Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
trabajo
Estructura organizacional
Estructura formal: Es la estructura explícita de organizaciones, cuya función es asegurar que todos
los miembros dirigen sus esfuerzos hacia objetivos comunes.
• Proximidad en el desarrollo de las tareas, que facilita el encuentro y contacto directo entre
los individuos.
• Intereses comunes.
• Para conseguir que los procesos comunicativos sean efectivos y se mejoren los resultados
que de ellos se derivan, es necesario conocer los distintos tipos de comunicación que se
establecen en las empresas, analizarlos, determinar los elementos que intervienen,
conocer sus ventajas y los errores que se pueden cometer en el proceso comunicativo
La comunicación en la empresa
Existen distintos criterios de clasificación que son complementarios. Entre los más importantes se
encuentran:
Comunicación formal
La comunicación en la empresa
ESTRELLA
HORQUILLA
CIRCULO
CADENA
COMPLETAMENTE
CONECTADO
La comunicación en la empresa
Cadena. Representa una jerarquía de varios niveles donde las comunicaciones no pueden fluir en
sentido lateral, sino sólo en sentido vertical hacia arriba y hacia abajo.
Estrella. Representa a un supervisor con varios subordinados entre los que no existe ninguna
relación. Todas las comunicaciones pasan a través del supervisor.
Horquilla. Representa a dos subordinados que informan a un supervisor, el cual a su vez tiene dos
niveles jerárquicos por encima. Es una jerarquía de cuatro niveles. Puede ser considerada como
una combinación entre L red en cadena y de estrella.
Círculo. Permite que los miembros interactúen únicamente con los que están a su lado.
Representa una jerarquía de tres niveles donde existe comunicación entre supervisores y
subordinados, así como comunicación lateral entre los niveles más bajos.
Completamente conectados. Permite que cada uno de los miembros se comunique con el resto.
Todos los miembros son iguales, ninguno de los integrantes asume la posición de autoridad.
Comunicación informal
Se levanta en tomo a las relaciones sociales de los miembros y surge siempre que algo no tiene la
necesidad de comunicarse con otro sin que exista una vía preestablecida para ello.
Este tipo c comunicación produce mayor satisfacción en los trabajadores, es más rápida, permite
el feedback inmediato y en
ocasiones incorpora más información que la recibida por los canales formales.
La comunicación
• CANALES DE COMUNICACIÓN
• Los principales canales de comunicación en una organización son: los supervisores, los
compañeros de trabajo y la actividad personal basada en hacer preguntas y observar. Los
miembros de la organización suelen acudir a los supervisores, como fuentes de
información, en los siguientes casos:
• Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con
el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados"
• Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas
unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.
• Estructura.
• Sistematización.
• Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de
facilitar el trabajo y la eficiencia.
Unidad de mando
Un subordinado sólo deberá recibir ordenes de un solo jefe, cuando no se respeta este
principio se generan fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de
conflictos entre las personas.
Cadena de mando:
Manténgase en contacto siempre: Emita sus mensajes una y otra vez. Refuércelos en
tantos medios y formatos como sea apropiado
Sea claro y preciso: Para tener éxito en una comunicación, los mensajes deben ser
transmitidos con claridad, especificidad y coherencia.
Elija al mejor mensajero: Lo ideal es que para personas diferentes halla mensajes
diferentes dentro de la organización.
La escucha activa: Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso
comunicativo es el saber escuchar.
“La escucha activa significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista
del que habla”
Distraernos
juzgar.
contra argumentar. Por ejemplo: el otro dice "me siento mal" y tú respondes "y yo
también".
La empresas cambian por muchas razones, Con la nueva tecnología llegan productos
frescos y los viejos se toman obsoletos, se abren otros mercados los anteriores
desaparecen. La competencia o la falta de ella aumentan o aminora la demanda. Ante
tantos cambios se hace necesario modificar la estructura organizacional. Otra causa del
cambio, expuesta por Joseph L. Massie y John Douglas en Managing A Contemporary
introdution, es que pasan por ciclos de vida, como se aprecia en la figura adjunta. Después
del nacimiento o del arranque viene el crecimiento. La siguiente etapa es la estabilización.
Después empieza el decaimiento. Entonces hay dos alternativas: o desaparecen o se
revitalizan
Internas:
Externas
Dinámica de grupos
Concepto. Ventajas de trabajar con otros. Modalidades del grupo. Elemento común al
grupo. Importancia de la formación de grupos en el lugar de trabajo. Motivos por los que
las personas se unen a un grupo. Grupos formales e informales. Características de cada
tipo de grupo. Equipo de trabajo. Trabajo en equipo. Conducta de los individuos en los
grupos y equipos de trabajo. El esfuerzo conjunto para el logro de mejores resultados. La
sinergia para la creatividad colectiva. Tipos de equipos. Resultados positivos que ofrece el
trabajo en equipo
UNIDAD IV
DINÁMICAS DE GRUPOS
El
Es una designación sociológica para indicar los cambios en un grupo de personas cuyas
relaciones mutuas son importantes, hallándose en contacto los unos con los otros, y con
actitud de La dinámica de grupo busca explicar los cambios internos que se producen
como resultado de las fuerzas y condiciones que influyen en los grupos como un todo y de
cómo reaccionan los integrantes
Muchas veces nos preguntamos por qué en algunas organizaciones hay cierto tipo de
resistencia al trabajo en equipo. Para llevar adelante cualquier proyecto, trabajando en
equipo fluye mucho mejor la creatividad, la ejecución de tareas, las relaciones
interpersonales y el crecimiento personal. La consistencia de los equipos, muchas veces
virtuales, otras inter áreas, otras veces son equipos de profesionales de diferentes países.
