FUNDAMENTOS DE GESTIÓN TI Y PP

PROYECTO: PRODUCTIVIDAD FAST

Máster en Ingeniería del Software: Cloud, Datos y Gestión TI

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Curso Académico: 2019 / 2020

Autor: Dª María Alcoba Pérez

Sevilla, Febrero de 2020.

Productividad FAST María Alcoba Pérez

Índice
1. Opciones de Objetivos..................................................................................3
1.1. Objetivos profesionales...........................................................................3
1.2. Objetivos personales...............................................................................3
1.3. Deseos.....................................................................................................3
1.4. Foco profesional: pasión, buenos, trabajo..............................................3
1.5. Objetivos con personas importantes.......................................................3
1.6. Roles/Áreas --> responsabilidades.........................................................3
1.7. Autoevaluación (puntuación 1-10) y objetivo para mejorar....................4
2. Definir brújula................................................................................................4
2.1. Foco (3 focos)..........................................................................................4
2.2. Objetivos secundarios/Responsabilidades.............................................5
2.3. Objetivos en pausa..................................................................................5
2.4. Posibles objetivos/Stop...........................................................................6
3. Definir la estrategia:.......................................................................................6
3.1. Para los focos:.........................................................................................6
1. Resultado final: descripción, cuantificado y con fecha........................6
2. Resultados a corto plazo: 12 o 6 meses, 3 meses, 1 mes, 1 semana.
7
3.2. Listado de quejas/obstáculos y plan de tareas.......................................7
3.3. Entregables de tareas: plan positivo del punto a, y plan negativo del
punto b. (Dos listados de tareas a colocar en la sección de MR focales)........7
4. Definir cerebro externo..................................................................................9
4.1. Lista de micro-recordatorios....................................................................9
4.2. Lista de tareas delegadas.......................................................................9
4.3. Lista de tareas compartidas..................................................................10
5. Planificación ágil: Crear panel de proyecto en formato Kanban y definir
entregable a corto plazo con su planificación....................................................10
5.1. Mapa mental..........................................................................................10
5.2. Definir entregable a corto......................................................................11
5.3. Montar listado de tareas (pendiente, en curso, hecho)........................12
6. Crear bandejas de entrada y usarlas..........................................................12
7. Burbuja personal (evento en el calendario)................................................14

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Productividad FAST María Alcoba Pérez

1. Opciones de Objetivos

1.1. Objetivos profesionales

Buscaría un trabajo que me guste, me sienta cómoda y sea feliz. Actualmente
pienso que este objetivo está un poco más “apartado” porque no tengo claro un
puesto de trabajo ideal para mí. Aunque me gustaría que recogiese las
características anteriormente citadas.

1.2. Objetivos personales

Mis objetivos personales serían mejorar mi alimentación, bajando las grasas casi
al mínimo. También me gustaría perder la timidez, he ido mejorando poco a poco
gracias a la Universidad y las exposiciones en clase, pero aún me pongo muy
nerviosa en las entrevistas de trabajo, afectándome negativamente. Otros
objetivos serían independizarme y ser bilingüe. Pienso que la consecución de
estos me ayudaría a crecer como persona, a sentirme autorrealizada y ser más
feliz en mi vida.

1.3. Deseos
Desearía terminar el Máster satisfactoriamente y poder así abrir nuevas puertas
profesionales. También desearía encontrar un buen trabajo que me permita
conciliar vida laboral y personal de la mejor forma posible, dejándome tiempo
para pasar con mi familia y amigos. Desearía también viajar a los cinco
continentes y conocer diferentes culturas y aprender de ellas.

1.4. Foco profesional: pasión, buenos, trabajo.

Considero que soy buena en el deporte y en los idiomas, me apasiona la
tecnología (aunque no he estudiado la carrera y no tengo casi nada de idea
comparada con mis compañeros), me gusta aprender cosas nuevas. Las tareas
que me asignan me propongo hacerlas bien y eficientemente. En cuanto al
trabajo, no tengo aún claro el puesto de trabajo ideal, me encuentro en un
proceso exploratorio aún, así que me dedicaré a seguir explorando hasta
encontrar mi trabajo ideal.

