Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
D
urante los muchos años de trabajo de los autores dos los líderes del sector están de acuerdo (Dekker, 2006;
en su intento por mejorar la seguridad, han en- Hollnagel, Woods y Levenson, 2006; Reason, 1997). Por
trevistado a cientos de empleados de diferentes el contrario, los hechos demuestran que el análisis de in-
organizaciones y de todos los niveles.Sin embargo, hay cidentes complejos debe enfatizar una comprensión del
un tema en particular que resulta difícil pasar por alto. comportamiento de los sistemas y de los humanos, y que
Después de la muerte de un empleado en una planta las acciones correctivas subsiguientes debieran depender
de Georgia, un gran grupo de trabajadores y supervi- en gran medida de un conjunto específico de habilidades
sores se reunió para poder identi- y actitudes que genere conversaciones conscientes. Tal
ficar los orígenes del incidente.A como dijo Mark Twain: “Debemos detener toda esta co-
EN RESUMEN pesar de la presión por identificar municación y comenzar a tener una conversación”.
•La desviación y las señales de debilidad otras posibilidades, estaban con- La idea de que ciertos tipos de conversaciones son
(indicios de potenciales incidentes) suelen vencidos de que la causa prin- cruciales para la prevención de accidentes, es parte de la
estar ocultas. Incluso cuando se conocen, cipal era la falta de confianza y seguridad basada en las relaciones (Carrillo, 2012) y la
las arraigadas barreras socioculturales comunicación abierta. El grupo aplicación de la psicología de las relaciones, un derivado
impiden que las personas hablen de ellas. informó que por largo tiempo de la teoría de la complejidad, en la seguridad (Carrillo,
•Este artículo examina las investigaciones intentaron presentar los poten- 2011).Estos estudios abordan cuestiones tales como: ¿Por
que respaldan la necesidad de alentar, ciales peligros de esa situación a qué aún ocurren accidentes originados por personas que
preparar y capacitar a los gerentes y super- la gerencia, pero “ellos simple- no siguen los procedimientos? ¿Por qué aún tenemos
IN BRIEF
visores en el arte de la conversación con sus mente no nos escucharon”. problemas para lograr que la gerencia escuche a los em-
empleados,
•This como la of
is a sample forma
themás influyente de Los autores han dedicado gran pleados a pesar de lo aprendido en los desastres del Co-
comunicación. parte de sus carreras a ayudar a lumbia y el Challenger? ¿Por qué, a pesar de que se han
abstract text.
•Las áreas de investigación las personas a escucharse entre sí, establecido objetivos tales como cero accidentes, ningún
•This is a sample of the incluyen porque están de acuerdo con los daño a las personas y ningún daño al medioambiente,
neurociencia
abstract text. social, psicología de las
relaciones, complejidad, desviación, señales empleados de esa planta. A menu- siguen ocurriendo accidentes?
de debilidad, gestión de la información a do, la información para prevenir Este artículo tiene como objetivo convencer al lector de
través de la coordinación relacional, y el una falla está disponible, pero la que la conversación es un enfoque necesario para abor-
rol de los líderes en el manejo e influencia gerencia no la comprende o los dar estas problemáticas. Primero, se presenta el concepto
del comportamiento. Los autores combinan
empleados no la analizan debido a de la polaridad: dos objetivos aparentemente en conflicto
que sienten temor o a que sienten pero que son necesarios para lograr el éxito. Por ejem-
estos conceptos en un enfoque directo para
que con ella no cambiarán las co- plo, los empleados pueden cumplir con los números o
gestionar los factores humanos/organizacio-
sas. A menos que los gerentes sean seguir todos los procedimientos de seguridad. Para di-
nales del rendimiento de la seguridad.
