ETAPAS DE UN PROYECTO

IDEA. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La finalidad de todo proyecto como documento de análisis, es aportar elementos
de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecución o sobre el apoyo que
debiera prestar para su realización.
En la elaboración de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas:
• Idea del Proyecto.
• Estudio de Identificación.
• Perfil del Proyecto.
• Estudio de Factibilidad.
• Ejecución del Proyecto.
• Operación o Funcionamiento.

IDEA DEL PROYECTO.

La creación de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad
mediante la creación de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente
en un “ nicho de mercado” . Cualquier persona puede imaginarse como generar un
servicio o un bien al notar una necesidad. Es así como surgen los proyectos. En
esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y específico, justificación,
descripción del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de
financiamiento, ya sean propias o externas.

ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN
La identificación de la idea de un proyecto, responde básicamente a las preguntas ¿qué
producir? y ¿para quién producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del
mercado tales como demanda y oferta, precios, etc.
Los estudios de identificación tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar
si la idea del proyecto es o no factible realizar.
Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carácter preliminar, por lo
tanto no poseen la profundidad de los estudios que siguen.
INVESTIGACIÓN DE MERCADO
Por su carácter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en
costo innecesario, se decide si conviene continuar con las fases siguientes del
estudio del proyecto.

Por medio de este sondeo del mercado, se deberá investigar si existe demanda
insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores:
 Precios muy altos con relación a sus costos.
 La existencia de controles de costos
 La existencia de racionamiento
 Capacidad instalada ociosa.

EL PERFIL DEL PROYECTO

Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil,
dependiendo muchas veces del monto de la inversión. Se tienen proyectos
sociales y económicos a nivel de perfil.

Proyectos Sociales.
Estos proyectos los genera el gobierno o un ente con finalidad social.
El contenido de un proyecto social puede establecerse de la siguiente manera:
1. Nombre del Proyecto.
Debe nombrarse el proyecto y el lugar donde se ejecutará, por ej. Proyecto de
remodelación del Aeropuerto Internacional de Barajas en Madrid, España.
2. Descripción del Proyecto
Menciona el nombre del proyecto, así como las obras a desarrollar a nivel
general, cuantificando los beneficiados, así como el monto estimado y las
posibles fuentes de financiamientos.
3. Justificación del Proyecto.
Se justifica el proyecto realizando un análisis de la situación actual y los
beneficios que llevaría al área donde se ejecutaría, el número de personas
beneficiadas y los problemas o necesidades que se solventarían y que además
se evitarían en el futuro.
4. Estudio del Mercado.
 El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy puntualmente la zona
que se atendería con los servicios mencionados anteriormente.

5. Área de Influencia del Proyecto.

Se refiere a la zona que tendrá efecto el proyecto, sirviendo de base para
hacer el estudio de mercado en el área de influencia del proyecto.

6. Demanda del Proyecto

Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que requieren de la
realización del proyecto, y que serán los beneficiarios directos del mismo.
Debe distinguirse el segmento de mercado o las características de la población
que recibirán el servicio.

La población actual puede representarse en un cuadro como el siguiente:

Población Total Por Sexo y Edad
Edad (Años) M F Total %
Total

Esta población debe proyectarse para cualquier número de años, considerando la

tasa de crecimiento de esta, tomando como base el total de la población del
cuadro anterior utilizando la fórmula.
Población Futura = Población Base (1+i) n
Donde:
La i representa la tasa de crecimiento de la población
Y n el número de años según se quiera ir proyectando.
Los porcentajes determinados en el cuadro anterior pueden aplicarse a las
poblaciones futuras según las edades.

Referencia: https://www.aulafacil.com/cursos/organizacion/gestion-de-proyectos/etapas-
de-un-proyecto-idea-identificacion-del-proyecto-l19687
Pasos preliminares en la elaboración de un proyecto
Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar
dos pasos:
1. Analizar del problema.
2. Definir del problema.

