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PASO A PASO DE INSCRIPCIÓN COMO PERSONA JURÍDICA

Se entiende persona jurídica como a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.

Paso 1: Consultas:
Antes de empezar con la elaboración del documento de constitución y el diligenciamiento de los formularios es necesario registrarse ingresando a
www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA - CREAR EMPRESA en la opción Obtener clave. Si ya tiene usuario, ingrese con la clave
anteriormente registrada, en caso de no recordarla seleccione la opción Se me olvidó y realice las consultas previas en la Ventanilla Única
Empresarial (VUE), opción CONSULTAS.

Tipo de Empresa Conozca las características y responsabilidades de cada uno de los tipos de empresa que se pueden constituir en Colombia.

Permite validar que no se encuentre inscrita a nivel nacional una razón social idéntica a la elegida para la sociedad o los
Consulta de Nombre
establecimientos. Realizar la consulta SIN el tipo jurídico. También consulte en www.rues.org.co sección Registro mercantil.

Consulta de antecedentes Marcarios o registro de una marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Mayor
Consulta de Marca
información en www.sic.gov.co.
Es la actividad que desarrollará, priorice 4 según el objeto social y busque el código según clasificación DANE. Consulte en
Actividad Económica www.dane.gov.co - Sistema Estadístico Nacional (SEN), Normas y estándares, Sistemas de consulta, CIIU Rev. 4 A.C.,
Búsqueda por actividad económica.

Conozca qué actividades se pueden desarrollar en el predio seleccionado, de acuerdo con el POT de Bucaramanga, Girón y
Uso de Suelo San Gil. NOTA: Para el municipio de Bucaramanga, solicitar concepto de uso de suelo a través del siguiente Link
https://usodesuelo.bucaramanga.gov.co/ para los demás municipios, realizar este trámite directamente en la oficina de
planeación de cada alcaldía.

• Beneficios de la ley 1780 de 2016 “PEQUEÑA EMPRESA JOVEN”.

Normatividad
• En caso de las S.A.S. con la condición de único accionista persona natural, según el Artículo 30 de la Ley 222 de 1995
y el Decreto 667 de 2018
• Las Sociedades BIC fueron reglamentadas en Colombia a través de la Ley 1901 de 2018 y el Decreto 2046 de 2019.

Tarifas
Conozca el valor a pagar por derechos de inscripción del documento de constitución y de la matrícula del establecimiento
ante Cámara de Comercio, de acuerdo a las tarifas vigentes.

El representante legal o apoderado de la sociedad podrá recibir asistencia en las oficinas de la CCB o realizarlo en línea a
RUT DIAN
través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE), teniendo presente la siguiente información:

 Documento de constitución de la sociedad.

 Dirección exacta y teléfonos del domicilio principal de la empresa
 Correo electrónico creado para la empresa
 Códigos de responsabilidades, calidades y atributos.

Paso 2: Elaboración del documento de constitución y estatutos:

Definido el tipo de empresa o tipo jurídico de la sociedad a constituir es necesario que escoja las opciones que tiene para elaborar el documento de
constitución:

a. Documento Privado: Se presentará por documento privado cuando se trate de:

a) Una empresa que posea activos totales por valor inferior a quinientos (500) S.M.M.L.V. o una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Art. 22 Ley 1014 de 2006 y Art. 1 Decreto 4463 de 2006).
b) Una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. Independientemente del
valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituirse por documento privado.

Para S.A.S. DESCARGUE el “Manual para diligenciar documento de constitución y formularios en la matrícula de S.A.S.” que se encuentra
en www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA opción MANUALES Y PASO A PASO TRAMITES VIRTUALES.

Para otros tipos societarios DESCARGUE EL MODELO DE CONSTITUCIÓN a través de www.camaradirecta.com / Documentos / Filtrar contenido /
Documentos del Registro Mercantil / Filtrar contenido / Modelos de Estatutos para Sociedades y elija el archivo dependiendo del tipo societario.

IMPORTANTE: El documento de constitución de las S.A.S, así como de las sociedades constituidas por documento privado en virtud de la ley 1014
de 2006, debe contener nota de presentación personal (autenticación de la firma) y reconocimiento de firma de todos los socios/accionistas
constituyentes, la cual podrá realizarse ante Funcionario de Cámara, Notaría o Juez de la República.

b. Escritura Pública de Constitución: Realizar en notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido
en el Artículo 110 del Código de Comercio o cuando se aporten bienes inmuebles, en este caso deberá allegarse a Cámara de Comercio
una copia del impuesto de registro cancelado en instrumentos públicos junto con la escritura.
IMPORTANTE: Si no usó el asistente para el diligenciamiento del documento de constitución en la creación de S.A.S. o se trata de otro tipo societario,
deberá allegar los estatutos en medio magnético CD, USB y/o enviarlo al correo electrónico grabacion.registro@camaradirecta.com en FORMATO
WORD.

NOTA: En caso de ser una S.A.S. y cumplir con la condición de único accionista persona natural, deberá diligenciar el formato de Inscripción
de situación de control, el cual podrá descargarlo en la página www.camaradirecta.com / Descarga de documentos / filtrar contenido / Formatos
para Solicitudes de Registros Públicos.

