REGISTRO NICO EMPRESARIAL

Por

nu est ra

FORMULARIO MATRCULA MERCANTIL O RENOVACIN

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SUCURSALES Y AGENCIAS

socied ad

Diligencie a mquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras.

Autorizo el uso y divulgacin de la informacin reportada en este formulario.
En los trminos del artculo 33 del Cdigo de Comercio, cualquier modificacin reportada debe ser actualizada
En los trminos del artculo 36 del Cdigo de Comercio, la Cmara podr solicitar informacin adicional.
No diligencie los espacios sombreados, son de uso exclusivo para la Cmara de Comercio.

Cdigo de la Cmara

Fecha de Diligenciamiento

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
SUCURSAL

Ao

Mes

MATRCULA
AGENCIA

Da

MATRCULA MERCANTIL No.

AO QUE RENUEVA

RENOVACIN

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA

UBICACIN

DIRECCIN COMERCIAL
MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

TELFONO FIJO

TELFONO FIJO

ZONA POSTAL

BARRIO

CDIGO DANE

FAX

TELFONO CELULAR

CORREO ELECTRNICO

ACTIVOS

DIRECCION PARA NOTIFICACIN JUDICIAL

ACTIVOS VINCULADOS AL ESTABLECIMIENTO
SUCURSAL O AGENCIA Datos en pesos sin Decimales

MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

CDIGO DANE

ACTIVIDAD ECONMICA

ACTIVIDAD ECONMICA DEL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA

CIIU 1
LETRA

CODIGO

CIIU 2
SHD LETRA

CIIU 3

CODIGO

SHD LETRA

CIIU 4

CODIGO

SHD LETRA

CODIGO

CIIU 5
SHD LETRA

CODIGO

SHD

Describa la actividad econmica de acuerco con el cdigo CIIU. Si requiere ms espacio utilice una hoja adicional

No. DE TRABAJADORES VINCULADOS AL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO

PROPIETARIO NICO

SOCIEDAD DE HECHO

COPROPIETARIO

EL LOCAL DONDE FUNCIONA EL ESTABLECIMIENTO ES: PROPIO

AJENO

PROPIETARIO (S)

SI EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO POSEE MAS PROPIETARIOS, ADJUNTE FOTOCOPIA DE ESTE FORMULARIO FIRMADO EN ORIGINAL
NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURDICA)
IDENTIFICACIN
No.

No. MATRCULA MERCANTIL DEL

PROPIETARIO
CC

CE

NIT

PASAPORTE

CMARA DE COMERCIO A LA
QUE PERTENECE

PAS

DIRECCIN
CDIGO DANE

MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

TELFONO FIJO

TELFONO CELULAR

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRADOR

PROPIETARIOS

IDENTIFICACIN
No.

CC

CE

NIT

PASAPORTE

PAIS

El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la informacin reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta.
FIRMA
NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURDICA)
No. MATRCULA MERCANTIL DEL
PROPIETARIO

IDENTIFICACIN
No.

CC

CE

NIT

PASAPORTE

CMARA DE COMERCIO A LA
QUE PERTENECE

PAS

DIRECCIN
MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

TELFONO FIJO

TELFONO CELULAR

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRADOR

IDENTIFICACIN
No.

CC

CE

NIT

PASAPORTE

PAIS

El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la informacin reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta.
FIRMA
CUALQUIER FALSEDAD EN QUE SE INCURRA PODRA SER SANCIONADA DE ACUERDO
CON LA LEY (ART. 38 CODIGO DE COMERCIO Y NORMAS CONCORDANTES Y
COMPLEMENTARIAS)

