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El ser humano por naturaleza es un ser social, de manera que tiene que convivir
con terceros. En el mbito industria se desarrollan grupos de trabajo que deben
convivir durante turnos de trabajo, es por esta razn que se debe de conocer el
manejo de grupos.
Estas tcnicas son para ayudar a la integracin de los individuos al equipo, y
proporcionar oportunidades para su reconocimiento dentro de la organizacin.
Buscan crear una atmsfera agradable, aumentar la participacin, facilitar la
comunicacin, fijar algunas normas grupales y la disminucin de tensiones.
INDICE
INTRODUCCION .................................................................................................... 1
MANEJO DE GRUPOS ........................................................................................... 3
TECNICAS DE MANEJO DE GRUPOS .............................................................. 3
DEBATE DIRIGIDO ......................................................................................... 5
ACTIVIDADES RECREATIVAS ....................................................................... 8
GRUPOS T ...................................................................................................... 9
FOCUS GROUP ............................................................................................ 12
ROLE-PLAYING ............................................................................................. 15
SOCIOGRAMA .............................................................................................. 20
FORO ............................................................................................................. 21
LIDERAZGO.......................................................................................................... 23
CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO DE TRABAJO ....................................... 24
ROLES ........................................................................................................... 31
REGLAS DE FUNCIONAMIENTO ................................................................. 35
MECANISMOS EFECTIVOS PARA REUNIONES, TOMA DE DECIONES Y
SOLUCION DE PROBLEMAS ....................................................................... 36
HABILIDAD PARA AUTOCORREGIRSE....................................................... 38
MIEMBROS INTERDEPENDIENTES ............................................................ 38
COMUNICACIN ABIERTA .......................................................................... 38
DIVERSIDAD ................................................................................................. 39
RELACIONES EXTERNA EFECTIVAS ......................................................... 39
EQUIPOS E ALTO RENDIMIENTO TRABAJANDO CON CONFIANZA Y
CONCIENCIA ................................................................................................. 40
MANEJO DE GRUPOS
Todos los espacios organizacionales y cotidianos se convierten en situacin
propicia para la interaccin grupal; lo importante es establecer entre todos los
miembros unas relaciones cordiales para alcanzar un clima que permita lograr
unos objetivos comunes previamente establecidos.
Cabe destacar, que a nivel del turismo cobra mayor importancia establecer
relaciones interpersonales afables, como factor clave para propiciar a los visitantes
ambientes atrayentes, que faciliten establecer alianzas con personas o grupos de
personas interesadas en desarrollar entornos tursticos.
Si bien existen diferentes definiciones de grupo, la ms simple de ellas, est
referida al conjunto de personas que persiguen un objetivo comn; a partir de ello
se establecen relaciones interpersonales que bajo principios de respeto les
permite interactuar para alcanzar los propsitos trazados.
Es necesario tener en cuenta que acorde al tipo de grupo y sus caractersticas
depender en gran medida los roles de los miembros, as como, las tcnicas y
dinmicas que se implementen al interior de estos, inclusive, las modalidades de
liderazgo que se ajusten al mismo y hasta la forma de resolver los conflictos.
Las dinmicas de grupo forman parte de la propia vida de ste. Siempre que se
trabaje con un conjunto diverso de personas se desarrolla una dinmica
determinada. Ahora bien, es necesario saber qu dinmica es la apropiada para
trabajar con cada grupo (segn sus caractersticas) y para cada circunstancia.
Porque no todas las tcnicas son vlidas para todos los grupos en todo momento.
Las principales motivaciones que nos llevan a utilizar una tcnica adecuada al
grupo que animamos pueden ser:
DEBATE DIRIGIDO
El director del debate debe hacer previamente un plan de preguntas que llevar
escritas.
Los participantes deben conocer el tema con suficiente antelacin como para
informarse por s mismos y poder as intervenir con conocimiento en la discusin.
El director les facilitara previamente material de informacin para la indagacin del
tema. El debate no es, una improvisacin.