capaces de concretar y fomentar sipar este mito, la gerencia debería reservar tiempo para
las conversaciones adecuadas las muchas conversaciones que se necesitan para evaluar
en todos los niveles de la orga- efectivamente el riesgo y aclarar las prioridades. En vez
nización, seguirán ocurriendo muertes y accidentes que de eso, para crear una ilusión de claridad, la mayoría de
se podían evitar. las personas responde con la mentalidad “o lo uno o lo
Esta situación existe en parte porque el análisis de inci- otro” que establece que la prevención de incidentes re-
dentes y las acciones correctivas se enfocan en los regla- quiere siempre poner por delante la seguridad. Con todo
mentos, tecnología, políticas y procedimientos, y en la el énfasis que continuamente se da a la producción, tiene
idea de que el error humano es el principal responsable sentido decir “la seguridad está primero” para equilibrar
de su ocurrencia. Estas son premisas con las cuales no to- las cosas, pero esto puede generar otros problemas más
Rosa Antonia Carrillo, MSOD, es presidente de Car- interno, Samuels trabajó en Londres durante 4 años
rillo & Associates Inc., que se especializa en consultorías como director de desarrollo organizacional para Europa,
sobre liderazgo en seguridad. Sus clientes incluyen dirigiendo un equipo de asesores que atendían a 30.000
AES, NRG, SCE, GE, Honeywell, Nuclear Regulatory empleados en 13 países. En 2006, fundó Profound
Commission y el Banco Mundial. Carrillo ha publicado Conversations. Sus clientes han incluido a Rolls Royce,
artículos en Professional Safety y en Journal of Safety GlaxoSmithKline, Celebrity Cruise Lines, BP, U.S. Geo-
Research. logical Survey y Kimberly Clark. Samuels ha presentado
y publicado en los campos de la administración, edu-
Neil Samuels, MSOD, presidente de Profound cación y desarrollo organizacional, y se ha desempeñado
Conversations Inc., ayuda a los líderes a redescubrir sus como profesor adjunto en la Escuela Graziadio de Nego-
fortalezas, clarificar los compromisos y a cambiar sus cios y Administración de la Universidad Pepperdine.
organizaciones.
Dedicó 27 años de su carrera a Amoco/BP, 10 como
geólogo y 17 como asesor interno. En su último rol
22 ProfessionalSafety JANUARY 2015 www.asse.org
adelante.
La segunda perspectiva examina cómo
las relaciones, los sentimientos y las emo-
ciones son las principales influencias de
la conducta humana. Hace casi 40 años,
Graen (1976) presentó pruebas de que la
relación entre supervisores y subordina-
dos afecta la responsabilidad, la influencia
en las decisiones, el acceso a los recursos y
el rendimiento de estos últimos. Más reci-
entemente, la investigación en neurocien-
cia ha demostrado que la mayoría de las
influencias del rendimiento de la seguri-
dad se encuentra en el reino de lo invisible
debido a que las emociones, creen-
cias, pensamientos, decisiones y, por lo
tanto, acciones de las personas, están influenciadas por tan un serio dilema causado por la polaridad percibida A menos que
las relaciones personales con los otros (Cozolino, 2014; de las personas frente a las utilidades. Son sensibles al
Rock, 2009; Schwartz, Gaito y Lennick, 2011). Esta in- impacto negativo que las muertes, lesiones graves y daño los gerentes
vestigación respalda la conclusión de que al fortalecer las medioambiental tienen en la imagen de la compañía y en sean capaces
relaciones entre líderes y seguidores, se mejora el de- las utilidades. Estos impactos negativos se deben evitar
sempeño. El trabajo de Gittell (2009) en la coordinación incluso cuando se cumplen las expectativas de ganancia
de concretar
relacional ha llevado este concepto más lejos, de- de los accionistas. y fomentar las
mostrando cómo las relaciones a través de funciones y Collins y Porras (2002) utilizan el término paradoja,
niveles de jerarquía crean la red de responsabilidad para
conversaciones
describiéndolo como “tyranny of the or” (la tiranía del
la seguridad que tantos directores desean. dilema de elegir o lo uno o lo otro). Una paradoja o po- adecuadas en to-
En tercer lugar, este artículo analiza las posibilidades laridad son un par de objetivos interdependientes que se dos los niveles
de manejo de la desviación y la importancia necesitan el uno al otro a lo largo del tiempo para crear y
de generar sensibilidad frente a las señales de debilidad mantener el éxito. Cuando el foco está en un aspecto, y de la orga-
para permitir la adopción oportuna de acciones correcti- se descuida el otro, el resultado es un rendimiento insufi- nización, se-
vas (Weick y Stucliffe, 2005). La premisa fundamental es ciente. Sin embargo, cuando una organización aprovecha
que la información que se necesita para evitar el fracaso ambos aspectos como un sistema, hay más probabili- guirán ocurriendo
está disponible a nuestro alrededor, y que las personas dades de lograr los objetivos. Otras polaridades pueden muertes y ac-
son los mejores sensores para reconocer e interpretar su ser el cambio o la estabilidad; el bajo costo o la alta cali-
significado. Dos desafíos obstaculizan el acceso a esta dad; la planificación o el oportunismo. Collins y Porras
cidentes que se
información: 1) la mayoría de las personas carece de la (2002) sugieren reemplazar el pensamiento de “o lo uno podrían evitar.
