EP ADMINISTRACIÓN/PSICOLOGÍA | 2020-2

Informática / Adap. Mg. Wilson Cruz

Nombres y Apellidos: Jhon Deiby Blanco Condori……………………………………………................

Código: 202012483………………… EP: Administración y negocios Internacionales... Ciclo/Grupo: 1° …
1….

Estado de Cuarentena

El gobierno central del Perú, cuenta con varios ministerios, entre ellos el ministerio de salud
(MINSA) y el de desarrollo e inclusión social (MIDIS). Siendo los objetivos respectivos lo siguiente:

MINSA: Conducimos con eficiencia e integridad el Sistema Nacional Coordinado y

Descentralizado de Salud basado en Redes Integradas de Salud, la política para el
aseguramiento universal en salud, y las políticas y acciones intersectoriales sobre los
determinantes sociales; en beneficio de la salud y el bienestar de la población.

MIDIS: Cuyo objetivo de Mejoramos la calidad de vida de la población en situación de

vulnerabilidad y pobreza, promoviendo el ejercicio de sus derechos, el acceso a
oportunidades y al desarrollo de sus propias capacidades.

Dada la coyuntura acerca de la pandemia y estado de inamovilidad; el nuevo ministro Víctor

Marcial Zamora Mesía, necesita realizar una gestión descentralizada para la atención de los pacientes
con el COVID-19, por lo que ha solicitado información acerca de los reportes de pacientes con este
virus y del presupuesto requerido para cada centro de salud de cada región.
Para cumplir dicha función el ministro requiere la colaboración de los jefes residentes de cada
dirección regional de salud (DIRIS). Ellos enviarán información de los reportes y gastos realizados,
todos los días. Asimismo, necesita que hagan un informe acerca de las necesidades de surgen en cada
centro, incluyendo videos que evidencien dicha necesidad o carencia.

El ministro realiza las coordinaciones necesarias con la

secretaria ejecutiva desde Lima, para que planifique y
convoque a reuniones con los jefes residentes de cada
centro, dichas reuniones se realizarán de manera semanal,
éstas deberán coincidir en horario con cada jefe; donde cada
uno deberá exponer sus informes. Además, le comenta que
le haga recordar que tiene la intención de comprar una
nueva PC, porque su PC está demasiada lenta y al ingresar
al navegador web cargan varias páginas no solicitadas.
Asimismo, le pide que comunique a todos los colaboradores
que el trabajo continuará desde casa según sea el caso, por
lo
que solicita que controlen en consumo de energía ya que dicho consumo será asumido por el MINSA
previa evaluación.
El ministro también realizará otras reuniones con el MIDIS de manera semanal, para coordinar
la entrega de ayuda económica a las familias de los profesionales de salud que están en primera línea
frente al COVID-19, de las zonas rurales. En dichas reuniones el nuevo ministro expondrá su informe
acerca de las entregas efectivas de apoyo dadas por el MIDIS. Asimismo, al finalizar cada reunión, los
documentos con observaciones de cada participante muestran información a todos.

Finalmente, el ministro deberá realizar una evaluación acerca de la

percepción de la calidad del servicio dadas por los jefes de cada centro de
salud; para ello deberá hacer una encuesta que será llenada, primero por sus
colaboradores y luego a toda la población de la región correspondiente.

Departamento de Informática y Computación – UPeU

A Resolver:

1. ¿Cómo debería hacer la secretaria para no olvidar todas las actividades pendientes dadas por
el nuevo ministro y los otros jefes residentes de la DIRIS?
La secretaria debería utilizar Google Calendar, ejemplo:

2. ¿Cómo tendría que hacer la secretaria para planificar las reuniones que coincidan con los
horarios de todos los jefes de obra/Inversionistas?
Establecer en “No disponible el horario que ella planificó primero”.
3. Dada la coyuntura de inamovilidad, ¿Qué alternativas de solución se daría para realizar las
reuniones?
La clara solución sería utilizar Google Meet, ejemplo:
4. ¿Qué se recomienda para que luego de cada reunión los documentos con las observaciones de
cada participante se muestren información a todos?
Hacer el uso de la herramienta “Documentos de Google”, ejemplo:

5. ¿Cómo se podría almacenar los videos grabados para que sólo puedan ser vistos por los
interesados?
Una de las maneras sería utilizando la opción “Compartir” de GOOGLE MEET, solo dando el
permiso a los interesados, ejemplo:
6. El nuevo ministro del MINSA pretende enviar encuestas para que más adelante pueda elaborar el
informe sobre la percepción de calidad de servicio, pide que se proteja los datos personales de los
que participan y que los resultados sean mostrados en la web. ¿Qué le recomendarías?
7. ¿Qué recomendaciones le darías para que soluciones el problema de su laptop?
8. Si decide comprarse otro equipo ¿Qué características le recomendarías y por qué?
9. ¿Qué recomendaciones le darías para disminuir el consumo de energía? y ¿Cómo los socializarías
con todos los colaboradores?

Importante: Considerar en las respuestas, las herramientas web de colaboración.