Cmo se realiza?
Elegido el tema del debate, el director prepara el material de informacin previa
(bibliografa, fuentes, etc.) y lo comunica a los participantes instruyndolos sobre
su manejo y posterior aplicacin en el debate. Prepara las preguntas ms
adecuadas para estimular y conducir el debate. De la habilidad en la preparacin
de las preguntas depende muchas veces que un tema en apariencia inapropiado o
indiferente pueda resultar eficazmente cuestionable. El tema debe ser analizado
en todos sus aspectos y las preguntas deben seguir un orden lgico que
mantenga el enlace entre las distintas partes. Casi siempre podr preverse
aproximadamente el posible curso que seguir el desarrollo del debate, lo cual no
significa que se deba conducir de modo rgido. Puede calcularse que cada
pregunta central consumir unos 15 minutos de discusin, dentro de los cuales se
harn oportunas sub-preguntas de acotacin para enclarecer y guiar el desarrollo.
Desarrollo
El Director hace una breve introduccin para encuadrar el tema, dar
instrucciones generales y ubicar al grupo mentalmente en el debate.
Formula la primera pregunta e invita a participar. En el caso de que nadie
hablara, el director puede estimular las respuestas por medio del recurso de
la "respuesta anticipada", que consiste en contestar uno mismo insinuando
algunas alternativas posibles. Esto da pie para que los presentes adhieran
o rechacen las sugerencias, con lo cual comienza el debate.
Una vez en marcha el debate, el director lo gua prudentemente cuidando
de no ejercer presiones, intimidaciones o sometimientos. Lo que importa
ms no es obtener la respuesta que se desea, sino la elaboracin mental y
las respuestas propias del grupo, que servirn al director para conducir los
razonamientos hacia los objetivos buscados.
Es probable que en ocasiones el debate se desve del objetivo central. En
estos casos es responsabilidad del director hacer un breve resumen de lo
tratado y reencausar la actividad hacia el tema central mediante alguna
nueva pregunta secundaria.
Si el tema lo permite, en un momento dado puede hacerse uso de ayudas
audiovisuales, en carcter de informacin, ilustracin, sugerencia, motivo
de nuevas preguntas, etc.
El director prestar atencin no slo al desarrollo del contenido que se
debate, sino tambin a las actitudes de los miembros y detalles del
desarrollo del proceso de grupo. Distribuir convenientemente el uso de la
apalabra alentando a los tmidos o remisos. Observar las posibles
inhibiciones o dificultades que se presenten, y si lo cree conveniente para la
marcha del debate las har manifiestas al grupo.
El director no debe "entrar" en el debate del tema; su funcin es a de
conducir, guiar, estimular. Podr sugerir, aportar elementos de informacin,
esclarecer confusiones y contradicciones, pero sin comprometerse en los
puntos de vista. Mantendr siempre una actitud cordial, serena y segura
que servir de apoyo sobre todo en eventuales momentos de acaloramiento
de quienes s estn intelectual y emocionalmente entregados a la discusin.
Admitir todas las opiniones, pues ninguno debe sentirse rechazado,
burlado o menospreciado. Su funcin es la de conducir al grupo hacia ideas
correctas y valiosas.
Antes de dar por terminado el debate debe llegarse a alguna conclusin o a
un cierto acuerdo sobre todo lo discutido. No puede cortarse el debate sin
ms ni ms, sin antes resumir las argumentaciones y extraer lo positivo de
las diversas aportaciones. En colaboracin con el grupo, el director har
pues una sntesis que en ciertos casos podr ser registrada por todos los
participantes.
Sugerencias prcticas
El debate dirigido puede lograr buenos resultados en sesiones de 45 a 60
minutos.
Puede utilizarse todo tipo de ilustraciones y ayudas audiovisuales.
No conviene que los participantes tomen notas escritas pues esto distraera
su atencin del debate. Puede designarse un secretario si se considera
oportuno.
