Trámites a seguir, para la creación y formalización de una empresa, en Colombia.

PRESENTADO POR: GRUPO 6

GENESIS ALEJANDRA DUEÑEZ JAIMES

ANJELINE NAVARRO HERNANDEZ
INGRITH PAOLA MARTINEZ ANTOLINEZ

PRESENTADO A:

MAGISTER: FRANCY ANDREA MANRIQUE LESMES

LEGISLACION COMERCIAL

27 DE FEBRERO 2024
Trámites a seguir, para la creación y formalización de una empresa, en Colombia.

En Colombia para poder crear y formalizar una empresa se debe tener presente que hay
cuatro entidades muy importantes al momento de realizar este proceso (DIAN, Cámara de
Comercio, Secretaría de Hacienda y Entidad Bancaria), también hay que cumplir con unos
requisitos y seguir los siguientes pasos para hacer esto posible sin tener problemas
legales

Paso 1: Definir la forma de constitución

En primer lugar, debo elegir si quiero ser persona natural o jurídica.

Persona natural: Se refiere a una persona que ejerce sus derechos y cumple con
obligaciones a nivel personal. En términos generales, no tiene responsabilidad sobre el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) y asume todas las obligaciones del negocio con sus
bienes, tanto comerciales como personales.

Persona jurídica: Hace referencia a una entidad con derechos y responsabilidades,

surgida como institución creada por una o más personas físicas con el fin de lograr un
objetivo social, ya sea con o sin fines lucrativos. La redacción de un documento de
constitución es esencial para su establecimiento.

Paso 2: Definir la actividad económica

En este segundo paso se debe definir la actividad económica, la cual hace referencia a
cualquier acción o proceso mediante el cual se generan, distribuyen o consumen bienes y
servicios con el objetivo de satisfacer las necesidades y deseos de las personas.

Este se define a través de un código CIIU, el cual debe coincidir con el que se va a
reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el concepto de uso de suelo. Para tener
acceso a este código se debe ingresar al siguiente enlace
https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ , después buscar a través de una palabra clave.

Paso 3: Realizar la verificación de la homonimia

Una de las cosas que más nos apasiona al momento de crear una empresa es elegir los
tonos y el nombre que le vamos a colocar, pero debemos confirmar que otra empresa no
se encuentre con ese nombre.
Para realizar la verificación entramos al siguiente enlace https://www.vue.gov.co/tramites-
y-consultas/consulta-de-nombre-de-empresa-homonimia e introducimos el nombre de la
empresa para comprobar la existencia de otras sociedades o establecimientos con la
misma denominación.

Paso 4: obtener el Registro Único Tributario (RUT)

Documento esencial para cualquier persona natural o entidad legal que pretenda
participar en actividades económicas en Colombia, el RUT es gestionado por la DIAN y
constituye el único mecanismo para la identificación, localización y clasificación de
individuos sujetos a obligaciones tributarias. Este incluye a aquellos que, por mandato
legal, están obligados a registrarse, así como a aquellos que la DIAN determine según las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes. El RUT se vuelve imprescindible para la
formalización de una empresa y su inscripción en el Registro Mercantil.

La obtención del RUT se puede realizar de manera conveniente en línea a través del
portal web de la DIAN:
-Ingresando al sitio web www.dian.gov.co
-seleccionar la opción ‘Asignación de Citas’
-Elegir la fecha disponible
-Después de que se haya programado la cita, recibirás un correo de confirmación que te
proporcionará la dirección de correo a la que debes enviar los requisitos.

Paso 5: Obtener el Registro Mercantil

Facilita la formalización de tu actividad empresarial al obtener certificación de la existencia

y legalidad de tu empresa ante autoridades, clientes y la sociedad en general. Este
proceso puede llevarse a cabo en la Cámara de Comercio de tu localidad. Como
comerciante, es tu responsabilidad inscribir tu empresa en el registro mercantil y llevar a
cabo la renovación anual de dicha inscripción.

Si tu elección en el primer paso fue ser persona natural, necesitas los siguientes
documentos:

Cédula de Ciudadanía Original.

Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural).
Tomado: De Comercio de Bogotá, C. (s. f.). Cámara de Comercio de Bogotá
Una vez cumplidos los requisitos, veremos cómo constituirla

A primeros de elegir el nombre seguido de la clasificación industrial internacional luego se

realiza la consulta el uso de suelos acorde al ordenamiento territorial del municipio para
saber la actividad económica escogida puede ser dentro del municipio o una vez hecho el
anterior se tramitará ante la Dian diligenciando el pre Ruth al concretar este paso, se
radicar y pagar los derechos de inscripción de los formularios, cómo hacer mató único en
otras entidades ante la cámara de Comercio en dónde fue realizada la solicitud.

Pero si tu elección en el primer paso fue ser personas jurídicas, necesitas los
siguientes documentos:

Original del documento de identidad.

Formato impreso carta de responsabilidades persona jurídica
Formulario del RUES: Después de completar el formulario, la Cámara de Comercio de
Bogotá (CCB) remite los datos a la Secretaría de Hacienda Distrital para la inscripción en
el Registro de Información Tributaria (RIT). Este proceso se realiza exclusivamente para
actividades en Bogotá sujetas al Impuesto de Industria y Comercio (ICA). Puedes acceder
al formulario a través de este enlace :https://n9.cl/qr7ig
Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
Tomado: De Comercio de Bogotá, C. (s. f.-c). Cámara de Comercio de Bogotá.
Al obtener el registro mercantil tienes los siguientes beneficios:

 Convertirse en proveedor/contratista gubernamental.

 Facilitar la apertura de cuentas bancarias y/o créditos con entidades financieras.
 Acceder a beneficios tributarios según las leyes aplicables.
 Participar en programas e incentivos empresariales del Estado.
 Disfrutar de ventajas proporcionadas por la Cámara de Comercio.

Una persona jurídica es una persona ficticia, que se encuentra en la capacidad de
contraer obligaciones con la capacidad de ejercer sus derechos y deberes como
representante judicial, este tipo de personas según la cámara de comercio existe una
clasificación de empresas jurídicas tales como:

*sociedad por acciones simplificadas S.A.S

*sociedad limitada LTDA

*Empresa Unipersonal E.U

*Sociedad Anónima

*Sociedad colectiva

*Sociedad comandita simple s en c

Sociedad comandita por acciones S.A.C

Empresa asociativa del trabajo.

Bibliografías:

De Comercio de Cali, C. (2018). Actividad económica – Códigos CIIU. Cámara de

Comercio de Cali. https://www.ccc.org.co/sedevirtual/actividad-economica-codigos-ciiu/

De Comercio de Bogotá, C. (s. f.). Cámara de Comercio de Bogotá.

https://www.ccb.org.co/empresarial/crear-empresa/constituir-empresa/matriculas

De Comercio de Bogotá, C. (s. f.-c). Cámara de Comercio de Bogotá.

https://www.ccb.org.co/empresarial/crear-empresa/constituir-empresa/tipo-de-empresa

De Comercio de Cali, C. (2018). Homonimia. Cámara de Comercio de Cali.

https://www.ccc.org.co/sedevirtual/consulta-homonimia/

Cámara de Comercio https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-

publicos/como-crear-empresa/guia-para-crear-y-formalizar-empresa/(2010)