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Este documento propone crear una aplicación para digitalizar el proceso de solicitudes entre departamentos de una institución. Actualmente, el proceso es burocrático e involucra mucho papel. La aplicación permitiría que los departamentos envíen solicitudes electrónicamente y las concentre en una base de datos central. La aplicación mostraría detalles de la solicitud, permitiría asignarla a un departamento y empleado, y darle seguimiento a su estado hasta su conclusión. Esto optimizaría los tiempos y recursos usados actualmente en el proceso manual.
Este documento propone crear una aplicación para digitalizar el proceso de solicitudes entre departamentos de una institución. Actualmente, el proceso es burocrático e involucra mucho papel. La aplicación permitiría que los departamentos envíen solicitudes electrónicamente y las concentre en una base de datos central. La aplicación mostraría detalles de la solicitud, permitiría asignarla a un departamento y empleado, y darle seguimiento a su estado hasta su conclusión. Esto optimizaría los tiempos y recursos usados actualmente en el proceso manual.
Este documento propone crear una aplicación para digitalizar el proceso de solicitudes entre departamentos de una institución. Actualmente, el proceso es burocrático e involucra mucho papel. La aplicación permitiría que los departamentos envíen solicitudes electrónicamente y las concentre en una base de datos central. La aplicación mostraría detalles de la solicitud, permitiría asignarla a un departamento y empleado, y darle seguimiento a su estado hasta su conclusión. Esto optimizaría los tiempos y recursos usados actualmente en el proceso manual.
Matrícula: ES1410908507 En la institución para la cual trabajo actualmente se rige por muchos trámites burocráticos; uno de los cuales son las solicitudes o requerimientos que cualquier departamento requiere por pare del área de TIC’S los cuales se tienen que realizar con oficios en papel y llevarlos a firma, entregar, tener sello de acuse y a su vez turnarlo al técnico que atenderá dicha solicitud y de la misma forma, mediante oficio se tiene que informar que las modificaciones o desarrollos han sido concluidos, yo creo que actualmente se podría optimizar tiempos y recursos tanto materiales como humanos, para esto se podría crear una aplicación en la cual pueda recibir todas las solicitudes de los diferentes departamentos vía electrónica y concéntralos en una base de datos única.
La aplicación debería contar con lo siguiente:
1. Una pantalla principal de captura de solicitud en la cual se mostraran los siguientes
datos al solicitante: I. Número de folio (Automático). II. Fecha y Hora de la Solicitud (por default). III. Número de empleado. IV. Nombre del empleado (por default). V. Departamento Asignado (por default).
2. Contendrá además los siguientes campos para especificar el requerimiento:
I. Departamento al cual se solicita el requerimiento II. Descripción del requerimiento solicitado III. Campo de observaciones IV. Status del requerimiento (“Capturado” por default)
3. Para el departamento al cual fue asignado el requerimiento contendrá los campos
antes mencionados además de: I. Campo para asignar a empleado que atenderá el requerimiento. II. Opciones para el campo de Status tales como: En Proceso, Cancelado, Atendido.
4. Se podrán acceder a las solicitudes con un buscador por número de folio.
Al momento de realizar la solicitud el departamento requirente podrá turnar al jefe del área a cargo (Soporte Técnico, Sistemas) dicha solicitud y este a su vez tendrá la facultad de atenderlo o turnarlo al técnico que realizara dicha actividad.
El Status de atención nos dará la facilidad de saber tiempos y en qué momento se encuentra la solicitud.
Se podrá retroalimentar al usuario requirente con comentarios y observaciones en caso de