Deben evitarse las preguntas que puedan contestarse por "Si" o "No", pues
con ellas no se alcanzara el debate. El tema debe hacerse discutible si de
por s no lo es; no se buscan respuestas fijas, aprendidas de antemano,
sino interpretaciones y elaboracin que desarrollen el discernimiento y
criterio propios. (Gerza, 2017)
ACTIVIDADES RECREATIVAS
Las actividades recreativas son tcnicas que no estn orientadas hacia una meta
especfica y que ejercen su efecto de un modo indefinido e indirecto. Entre dichas
actividades se pueden mencionar la msica, los juegos, las atracciones, etc.,
donde los grupos pueden elegir actuar con sus objetivos principales puestos en el
campo de la recreacin.
Con las actividades recreativas es posible aumentar la creatividad del grupo.
Siempre y cuando stas sean elegidas de acuerdo a los intereses y a las
capacidades de los participantes.
Este mtodo ayuda a la integracin de los individuos al grupo, y proporciona
oportunidades para el reconocimiento, la respuesta y nuevas experiencias. A su
vez, crea una atmsfera agradable, aumenta la participacin, facilita la
comunicacin, fija algunas normas grupales y desarrolla la capacidad de
conduccin. La gran ventaja de este tipo de actividad es la disminucin de
tensiones. Se considera como un auxiliar para el proceso de grupos que tienen
objetivos definidos y propsitos ms serios.
Esta tcnica puede utilizarse en grupos recin formados. Las actividades
recreativas pueden ser el primer paso para las relaciones intragrupales, y aun en
grupos no tan nuevos, esta tcnica tiene la capacidad de crear sociabilidad.
Es de recomendar su empleo antes del comienzo de cualquier reunin, para crear
cierto inters en los participantes, quienes en ocasiones pueden sentirse extraos
al grupo. Una pequea actividad recreativa, conducida eficazmente por el
conductor del grupo, sirve para "romper el hielo", y en algunos casos, para
disminuir la tensin.
Otro momento til al cual se puede aplicar la recreacin es para un cambio rpido
de una parte o aspecto de la reunin a otro. Tambin, cuando los sentimientos de
lealtad y solidaridad del grupo se ven amenazados o no existen, casi cualquier
juego es de gran valor.
La tcnica de actividades recreativas debe tomar en cuenta que a pesar de lo
atractivas que stas resultan, no hay que olvidar que se trata tan slo de medios
para obtener determinados fines, por lo que no se debe abusar de ellas. Su uso
requiere de ciertas aptitudes y cuidados y debe ir de acuerdo a los intereses de
todos los integrantes del grupo. Cualquier actividad elegida debe llevarse a cabo
con habilidad y discrecin, de lo contrario puede daar seriamente a algunos de
los miembros al atentar contra sus sentimientos y problemas ms profundos.
Cmo se realiza?
Desarrollo
GRUPOS T
Su nombre proviene del ingls training, que significa entrenamiento. Fue una de
las primeras intervenciones utilizadas en organizaciones pioneras como General
Motors, Xerox, American Airlines.
En el Desarrollo Organizativo moderno, los consultores aplican cuidadosamente
este tipo de intervencin pero han disminuido la frecuencia de su aplicacin. Es
una herramienta til para detectar por qu el comportamiento de un individuo
afecta a los dems miembros de la organizacin, ya sea positiva o negativamente.
Esta intervencin, tambin conocida como entrenamiento en laboratorio, grupos
de encuentro, etctera, es un mtodo para cambiar la conducta por medio de
interacciones grupales no estructuradas. As, los miembros se renen en un
ambiente libre y abierto, donde analizan su personalidad y procesos interactivos,
dirigidos sin demasiado control, por un especialista en ciencias de la conducta.
El grupo debe orientarse hacia el proceso, lo cual significa que los miembros
aprenden observando y participando, en lugar de limitarse a recibir rdenes o
instrucciones. Para que ello sea posible, el profesional debe generar las
condiciones para que expresen con libertad sus ideas, creencias y actitudes, y no
aceptar el rol de lder, al cual por el contrario, debe rechazar abiertamente.