NIT. 890.332.791-1 PBX: 2444465 BOGOTA

CDIGO DANE

ESPACIO RESERVADO PARA LA CMARA DE COMERCIO

IMPRESO POR

lm

0420 / 11 - #

INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE MATRCULA O RENOVACIN DE

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SUCURSALES O AGENCIAS
OBSERVACIONES GENERALES:
El formulario puede llenarse a mquina o a mano, en letra imprenta,
preferiblemente con bolgrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten
tachones ni enmendaduras.
El Registro nico Empresarial, se debe renovar anualmente, dentro de los tres
primeros meses del ao.
Los espacios sombreados son para uso de la Cmara de Comercio y por eso no
debe escribir en ellos.
Establecimiento de Comercio: Conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener
varios establecimientos de comercio. A su vez, un mismo establecimiento de
comercio puede pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales.
Sucursal: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera
de su domicilio, para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos,
administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si
los estatutos no determinan las facultades de los administradores de las
sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura pblica o documento
legalmente reconocido, que se debe inscribir en el registro mercantil. Si no existe
ese poder, se presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los
administradores de la principal.
Agencia: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de
su domicilio para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos,
cuyos administradores carecen de poder para representarla.
Nota: Diligencie tantos formularios como establecimientos de comercio,
sucursales o agencias posea.
Anote el Cdigo de la Cmara y la fecha de diligenciamiento (ao, mes, da)
Marque con una X si es establecimiento de comercio, sucursal o agencia y si se
trata de matrcula o renovacin, luego escriba el nmero de la matrcula y el ao a
que corresponde su renovacin.
UBICACIN
Nombre del establecimiento, sucursal o agencia: Indique el nombre del
establecimiento, sucursal o agencia que matricula o renueva.
Direccin comercial: Debe indicar la direccin completa del lugar donde est
situado el establecimiento de comercio, sucursal o agencia.
Barrio: Lugar donde se encuentra ubicada la direccin comercial.
Municipio: Escriba la ciudad donde se encuentra el establecimiento de comercio,
sucursal o agencia. Tenga en cuenta la normatividad que establece la jurisdiccin
de las Cmaras de Comercio en todo el territorio nacional para establecer la
Cmara de Comercio competente para realizar la matrcula o renovacin segn el
caso.
Departamento: Escriba el Departamento al cual corresponde el Municipio.
Fax: Diligencie este campo en caso de tener alguno de estos datos.
Telfono fijo: Es necesario diligenciar nmeros(s) telefnico(s) vlido(s).
Telfono Celular: Si lo tiene es necesario diligenciar un nmero de telfono celular
vlido.
Direccin para notificacin judicial: Corresponde al lugar donde se comunica
cualquier circunstancia o decisin judicial de su inters.
ACTIVOS
Escriba el valor de los activos que tiene vinculados al establecimiento, a la sucursal
o agencia. Esta cifra es la base para la liquidacin del valor de su matrcula o
renovacin, de acuerdo con las tarifas establecidas por el Gobierno Nacional. Los
datos deben expresarse en pesos sin decimales.
ACTIVIDAD ECONMICA
Es la identificacin y codificacin de las actividades econmicas de la persona
natural o jurdica, tomando como referencia los cdigos CIIU (Clasificacin
Industrial Internacional Uniforme).
La autoclasificacin de la actividad econmica es de carcter obligatoria y
debe ser diligenciada para efectos de la matricula o renovacin en el Registro
Mercantil de las personas naturales y jurdicas.
En el formulario de matrcula o renovacin aparecen cinco recuadros para el
diligenciamiento de los CIIU (cdigo). Por eso, en caso de que desarrolle ms de
una actividad, puede describir hasta cinco, en orden de importancia.
Los cdigos CIIU constan de una letra y seis (6) dgitos, como se indica a
continuacin:

CIIU 1
LETRA

CDIGO

SHD

En cada cdigo CIIU coloque en la primera casilla la letra de la Actividad, en los

seis espacios restantes el nmero correspondiente al Cdigo respectivo.
El espacio SHD slo aplica para las empresas cuya jurisdiccin sea Bogot y
corresponde al cdigo de clasificacin requerido por la Secretaria de Hacienda
Distrital de Bogot, (para efectos de inscripcin en el Registro de Informacin
Tributaria RIT)
Codigo CIIU:
Para encontrar el cdigo de la actividad, necesariamente debe remitirse a los
Cdigos CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme) que se encuentran
disponibles para consulta en cualquier Cmara de Comercio.
Ejemplo: Si va a confeccionar ropa exterior para dama, debe:
1. Verificar el listado general de actividades.
2. Ubicar en la lista, la descripcin general que corresponda a la actividad, que en
este caso est bajo el ttulo Industrias Manufactureras y bajo el subtitulo
Confeccin de prendas de vestir, adobo y teido de pieles.
3. Luego de identificar la actividad general, proceda a identificar la actividad

especfica a la que usted se dedica y que se encuentra comprendida dentro de

sta, en el caso del ejemplo, Confeccin de ropa exterior para mujer y nia y tome
nota del cdigo que aparece al frente, es decir, D181002.
De esta forma, Usted deber diligenciar el formulario de la siguiente manera:

CIIU 1
LETRA

CDIGO

SHD

(*) Exclusivo para la Cmara de Comercio de Bogot: Cuando la actividad que

desarrolle se encuentra gravada con el Impuesto de Industria y Comercio (ICA),
deber completar el cdigo que para tal efecto ha dispuesto la Secretara de
Hacienda Distrital, el cual podr verificar al consultar los Cdigos CIIU en el
captulo Cdigos de Contribuyentes de Industria y Comercio Secretara de
Hacienda Distrital.
Ejemplo: Para construccin de edificaciones para uso residencial el Cdigo CIIU es
F452100*.
El * tiene dos opciones:
1: Construccin de edificaciones para uso residencial, a cambio de una retribucin
o por contrata.
2: Construccin de edificaciones para uso residencial, realizado por cuenta propia.
De esta forma deber seleccionar el cdigo que se ajuste a la actividad que realiza,
y diligenciar la casilla de Secretara de Hacienda Distrital segn sea el caso con el
nmero 1 o 2:

CIIU 1
LETRA

CDIGO

SHD

Descripcin de la actividad econmica:

En los renglones destinados para este fin, describa breve, pero claramente, la
actividad que desarrolla, de la manera que se explica a continuacin, a va de
ejemplo:
a) Actividad: Es decir, el proceso que lleva a cabo. Por ejemplo: Fabricacin,
distribucin, comercializacin, asesoras, etc. Diligencie solo una por rengln.
b) El producto o servicio: Es el resultado del proceso que desarrolla. Por
ejemplo: Calzado, ropa, telas, alimentos, flores, repuestos, etc.
c) Caractersticas del producto o servicio: Se refiere bsicamente al uso que se
le va a dar al producto o servicio, o bien a los insumos empleados en su
fabricacin.
d) Uso o destino de los bienes o servicios.
Los siguientes son los ejemplos que le aclararn la forma como debe describir su
actividad econmica:
EJEMPLO 1. Para la confeccin de ropa interior para dama, la descripcin contiene
los siguientes elementos as:
a. Actividad o proceso: Confeccin.
b. Producto o servicio: Ropa
c. Caractersticas: Exterior.
d. Uso o destino: Para dama.
Si tiene alguna duda sobre la forma ms adecuada de definir la actividad
econmica, consulte la Cmara de Comercio.
Nmero de trabajadores vinculados al establecimiento de comercio:
Suministre el nmero de empleados que tiene actualmente en el establecimiento
de comercio que matricula o renueva. Tenga en cuenta que el nmero de
trabajadores vinculado al establecimiento de comercio no puede ser superior al
nmero reportado en el formulario del propietario.
INFORMACIN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO:
Seleccione con una equis (X):
- Si es propietario nico, sociedad de hecho o copropietario.
- Si el local donde funciona es propio o ajeno.
PROPIETARIOS:
Si el propietario es una persona natural, escriba los nombres y apellidos completos,
si es persona jurdica, indique el nombre o razn social de la misma.
Si es persona natural, seleccione las opciones cdula de ciudadana, cdula de
extranjera o pasaporte, en este ltimo caso, indique el pas. Si es persona juridica,
selecciones la opcin NIT e indique el numero.
Nmero de matrcula mercantil del propietario: Si el propietario es una persona
natural matriculada o una persona jurdica, indique el nmero de matrcula y la
Cmara de Comercio a la cual pertenece.
Direccin, Municipio, Departamento, telfono fijo o celular: Diligencie esta
informacin, la cual corresponde al propietario.
Nombre del Representante Legal o Administrador: Cuando el propietario sea
una persona jurdica, indique el nombre del representante legal con indicacin de
la identificacin y el tipo de documento.
FIRMA
En este espacio debe constar la firma de la persona natural o representante legal
de la persona jurdica propietaria del establecimiento de comercio, sucursal o
agencia.
Si el Establecimiento de comercio posee ms propietarios, diligencie la casilla
siguiente, o adjunte fotocopia del este formulario firmado en original.