1.5. Objetivos con personas importantes

Objetivos con las personas más importantes de mi vida:
- Mi madre: apoyar su relación con su nueva pareja, ayudarla todo lo posible
en las tareas de casa, mejorar la comunicación, evitar discusiones y ser más
cariñosa con ella.
- Mi abuela: pasar todo el tiempo que pueda con ella, hacerla reír, escuchar
música y ver películas con ella que le gusten y enseñarle a usar Google para
que busque vídeos de punto de cruz.
- Mi hermano: enseñarle la importancia de la familia, guiarlo por el buen
camino, pasar tiempo con él viendo series y películas que nos gustan,
discutir menos con él metiéndome menos en las discusiones que tiene con
personas ajenas.

1.6. Roles/Áreas --> responsabilidades

Actualmente, dado que no estoy trabajando, los roles que desempeño serían de
estudiante y el de hija.

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Estudiante: mis responsabilidades como estudiante serían aprender y terminar

los estudios que estoy cursando que son este Máster y el grado de Finanzas y
Contabilidad. Pienso que cumplo con estas responsabilidades como estudiante.
Hija: mis responsabilidades como hija mayor serían las de ayudar en casa, tener
buena relación con la familia y dar ejemplo a mi hermano. Pienso que hago un
buen papel como hija mayor, aunque podría mejorar en ciertas cosas.

1.7. Autoevaluación (puntuación 1-10) y objetivo para mejorar

NOT MOTIVO OBJETIVOS PARA MEJORAR

CATEGORÍA
A
No tengo trabajo Una vez que acabe de
actualmente. estudiar, buscar un buen
Trabajo 2 trabajo.
No hago todo el deporte Una mejor organización ya
que me gustaría por falta que siempre hay un hueco
Salud/Deporte 7 de tiempo. para ello.
Falta de tiempo debido a Organizarme mejor y así poder
los estudios. al menos dedicarle algo de
Hobbies 2 tiempo los fines de semana.
En este momento me Encontrar algo que me llene
Espiritualidad/sentido encuentro feliz pero no (trabajo, ayudar a los demás,
de la vida  6 tengo un propósito claro. vivir con decisión).
Nunca se deja de crecer Seguir aprendiendo de los
personalmente y mejorar. errores y mejorar como
Crecimiento personal 5 persona.
Soy estudiante, y no Encontrar un trabajo cuando
trabajo actualmente acabe de estudiar, aunque
este aun no sea mi trabajo
Finanzas 1 ideal.
Me encuentro muy bien Mejorar en los fallos que
con mi pareja. tenga, comunicación y
Pareja/amor 8 confianza.
Paso poco tiempo con Pasar más tiempo con mi
ambos. Respecto a mis familia. Y preguntarles a mis
amigos, por mi forma de amigos cómo les va al menos 1
Familia/amigos 7/3 ser no les hablo a diario. vez en semana.
Igual que en los hobbies, Organizarme mejor para tener
no tengo dinero ni tiempo. tiempo y trabajar para ahorrar
Ocio/estilo de vida 2 dinero.

2. Definir brújula

2.1. Foco (3 focos)

1) Comer sano evitando las grasas:

Este objetivo se centrará en llevar a cabo una dieta equilibrada basada
verduras, proteínas e hidratos, evitando las grasas saturadas, sólo comiendo

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Productividad FAST María Alcoba Pérez

las sanas y en poca cantidad. Esto es debido a que en la última analítica me

salieron los triglicéridos altos, y el resultado que quiero es que esté entre los
valores recomendados.
2) Realizar el TFG y el TFM.
Este objetivo me lo he propuesto ya que soy una persona que se agobia
rápido con este tema y necesito tenerlo como foco para poder planificarme
bien e ir haciéndolo poco a poco.
3) Aprender a programar.
Esto es un foco ya que aprovechando que estoy en este Máster, me gustaría
aprender a programar para poder abrirme nuevas puertas y quizás así
encontrar un trabajo que me guste.

