Conoce cómo diligenciar

el Pre RUT de sociedades.

S E R V I C I O S R E G I S T R A L E S
El RUT identifica, ubica y clasifica a quienes deben cumplir con obligaciones
administradas por la DIAN, según las normas y reglas vigentes. Recuerda que
este documento es indispensable para acceder a la creación de la SAS virtual.
Conserva el número de radicado y la información reportada.

1 Ingresa a www.dian.gov.co y haz clic en sitio web institucional.

2 Selecciona la opción resaltada en la siguiente imagen y continúa con el

proceso.
3 Luego haz clic en la opción inscríbase en el RUT y después en la última
opción desplegada: clientes que requieren inscripción ante Cámara de
Comercio.

4 Selecciona la opción resaltada en la siguiente imagen y continúa con el

proceso.
5 Como la nueva sociedad no tiene NIT, diligencia el código que encuentras
en el recuadro resaltado en la siguiente imagen. En cada caso el
aplicativo genera un código diferente.

6 Todas las casillas del formulario cuentan con una ventana de ayuda que
permite señalar, en cada caso, la opción que corresponda. Comienza a
diligenciar la información.
7 Ten en cuenta la información del cuadro amarillo para diligenciar la
casilla 24.

8 Selecciona la opción 1.
9 Haz doble clic en la casilla de razón social para diligenciarla. Recuerda
revisar previamente en www.rues.org.co, que el nombre elegido no
corresponda al de una persona o establecimiento ya inscrito en el
Registro Mercantil o de Economía Solidaria.

10 Ten en cuenta la información del cuadro amarillo para diligenciar la

casilla 37. La sigla o nombre abreviado de la sociedad no es obligatoria, si
decides tenerla, debes verificar en www.rues.org.co que no se encuentre
registrada en otra persona o establecimiento. Recuerda adicionarle las
letras que identifiquen el tipo societario, por ejemplo: S.A.S, LTDA, S.A,
entre otros, e incluirla en el documento de constitución de la sociedad.
11 Ten en cuenta la información del cuadro amarillo para diligenciar la
casilla 38.

12 Lee la información del cuadro amarillo para diligenciar la casilla 41.

Recuerda que el municipio y la dirección corresponden a los lugares
donde la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia es competente,
y debe ser exactamente igual a la información reportada en el formulario
RUES.
13 Selecciona la información de la dirección en el teclado virtual.

14 Ten en cuenta la información del cuadro amarillo para diligenciar la

casilla 42. El correo electrónico reportado, será utilizado para fines de
notificación con la DIAN.
15 El teléfono, fijo o celular, que diligencies en este punto será el mismo que
se reflejará de manera automática en la creación de tu sociedad si lo
haces de manera virtual.

16 Selecciona la actividad con la que esperas obtener mayores ingresos.

Continúa con el reporte de las actividades económicas de acuerdo a la
Clasificación Industrial Internacional Uniforme - CIIU-. Consulta en la
ventana amarilla de ayuda, la descripción de cada código. Recuerda
tenerlos presentes para diligenciar el formulario RUES.
17 Digita la fecha de inicio de la actividad principal y secundaria. Verifica que
sean coherentes con la fecha de la creación de la sociedad.

18 Selecciona las responsabilidades con la DIAN. Verifica cuidadosamente las

responsabilidades que surgen con el desarrollo de las actividades como
sociedad. La eliminación de una responsabilidad, requiere de un proceso
especial ante la DIAN. En la ventana de ayuda se visualiza la descripción de
cada una de las responsabilidades. Siempre las sociedades comerciales
van a ser responsables de renta, retención en la fuente a título de renta,
informante de exógena, llevar contabilidad, además de las
responsabilidades que se generen por las actividades económicas que la
empresa desarrolle, si es responsable o no del impuesto sobre las ventas, etc.
Verifica el diligenciamiento de esta casilla con tu contador o asesor
tributario.
19 Verifica que toda la información se encuentre correcta y toma nota de
este número, en el evento de requerirlo en el proceso de creación de la
sociedad como radicado DIAN.

20 Crea una contraseña para proteger el documento que será generado y

espera que cargue el archivo en PDF.
21 Ingresa con la contraseña que creaste anteriormente.

22 Ingresa al acceso de los recuadros rojos.

1. Borrador: guarda temporalmente el Pre RUT.
2. Enviar: al seleccionar este botón, la DIAN queda con la información
reportada.
3. PDF: para imprimir y guardar el formulario bajo este formato. En el
evento de crear la sociedad adjuntando los documentos al radicador
virtual, el formato pre RUT debe estar suscrito por el representante legal
designado.
4. Salir.
Debes seguir los cuatro pasos para finalizar el reporte de información
23 Visualiza el Pre RUT de forma correcta, con el número de formulario
señalado en la siguiente imagen y la marca cruzada de agua que dice
"Para trámite en cámara, documento sin costo".

Si requieres ver el video donde se diligencia el Pre RUT para la creación de

la S.A.S, accede haz clic aquí.