Análisis del problema

Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones –mediante una lluvia de
ideas- que son examinadas hasta seleccionar la solución o soluciones preferidas.
Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas
para no duplicar esfuerzos: ·
 ¿Qué síntomas hay que muestren que el problema existe?
 ¿Cuál es la magnitud del problema?
 ¿Es necesaria su solución completa?
 ¿Cuáles son las posibles causas del problema?
 ¿Es posible solucionar el problema tratando los síntomas, o debemos
buscar las causas?
 ¿Qué fuerzas están operando actualmente para resolver el problema?,
¿cuánto éxito han tenido?
 ¿Qué factores están manteniendo o agravando el problema?
 ¿El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?
 ¿Puede resolverse el problema por sí sólo?
 ¿Cuáles son las consecuencias del problema

Definición del problema

Establece una situación que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y
por escrito. La definición debe contestar a las preguntas:
1. ¿Qué?
2. ¿De qué magnitud?
3. ¿Quién está afectado? y
4. ¿Dónde?
Una vez definido el problema, se necesita diseñar el proyecto en base al fin,
objetivos y actividades a desarrollar.
Referencia: http://www.aventurahumana.org/Tips/Textos/Ficha_proyecto_01.pdf
 EL ANTEPROYECTO
ETAPAS ANTERIORES AL ANTEPROYECTO
A juicio de algunos expertos, antes de diseñar y llevar a la práctica un proyecto, se
requiere de haber pasado primero por dos etapas previas:

 La identificación de la idea: La cual trata de reconocer, basándose en la

información existente o disponible, si hay o no alguna razón bien fundada
para rechazar o no la idea del proyecto. Si no la hubiese, se adoptaría la
decisión de proseguir con el análisis y se especificarían los estudios de la
etapa.
 El anteproyecto preliminar o el estudio previo de factibilidad: Se trata de
verificar que algunas de las alternativas de soluciones planteadas, son
rentables o factibles, además de ser económica, técnica o socialmente
viable.

Por medio del estudio de factibilidad se tratan de ordenar las alternativas de

solución para el proyecto, según ciertos criterios elegidos para asegurar la
optimización de los recursos económicos, técnicos y humanos empleados, así
como los efectos del proyecto en el área o sector al que se destina.
En algunos casos, la idea del proyecto se materializa en un documento: La ficha
de intención que define el problema y los estudios previstos que deben efectuarse.
Esta se articula en torno a cinco temas:
a. Generalidades
 Agente o servicio iniciador del proyecto
 Definición de la acción a emprender
 Localización geográfica, administrativa, cultural o geográfica.
 Razones de esa elección
 Eventual referencia a un objetivo sectorial, regional o nacional del plan.

b. Situación Antes de la Operación

 Existencia de una posibilidad mal o insuficientemente aprovechada
(subutilización)
 Existencia de una necesidad insuficientemente satisfecha o insatisfecha.
 Existencia de medios de movilizables
 c. Descripción del Proyecto.
 Resultados esperados del proyecto
 Descripción de la naturaleza de los trabajos a realizar: Estudios (duración),
instalación de equipos, suministros, personal y mano de obra.
 Naturaleza del resultado esperado
 Responsables del estudio del proyecto, el control y los pagos.

d. Incidencia Financiera
 Costos de los trabajos por realizar (estudios, infraestructura, equipos,
suministros y personal.
 Tipo de financiación prevista (sector privado y Estado: subvención o
préstamos.
 Cuadro de gastos (gastos de funcionamiento después de la puesta en
servicio.

e. Elementos de Ejecución
 Calendario previsto para los trabajos
 Calendario de vencimiento de los costos-

En la etapa del diseño de proyecto de (prefactibilidad), se entran a precisar los

datos suministrados en la etapa precedente especialmente en lo concerniente:
 Concepción general del proyecto (estudio de opciones técnicas, científicas,
y variantes.
 Evaluación de los procedimientos a utilizar
 Inserción del proyecto en un programa local, regional, sectorial o nacional
 Búsqueda de posibles financiamientos.

Algunos especialistas creen que en un proyecto pequeño no se justifica un estudio

de prefactibilidad, ya que prácticamente se confunde con la factibilidad.
En cuanto al estudio de factibilidad del proyecto, este tiene como finalidad:

 Permitir la selección entre variantes, si ésta no se ha hecho durante la fase

anterior
 Determinar las características técnicas de la operación
  Fijar los medios a implementar, la organización que será necesario
establecer los problemas humanos que conlleva.
 Establecer los costos de operación (estimados provisionales)
 Evaluar los recursos disponibles, reales o potenciales.

