SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG -SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

Fecha de Vigencia:
Mayo 8 de 2014

Versión: 04
Página: 1 de 19

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

VELASQUEZ CANDAMIL SAS

TRABAJO AUTORIZADO POR
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.
ARL SURA

ELABORADO POR
LINA MARÍA SUAREZ
ASESOR DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA
S.A.S

PEREIRA
MAYO 2014

Es por ello que VELASQUEZ CANDAMIL SAS tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 2 de 19 PRESENTACIÓN La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. con el fin de mejorar la calidad de vida laboral. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de su proceso y su actividad económica. productividad. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral. mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad. así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. . El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico. mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 3 de 19 1. básica primaría. básica secundaria y media de carácter académico en la misma unidad física • Materia prima y equipos utilizados en el proceso: Académicos Insumos • • • • • Papelería Lápices y lapiceros Marcadores Tintas Borradores de tablero legajadores Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería Insumos • • • • • • Hipoclorito Ambientadores Jabones en barra. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre: VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dirección: Kilometro 10 vía Cerritos Actividad económica: Clase de riesgo: • Centros de trabajo Nombre centro de trabajo Colegio Saint Andrews • Nit: 900667613-2 Teléfono: 3379051 Código 1804301 I Dirección Km 10 vía Cerritos Clase de riesgo I # trabajadores 41 Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: Establecimiento que presta el servicio de educación preescolar. líquidos y en polvo Herbicidas Gasolina Thiner .

platos. palin. vasos etc. Teléfonos Fax Video Televisión Video beem • Turnos de trabajo: AREA N° TRABAJAD ORES ADMINISTRATIVO 18 ACADÉMICO 22 HORARIO DE TRABAJO DIAS DESCANSOS A SABADO TARDE 7:30 AM A 5:30 PM LUNES VIERNES 8:00 AM A 12:00 M SABADOS DOMINGOS 8:00 AM A 4:35 PM LUNES A VIERN SABADOS DOMINGOS EN LA . taladros etc. espátulas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • • • • • • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 4 de 19 Lursban Florescencia Petróleo Aceite Pintura Cemento blanco . saca ganchos y perforadoras Marcadores Computadores. Guadaña Herramientas de mano (machetes. palas.) Equipos de oficina/aula • • • • • • • • Cocedoras. traperos y recogedores. Escobas. cucharas.Equipos o herramientas utilizados en el proceso: Mantenimiento/Servicios Generales/Cocina/Jardinería • • • • • • Neveras Estufas Ollas.

. Perfil socio-demográfico 2. la del personal bajo su cargo y la de la empresa. Los parámetros generales para cumplir al anterior propósito son: v Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud Ocupacional y Seguridad Integral. v Todos los trabajadores son responsables por su seguridad. v Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores. minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores. reciba la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio a desempeñar. Organigrama Anexo 2. El Jardín Infantil y Colegio Saint Andrews establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyadas a nivel gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 5 de 19 ES • Organigrama de la empresa Anexo 1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VELASQUEZ CANDAMIL SAS declara a través de la política de Seguridad y Salud en el trabajo. mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados. v El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de actividades de cualquier trabajo. v Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. v brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal.

de acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto.066.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 6 de 19 v Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requerida. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Anexo 3. -Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organización. v Reportar oportunamente los accidentes de trabajo.c. exigiendo su uso durante el desarrollo de la labor pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto cuidado. el análisis y la toma de decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal en la empresa. dando cumplimiento a la normatividad vigente. . no sólo a las autoridades competentes sino también a la dirección de la empresa. 42. conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.227 Representante legal 3. Objetivos específicos -Garantizar la adecuación. Reglamento de higiene y seguridad industria 4. Alicia Candamil Peláez c. OBJETIVOS DEL SISTEMA Objetivo general -Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención. v Incluir en las reuniones de la gerencia y diferentes comités.