2.2. Objetivos secundarios/Responsabilidades

1) Independizarme.
Me gustaría independizarme para poder crecer personalmente y ser más
independiente, sin tener la ayuda de mi madre y mi hermano en casa con las
tareas del hogar.
2) Ser bilingüe.
Me gustan mucho los idiomas y actualmente hablo bien el inglés, pero quiero
llegar a hablarlo como si fuera nativa.
3) Buena gestión del tiempo.
Soy organizada, pero, a veces tengo demasiada carga de tareas, y conseguir
gestionar el tiempo adecuadamente sería una buena solución a este
problema.
4) Asignatura de fundamentos de gestión de las TI.
Tengo la responsabilidad como estudiante de aprobar las asignaturas, pero
sobre todo aprovechar las clases y sacar lo mejor de ellas. En esta
especialmente ya que es hacia donde me he enfocado en el Máster debido a
mis estudios realizados.
5) Proyecto de FIS
En la asignatura de Fundamentos de Ingeniería del Software nos han
mandado un proyecto que es realizar una aplicación cloud, por lo que debo
aprender por mi cuenta a hacer una API y a programar lo necesario para
sacarlo adelante sin depender demasiado de mis compañeros.
6) Proyecto de FID
Esta asignatura es la de Fundamentos de Ingeniería de Datos donde hay que
analizar ciertos datos de un Kaggle y mi responsabilidad en el equipo es de
realizar el Knime del proyecto, por lo que debo aprender a cómo se utiliza esta
herramienta.

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Productividad FAST María Alcoba Pérez

2.3. Objetivos en pausa

1) Aprender francés.
Me gustaría aprender un segundo idioma y el francés me parece muy bonito
de aprender.
2) Viajar a Japón.
Me encanta viajar, aunque por falta de tiempo y sobre todo dinero no lo hago
tanto como me gustaría. Me encantaría conocer la cultura japonesa y visitar el
país unas dos semanas como mínimo.
3) Aprender a cocinar.
Este objetivo es importante, aunque está en pausa por falta de tiempo. Ya que
me quiero independizar debería aprender a cocinar diferentes tipos de
comidas para no comer siempre lo mismo, y poder tener una alimentación
variada.
4) Hacer deporte todos los días.
Siempre he hecho deporte, tenis desde los 5 años hasta los 16, después
gimnasio y hace 3 años que practico artes marciales mixtas. Actualmente no
realizo deporte ya que desde que empecé el Máster me coincidió con las
prácticas de la carrera de Fyco y tenía las mañanas y tardes ocupadas. A
partir de enero tendré las mañanas libres y menos carga por lo que volveré a
realizar deporte tres horas todos los días.

2.4. Posibles objetivos/Stop

1) Aprender japonés.
Me gustaría aprender un idioma asiático y el japonés es una opción
interesante ya que (a mi parecer) es el que suena mejor al oído y para un
posible trabajo allí estaría genial.

3. Definir la estrategia:

3.1. Para los focos:

1. Resultado final: descripción, cuantificado y con fecha.

1) Comer sano evitando las grasas.

El resultado sería bajar los triglicéridos, ya que en la última analítica los
tuve altos (aun comiendo sano, por lo que algo fallará) y en verano me haré
otra analítica, por lo que debo tenerlos en un nivel normal (menos de 150
mg/dL) para junio.
2) Realizar el TFG y el TFM.
El TFG debo tenerlo hecho para el 28/02/2020 y así poder continuar con el
TFM ya que va a ser sobre el mismo tema, pero añadiéndole conceptos

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Productividad FAST María Alcoba Pérez

más avanzados. El TFM debo tenerlo hecho para el 01/06/2020 para

entregarlos ambos en primera convocatoria.
3) Aprender a programar.
Para finales del año que viene (31/12/2020) quiero saber programar con
Python a nivel avanzado para poder optar a un mejor trabajo.

2. Resultados a corto plazo: 12 o 6 meses, 3 meses, 1 mes, 1

semana.

1) Comer sano evitando las grasas.

