“PROGRAMA DE AUDITORIA”

JESUS MANUEL ALGARIN

CARMENZA GARCÍA CÓRDOBA
YISETH CRISTINA ASPRILLA
LEIDY KARINA USQUIANO MONÁ

DOCENTE:
JAIME ALBERTO GUEVARA SANABRIA

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
INFORMES DE CONTROL
APARTADÓ
2020
 PROGRAMA DE AUDITORIA DE SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE LOS
ACTIVOS DE LA EMPRESA CHILCO S.A.S

El programa de auditoria previstamente a realizar se enfocará en la empresa CHILCO

S.A.S., una empresa internacional dedicada a la distribución y alquiler de cilindros de gas
en el país.
Actualmente posee una planta de distribución ubicada en el municipio de apartado, planta a
la cual se le realizará el respectivo programa de auditoria para determinar si, si se están
tomando las medidas necesarias y eficientes en pro del del mantenimiento y seguridad de
los activos de la empresa.

Estrategias y Pruebas o Técnicas de control del Activo de la Empresa

1. Insertar tapones de seguridad inteligentes o con sensor en la boquilla de los cilindros,

para que así a la hora de ser removidos emitan una señal al sistema, informando que
dicho cilindro fue descorchado y combatir el robo del gas por parte de los
conductores o terceros.

La prueba de auditoria de dicho mecanismo seria verificar aleatoriamente algún

cilindro de los que transportan los conductores y descorcharlos para verificar que
dicho sistema si funcione.

2. Tener cámaras de seguridad en la planta, especialmente en la zona de embarque de

los cilindros en los carros para monitorear que la cantidad de cilindros que sean
subidos al camión sean la cantidad correcta y evitar que se suban cilindros de más, y
sean robados en complicidad de los conductores y trabajadores de planta.

La prueba de auditoria de las respectivas cámaras seria chequear que dichas cámaras
se encuentren en óptimas condiciones, no presenten fallas y si estén transmitiendo
lo que ocurre en la planta.

3. Incorporar con láser en los cilindros su respectiva numeración y retirar la antigua

placa que se le adaptaba, para que no sean cambiados los cilindros buenos por
cilindros de otra empresa o por cilindros malos, que se encuentren en estado de
deterioro con la finalidad de evitar el robo de los mismos.

La prueba de auditoria de este mecanismo seria realizar pruebas aleatorias de los

cilindros nuevos para verificar que sí, se estén marcando los cilindros de manera
adecuada y cumpla con los requerimientos.
4. Instalar enfriadores u otro tipo de mecanismos cerca de los tanques de gas en la
planta para que ayude a que no se expanda el gas y por ende se pierda, debido a las
altas temperaturas de calor que se presentan en la región.

La prueba de auditoria que se puede realizar para este método seria inspeccionar el
área donde opera el mecanismo y verificar si se encuentra bajo la temperatura
optima el sitio donde funciona el respectivo sistema de enfriado.

5. Instalar mecanismos absorbentes en el área de embotellado del gas, con la finalidad

de que en el momento de fugas de gas por el llenado de los cilindros o por el
desperdicio que se genera en el momento de despegar las mangueras de las válvulas
de los cilindros, dicho gas pueda ser recuperado.

La prueba de auditoria que se puede realizar para este mecanismo de recuperación

del gas es la de una inspección física al azar, de tal manera que se pueda verificar si
dicho sistema si sirve a la hora de escape de gas.

6. Desechar o chatarrizar los cilindros que posean una vida útil superior a la de 8 años,
con la finalidad de evitar que dichos cilindros se exploten o sufran fisuras por su uso
y se pierda o se escape el gas.

La prueba de auditoria que se puede ejecutar en este proceso es realizar una

inspección física y sacar aleatoriamente un cilindro de un respectivo lote y verificar
en su etiqueta la respectiva vida de uso que posea el envase.

7. Validar sorpresivamente la cantidad de cilindros gas que se encuentran en el almacén

por lo menos una vez al año, para confrontar lo que hay en bodega con lo registrado
en la contabilidad.

La técnica de auditoria que se puede ejecutar en este proceso es el recuento físico

del stock de acuerdo con la numeración establecida. Para ello, se recomienda
suspender actividades en la bodega el procedimiento para evitar distorsionamiento
en la información.

8. Personalizar las ordenes de salidas con mensajes ocultos o Esteganografía que solo
sean visibles a luz ultravioletas para evitar las ordenes de salidas no autorizadas de
los cilindros que se encuentren bodegas.

La prueba de auditoria que se puede ejecutar en este proceso es la selección de una

orden de salida al azar y pasarla por la luz ultravioleta y verificar que cuente con
esteganografía.
9. Implementar mecanismos de seguros para los cilindros de gas que estén expuesto
alquiler domiciliario y clasificarlos según su condición física o estado del cilindro en
asegurado, no asegurado o excluido para tener un mayor control de los cilindros con
mayor peso económico para la empresa.

La prueba de auditoria que se puede ejecutar en este proceso es seleccionar una

muestra aleatoria de cilindros de gas destinadas al alquiler y verificar que si se
encuentran clasificados según su condición en sus respectivas fichas técnicas.

10. Capacitar constantemente al personal encargado de la manipulación, distribución e

instalación de los cilindros de gas a la luz de las correctas técnicas de manipulación
de cilindros de gas e implementación de equipos de seguridad para evitar futuros
siniestros tanto en la bodega de la empresa como en los domicilios.

La prueba de auditoria que se puede ejecutar en este proceso es seleccionar una

orden al azar e ir a inspeccionar que se cumplan con los protocolos de distribución y
manipulación. Por otro lado, se selecciona una ficha de desempeño del empleado al
azar y se verifica que cumplan con los estándares para realizar su trabajo.