El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente. -Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral. . lo cual le permitirá conocer los riesgos significativos.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 7 de 19 -Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias. Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008.2 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD Caracterización de la accidentalidad El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico. -Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Matriz de riegos y peligros 5. VELASQUEZ CANDAMIL SAS realiza la identificación de riesgos y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes. respuesta y recuperación ante emergencias. Anexo 4. PLANIFICACIÓN 5. Caracterización de accidentalidad Caracterización del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico. 5. Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades. -Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. Anexo 5. la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro instrumento validado.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO • Identificación de riesgos y peligros. se realizará la identificación de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las medidas de prevención y control necesarias. -Implementar un plan de prevención.

intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional Tabla de Enfermedades Profesionales Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. prevención. funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Ley 776 de 2012 Por la cual se dictan normas sobre la organización. evaluación. .3 REQUISITOS LEGALES Nombre Tema Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Resolución 2013 de 1986 Código Sanitario Nacional Comité Paritario Salud Ocupacional Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1295 de 1994 Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización. Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Resolución 2346 de 2007 Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Resolución 1918 de 2009 Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Resolución 1956 de 2008 Resolución 2646 de 2008 Decreto 2566 de 2009 Resolución 652 de 2012 Circular 0038 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. Carcterización de ausentismo 5.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 8 de 19 Anexo 6.

Carga Física Carga estática sentado. falta de coordinación. cargar objetos. disminución de la destreza y precisión. ojos. fatiga. Trabajo en alturas por encima de 1. Prevención de la accidentalidad Riesgos Significativos Factor de Riesgo Peligros Desordenes de trauma acumulativo. anemia. acufenos. deslumbramiento Físico Químico Tareas de alto riesgo Físico Pérdida auditiva inducida por ruido Gases y Vapores. náuseas. cefalea. daño renal. lesiones del sistema músculo esquelético. quemaduras. Resolución 1409 de 2012 5. parálisis. déficit cognitivos. alteraciones psiquiátricas. irritación de vías respiratorias. Desordenes de trauma acumulativo. vómitos. trastornos de la memoria Politraumatismos y muerte Carga Física Sobresfuerzo al realizar actividades como: picar. moler. diabetes. queratitis. Tareas en posición sedente y manejo de cargas. somnolencia. temblores. piel y tracto gastrointestinal. teratogenicidad. Fatiga visual. dificultad respiratorio. edema pulmonar. Cefaleas. hipertensión arterial. Ruido. hipertiroidismo. Sin sistemas de protección intrínseca Iluminación Deficiente y/o en Exceso . Operación de equipos y manipulación de herramientas manuales.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención. lesiones del sistema músculo esquelético. disminución de la fertilidad. fatiga. amasar. trastornos del sueño. neuritis periférica. depresión. alteraciones del sistema vascular. disminución de la libido.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 9 de 19 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. edema cutáneo.50 metros.

Heridas. tetanización. esguinces. disminución de la destreza y precisión. alteraciones de órganos y sentidos. alteraciones del sistema Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 10 de 19 Biológico Microrganismos tipo hongos. bacterias y/o virus Mecánico Superficies o herramientas cortantes Superficies calientes Superficies o herramientas cortantes Materiales  y  sustancias   combustibles   Mecánico Mecánico Físico  -­‐  Químico   Carga Física Carga dinámica por esfuerzos Tareas de alto riesgo Trabajo en espacios confinados Tareas de alto riesgo Trabajos en caliente. luxaciones. contusiones. alteraciones del sistema nervioso central. amputaciones. luxaciones. Heridas. quemaduras. Desordenes de trauma acumulativo. Carga Física Carga Física Carga dinámica por sobresfuerzos de la voz Carga estática de pie . muerte. reacciones alérgicas.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Dermatosis. muerte Disfonías. fatiga. amputaciones. robo u otras situaciones de violencia Locativo Pisos. fatiga. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo. muerte. Golpes. laceraciones Quemaduras. estrés. corte y soldadura Manejo de máquinas. muerte Fatiga. muerte Heridas. Asfixia. heridas. alteraciones en los diferentes sistemas. laceraciones Quemaduras. paro respiratorio. amputaciones. lesiones del sistema músculo esquelético. quemaduras severas. quemaduras. dorsales. fibrilación ventricular. equipos y herramientas manuales Energía Eléctrica Media Tensión ( MT) (mas 1000 V y menor de 57. esguinces. paros cardiorrespiratorios. tetanización. muerte Fibrilación ventricular. laceraciones Heridas. alteraciones lumbares. Desordenes de trauma acumulativo. amputaciones. schok Golpes. cervicales y sacras. enfermedades infectocontagiosas. fracturas. heridas. laceraciones. muerte Paro cardiaco. contusiones.5 KV) Mecánico Eléctrico Mecánico Públicos Manejo de máquinas. laceraciones. intoxicaciones. muerte Muerte. lesiones del sistema músculo esquelético. amputaciones. pólipos y afecciones en garganta. Eléctrico Energía Eléctrica baja tensión (BT) Locativo Pisos. equipos y herramientas manuales Situación de atraco. fracturas.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores. Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabjo y ser punto de partida para la actualización SG-SST se relizará un diagnostico para medir el avance en seguridad. 5. ESTRUCTURA 6. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.2 Roles y responsabilidades Rol Gerente Jefes de área Responsabilidad Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Anexo 7. independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Jefes de áreas o procesos Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo 6. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo Participar en la construcción y ejecución de planes de acción Promover la comprensión de la política en los trabajadores Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el . Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 11 de 19 vascular. Diagnóstico del avance en seguridad 6. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.1 Responsables de seguridad y salud en el trabajo El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de: • • • Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