- 1 semana: comer máximo un ultra procesado un día en semana (cheat

meal el domingo)
- 1 mes: comer ultra procesados un día cada dos semanas.
- 3 meses: comer ultra procesados una vez al mes.
- 6 meses: tener un “cheat meal” una vez al mes, siendo el 90% de mi
alimentación comida real, y el 10% restante comida bien procesada.
2) Realizar el TFG y el TFM.

- 1 semana: decidir el tema del TFG y del TFM ya que van a ser el
mismo.
- 1 mes: contactar con la profesora y tener hecho la introducción, el
abstract y el marco teórico.
- 3 meses: tener terminado el TFG para poder ampliar el contenido del
TFM.
- 6 meses: tener hecho el TFM para junio, y poder prepararlo para
presentarlo en primera convocatoria.
3) Aprender a programar.

- 1 semana: aprender lo básico de Python con varios cursos de Udemy.

- 1 mes: seguir con los cursos básicos de Udemy para entender bien
todos los conceptos.
- 3 meses: hacer cursos de nivel intermedio.
- 6 meses: tener certificado de Python.

3.2. Listado de quejas/obstáculos y plan de tareas

A la hora de comer más sano, me resulta difícil ya que algunos obstáculos que
tengo serían la falta de conocimientos de cocina, no me gusta la mayoría de las
verduras y la comida buena suele ser más cara. Para quitar estos obstáculos voy
a pedirle a mi madre que me enseñe a cocinar la verdura rica y sana, y si sigue
sin gustarme seguir comiéndola hasta que el paladar “se acostumbre”. Al ser la
comida buena más cara que las que están procesadas, dejaré de comprar
ciertos productos que no son tan sanos y destinaré ese dinero a comida real.

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Productividad FAST María Alcoba Pérez

En cuanto al foco de aprender a programar el obstáculo con el que me encuentro

es el de la falta de tiempo para realizar los cursos adquiridos en Udemy. Esto lo
solucionaré con una mejor gestión del tiempo. Eliminaré tiempo de ocio para
dedicarlo a la formación. En vez de ver dos capítulos diarios de una serie veré
uno para dedicar la hora restante a los cursos.

3.3. Entregables de tareas: plan positivo del punto a, y plan negativo del
punto b. (Dos listados de tareas a colocar en la sección de MR
focales).

En las siguientes tres capturas se muestran las tareas del punto a) y b)

colocadas en los respectivos tableros de micro recordatorios. Se muestran los
que están sin completar y los completados. En las tareas están tanto los planes
positivos del punto a) como los planes negativos del punto b). La etiqueta en rojo
son algunas tareas “negativas” para resaltarlas y no ignorarlas, como por
ejemplo “evitar comer grasas no saludables” o “dejar de ver un capítulo al día”.

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4. Definir cerebro externo

4.1. Lista de micro-recordatorios

Vídeo adjunto en Carpeta Vídeos

4.2. Lista de tareas delegadas

En la parte de tareas delegadas, al no trabajar, no necesito ayuda para la

realización de tareas laborales. Como puede observarse, los focos que me
gustarían abordar y los objetivos que me gustarían conseguir, son objetivos
personales.
Para la consecución de algunos de mis focos he contado con ayuda de personas
cercanas a mí.
En primer lugar, delegué un par tareas en Alberto. La primera de ellas consistía
en la realización de la introducción del TFG que posteriormente revisaré yo. En
segundo lugar, le pedí a Alberto que fuese él quien le pidiese el dinero a mi
hermano Gonzalo que este me debe derivado de un préstamo que le hice para la
adquisición de un ordenador.
Otra de las personas a las que acudí, fue Pablo, en este caso, Pablo me ayudó
con el método POST de la API del proyecto de la asignatura de FIS, corrigiendo
mi trabajo realizado anteriormente y probando que este estuviera libre de
errores.

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4.3. Lista de tareas compartidas

En cuanto a las tareas compartidas, en mi caso en particular no hay ninguna.

Como ya he comentado anteriormente, las tareas que he de realizar durante
este año son más bien de carácter personal e individual y ninguna requiere de la
necesidad de ser compartida con ninguna otra persona.

5. Planificación ágil: Crear panel de proyecto en formato Kanban y definir

entregable a corto plazo con su planificación.