Los objetivos de los grupos T son proporcionar a los empleados una mayor
conciencia de su conducta y de la forma en que otros los perciben, mayor
sensibilidad ante el comportamiento ajeno y un mejor conocimiento de los
procesos de grupo.
Los resultados especficos que se logran incluyen una mayor capacidad de
empata, el perfeccionamiento de las tcnicas para escuchar, mayor apertura y
tolerancia ante las diferencias individuales y el comportamiento de las habilidades
para la solucin de conflictos.
Si las personas no saben cmo son percibidas por los dems, un grupo T
eficiente puede generar una percepcin ms realista de s mismo, mayor cohesin
del grupo y reduccin de los conflictos interpersonales, los cuales afectan el
equilibrio del sistema organizacional. Ms an, puede llegar a obtener una
integracin ms satisfactoria entre el individuo y la organizacin. Por otra parte, es
recomendable que estos grupos no incluyan ms de 15 personas.
Los grupos T han sido criticados acremente por quienes sostienen que pueden
causar daos irreversibles a la autoestimacin personal, pues no todas las
personas estn preparadas para aceptar las crticas de los otros integrantes del
grupo.
T puede arrojar resultados positivos cuando se los utiliza adecuadamente. Por
ello, para lograr el xito de estos grupos, se deben cubrir tres importantes
requisitos, a saber:
Deben ser estructurados de tal manera que el aprendizaje pueda ser transferido a
la organizacin y estar atento a los resultados que sta obtiene.
El grupo T debe vigilar el desarrollo del programa de Desarrollo Organizativo.
El focus group suele estar dirigido por un moderador que hace preguntas y genera
la discusin en torno al tema o producto que se investiga (con la esperanza de que
los participantes expresen ideas y sentimientos genuinos), a la vez que gua la
entrevista o discusin, y evita que sta se desve del tema o producto a investigar.
Esta tcnica se suele realizar en una sala amplia y cmoda, de modo que los
participantes se sientan relajados y sus respuestas sean autnticas; y se suele
realizar en un ambiente tranquilo, pero algo informal, de modo que los
participantes se sientan estimulados a participar.
Otras caractersticas del focus group es que ste suele durar entre 1 a 2 horas, se
suele pagar una pequea suma de dinero a los participantes por su asistencia, se
suele grabar la sesin para poder analizarla posteriormente y, por lo general, la
sesin es observada por los investigadores a travs de un vidrio unidireccional.
Para poder usar esta tcnica, en primer lugar debemos determinar nuestro
objetivo o razn de investigacin y, en segundo lugar, determinar la informacin
que vamos a necesitar, la cual nos permita cumplir con nuestro objetivo.
La ventaja de utilizar la tcnica del focus group es que nos permite obtener una
amplia variedad de informacin sobre ideas, opiniones, emociones, actitudes y
motivaciones de los participantes.
La desventaja radica es que esta tcnica utiliza una muestra pequea, por lo que
los resultados no se podran generalizar y, adems, las respuestas de los
participantes podran estar influenciadas por la opinin general del grupo. Por lo
que siempre es recomendable utilizar esta tcnica junto con otras tcnicas de
investigacin. (Dinamicas Grupales, 2016)
Qu es un focus group?
Es la reunin de grupos de personas que conversan entre ellas sobre un tema
previamente definido, con objeto de encontrar una solucin a un problema o de
proporcionar informacin sobre aqul. Un grupo no es una muestra de la
poblacin.
Cmo hacer ms efectivo un Focus Group?
En el planeamiento:
Los miembros de un grupo deben estar entre 6 y 10 miembros. Ideal: 8
Nmero de grupos: Se recomienda por lo menos dos grupos por cada
caracterstica o variable muestra. Ej. Variables: sexo y edad (para asegurar
pertinencia y consistencia).
En la ejecucin:
ROLE-PLAYING
VENTAJAS:
Despierta el inters del pblico hacia el tema.
