. muerte. paros cardiorrespiratorios. intoxicaciones. fatiga. amputaciones. reacciones alérgicas. Golpes. Eléctrico Energía Eléctrica baja tensión (BT) Locativo Pisos. pólipos y afecciones en garganta. robo u otras situaciones de violencia Locativo Pisos. laceraciones Quemaduras. quemaduras.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dermatosis. heridas. bacterias y/o virus Mecánico Superficies o herramientas cortantes Superficies calientes Superficies o herramientas cortantes Materiales  y  sustancias   combustibles   Mecánico Mecánico Físico  -­‐  Químico   Carga Física Carga dinámica por esfuerzos Tareas de alto riesgo Trabajo en espacios confinados Tareas de alto riesgo Trabajos en caliente. contusiones. lesiones del sistema músculo esquelético. tetanización. fatiga. muerte Muerte. equipos y herramientas manuales Energía Eléctrica Media Tensión ( MT) (mas 1000 V y menor de 57. enfermedades infectocontagiosas. muerte Heridas. alteraciones del sistema nervioso central. Heridas. muerte Paro cardiaco. muerte Fibrilación ventricular. alteraciones del sistema Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 10 de 19 Biológico Microrganismos tipo hongos. amputaciones. corte y soldadura Manejo de máquinas. fracturas. estrés. amputaciones. fibrilación ventricular. amputaciones. tetanización. Asfixia. dorsales. paro respiratorio. laceraciones Quemaduras. lesiones del sistema músculo esquelético. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. esguinces. muerte Fatiga. muerte Disfonías.

ESTRUCTURA 6. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.1 Responsables de seguridad y salud en el trabajo El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de: • • • Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. Diagnóstico del avance en seguridad 6.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 11 de 19 vascular. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos. 5. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabjo y ser punto de partida para la actualización SG-SST se relizará un diagnostico para medir el avance en seguridad. Anexo 7. independientemente de su forma de contratación y vinculación. Jefes de áreas o procesos Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo 6. Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.2 Roles y responsabilidades Rol Gerente Jefes de área Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el . Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Suministrar información clara. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. completa y veraz sobre su estado de salud. Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas. Visitar periódicamente las instalaciones. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Procurar el cuidado integral de su salud.3 Recursos Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 12 de 19 Responsabilidad Trabajo Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. seguimiento de los casos y recomendaciones. Implementación y seguimiento del SG-SST. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas. . Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. así como las pruebas que las soportan. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. al interior de la entidad pública o empresa privada. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Rol Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo Trabajadores Copaso o vigía ocupacional Comité de convivencia Coordinador de alturas 6. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Coordinar con los jefes de las áreas. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

El Comité se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Elizabeth Castaño Cargo Coordinadora Conviencia Formación en SST de Básico Propio o contratado propio Físicos Nombre del equipo Papeleria Computador Video beam • Versión: 04 Página: 13 de 19 Humanos Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Objeto Formación en el SG Capacitación Capacitación N° de unidades Depediendo del cargo Financieros Implementación del nivel Básico De intervención Inversión estimada La inversión está determinada por los recursos con los que se cuenta.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 8. Plan de seguridad y salud en el trabajo 8. 7. Elección y acta de conformación del comité . OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGO Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerso a los riesgos significativos identificados Anexo 8. Anexo 9. al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración.

Registro de entrega elementos de protección personal • Normas o estándares de trabajo seguro Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios: • • • • Normas de bioseguridad Normas de seguridad para trabajo en alturas Normas de seguridad en cocina Normas de seguridad par trabajo en mantenimiento y jardineria. dotaciòn para guadañar. Guantes. alturas. Tapabocas. según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega. Cocina Mecanico. físico-químico. Elementos de protección personal químico. se define una matriz de entrenamiento y copetencia.3 CONTROL OPERACIONAL • Elementos de protección personal La empresa suministra los elementos de protección personal. Normas generales para la prevención de accidentes en oficinas . gafas. Anexo 10. Servicios Generales Biológico. Inducción programa de gestión de salud y seguridad en el trabajo 8. guantes. guantes Anexo 11. Anexo 12. químico. careta. carga Calzado. ento físico. delantal. física. protector respiratorio y auditivo. tapabocas. calzado. arnes.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 14 de 19 8. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos: Área Riesgo Jardinería/Mantenimi Mecanico. eléctrico. botas.