al interior de la entidad pública o empresa privada. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Suministrar información clara. Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.3 Recursos Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 12 de 19 Responsabilidad Trabajo Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Participar en las inspecciones de seguridad. Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas. Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. seguimiento de los casos y recomendaciones. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas. promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Rol Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo Trabajadores Copaso o vigía ocupacional Comité de convivencia Coordinador de alturas 6. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Procurar el cuidado integral de su salud. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. completa y veraz sobre su estado de salud. Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. Visitar periódicamente las instalaciones. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores. y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. la elaboración y actualización del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención. Coordinar con los jefes de las áreas. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. así como las pruebas que las soportan. Implementación y seguimiento del SG-SST. . Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo.

al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. 7. El Comité se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes. Anexo 9. Plan de seguridad y salud en el trabajo 8.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Elizabeth Castaño Cargo Coordinadora Conviencia Formación en SST de Básico Propio o contratado propio Físicos Nombre del equipo Papeleria Computador Video beam • Versión: 04 Página: 13 de 19 Humanos Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Objeto Formación en el SG Capacitación Capacitación N° de unidades Depediendo del cargo Financieros Implementación del nivel Básico De intervención Inversión estimada La inversión está determinada por los recursos con los que se cuenta. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DE RIESGO Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerso a los riesgos significativos identificados Anexo 8. Elección y acta de conformación del comité . IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 8.

2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición. Inducción programa de gestión de salud y seguridad en el trabajo 8. Cocina Mecanico. Servicios Generales Biológico. físico-químico. se define una matriz de entrenamiento y copetencia. Normas generales para la prevención de accidentes en oficinas . dotaciòn para guadañar. física. A continuación se relacionan los elementos de protección personal requeridos: Área Riesgo Jardinería/Mantenimi Mecanico. ento físico. Guantes. arnes. químico. según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega. carga Calzado. careta. guantes Anexo 11.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 14 de 19 8.3 CONTROL OPERACIONAL • Elementos de protección personal La empresa suministra los elementos de protección personal. gafas. Anexo 12. delantal. Tapabocas. Registro de entrega elementos de protección personal • Normas o estándares de trabajo seguro Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes oficios: • • • • Normas de bioseguridad Normas de seguridad para trabajo en alturas Normas de seguridad en cocina Normas de seguridad par trabajo en mantenimiento y jardineria. Anexo 10. protector respiratorio y auditivo. alturas. tapabocas. botas. guantes. calzado. Elementos de protección personal químico. eléctrico.

Inspección botiquin • Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente Factor a controlar Suministro de agua potable Baños y servicios sanitarios Control de plagas y roedores Manejo Botellón Separados por sexo Personal mantenimiento Observaciones Semanal Anual Quincenal . material o equipo relacionado con prevención o combate de incendios y su ubicación. • Inspecciones de seguridad La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones Tipo de Inspección Generales de seguridad. Ficha evaluación para cocina Anexo 14. Orden. orden limpieza. Inspección extintores Anexo 19. Acción de mando.Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST Versión: 04 Página: 15 de 19 VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Señalización y demarcación La empresa garantizará la señalización de preventiva. informativa. rutas e instrucciones de evacuación. Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca Anexo 16. prohibición y todo lugar. Forma Significado Color Prohibición u orden Prevención. de advertencia y de prohibición de acuerdo con las formas y colores establecidos la legislación y las Normas Técnicas Colombianas. Elementos de emergencia Responsable y Copaso Brigada Periodicidad Bimensual Mensual Anexo 13. texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si se requiere. primeros auxilios.). Información Precaución. etc. peligro. Información. indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran estos (escaleras. peligro Significado Pare. Información de seguridad. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento Anexo 18. Ficha de evaluación para salones Anexo 17. obligación. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15.