capacidad de reconocer efectivamente las primeras se- o lo otro” con el pensamiento de “ambas cosas”. Muchos
ñales de la desviación al fracaso (Dekker, 2011); y 2) po- concuerdan, pero es mucho más fácil decirlo que hacerlo.
cos gerentes crean el clima para una conversación abierta En la seguridad, muchos ejecutivos luchan con cómo
porque están culturalmente capacitados para entregar comunicar la importancia tanto de los objetivos de se-
información (respuestas) más que para hacer preguntas guridad como de los de producción mientras mantienen
(Schein, 2013). Schein sugiere que los gerentes adopten la norma ética de cuidar a las personas primero. Un error
un enfoque de solicitud humilde para invitar al empleado en esta área puede rebajar el compromiso de los emplea-
a entregar información. dos y la credibilidad de la gerencia. Entonces, ¿qué es más
Por último, los autores ofrecen acciones específicas importante: el objetivo de cero muertes o el cumplimien-
que los líderes pueden adoptar para poner en práctica to de los números? Esto es una falsa dicotomía. Algunas
estos conceptos, y así desarrollar una cultura de respon- organizaciones evitan este conflicto aparente diciendo
sabilidad y hacer una diferencia en el rendimiento de la que la “seguridad es un valor” en vez de “la seguridad
seguridad en su organización. está primero”. ¿Esto aborda los conflictos fundamen-
tales que enfrentan las personas mientras evalúan y to-
El principio de la polaridad en la gestión de la seguridad: man riesgos en su trabajo diario? Tal como un gerente
Cómo pasar del “o lo uno o lo otro” al “ambas cosas” dijo una vez a los autores: ”Usted será regañado por las
Un enfoque común para manejar la desviación al infracciones a la seguridad y por los excesivos costos de
fracaso y para elevar el nivel de confianza y/o la comu- energía, pero será despedido por no alcanzar los objeti-
nicación abierta, es promover la seguridad como algo vos de productividad”.
prioritario frente a la producción. Por desgracia, de acu- Las polaridades son resultado de cómo trabaja el cere-
©istockphoto.com/Kali Nine LLC
erdo a los comentarios obtenidos de las entrevistas a su- bro humano. Podemos centrarnos en solo un aspecto a
pervisores y empleados, al decir que “la seguridad está la vez (Koestenbaum, 1978). Esto representa una barrera
primero”, no se aborda la realidad de las prioridades en significativa para la comunicación a menos que el gerente
conflicto que estas personas suelen manejar. Este dilema esté consciente de ello. Cuando un líder habla de pro-
es un ejemplo de cómo crear una polaridad de seguridad ducción, y no se refiere específicamente a la seguridad,
en vez de gestionar el rendimiento (Carrillo, 2005, 2011). el interlocutor puede asumir que la seguridad no es tan
El concepto de gestión de la polaridad ha obtenido una importante porque su atención se ha enfocado en un as-
creciente atención (Collins y Porras, 2002; Johnson, 1992; pecto distinto de la polaridad.