5.1. Mapa mental

 Objetivo: Comer sano

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 Objetivo: Realizar TFG/TFM

 Aprender a programar

5.2. Definir entregable a corto

Para la realización de definir el entregable a corto plazo, he seguido y estudiado

el ejemplo de la diapositiva 17 del tema 2 de Achieve, en la cual se ejemplifica
cómo ha de hacerse un correcto entregable a corto plazo.
Para el entregable habrá que tener en cuenta el resultado deseado y los micro-
recordatorios que me ayudarán a la consecución de mis objetivos.
El tiempo estimado para el corto plazo en nuestros entregables puede variar
entre 1 y 4 semanas.

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Resultado c/p: Comer sano Micro-recordatorios foco

Fecha: dentro de 4 semanas - Comer cinco veces al día.

- Beber 3L de agua.
Entregable: bajar porcentaje de grasa en un
- Comer un ultraprocesado cada dos
2-3%, bajando así a un 28%.
semanas.

Resultado c/p: Realizar TFG/TFM Micro-recordatorios foco

Fecha: dentro de 4 semanas - Elección del tema.

- Búsqueda de información.
Entregable: tener realizado del TFG las
- Mandar mensaje a Alberto GM
primeras partes:
para que realice la introducción.
- Introducción - Hacer el abstract.
- Abstract - Hacer el marco teórico.
- Marco teórico

Resultado c/p: Aprender a programar Micro-recordatorios foco

Fecha: dentro de 4 semanas - Buscar en internet sobre lenguajes

de programación
Entregable: tener nociones básicas de
- Preguntar a amigos y profesores
programación
- Buscar cursos de programación
- Python programming for beginners. - Completar cursos básicos
- Python programming for beginners
from Scratch.

5.3. Montar listado de tareas (pendiente, en curso, hecho)

Vídeo adjunto en Carpeta Vídeos

6. Crear bandejas de entrada y usarlas

Mientras cursaba las prácticas del grado en EMASESA puse en práctica lo

aprendido sobre crear bandejas de entradas. Siempre he estado borrando todos
los mensajes no deseados, abriendo y marcando los importantes ya que soy
bastante ordenada en ese aspecto, pero no sabía la posibilidad de automatizar el
correo y que se fuesen “ordenando” solo para ahorrarme así mucho tiempo.

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También me di cuenta que tenía un micro-recordatorio que llevaba sin completarse

más de 15 días, por lo que decidí borrarlo ya que no se alineaba con mi brújula.
Este micro-recordatorio era para pedir la tarjeta estudiante de Tussam, con la cual
me era más rentable ir a clase en bus, pero tardaba 1 hora en llegar, ya que tenía
que coger un autobús lejos de casa y luego en el Prado de San Sebastián coger
otro. Finalmente conseguí resolver el problema del transporte aprovechando que
mi hermano tiene un horario de trabajo por la tarde parecido al mío y podía
dejarme cerca de la ETSII antes de clase, por lo que la tarjeta no me hizo falta.
También quiero mencionar que he creado carpetas para las diferentes asignaturas
manteniendo así un orden y una organización a la hora de estudiar y realizar
trabajos.

7. Burbuja personal (evento en el calendario)

Para la consecución de mis objetivos he creado una serie de eventos en el

calendario para que me recordase hacer ciertas tareas que me costaba ponerme a
hacer por pereza y por “olvidos”, como en el caso de la limpieza a fondo del cuarto,
ya que no solía llevar a cabo esta tarea cada mes.
El hecho de marcar los micro-recordatorios de realizar el TFG y la limpieza del
cuarto en el calendario me han ayudado a alcanzar mis objetivos, ya que el TFG lo
llevo más o menos al día. Y en cuanto a la limpieza cumplo con la programación
que me propuse y tengo mejor relación con mi madre ya que está contenta
conmigo y mi desempeño en el hogar.
Además de los micro-recordatorios ya mencionados, añadí fechas importantes
como los exámenes y presentaciones de las asignaturas que tengo entre mis
Responsabilidades. De esta forma veía cuánto tiempo quedaba para esos eventos
y podía organizarme adecuadamente.

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