EL CICLO O PROCESO CONTABLE

4.1. CONCEPTO

El ciclo contable es el conjunto de pasos o fases de contabilidad que se repiten en cada

periodo contable (periodo fiscal), durante la existencia de una empresa.

Otra definición más general del ciclo contable, se expresa como el proceso ordenado y
sistemático que comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la
administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a
conocer la situación económica y financiera.

4.2. ÉTAPAS DE CICLO CONTABLE

La vida de una empresa se divide en periodos contables, y cada periodo es un ciclo

contable recurrente, que empieza con el registro de Balance de Apertura y que termina
con la elaboración de los Estados Financieros y el correspondiente cierre de libros.

Las etapas del ciclo contable, según el orden en que se presentan, son los siguientes:

4.2.1. APERTURA

4.2.1.1. Balance de Apertura: Es el Estado Financiero que refleja los bienes y valores
invertidos inicialmente en la empresa, por él o los propietarios valorados en moneda de
curso legal del país.

4.2.2. MOBIMIENTO

4.2.2.1. Libro Diario: Es un registro formal de primera entrada, donde se anotan las
transacciones mercantiles a través de los asientos contables.

4.2.2.2. Libro Mayor: Es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las
informaciones asentadas en el Libro Diario, con el objeto de obtener el movimiento de
los débitos y los créditos y determinar el saldo de la cuenta.
4.2.2.3. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: Es la comprobación
aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro Diario como en los Mayores
principales. Esta comprobación se realiza después de haber transferido los importes
del libro Diario y Mayores. Surge al agregar las cuentas tanto en sus movimientos como
en sus saldos, sirviendo como un control cuantitativo y cualitativo de los registros
contables.

4.2.3. CIERRE

4.2.3.1. Ajustes: consiste en registrar en el Libro Diario los asientos de ajuste, con
base en la información contenida en el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos;
se procede luego a pasar dichos ajustes al Libro Mayor, para que las cuentas reflejen
correctos y actualizados.

4.2.3.2. Hoja de Trabajo: Se elabora este documento con el propósito de reflejar un

Balance de Comprobación Ajustado, y permitir la clasificación de cuentas que serán
registradas en los Estados Financieros, e inclusive permite determinar la utilidad o
pérdida a la finalización de una gestión.

4.2.3.3. Estados Financieros: Consiste en agrupar la información proporcionada por la

hoja de trabajo y en elaborar los Estados Financieros tales como el Balance General y
el Estado de Resultados.

4.2.3.4. Cierre de libros: Consiste en contabilizar en el Libro Diario los asientos para
cerrar las cuentas del Balance General y el Estado de Resultados, procedimiento luego
a registrar dichos asientos al Libro Mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta al
Patrimonio de la empresa.