Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROCESO DE CERTIFICACIÓN
“Actividad”
INICIO
Diagnóstico. -
Capacitación y sensibilización. -
Plan de implementación. -
DOCUMENTACIÓN
Manual de calidad. -
Procesos. -
Procedimiento. -
IMPLEMENTACIÓN
Organización. -
Procesos. -
Procedimiento. -
CERTIFICACIÓN
Con fines de gestión, las operaciones de TdP y sus subsidiarias se agrupan en dos
unidades de negocio:
(i) Negocio fijo: que incluye servicios de telecomunicaciones, datos y TI,
servicios para mayoristas de negocio fijo, equipos, y otros.
(ii) Negocio móvil: que incluye líneas pospago, terminales, líneas
prepago, servicios para mayoristas de negocio móvil, y otros
servicios de negocio móvil.
La competencia en el mercado cada vez es más notoria esto hace que el Grupo
Telefónica implemente medidas para seguir liderando como promociones, mejores
servicios en comparación a otros proveedores, esto la posiciona en ser la compañía de
telecomunicaciones más valorada en términos de cantidad en varios países. El Grupo
Telefónica no solo se esfuerza por mejorar su servicio sino también por ofrecer
productos mas innovadores que el de sus competidores.
Las acciones de sensibilización realizadas por Telefónica son variadas una de las que
más llamó la atención fue con motivo del Día de Internet Segura, Movistar ha lanzado
una campaña digital de sensibilización sobre sexting, bajo el lema "Una Internet mejor
comienza contigo: conviviendo con respeto para una Internet segura".
De esta manera, es mediante las redes sociales donde se suponen las múltiples
consecuencias que pueden surgir a la hora de compartir ciertos contenidos online.
Talentum Lab de Telefónica para evitar y combatir dichas practicas han creado dos
videos en los cuales se presenta las consecuencias que pueden surgir si se envía ese
tipo de contenidos, dándoles a conocer un supuesto caso en caso sea compartida a
terceros.
2.2. Capacitación:
2.2.1 Encuesta:
Preguntas mejor valoradas en las encuestas de clima laboral
2.2.1 Cursos:
La estrategia del Grupo Telefónica en el ámbito del crecimiento siempre ha sido muy
dispersa, asimismo ha realizado un gran apogeo en el mercado, esto se debe a su
constante participación a través de promociones, pero lo que llevo a su gran
aceptación por parte de los clientes es promocionando sus productos, incentivando su
uso, difundiendo nuevas aplicaciones, etc.
Documentación
1.Manual de calidad
Lo primero que se debe realizar es fijar un índice en el que se contemplen todos los
conceptos y requisitos que establece la norma ISO 9001.
a. Desembolso económico.-
Movistar Perú, reportó ingresos operativos por 7,877 millones de soles. Por lo
tanto es una empresa que fácilmente desembolsa cierta inversión económica
para actualizar sus certificaciones. Uno de ellos es ISO 9001 que, de hecho,
está actualizado a la fecha y se puede consultar en el siguiente link:
https://www.movistar.com.pe/informacion-a-abonados-y-usuarios/indicadores-
de-calidad
d. Participación general.-
Tanto los altos cargos directivos de esta empresa como los trabajadores están
comprometidos con la certificación obtenida. Se realizan auditorías anuales
para reafirmar la certificación merecida.
e. Experiencia.-
A nivel nacional Movistar Perú, es la empresa líder en telecomunicaciones,
gracias a su amplia experiencia y cobertura nacional.
Gracias a cada uno de estos puntos se documentó en el manual de calidad
para la certificación ISO 9001.
2. Procesos
Para analizar la documentación de procesos, en este caso se da énfasis a la calidad al
servicio, ya que Telefonía móvil es una empresa de servicio que al implementar la IS0-
9001 busca mejorar su servicio mediante la calidad para así sus clientes estén
completamente satisfechos. La Norma ISO-9001 nos muestra una estructura de
procesos que esta es documentada y esta puede ser presentada por medio de
diagrama de flujos o cualquier medio para poder controlarlo de manera más fácil. La
estructura de procesos es como sigue:
1. Identificación
Aquí se tiene que detallar la dirección, en este caso Telefónica está registrada en
diferentes partes del mundo, por lo tanto, la dirección varía, y el nombre del proceso
que se detalla es el servicio al cliente debido a que la empresa se dedica al servicio
del cliente.
2. Objetivos
3. Propietario:
Telefónica fue creada el 19 de abril de 1924 durante el gobierno dictatorial de primo de
Rivera en régimen de monopolio como filial de la empresa norteamericana ITT. Su
primera denominación fue “ Compañía Telefónica Nacional de España (CTNE)”.
