ABASTECIMIENTO DE MATERIALES

Es el conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y servicios que la
empresa requiere para su operación, ya sea de fuentes internas o externas. Su función es
la de suministrar estos recursos por lo que adquiere una importancia fundamental en el
desempeño de una organización, condicionando los costos productivos y la capacidad de
respuesta al consumidor.

Definición Un correcto abastecimiento en una empresa depende de varios factores.

1. Mantenimiento de un registro exacto y a tiempo.
2. Determinación correcta de proveedores y correcta planeación de envío y sostenimiento
de inventarios

Objetivos
1. Mantener la continuidad del abastecimiento.
2. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios buscando la calidad adecuada
3. Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
4. Mantener costos bajos en el departamento.
5. Estudiar e investigar nuevos procedimientos.

Relaciones con otros departamentos

Producción, Mercadotecnia, Ingeniería, Contabilidad, Departamento Legal. Recibo

Ciclo de Abastecimiento Compras Recepción Inventarios Almacenamiento Proveedores

Control de Stock

Procedimiento de Compras

Función de Compras: Se ocupa del proceso de adquisición de bienes y servicios

necesarios para el desarrollo de actividades de la organización, ya sea de abastecimiento,
como de las maquinarias y equipos entre otras. ¿Qué comprar? ¿Cuánto comprar?
¿Cómo comprar? ¿Cuándo comprar? ¿Dónde comprar?

Tipos de Compras
- Según la concentración de la función:
Compras centralizadas.- Las adquisiciones se realizan desde un solo departamento
central para todas las plantas y/o sucursales de la empresa.
Compras descentralizadas.- Los pedidos son efectuados desde los distintos centros
productivos o comerciales que posee la compañía, de acuerdo a las necesidades locales
de cada uno de ellos.

- De acuerdo a la filosofía de la gestión:

Compras tradicionales.- Caracterizadas por la existencia de múltiples proveedores para un
mismo tipo de bien o de servicio.
Compras Justo a Tiempo.- Existen fuentes únicas de abastecimiento y relaciones de
asociación a largo plazo con proveedores.

Estrategias de Abastecimiento
Las estrategias a continuación pueden ser utilizadas por cualquier organización. Así, las
decisiones de “hacer o comprar” no sólo se toman en el momento de constituir una
empresa, sino a lo largo de su accionar.

a. Integración Vertical: Se relaciona con la propiedad y el control de los procesos

productivos hacia atrás o hacia delante en la cadena de abastecimiento.

Ejemplo: Siembra de trigo Cosecha Molienda Extracción de hierro Fabricación de

harina Elaboración de pan Ventas - Fabricación de acero Fabricación de autopartes
Producción de automóviles Distribución Concesionarios

VENTAJAS
Posibilidad de un mejor control del proceso
de negocios
Establecimiento de barreras de entrada
Mayor poder de mercado
Posible reducción de costos de fabricación
Se evita riesgo de desabastecimiento
DESVENTAJAS
Necesidad de una alta coordinación de
procesos productivos en todas sus etapas
Necesidad de integrar tecnologías múltiples
Pérdida de enfoque
Pérdida de flexibilidad
Mayor vulnerabilidad de cambios externos

b. Adquisición a Proveedores Definición Al comprar, una compañía puede elegir entre

varios proveedores a aquellos que más se ajusten a sus exigencias en cuanto a
calidad, costos o alguna otra variable de relevancia para la misma.

Ejemplo A un fabricante de automóviles, que tiene grandes presiones para lograr

flexibilidad y bajos costos y que monta miles de componentes complejos, le sería muy
difícil mantener una excelencia en todas las áreas.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Reducción de costos Riesgos por incumplimiento de proveedores
Especialización en áreas principales Riesgos por modificación de insumos
Reducción de precios por especialización Mayor exposición a riesgos del proveedor
de proveedores
Mayor competitividad Riesgos de prácticas abusivas de
vendedores
Menor vulnerabilidad a los cambios Exige mayor coordinación
tecnológicos