Motiva la participacin y la expectativa en el tema a tratar.
Facilita el debate o dilogo posterior al representar distintos tipos de posturas
(resulta ms fcil hablar sobre el argumento que present tal o cual personaje que
sobre la nada).
ASPECTOS A TENER EN CUENTA:
El role playing no pretende dar contenidos concretos, sino despertar el inters,
fomentar la discusin, analizar actitudes, etc. sobre un tema o una situacin. Su
funcin es presentar un tema de forma amena para suscitar un inters que ayude
luego a profundizar en l.
En el role playing no hay un guin sobre qu dirn los personajes o en qu
momento intervendrn, funciona la improvisacin.
PROCEDIMIENTO
Se elige el tema, se enmarca ese tema en una situacin, se determinan las
distintas posturas o personajes que pueden explicarla y se les da unos
contenidos. Se ensaya la representacin a fin de ajustar los papeles y el tema,
corrigiendo si es necesario y por ltimo se representa.
Cmo se realiza
Preparacin:
El problema o situacin puede ser previsto de antemano o surgir en un momento
dado de una reunin de grupo. En todos los casos debe ser bien delimitado y
expuesto con toda precisin. Los miembros aportan todos los datos posibles para
describir y enriquecer la escena por representar, imaginando la situacin, el
momento, la conducta de los personajes, etc. Esto ayudar al encuadre de la
escena y servir como "material" para que los intrpretes improvisen un contexto
significativo y lo ms aproximado posible a la realidad. El grupo decidir si desea
dar una estructura bien definida a la escenificacin, o prefiere dejarla librada en
mayor medida a la improvisacin de los "actores".
Es muy importante definir claramente el objetivo de la representacin, el
"momento" que ha de representarse, la situacin concreta que interesa "ver" para
aclarar o comprender el problema del caso. De acuerdo con ello se decidir qu
personajes se necesitan y el rol que jugar cada uno.
Entre los miembros del grupo se eligen los "actores" que se harn cargo de los
papeles. Cada personaje recibir un nombre ficticio, lo cual ayuda a posesionarse
del papel y reduce la implicancia personal del intrprete.
De acuerdo con las necesidades se prepara el escenario"' de la accin, utilizando
slo los elementos indispensables, por lo comn una mesa y sillas. Todo lo dems
puede ser imaginado con una breve descripcin.
El grupo puede designar observadores especiales para determinados aspectos:
actuacin de cada personaje, ilacin del tema, contradicciones, fidelidad a la
situacin, etc.
Conviene dar a los intrpretes unos minutos para colocarse en la situacin mental,
ponerse en "su papel", lograr clima, y si lo desean explicar someramente cmo
proyectan actuar. El grupo puede colaborar positivamente en la creacin de una
atmsfera emocional alentando a los "actores", participando en sus ideas y
evitando toda actitud enervante o intimidatoria.
En todo el desarrollo de esta tcnica ser necesaria la colaboracin de un director
que posea experiencia, coordine la accin y estimule al grupo.
Desarrollo
Primer Paso: Representacin escnica
1. Los intrpretes dan comienzo y desarrollan la escena con la mayor naturalidad
posible. Tomarn posesin de su personaje con espontaneidad, pero sin perder de
vista la objetividad indispensable para reproducir la situacin tal como se la ha
definido.
2. Si se ha optado previamente por planificar la escena dndole una estructura
determinada, definiendo a los personajes con cierto detalle (edad, profesin,
rasgos de carcter, hbitos, etc.), los intrpretes se ajustarn a estas
caractersticas y por lo tanto la representacin resultar ms objetiva. En cambio,
si se ha preferido establecer slo la situacin bsica y el rol - tipo de los
personajes, es decir, una escena librada con mayor libertad a la improvisacin de
los intrpretes, stos debern hacer un mayor esfuerzo para "crear" a sus
personajes y dar estructura a la situacin, la cual resultar as ms subjetiva por la
inevitable proyeccin individual. Entre ambos extremos de estructuracin de la
escena existen, evidentemente, muchas posibilidades intermedias.