Un estudio de factibilidad arroja resultados determinados, los cuales van a influir

en las decisiones tomadas por las personas responsables del proyecto, que
pueden optar por lo siguiente:

 El abandono del proyecto si el estudio de factibilidad contradice los

enfoques anteriores (costos excesivos y tiempo insuficiente
 Continuación de los estudios y trabajos para superar o resolver los
problemas o limitaciones identificadas.

En síntesis, a juicio de los especialistas, la información previa a la elaboración de

un proyecto debe figurar en la descripción del proyecto. Por consiguiente el
diagnostico preliminar permite una primera aproximación a la idea, tema o
problema del proyecto. Por medio de éste se puede establecer la naturaleza y
magnitud de las necesidades que están involucradas en un proyecto de igual
manera a través de un diagnostico se puede establecer la jerarquización de las
necesidades y problemas en función de ciertos criterios, políticos, ideológicos y
técnicos.
En el diagnóstico social se busca determinar la magnitud de las necesidades y los
problemas que afectan. Al igual que en la planificación, se debe establecer una
jerarquización de las necesidades y problemas en función de determinados
criterios políticos, ideológicos y técnicos.
Todo diagnóstico se apoya en un estudio o investigación, no solo sirve de
antecedentes y justificación de un proyecto, sino de apoyo de la programación.

Funciones Específica del Diagnóstico:

 Sistematiza la información sobre la situación o problema de una
determinada realidad.
 Define la naturaleza y magnitud de las necesidades y problemas, los
jerarquiza.
 Conoce los factores más relevantes dentro de una actividad
 Identifica las fuerzas en conflicto entre los factores que actúan sobre
estas.
  Incluye la determinación de recursos e instrumentos en función de la
resolución de los problemas.

Importancia del Diagnóstico:

 Sirve de base para acciones concretas (de un plan proyecto o
programa)
 Fundamenta las estrategias que se han de expresar en una práctica,
como lo es el proyecto

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
La evaluación, en la década de los 30, cuando Ralph Tyler y otros autores
hablaban de la evaluación como el procedimiento utilizado para medir la eficacia
de un método y los resultados de una actividad, es decir se reducía a comparar
objetivos y resultados. , esta concepción se conserva hoy en día, su significado se
ha ampliado y, en general, la evaluación se ha transformado en un auténtico juicio
de valor.
La evaluación dejó de ser sólo una forma de medir resultados con relación a unos
objetivos previamente establecido y se convirtió, además, en:

 Un diagnóstico previo de las necesidades o reprogramación

 Una valoración de la programación propiamente dicha centrada en
los objetivos.
 Una evaluación del proceso y los resultados.

La evaluación ya no es simple medida, sino que es criterial, formativa y un

instrumento clave en la toma de decisiones. Es además cooperativa puesto que
afecta no sólo a los aplicadores, sino también a sus usuarios. En síntesis, la
evaluación en el contexto de un proyecto debe ser:

 Integrada: que constituya una fase mas de todo lo que conforma el

desarrollo de un proyecto.
 Formativa: porque perfecciona y enriquece tanto el proceso como
los resultados de un proyecto.
  Continúa: porque sus efectos no solo serán conocidos al final, al
contrastar los resultados conseguidos sino durante todo el proceso.
 Recurrente: porque a través de la retroalimentación o feed back
puede perfeccionar los resultados por medio del desarrollo del
proceso.
 Criterial: los objetivos que se planteen iluminar todo el proceso y
evaluar con rigor los resultados
 Decisoria: ya que los datos de la información que se pueden
obtener durante el desarrollo, y al final del proyecto, facilitan y
fundamentan la toma de decisiones.
 Cooperativa: porque afecta a un conjunto de usuarios que deben
participar activamente en todo el desarrollo del proyecto.

.Referencia: http://mscomairametodologiadelainvestigacion.blogspot.com/2013/03/el-
anteproyecto-y-evaluacion-de.html