Koestenbaum, 1978; 2002). Los ejecutivos de hoy enfren-
las Relaciones
relaciones y un nueva forma de pensar sobre su papel
para desarrollar una cultura de responsabilidad y hacer
Constante evaluación de la calidad de la comunicación entre roles una diferencia en el rendimiento de la seguridad? Aquí
y funciones recíprocas. encontrará sugerencias específicas:
•Reconocer y nombrar las polaridades/paradojas exis-
tentes y comprender que son naturales y no un problema
1. Insatisfacción/ por resolver (p. ej., vivir con contradicción). Explicarlas
a la organización para ayudar a que todos comprendan
aspiración que ambos lados de la polaridad aportan valor. La clave
es obtener lo mejor de ambos lados al mismo tiempo que
se minimizan las desventajas que se obtienen cuando las
6. Valoración 2. Alineación del personas se enfocan demasiado en un solo lado.
•Tener el modelo SCARF en mente para permanecer
perpetua equipo de liderazgo plenamente consciente del impacto de todas las in-
teracciones. Utilizar ese conocimiento para calibrar las
palabras y acciones. Observar y etiquetar las reacciones
de acuerdo al modelo SCARF, y usar ese conocimiento
para mitigar la respuesta de amenaza (p. ej., “Es solo mi
cerebro reaccionando; puedo intervenir).
•Facilitar los recursos necesarios (p. ej., tiempo y espa-
cio) para permitir más conversaciones naturales.
5. Orientación y 3.- Evaluación •Traer a la superficie la ansiedad, la dependencia, la
lucha o escape, los grupos aislados o la subversión, para
observación (análisis de la RC) que estos asuntos se puedan discutir y resolver. Manejar
el conflicto de forma explícita.
•Permanecer abierto a la información nueva o contra-
dictoria, en vez de depender de la planificación predic-
4.- Diálogo y tiva.
conversación •No confundir reuniones, correos electrónicos o
anuncios con la comunicación.
.•Llevar a cabo las conversaciones cocreativas del
30 ProfessionalSafety JANUARY 2015 www.asse.org
modelo, donde se valoren las diferentes perspectivas. cación abierta.
Esto significa suspender el juicio y escuchar atentamente El programa para preparar a los gerentes y empleados
a los otros hasta que sepan que los gerentes de sitio com- en la creación de esta cultura de la comunicación abierta
prenden lo que están diciendo y por qué. Ser genuina- debiese incluir algunas clases presenciales sobre cómo
mente curioso y receptivo. manejar la polaridad, cómo mantener el respeto mutuo,
Estas nuevas conductas sustentan el cambio cultural cómo entregar retroalimentación sobre el desempeño,
y transformacional tanto a nivel personal como orga- y sobre el rol de las emociones y sentimientos en la co-
nizacional. municación. El aprendizaje más impactante, sin embargo,
tendría lugar durante la implementación del modelo de
Conclusión cambio basado en las relaciones. Una vez que el temor de
El mejor rendimiento de OSH proviene de conversacio- cometer errores ha disminuido, las personas son capaces
nes más significativas sobre cómo manejar los desafíos de experimentar con las soluciones y aprender de ellas Cuando
de la seguridad. Si pensamos en las organizaciones como constantemente.
personas que están en constante comunicación e interac- Al adoptar este enfoque para la seguridad, los miem-
un líder de-
ción, influyendo así en los resultados planificados y de una bros de la organización pueden formar nuevas opiniones muestra una
forma que suele ser impredecible, ¿cómo podríamos ges- sobre lo que está bien y lo que está mal, seguro e inseguro, disposición
tionarlas de forma diferente? ¿Cómo podríamos lograr que productivo y no productivo, y cada uno podría respaldar
las personas participen en las conversaciones adecuadas el trabajo de cada compañero de forma más activa. Esto constante a
con respecto a las evaluaciones de riesgos y acciones se- ayuda a eliminar las islas de información y crea un entorno escuchar sin
guras? En un torno de alto riesgo y que cambia constante- en el que todos saben que se apoyan mutuamente, con lo
mente, una conversación de calidad es crítica para crear las cual la desviación se puede abordar de forma más abierta buscar culpa-
relaciones de confianza, respeto y comunicación abierta y oportuna. bles, es más
que son necesarias para conocer la información que está Por último, y quizás lo más importante, las relaciones
oculta debajo de la superficie. positivas de confianza, respeto y comunicación abierta probable que
Mientras los sistemas eficientes de gestión de la seguri- permiten que la organización pueda enfrentar eficazmente las personas
dad son parte de toda organización exitosa, las que logran los eventos inesperados que provocan muertes y lesiones
más éxito también se enfocan en la creación de una comu- graves, daños al medioambiente y a la imagen de la com-
hablen sobre
nicación y colaboración superiores que respaldan el libre pañía. No hay más vueltas que darle. Los profesionales de las desviacio-
flujo de información. Si no hay una relación de confianza OSH deben salir de sus escritorios e interactuar con las nes y apren-
entre los miembros del equipo y entre los diferentes equi- personas para influir en sus decisiones. La ola del futuro es
pos, hay pocas posibilidades de que se comparta la infor- la seguridad basada en las relaciones. PS dan de ellas.
mación.
