Informática | 2020-1

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Constructora en Problemas
El gerente general de la empresa constructora SyM, cuenta
con diferentes rubros de construcción como: construcción
de inmobiliarias, colegios, plantas hidroeléctricas y
construcción de autopistas, y para éste último rubro, ha
decidido la contratación de un nuevo gerente, al cual se le
pide que disponga de la información de los proyectos de
autopista en tiempo real, dicha información corresponden a
los gastos, ingresos y avance de cada uno de los proyectos,
ubicados en diferentes puntos del país.

Para cumplir con dicha función requiere la colaboración de los jefes residentes de cada obra y
del gerente financiero. Los jefes de obra enviarán información diaria de los gastos y avance de
su proyecto a cargo, además de un informe semanal detallado de los gastos realizados y del
avance de obra. En el informe del estado de obra solicita evidenciar de manera visual dicho
avance. Cada proyecto será filmado por un drone que sobrevuela cada una de las obras,
corroborando el avance indicado en el informe de cada proyecto presentado por cada jefe de
obra.

El gerente financiero deberá enviar la información de los ingresos inyectados en cada

proyecto.

El nuevo gerente realiza las coordinaciones necesarias con la secretaria ejecutiva de la

empresa para que planifique y convoque a reuniones con los jefes residentes de cada obra,
dichas reuniones se realizarán de manera semanal, éstas deberá coincidir en horario con cada
jefe de obra; donde cada uno deberá exponer sus informes.

Otras reuniones se realizarán con los inversionistas de manera mensual, y éstas tendrán que
ser en horarios disponibles por todos los involucrados. En dichas reuniones el nuevo gerente
expondrá su informe mensual a los jefes de los diferentes rubros de la empresa y a los
inversionistas.

Al finalizar cada reunión, los documentos con las mejoras u observaciones de cada integrante
muestra información a todos. El nuevo gerente deberá realizar un informe sobre el clima
laboral dentro de cada proyecto.

Preguntas

By. Departamento de Informática y Computación UPeU

Preguntas:

1. ¿Cómo debería hacer la secretaria para no olvidar notificar a ningún jefe de

obra/Inversionistas?

2. ¿Cómo podrían planificar las reuniones que coincidan con los horarios de

todos los jefes de obra/Inversionistas?

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3. ¿Cómo podría hacer la secretaria para no olvidar las actividades que cada

jefe de obra le solicta realizar antes de las reuniones?

4. Cada reunión ocasiona gastos a la constructora, ¿Qué alternativas de

solución se daría para aminorarlos?