peligro Significado Pare.Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST Versión: 04 Página: 15 de 19 VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Señalización y demarcación La empresa garantizará la señalización de preventiva. Forma Significado Color Prohibición u orden Prevención. Acción de mando. Elementos de emergencia Responsable y Copaso Brigada Periodicidad Bimensual Mensual Anexo 13.). material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación. Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca Anexo 16. Inspección extintores Anexo 19. obligación. Información de seguridad. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15. Inspección botiquin • Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente Factor a controlar Suministro de agua potable Baños y servicios sanitarios Control de plagas y roedores Manejo Botellón Separados por sexo Personal mantenimiento Observaciones Semanal Anual Quincenal . Información Precaución. prohibición y todo lugar. Información. Ficha evaluación para cocina Anexo 14. primeros auxilios. texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere. • Inspecciones de seguridad La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones Tipo de Inspección Generales de seguridad. de advertencia y de prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislación y las Normas Técnicas Colombianas. rutas e instrucciones de evacuación. informativa. etc. peligro. indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras. Ficha de evaluación para salones Anexo 17. orden limpieza. Orden. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento Anexo 18.

labores en cocina Monitoreo biológico La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. • Tareas de alto riesgo De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo. Tarea de alto riesgo identificada Trabajos en altura Trabajo en caliente • Fuente Luminarias. para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos. exámenes médicos y seguimiento examenes médicos . equipos y herramientas utilizadas en el proceso. Matriz de ocupacionales. canaletas Soldadura. • Plan de emergencia Este plan incluirá los siguientes elementos: • • • • • • Análisis de amenazas e inventario de recursos Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción Informar.correctivo La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 16 de 19 Mantenimiento preventivo . Anexo 21. capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores Comité de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuación Simulacros Anexo 20. techos. Plan de emergencias La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas. periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

Anexo 22. incidente y enfermedades de origen laboral La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 9. 8. 9. para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial. Procedimiento de notificación e investigación 9.2 Reintegro Laboral La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.1 Gestión integral del accidente de trabajo. • • • Manejo de la voz Pausas activas Hábitos saludables de alimentación 9. sin medicamentos.3 INDICADORES Nombre Tasa de accidentalidad Unidad de medición De impacto At/por personas Forma de cálculo TA = N° AT / N° promedio de trabajadores . incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007. Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 17 de 19 Primeros auxilios Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso.5 BIENESTAR LABORAL De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral. orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida.

Caracterización de accidentalidad Observaciones . Revisó Aprobó Nombre Esperanza Candamil Alicia Candamil Fecha 08-05-14 08-05-14 ANEXOS Anexo 1. Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA La gerencia. Personas objetivo *100 10. hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. Personas entrenadas/No. Perfil Sociodemográfico Anexo 3. los resultados de las investigaciones de incidentes. Investigaciones realizadas/No. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores. Reglamento de higiene y seguridade industrial Anexo 4. Accidentes ocurridos *100 No. Panorama factores de riesgo Anexo 5. Actividades programadas *100 No. los recursos disponibles.000 De gestión Investigaciones realizadas % Cumplimiento plan de trabajo % Cobertura entrenamiento % No.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Índice de frecuencia de AT Índice de severidad de AT Índice de lesiones incapacitantes Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 18 de 19 At según horas exposición Días perdidos y cargados según exposición horas IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000 Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000 IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240. Actividades realizadas/No. accidentes y enfermedades. el cumplimiento de los planes propuestos. la efectividad de los sistemas de vigilancia. mínimo cada año. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. Organigrama Anexo 2. entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Ficha de evaluación para cocina Anexo 14. Matriz de examenes médicos y seguimento examenes médicos ocupacionales Anexo 22. Inspección botiquines Anexo 20. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento. . Anexo 18.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 19 de 19 Anexo 6. Ficha de evaluación para salones. Matriz de entrenamiento Anexo 11. Inspección de extintores Anexo 19. Caracterización de ausentismo Anexo 7. Anexo 16. Anexo 13. Normas generales para la prevención de acidentes en oficinas. Plan de emergencias Anexo 21. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15. Plan de seguridad y salud en el trabajo Anexo 9. Elección y acta de conformación del comité Anexo 10. Procedimiento de notificación e investigación. Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca. Diagnóstico del avance en seguridade Anexo 8. Entrega elementos protección personal Anexo 12. Anexo 17.

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