Tarea de alto riesgo identificada Trabajos en altura Trabajo en caliente • Fuente Luminarias. canaletas Soldadura.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 16 de 19 Mantenimiento preventivo . • Plan de emergencia Este plan incluirá los siguientes elementos: • • • • • • Análisis de amenazas e inventario de recursos Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción Informar.correctivo La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas. exámenes médicos y seguimiento examenes médicos . capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores Comité de emergencia y brigadas de apoyo Plan de evacuación Simulacros Anexo 20. • Tareas de alto riesgo De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo. techos. Matriz de ocupacionales. Anexo 21. equipos y herramientas utilizadas en el proceso. para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos. periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de riesgos. labores en cocina Monitoreo biológico La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. Plan de emergencias La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.

8.5 BIENESTAR LABORAL De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral.3 INDICADORES Nombre Tasa de accidentalidad Unidad de medición De impacto At/por personas Forma de cálculo TA = N° AT / N° promedio de trabajadores . Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos requeridos. incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de 2007. Procedimiento de notificación e investigación 9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 9. 9. orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida. Anexo 22.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS • Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 17 de 19 Primeros auxilios Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente señalización y de fácil acceso. incidente y enfermedades de origen laboral La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los accidentes.2 Reintegro Laboral La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan potencializar su recuperación.1 Gestión integral del accidente de trabajo. para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro asistencial. sin medicamentos. • • • Manejo de la voz Pausas activas Hábitos saludables de alimentación 9.

los recursos disponibles. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA La gerencia. la efectividad de los sistemas de vigilancia. Revisó Aprobó Nombre Esperanza Candamil Alicia Candamil Fecha 08-05-14 08-05-14 ANEXOS Anexo 1. hará una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. Actividades programadas *100 No.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Índice de frecuencia de AT Índice de severidad de AT Índice de lesiones incapacitantes Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 18 de 19 At según horas exposición Días perdidos y cargados según exposición horas IF AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000 Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000 IS AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240. Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Personas entrenadas/No. Accidentes ocurridos *100 No. Reglamento de higiene y seguridade industrial Anexo 4. Actividades realizadas/No. Panorama factores de riesgo Anexo 5. Personas objetivo *100 10. entre otros aspectos propios de la gestión del sistema. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores. Organigrama Anexo 2. mínimo cada año. Investigaciones realizadas/No. accidentes y enfermedades. Caracterización de accidentalidad Observaciones . Perfil Sociodemográfico Anexo 3. el cumplimiento de los planes propuestos.000 De gestión Investigaciones realizadas % Cumplimiento plan de trabajo % Cobertura entrenamiento % No. los resultados de las investigaciones de incidentes.

Plan de emergencias Anexo 21. Anexo 18. Anexo 13. Ficha de evaluación para cocina Anexo 14. Elección y acta de conformación del comité Anexo 10. Diagnóstico del avance en seguridade Anexo 8. Matriz de entrenamiento Anexo 11. Inspección botiquines Anexo 20. Caracterización de ausentismo Anexo 7. Ficha de evaluación para oficina Anexo 15. Anexo 17. Ficha de evaluación para servicios generales y mantenimiento. Matriz de examenes médicos y seguimento examenes médicos ocupacionales Anexo 22.SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST VELASQUEZ CANDAMIL SAS Fecha de Vigencia: Mayo 8 de 2014 Versión: 04 Página: 19 de 19 Anexo 6. Entrega elementos protección personal Anexo 12. Ficha de evaluación para salones. Normas generales para la prevención de acidentes en oficinas. Inspección de extintores Anexo 19. . Ficha de evaluación para salon de docentes y biblioteca. Procedimiento de notificación e investigación. Plan de seguridad y salud en el trabajo Anexo 9. Anexo 16.

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