Paso 3: Realizar el pago de impuesto de registro:

El impuesto de registro es el valor que el comerciante paga a la Gobernación de Santander por la inscripción de la constitución de sociedades de
acuerdo con la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996, será liquidado sobre el valor del capital suscrito o social de la sociedad que se crea
y para ello deberá presentar el documento de constitución debidamente firmado en cualquiera de los siguientes puntos de pago:

Bucaramanga y AMB: CASA DEL LIBRO TOTAL - Calle 35 N° 9 - 81
Barbosa: Bancolombia - Carrera 9 No. 9 - 34
Lebrija: Alcaldía Municipal - Calle 11 Nº 8 - 59 Oficina Tesorería
Piedecuesta: Centro Comercial De la Cuesta Piso 1 Oficina
Secretaría de Hacienda Municipal - Módulo 1
Málaga: Banco Agrario Carrera 9 Nº 15 - 09
San Gil: Centro Comercial el Puente - Casa del Libro Total
Socorro: Alcaldía Municipal - Calle 15 Nº 14 - 66
Vélez: Alcaldía Municipal - Calle 9 Nº 2 – 37
Módulo virtual: Ir a https://registro.syc.com.co/oficinavirtual/
registrarse e ingresar al sistema para realizar el pago del impuesto de
registro en línea.

Nota: En caso de ser una S.A.S. y cumplir con la condición de único accionista persona natural, deberá realizar el pago de impuesto de registro por
la Inscripción de la situación de control.

Paso 4: Diligenciamiento de los formularios RUES:

Ingrese a www.camaradirecta.com, sección TRÁMITES EN LÍNEA opción CREAR EMPRESA digite usuario y clave segura* (En caso de no tenerla,
dar clic en la opción Obtener clave y seguir los pasos), elija la opción: NUEVO TRÁMITE, seleccione el tipo societario y dar clic en CREAR TRÁMITE.

* La clave segura se solicita con los datos del representante legal y esta será única para los servicios de registro en la Cámara de Comercio de Bucaramanga.

Una vez finalizado el diligenciamiento de los formularios RUES, imprímalos, fírmelos y presente todos los documentos mencionados a continuación.

NOTA: Para asistencia en el diligenciamiento del formulario RUES, podrá solicitar el

servicio de "Agendamiento de citas para asesoría virtual", tema 2. Personas Jurídicas:
Diligenciamiento de formularios RUES, el cual estará disponible en el horario de
atención de lunes a viernes entre las 8:00 am a 12:00m y 1:00pm a 4:00 pm. Tenga
presente que al correo electrónico indicado se enviará una invitación para vincularse a una
reunión por la aplicación Microsoft Teams.

Escanee el código QR para acceder a nuestra página de

servicio de "Agendamiento de citas para asesoría virtual"

Paso 5: Pago y Radicación de los documentos:

Una vez completados todos los puntos mencionados en este paso a paso, presente y radique todos los documentos en cualquieras de las oficinas de
la Cámara de Comercio de Bucaramanga o en www.camaradirecta.com sección TRÁMITES EN LÍNEA opción RADICACIÓN VIRTUAL.

1. Copia del documento de constitución (estatutos) firmado y autenticado (presentación personal).

2. Documento de constitución formato Word en CD, USB o enviarlo al correo electrónico grabacion.registro@camaradirecta.com.
3. Cartas de aceptación de cargo.
4. Boleta del pago de impuesto de registro.
5. Formato de inscripción de situación de control en caso de que sea una S.A.S. y cumpla con la condición de único accionista persona natural,
con su respectivo pago de impuesto de registro.
6. Formularios RUES (firmados por el representante legal).
7. Copia del documento de identidad del Representante Legal, fotocopias de los documentos de identidad y/o el formato Anexo para
Nombramientos cuando se nombran más cargos, para realizar la validación del SIPREF (según corresponda), este formato puede ser
descargado en www.camaradirecta.com / opción Documentos / opción Formatos para solicitudes de registros públicos / Anexo de
nombramientos de representación.
8. Copia del documento de identidad de los accionistas o socios que tengan entre 18 y 35 años de edad y formato suscrito por el representante
legal donde manifieste el cumplimento de los requisitos de la Ley 1780 de 2016, este formato puede ser descargado en
www.camaradirecta.com / opción Documentos / opción Formatos para solicitudes de registros públicos / Cumplimiento requisitos
ley 1780/16 en la matricula mercantil persona jurídica.
9. Poder (en caso de gestionar el PRE-RUT y formularios RUES por medio de apoderado, se deberá allegar copia autentica del poder otorgado
y copia del documento de identidad de quien otorga el poder y del apoderado).

TRAMITE DE ENTREGA DEL RUT DEFINITIVO ASIGNADO POR LA DIAN

Una vez inscrita la sociedad, la DIAN a través del correo electrónico registrado en los formularios RUES enviara el RUT definitivo junto a sus
anexos.
Solicite el certificado de Existencia y Representación Legal en cualquier oficina de Cámara de Comercio o en www.camaradirecta.com opción
Trámites en Línea / Certificados electrónicos.