3. El desarrollo de la accin no debe ser interferido, salvo por motivos de fuerza
mayor. El grupo mantendr una atmsfera propicia siguiendo la accin con, inters
Y participando en ella emocionalmente. La actitud de los espectadores suele ser
de algn modo "captada" por los intrpretes.
Sugerencias prcticas:
Esta tcnica requiere ciertas habilidades y se aconseja utilizarla en grupos que
posean alguna madurez. Debe comenzarse con situaciones muy simples y
eligiendo bien a los intrpretes entre aquellos ms seguros y habilidosos,
comunicativos y espontneos. Como generalmente al principio la teatralizacin
provoca hilaridad, puede comenzarse con situaciones que den lugar precisamente
a la expresin humorstica. Tambin conviene comenzar con escenas bies
estructuradas en las cuales los intrpretes deban improvisar menos.
Un sociograma es una tcnica que presenta un grfico que logra explicar los lazos
de influencia y preferencia que existen en un conjunto de personas. Se obtiene
mediante la observacin y la contextualizacin.
Se emplea en organizaciones grandes o pequeas, ya que se usan para explicar
la estructura de la misma.
Es una tcnica que pretende obtener una radiografa grupal, es decir, busca
obtener de manera grfica, mediante la observacin y contextualizacin, las
distintas relaciones entre sujetos que conforman un grupo, poniendo as de
manifiesto los lazos de influencia y de preferencia que existen en el mismo. Este
tipo de relaciones no son necesariamente formales, en la mayora de los casos
son informales.
FORO
Cmo se realiza
Preparacin
Desarrollo
LIDERAZGO
Se denomina de esta forma al conjunto de habilidades que debe poseer
determinada persona para influir en la manera de pensar o de actuar de las
personas, motivndolos para hacer que las tareas que deben llevar a cabo dichas
personas sean realizadas de manera eficiente ayudando de esta forma a la
consecucin de los logros, utilizando distintas herramientas como el carisma y la
seguridad al hablar adems de la capacidad de socializar con los dems.
Si bien es cierto que liderar un equipo de trabajo es una tarea muy complicada,
las ventajas del trabajo en equipo se observan cuando los empleados se sienten
reconocidos e integrados en su trabajo, pues al trascender al grado de pertenencia
al grupo se produce un verdadero consenso que provoca:
o Incremento de la motivacin.
o Comunicacin activa y positiva.
o Ventajas competitivas.
o Creatividad e ingenio.
o Sinergias. (emprendepyme, 2017)
Ms ideas, el efecto sinrgico que se produce cuando las personas trabajan juntas
tiene como resultado la produccin de un mayor nmero de ideas que cuando una
persona trabaja en solitario.
Cules son las cualidades que hacen posible que un equipo tenga alto
rendimiento?
Liderazgo, los lderes deben ser entrenadores, el buen liderazgo hace posible que
los empleados realicen su trabajo con orgullo, los lderes no hacen las cosas a su
gente; hace las cosas con su gente, ellos escuchan, ellos y ellas se ganan el respeto
de los dems, tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir, un lder
adecuado debe tener la visin de hacia dnde va la organizacin, el lder debe ser
capaz de comunicar a su equipo las metas de la organizacin, para que los
esfuerzos se dirijan hacia la direccin correcta.
Respeto, compromiso y lealtad, el respeto mutuo entre los miembros del equipo
y los lderes, es otra caracterstica de los equipos eficaces tambin existir
disposicin a hacer un esfuerzo extra si est presente la lealtad y el compromiso
con las metas.
Pensamiento positivo, permitir que las ideas fluyan libremente, ninguna idea debe
ser criticada, las nuevas ideas son bienvenidas y asumir riesgos debe ser valorado
y estimulado, los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento y
aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensin.
Formacin, durante esta primera fase, los componentes del grupo "tantean" las
normas del equipo e intentan definir los lmites de sus tareas.
