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La auditoría externa, es un examen crítico y sistemático, el cual

se encuentra debidamente detallado, que se le realiza a un sistema de


información empleado por cualquier tipo de empresa.
Las personas encargadas de llevar a cabo auditorías externas son los
auditores externos, que son profesionales que no tienen ningún tipo de
relación con la empresa a la que auditan.
La gran mayoría de las empresas tienen en sus acciones la realización
de auditorías internas, que normalmente se realizan antes que las
externas. Lo ideal en estos casos es que el resultado obtenido en la
auditoría interna coincida con el de la auditoría externa. 
A continuación, veremos dos tipos de autorías externas bastante
frecuentes: la de calidad y la de estados financieros.
Auditoría externa de
calidad

La auditoría externa de
calidad se realiza por una empresa externa, independiente y
autorizada con la finalidad de que la empresa auditada obtenga un
certificado de sistema de gestión de calidad. Cada vez son más las
empresas que recurren a estas certificaciones ya que obtenerlas
aumenta la confianza que dan a clientes reales y potenciales.
Además, estos certificados de calidad pueden ser requisito
indispensable para ciertos servicios que quiera ofrecer la compañía.
Las normas que hay que cumplir para tener un sistema de gestión de
calidad certificado son las de la familia ISO. En concreto la norma ISO
9001 es la que define lo que tiene que ser una auditoría externa de
calidad.

Esta norma nos dice que una autoría de calidad es un proceso


sistemático, independiente y documentado que tiene el objetivo de
comprobar que la empresa auditada cumple los requisitos necesarios
para obtener un certificado de calidad. 
Cuando una empresa quiere un certificado de calidad tiene que
cumplir una serie de requisitos que previamente conoce. Una vez que
está preparada, se llama a la empresa auditora externa para que
compruebe y se obtenga o no el certificado. Cuando una empresa
tiene una certificación de calidad tiene que seguir renovándola y para
eso las auditorías externas suelen ser anuales. La ISO 19011:2011
trata sobre las directrices de los sistemas de gestión de calidad y se
publicó para facilitar las auditorías
Auditoria de Estados

Financieros

La auditoría externa de estados financieros es la revisión y verificación


de cuentas anuales por parte de una persona cualificada e
independiente con el objeto de realizar un informe que sirva a
terceros. Estos terceros son personas interesadas en tener una
información básica y fiable sobre la situación de la empresa auditada.

Los interesados en conocer el estado financiero de la empresa


pueden ser proveedores, bancos, accionistas, clientes o empleados.

Al final de la autoría se emite un informe que contiene lo siguiente:

 Persona que encargó el trabajo.


 Identificación de la entidad auditada.
 Normas de auditoría de cuentas aplicadas.
 Identificación de las cuentas que se auditan.
 Incidencias aparecidas en el curso del trabajo.
 Firma del auditor.

También se incluirán informes que reflejarán el acuerdo o desacuerdo


del auditor con la información contable de la empresa. Las opiniones
del auditor son 4 posibles: favorable, con salvedades, desfavorable
o denegada. La última significa que el auditor no ha podido construir
una opinión con la información que le ha proporcionado la empresa.

un auditor externo no tiene ningún sesgo en el estudio de


las finanzas de una empresa que se está auditando y por lo tanto
podrá proporcionar una evaluación independiente e imparcial de las
cuentas de dicha compañía.
Los auditores externos también revisan los procedimientos de
información y de tecnología de la compañía para evaluar los procesos
internos en general. Asimismo, el auditor debe examinar todas las
cuestiones planteadas por las autoridades reguladoras.
Si el auditor externo tiene alguna relación con la empresa o sus
empleados, deberá revelar esta situación en su informe final.
Los auditores externos ahondan en las profundidades de los estados
financieros de la entidad en busca de errores en los cálculos y en
busca de problemas o gastos superfluos. 
En muchos casos, es el auditor externo quien encuentra alguna
malversación de gastos y recursos de una empresa. 
También es posible que puedan encontrar situaciones anómalas como
robos o desfalcos a la compañía. Las auditorías externas se realizan
anualmente en las empresas, para garantizar el cumplimiento de las
leyes y compromisos con el gobierno local.
La auditoría da una mirada a fondo en las finanzas de la empresa y
sus resultados pueden ser utilizados por otras instituciones, tales
como entidades financieras, entidades fiscalizadoras del gobierno y los
accionistas de la empresa en su asamblea anual.
El documento final del informe del auditor externo, examina la
estabilidad financiera global de la empresa, los gastos, las cuentas por
cobrar, las cuentas por pagar y el uso de la tecnología en los procesos
de la empresa, para dar una visión global de la posición de la
compañía en el mercado. Otro de los objetivos que se busca al realizar
las auditorías externas es verificar la legalidad de los estados
financieros, los reportes económicos de la compañía y
su crecimiento o decrecimiento económico y financiero. 
Las auditorías externas se realizan después de la auditoría interna,
Las diferencias en la auditoría interna y externa deben ser igual a cero,
a menos que se hubiesen producido cambios. Si se han producido
cambios, la empresa debe revelar por qué se hicieron los cambios y
por quién fueron realizados, y además proporcionar una prueba válida
del motivo de la modificación. En caso de que la empresa no pueda
justificar alguna diferencia entre los resultados de la auditoría interna y
la auditoría externa, el auditor externo deberá alertar sobre dichas
diferencias. 

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