Con el fácil acceso a las tecnologías, el ahorro de costos, es más fácil trabajar, comunicarse
y elaborar ideas para llevar a cabo en equipo.
No presentan frustración
En cuanto al rendimiento, los resultados son altos se plantean propuestas mas originales y
creativas.
Es evidente que la información de equipos ha ido mas allá de simplemente ver las
relaciones entre los individuos y proporcionar retroalimentación a las personas. Son una
fuente de enriquecimiento y profundidad en la obtención de información. Si se componen
de personas con diversas formación, las opciones producidas serán mas amplias y el
análisis mas critico.
Algunas desventajas, por su parte, serían:
Se entiende que los grupos tienen diversas formas para construirse o integrarse, pero ninguna de
ellas es común y universal, porque depende de las características del ambiente
Atractivo personal
El status.
Las personas.
Necesidad de membrecía.
Filiación.
Intereses económicos.
Semejanzas.
Grupos Formales
Tienen reglamentos explícitos y obligatorios, las normas ya están codificadas y por tanto la
conducta de los miembros está determinada o establecida cuál debe ser con el fin de
mantenerse dentro del grupo.
Los grupos formales se caracterizan porque las relaciones y comunicación entre sus
integrantes se rigen por normas que no son de ellos sino impuestas
Grupos Informales
Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada
con vista a sacar el proyecto adelante.
Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus miembros,
esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros. Esta confianza le
lleva a aceptar anteponer el éxito del equipo al propio lucimiento personal.
Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo
tenga.
Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo tienen mayor
aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.
Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las aptitudes de los
integrantes.
Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.
como informales donde la unidad clave, que facilite la integración entre los fines
miembros.
El grupo puede servir para realizar una tarea: que a una sola persona le seria difícil
realizar.
Se halla en un estado de fluctuación constante. Conforme uno empieza a percibir las cosas
de modo distinto, posiblemente altere su conducta dentro del grupo. Los cambios de
conducta se deben a varias razones como el influjo de la familia, de los compañeros y la
educación o la adquisición de otras destrezas. Producen un efecto positivo o negativo en
el grupo. Por ejemplo, el lector haya sido alguna vez miembro de un grupo de amigos que
se reunían los fines de semana. El grupo fue reduciéndose o se deshizo a medida que los
integrantes establecían relaciones personales, amistades o que asumían responsabilidades
laborales o escolares. El grupo también puede hacer que observen una conducta diferente
mientras se hallan en él: algunos se comportan de una manera en una situación individual
y de otra completamente distinta en una situación colectiva.
Sinergia
Cohesión
Normas de grupo
Tipos de normas
Las normas básicas se juzgan indispensables para que el grupo sobreviva y cumpla su
misión .Los castigos por violarlas son severos en ocasiones, utilizándose a veces la
violencia física en casos extremos. La seguridad personal y el éxito profesional pueden
depender de la capacidad de un individuo para funcionar sin transgredir las normas
aceptables establecidas
Otras se juzgan como normas periféricas porque no se piensa que dañen al grupo ni a sus
integrantes. Las sanciones por violarlas son menos severas que las que se aplican en el
caso de las normas básicas, aunque pueden ser igualmente importantes. Conocemos las
normas de diversas maneras. En los grupos formales lo hacemos a través de programas
formales de orientación, de instrucción escolar y de capacitación en el trabajo. En los
grupos informales captamos su significado conversando con otros miembros y observando
su conducta.
TIPOS DE EQUIPOS
En el momento actual existen muchos tipos y en una empresa es posible que varios
operen al mismo tiempo. A continuación se describen algunos de los más comunes.
Los equipos de proyectos son grupos que se constituyen para realizar un proyecto en
particular. Se desintegran al terminarlo. Son comunes en ingeniería y en la industria de la
construcción para diseñar y construir edificios o plantas. Una vez concluida su misión se
disuelven y sus integrantes son asignados a otros equipos.6
Los equipos de trabajo auto dirigidos son los que hasta cierto punto se manejan en forma
autónoma. Pueden tener o no un líder. A menudo se encargan de seleccionar y contratar a
sus miembros, revisando el desempeño y tomando decisiones relacionadas con medidas
correctivas. Un ejemplo común es el profesorado de varios departamentos que preparan
un nuevo programa académico interdisciplinario
Los experimentos indican lo siguiente: este sistema que permite a los trabajadores
participar realmente en las decisiones generales productos de mejor calidad mejora la
eficacia incrementa la productividad y satisface a más empleados a los integrantes de un
equipo su trabajo les parece más satisfactorio y estimulante que el trabajo fragmentario o
de la línea de montaje.Además hoy exige intervenir en las decisiones que afecta al entorno
laboral y quieren mayor responsabilidad. En conclusión formar equipos productivos cobra
cada día mayor importancia en una empresa actual.