Son los propios miembros del crculo los que eligen el problema a tratar, siendo esta
la primera decisin que habr de tomar el equipo, recogen la informacin oportuna
y, si es necesario, pueden contar con tcnicos y asesoramiento externo en general,
ya que la gerencia les apoya completamente y les brinda toda la ayuda que
precisen.
La direccin del crculo no tiene que ser siempre ejercida por el mando directo del
grupo, es posible que otro miembro distinto del crculo coordine y dirija las
reuniones.
Sus miembros son dirigidos por la gerencia, o por alguien que est fuertemente
relacionado con el proceso en cuestin, son equipos interfuncionales, en cuanto que
el proceso meta comprenda a varias reas o departamentos, pueden implicar, en
un momento dado, a otros equipos de progreso para la mejora de aspectos
puntuales del proceso estudiado.
o Agresivas
o Pacficas
o Alegres
o Autoritarias
o Tmidas
o Carismticas
o Tacaas
o Intolerantes
o Egostas
o Amorosas
Qu es un rol de equipo?
Roles: Surgen del estudio del funcionamiento del grupo, se manifiestan en forma
espontnea.
El trabajo de Dr. Meredith Belbin en los 70, difundido en los 80, revela que:
Coordinador
Realizador
Impulsor
Investigador
Creador
Comunicador
Evaluador
Rematador
Roles de Accin:
Impulsor
Implementador
Finalizador
Roles Sociales:
Coordinador
Investigador De Recursos
Cohesionador
Roles Mentales:
Cerebro
Monitor
Especialista
El discutidor: no est de acuerdo con nada, siempre defiende otra tesis. Pesado
pero sin nimo destructivo. Inconformista permanente, aunque busca el bien del
equipo slo consigue sacar a la gente de quicio. Hay que animarle a que piense
en positivo, a que aporte soluciones prcticas.
El listo: Lo sabe todo, suele tener una preparacin por encima de la media,
aunque un conocimiento muy superficial y poco slido. A veces sus aportaciones
son oportunas, pero resultan cansadoras. Habr que animarle a que profundice
algunas de sus consideraciones vlidas.
El pcaro: se aprovecha del resto de los compaeros, pero lo hace de manera sutil
y sus compaeros apenas se percatan. Su aportacin es nula y termina
deteriorando el ambiente de trabajo.
El rgido: Esquemas mentales muy consolidados, resulta muy difcil moverle. Sin
flexibilidad para aceptar o considerar otros planteos. Una persona entregada al
equipo que requiere paciencia y persuasin.
El organizador. Clave dentro del equipo, preocupado porque las cosas funcionen,
que se avance, superar dificultades, y no perder el tiempo. Contar con l,
consultarle, realzar su papel (autntico activo para el equipo).
Espritu de equipo
Colaboracin
Ser respetuosos de las diferentes personalidades
Tener buen carcter
Ser leales
Asumir responsabilidades
Trabajar
No ser conformistas, ir por ms logros (Porto, 2008)
Hemos dicho que cada integrante de un equipo, asume un rol dentro del mismo.
Lo usual es que cada persona asume un rol segn su personalidad. Hasta el
momento, no existe una clasificacin de roles con los que todos los tericos estn
de acuerdo, sin embargo, se puede intentar la siguiente clasificacin: moderador,
colaborador, creativo, relacionista y evaluador.
REGLAS DE FUNCIONAMIENTO
Es importante tener bien en claro las reglas en el grupo de participantes para poder
trabajar con ms comodidad todo el tiempo y tambin sacar mayor partido a las
oportunidades de aprendizaje como agrupacin.
Cada persona asume su propia responsabilidad en el procesa de aprendizaje(cada
uno es protagonista en la construccin de su aprendizaje y colabora activamente en
el aprendizaje de los dems como agrupacin).
Cada persona tiene libertad para intervenir cuando crea que tiene alguna idea
interesante para compartir. Se espera la contribucin de todos.
