Cartagena de Indias D.T. y C, Septiembre 30 de 2019.

Señores:
TRANSPORTE RENACIENTE
Atn: Vilma Arrieta
Gerente

Asunto: Propuesta para acompañamiento a la actualizacion del SGI, se

excluye la auditoria interna.

Reciba un cordial saludo.

Presento a continuación la propuesta para el acompañamiento a la actualizacion del

SGI, ( se excluye la auditoria interna). Reitero mi disposición para aclarar cualquier
duda respecto al tema.

Cordialmente,

Ing. Belia Margarita Castellar Barrios.

1. Alcance de la consultoría

El objetivo principal de la consultoría es brindar acompañamiento a la

actualizacion del SGI, con la finalidad que la organización demuestre la
mejora continua y mantenga la certificacion.
El alcance del servicio comprende lo relacionado con la
consultoría,acompañamiento, actividades de coordinación, inspección y
control de las actividades a ejecutarse. Estas fases de consultoría se
encuentran detalladas, describiendo los objetivos a lograr y las
metodologías a emplear en cada fase

2. Descripción de las fases de la consultoría

2.1 Evaluación y diagnostico

 Planear
En esta etapa se realiza un diagnóstico de la situación actual del SGI, esto se
hace con el fin de desarrollar un plan detallado de trabajo ajustado a las
necesidades de la empresa.

Con base al resultado obtenido despues de realizar el diagnostico se relaiza el

plan de trabajo.

 Metodología

 Participa la consultor y personal de la organización.

 Para la obtención de la información base (consulta de documentos) se
realizará una exhaustiva toma de datos de las actividades desarrolladas en
la organización, las herramientas de trabajo serán las reuniones, con la
 dirección y con el personal involucrado en los procesos de la empresa
cliente.

 Hacer
Se actualiza la documentacion del SGI para asegurar el cumplimiento de las
siguientes normas : NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:20 y la NTC
OHSAS18001:2007.

En esta fase se excluye la auditoria interna la cual la debe realizar un tercero

contratado por la organozacion.

Metodología

 Para el desarrollo de esta fase se requiere colaboracion absoluta por parte del
recurso asignado por la empresa, se solicitara datos reales , actualizados y
documentacion existente.
 Se asignara un consultor a la personas encargada de la elaboración de la
base documental hasta obtener el documento final.

Verificar
 Revisar los mecanismos de monitoreo y medición del desempeño
(indicadores), así como los procedimientos y responsabilidades para la
implementación de las acciones preventivas y correctivas.

 Revisar y ajustar la metodología para la evaluación del cumplimiento de los

requisitos legales.

 Revisión de la metodología para la identificación, análisis, implementación

de acciones (correcciones o acciones correctivas) y seguimiento al estado
de las mismas.

 Verificar y actualizar las directrices para el control de los registros del

Sistema de Gestión. Revisión del procedimiento de la matriz de control de
 registros, que garantice el manejo adecuado de todos los registros
relacionados con el Sistema de Gestión.

 Revisar la integración los procesos de auditoria existentes en la empresa a

la auditoria del Sistema de Gestión. Verificar el procedimiento de Auditoría
interna y de los formatos de apoyo (Programa de auditoría, plan de
auditoría, lista de verificación e informe de auditoría). Revisar las
competencias del auditor interno definidas en el perfil de cargo.

 Metodología
Se realizar el seguimiento y monitoreo del SGI por la consultor responsable de
la actualiacion del SGI, por medio de la verificación y cumplimiento de los
procedimientos, instrucciones y empleo de los formatos establecidos en el SGI.
Plan de trabajo

El acompañamiento se prestara en sitio, en las instalaciones de la compañía se

asignaran para ello 4 horas a la semana (16 Horas mensuales) en las que se
desarrollaran las diferentes actividades programadas. Se desarrollaran las
actividades descritas en cada fase y se necesitaran los siguientes recursos:

 Un puesto de trabajo con acceso a Internet.

 El representante de la organización como facilitador
 Papelería, acceso a impresora y fotocopiadora.

Propuesta económica

El valor del acompañamiento en este proceso es de $ 3.000.000 de Pesos ($ Tres

millones de pesos). Este valor será cancelado así: 50% de anticipo a la firma del
contrato el 50% restante al terminar el acompañamiento.