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CENTRO DE ENTRENAMIENTO TECNOLÓGICO

S.F.T.I. Y C.

Caratular un expediente

Alternativas para caratular

La caratulación es la tarea que da inicio a todo expediente electrónico. Existen tres
alternativas: 

 En caso de que el agente tenga permiso para caratular puede optar por:

o Caratular Interno: esto permite iniciar un expediente electrónico de oficio.

o Caratular Externo: esto permite iniciar un expediente electrónico externo

como por ejemplo, cuando un ciudadano o un proveedor se presentan para iniciar un
trámite.

En caso de que el agente no tenga permiso se debe realizar la siguiente secuencia de pasos: 

o El agente debe solicitar la caratulación a un usuario o sector que esté

autorizado. 

o Como consecuencia, el usuario/sector caratulador recibe la tarea Iniciar

expediente en su Buzón de Tareas y la ejecuta. 

o Al finalizar, el expediente caratulado regresa en forma automática al usuario

solicitante para que continúe su elaboración.

Es importante recordar que el expediente adquiere su número GDE recién en el momento en

que es caratulado. Esto significa que en el Buzón de Tareas figuran:

 tareas relacionadas con la caratulación de un expediente que aún no tiene número

GDE asociado.

 expedientes ya caratulados que están en proceso de elaboración y que se identifican

con su correspondiente número GDE.
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Crear solicitud de caratulación y caratular solicitud

pendiente

 Como se mencionó anteriormente, cuando un agente no tiene permiso para caratular

debe requerirlo a otro usuario/sector. En el siguiente video se explica cómo solicitar la
caratulación de un expediente y cómo el usuario caratulador ejecuta la tarea solicitada:

https://drive.google.com/open?id=1CqV3rja2HI1DS1B_fJvEmh4NoHP9LQBL

(Para ver el video, presionar CTRL + clic o copiar el enlace en la barra de direcciones del
navegador).

Caratulación interna y externa

Si, en cambio, el agente tiene permiso para caratular puede optar por Caratular
Interno o Caratular Externo según corresponda al tipo de expediente que requiera iniciar. 
El siguiente video explica ambas alternativas:
https://drive.google.com/open?id=1MRw9UMe3bk0p7DEcqd9TRYOgOtHITkDp

(Para ver el video, presionar CTRL + clic o copiar el enlace en la barra de direcciones del
navegador).