Respeto a las intervenciones de los otros compaeros. Primero escuchar para tratar
de entender. Escuchar a los dems y dejarse influir por las ideas y aportaciones
compartidas
Espritu constructivo. Se admiten comentarios/aportaciones constructivas no
crticas.
Cumplimiento de los compromisos individuales y colectivos.
Contribuir a las deliberaciones del equipo, dando razones de cada opinin.
Ofrecer retroalimentacin positiva y aceptar la retroalimentacin de los dems.
Dicen que un buen equipo debe incorporar personas muy distintas, no solo en
experiencias, pero en formas de ser y pensar e incluso, en formas de trabajar.
(Alexys17, 2014)
Los equipos y los planes de trabajo van juntos. Nunca se le ocurrira a un equipo
quirrgico, equipo de construccin, cuarteto de cuerda, o una pelcula para abordar
las tareas sin procesos claramente definidos. El libro de jugadas de un equipo de
ftbol o la hoja de puntuacin de un cuarteto de cuerda define claramente los
procesos necesarios. Los equipos de negocios cuentan con procesos, as, que
podra incluir la solucin de problemas, la toma de decisiones, la gestin de una
reunin, o el diseo de un producto.
Radica en haber:
Elaboramos premisas
Identificamos premisas
Evaluamos alternativas segn la meta
Elegimos una alternativa, es decir, tomamos la decisin.
Solucin de problemas
Estar consciente.
Objetividad.
Visin.
Conocimiento.
Mente abierta.
Seleccin de alternativas.
Consultar.
MIEMBROS INTERDEPENDIENTES
COMUNICACIN ABIERTA
Eso significa que no existe doble juego, o agendas ocultas (suele ocurrir con
frecuencia en los equipos que fracasan).
Los miembros del equipo sienten libertad para expresar sus pensamientos,
sentimientos e ideas. Se escuchan mutuamente y pueden expresar ideas sin ser
criticados o avergonzados.
Conflictos y desacuerdos se perciben como naturales y se resuelven. Se auto
corrige mediante retroalimentacin, indicando como la conducta de los miembros
afecta al equipo en el logro de sus metas.
DIVERSIDAD
1. Confianza
2. Aceptacin
3. Respeto
4. Comprensin
5. Cortesa.
Otro punto importante dentro del equipo es una comunicacin efectiva, ya que si la
comunicacin es floja las tareas se realizaran ms lento y se tendr prdida de
tiempo efectivo la cual es muy perjudicial en un proyecto, la mejor comunicacin
para llevar a cabo tareas rpidas son:
Esos tres puntos es una caracterstica muy comn entre los equipos de alto
rendimiento.
EQUIPOS E ALTO RENDIMIENTO TRABAJANDO CON
CONFIANZA Y CONCIENCIA
Trabajando con confianza y consciencia
Sin embargo, es importante reconocer a las personas que buscan otro tipo de
satisfactores para asegurar la eficiencia y eficacia de los empleados, mejorar el
clima laboral, incrementar el compromiso y lealtad de sus colaboradores.
Los grupos auto dirigidos son equipos a los cuales se les plantea una meta o
problema a resolver y ellos son autnomos en la forma de resolverlo, decidiendo la
forma en que enfrentarn el problema. En este sentido, el rol de los lderes est
ms asociado al desarrollo de los participantes de los equipos, con el fin que
puedan solucionar los problemas cada vez ms difciles, ms que al control de las
actividades particulares que realizan. (Antolin, 2010)
CONCLUSION
Hace bastante tiempo se considera que el trabajo en equipo puede generar
grandes beneficios al realizar una tarea, "dos cabezas piensan ms que una" o "el
pueblo unido jams ser vencido" son frases populares que as lo evidencian, pero
ms all de esta concepcin popular rara vez en el entorno empresarial se analiza,
de una manera rigurosa, la conformacin de Equipos o Grupos de Trabajo.
Paralelamente, parecera ser que la Creatividad est relegada a ms relacionadas
con el arte, y dentro del mundo de los negocios, slo unos pocos tienen permiso
para implementarla.