4. Entrada
5. Proceso
Una vez requerida el requerimiento de la consulta este pasa a ser evaluado por los
trabajadores, mediante una consulta, para responder esta consulta puede ser de forma
afirmativa o negativa; en caso sea No, se procede a una solicitud que luego pasa a ser
un reclamo, en caso la respuesta sea afirmativa esta es atendida y el caso puede ser
atendido de forma presencial o por medio de una llamada, cuando un cliente quiere el
servicio de telefónica esta puede ser por querer su servicio o por reclamo y ambos son
atendidos dependiendo del caso. Todas las atenciones son registradas de modo que
sea mas fácil la búsqueda una vez que el cliente quiera volver, para eso la empresa
cuenta con equipos automáticos.
6. Salida
7. Riesgos
Como en toda empresa siempre existen riesgos, una de ellas es que el cliente no este
conforme al producto recibido, una de ellas puede ser por el precio, ya que no está a
su alcance, otro motivo porque el producto es de mala calidad y no tiene mucho
tiempo de duración, engaño y muchos otros más.
8. Recursos
Los recursos que utiliza Telefónica son financieros para obtener distribuidores
confiables, también para contratar trabajadores y todos cumplan con sus honorarios
establecidos como rigen la ley y otro recurso que utiliza a empresa son aparatos
tecnológicos que inclusive requieren de buena inversión.
9. Validación
3.Procedimiento
La ISO 9001 muchas veces genera documentaciones innecesarias que muchas veces
se tiene que gestionar, e inclusive muchas organizaciones piensan que teniendo más
documentación cumplen mejor con los requisitos de esta norma, uno de estos
documentos que siempre se generan son los procedimientos de la norma ISO-9001,
dentro de esta documentación se toma en cuenta las siguientes actividades que se
desarrollan a continuación:
· Control de documentos
· Control de registros
· Auditoria interna
· Acción correctiva
· Acción preventiva
Telefónica al implantar los procedimientos, se debe tener en cuenta que esta sirve
para una sola actividad o varias actividades, en este caso la empresa realiza varias
actividades relacionadas al servicio que brinda, es por esta razón que estos
procedimientos son muy importantes para el control de estos.
Por ejemplo, al momento de la venta de sus productos Telefónica cuenta con un recibo
electrónico, un documento como este siempre contiene un registro. Estos registros
tienen que estar sometidos a un control y este control no debe ser un obstáculo para
Telefónica ni para la fluidez de sus operaciones. A continuación, se detalla cómo la
empresa desarrolla el control de documentos.
Para poder cumplir todas estas actividades que pide la Norma ISO 9001; Telefónica
realizó un procedimiento para controlar esta documentación y eso queda registrado a
continuación:
Somos Telefónica, una organización que brinda servicios al cliente ofreciendo
productos y servicios de calidad; los dueños de procesos y el gerente de área son
completamente responsables de definir qué tipos de documentos son controlados para
tener un impacto de calidad en el producto y de esa manera tener satisfacción de
nuestros clientes, por ellos los responsables de Telefónica llevarán a cabo acciones
esenciales y de esa manera citar los puntos designados anteriormente.
Una vez realizado dicho procedimiento no es necesario aportar ya que de esta manera
se está simplificando la información que debe tener la organización en este caso
Telefónica.
IMPLEMENTACION
1.Organización
Se organizará de la siguiente manera:
4. Mejorar la satisfacción con la red móvil. - Mejorar la satisfacción con la red
fija.
2.Procesos
En los empleados:
En su desarrollo profesional ,Involucramos a los empleados en las estrategias
con las que fortalecer su trabajo y entusiasmo por alcanzar nuestra visión.
Productos y servicios:
3.Procedimiento
Paso 1: análisis y diagnóstico
En primer lugar, la norma ISO 9001 indica que se debe conocer el estado
actual de la organización Telefónica con el objetivo de planear la
implementación del sistema, es decir, se debe establecer el punto de
partida. Para ello se plantean diversas preguntas tales como:
Paso 3: capacitación
Capacitar al personal puede ser uno de los grandes retos en el camino hacia la
implementación y certificación de la norma ISO 9001 pues la resistencia al
cambio se hace evidente. Es necesario que el recurso humano adopte una
mentalidad de cambio, en la que perciban el Sistema de Gestión de Calidad
como una herramienta de mejora para las actividades de la empresa.
Vea también: Errores al implementar un Sistema de Gestión de Calidad
Finalmente, es necesario que todo el recurso humano trabaje en sintonía con el
Sistema, de lo contrario este no funcionará como se espera.
Paso 4: implementación
Una vez diseñado el Sistema de Gestión, hay que ponerlo en marcha. Aquí, el
personal comienza a hacer uso de esta herramienta. Todos los procesos que
anteriormente se llevaban a cabo de una u otra manera ahora se realizan de
acuerdo a lo establecido en la documentación del sistema y el plan de calidad.
Es decir, la nueva estructura entra en vigencia.
Auditoría de Certificación
Una vez que se haya verificado que el Sistema de Gestión de Calidad cumple
con los requisitos de la norma ISO 9001:2015 , la organización deberá elegir
una entidad certificadora acreditada por AENOR y comenzar con el proceso de
certificación.