Si las relaciones, sentimientos y emociones son las influ-
encias principales de la conducta humana, las compañías
deben equipar a los gerentes y empleados con las habili-
dades necesarias para construir y generar relaciones de tra-
bajo efectivas, y mejorarlas cuando sea necesario. Más allá Referencias
de las habilidades comunes de escuchar y hacer preguntas, Barstow, D., Rohde, D. y Saul. S. (Dic. de 2010).
los empleados deben comprender conceptos tales como Deepwater Horizon’s final hours. New York Times. Ex-
polaridad y SCARF, de modo que puedan comprender de traído de www.nytimes.com/2010/12/26/us/26spill
qué forma el cerebro humano interpreta los mensajes. Los .html?pagewanted=all&_r=0
directores de OSH deben promover la humilde solicitud Bly, M. (2011). BP safety and operational risk update
de información y la perspectiva de que cada persona de la . (2011). Extraído de www.bp.com/content/dam/bp/pdf/
organización puede contribuir con información vital para investors/Safety_Operational_Risk_update_ct_2011
la prevención de incidentes. La creación de este tipo .pdf
de relaciones entre líderes y seguidores, y, por tanto, entre BP International Ltd. (2008). BP operating manage-
todos los empleados, eventualmente tiene un impacto en ment system framework. Extraído de http://ecbaku
la confianza, respeto y responsabilidad personal. .com/file/hse/OMS_Framework.pdf
El desarrollo de esta capacidad organizacional es esen- Brooks, D. (2012). The social animal: The hidden
cial para manejar de forma eficaz la desviación y aumentar sources of love, character and achievement. Nueva York,
la sensibilidad frente a las señales de debilidad. La identifi- NY: Random House.
cación de la desviación y las señales de debilidad es difícil, Bureau of Labor Statistics (BLS). (2012). BLS statistics.
ya que estas suelen comprender conflictos emocionales y Extraído de www.bls.gov/iif/oshwc/cfoi/cfch0011.pdf
relacionales; de ahí la propuesta de enfocarse en mejorar Carrillo, R.A. (Julio de 2004). Breaking the cycle of
las interacciones sociales para aumentar la conciencia so- mistrust to build a positive safety culture. Occupational
bre los asuntos de seguridad. El iceberg, la humilde so- Hazards, 66(7), 45.
licitud de información y los modelos SCARF ofrecen a los Carrillo, R.A. (2006). Unpublished internal investiga-
líderes un enfoque para abordar esta difícil tarea. tion of chemical fire incident.
Las conversaciones conscientes son una herramienta Carrillo, R.A. (2011). Complexity and safety. NSC
poderosa para la prevención de incidentes, pero necesi- Journal of Safety Research, 42(4), 293-300.
tan de una cultura de la seguridad productiva para con- Carrillo, R.A. (2012). Relationship-Based safety: Mov-
solidarse y de un líder/patrocinador fuerte. Un enfoque ing beyond culture and behavior. Professional Safety,
socialmente reforzado que utilice la conversación y las 57(12), 35-45.
relaciones no puede tener éxito dentro de un clima de Carrillo-Simon, R.A. (1996). The trust factor in safety
gestión de mando y control. Las personas no contribuirán performance. Professional Safety, 41(10), 28-33.
libremente con sus ideas y observaciones si tienen temor Collins, J.C. & Porras, J.I. (2002). Built to last: Suc-
a represalias o no se sienten valoradas. Por consiguiente, cessful habits of visionary companies. Nueva York, NY:
el líder como creador de conversaciones cumple un papel Harper Collins.
importante en la creación de un clima para la comuni- Conchie, S.M. y Donald, I.J. (Oct. de 2006). The role