GUIA

METOLÓGICA
DEL CURSO
VIRTUAL EN SECOP II.
www.vaconsultores.co
MÓDULO 1
ASPECTOS PRÁCTICOS DE LA PLATAFORMA SECOP II.

En el primer módulo, se realiza de forma teórica, buscando acercar

y aterrizar el Sistema de Compra Pública en Colombia y sus ultimas
reglamentaciones, necesarios para contextualizar el SECOP II y su
implementación en el territorio nacional.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Colombia Compra Eficiente

• Definición de SECOP II

• Diferencias entre SECOP I y SECOP II

• Como contratar en SECOP II

• Transición SECOP I a SECOP II

• Oportunidad y Disponibilidad de Información de la Plataforma SECOP II

• Conceptos Básicos de SECOP II

• Términos y Condiciones de Uso de la Plataforma SECOP II

• Problemas Evidenciados en el SECOP II

• Buenas Practicas para el Uso de la Plataforma SECOP II

• Sujetos de la Contratación en SECOP II

• Entidades Públicas en SECOP II

 MÓDULO 2
INSCRIPCIÓN DEL PERFIL EN SECOP II

El segundo modulo, se realiza de forma práctica, con el fin que aquellos

proveedores que no han adelantado su registro en la Plataforma
SECOP II, puedan hacerlo de forma rápida con un aprendizaje
basado en la experiencia y en la formación de nuestro capacitador.
Es necesario para desarrollar el presente modulo contar con los
documentos relacionados en el material de trabajo.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Formatos para proveedores del SECOP II

• Registro de Usuario

• Confirmar Registro

• Crear o Solicitar Acceso a una Entidad

• Como recuperar la Contraseña de un perfil Creado

• Como recuperar el Usuario de un Perfil Creado

• Como recordar el Correo de un Perfil Creado

 MÓDULO 3
CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA

El SECOP II requiere configurarse para que funcione de forma satisfactoria,

por esto es necesario en el tercer modulo, realizar diferentes alineaciones
para que los empleados de las empresas puedan navegar en la plataforma
y los procesos contractuales puedan llegar a la bandeja del sistema

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Asociación a la Empresa

• Datos de Usuario

• Noticias SECOP

• Mis Registros

• Acceso del Usuario

• Términos y Condiciones de Uso

• Datos del Proveedor

• Configuración del Área de interés

• Administración de Usuarios

• Biblioteca de Documentos

• Suscripción a Notificaciones
 MÓDULO 4
PLANES ANUALES DE ADQUISICIÓN

Los Planes Anuales de Adquisiones es una herramienta de vital

importancia pues se convierte en la hoja de ruta de los proveedores,
permitiendo realizar una planificación del empresario en su accionar
contractual. Así las cosas, en el módulo 4, se abordará la búsqueda
eficiente de los planes anuales de adquisición de las entidades
públicas, su descarga y manipulación efectiva.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Definición de Plan Anual de Adquisición

• Importancia del Plan Anual de Adquisición

• Búsqueda avanzada de Planes Anuales de Adquisiciones en SECOP II

 MÓDULO 5
BÚSQUEDA DE PROCESOS

No basta con realizar la configuración del área de Interés, pues el

empresario debe tener la capacidad de buscar procesos de forma
manual, con el fin de obtener destrezas y habilidades avanzadas
en la plataforma.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Búsqueda Avanzada

• Criterios de Búsqueda

• Cuadro de Búsqueda

• Búsqueda por Modalidad de Contratación

• Búsqueda por Departamento

• Búsqueda por Palabra Clave

MÓDULO 6
PLIEGO ELECTRÓNICO

Hay una distinción entre el pliego de condiciones y el pliego electrónico

que requiere explicarse en la práctica, buscando familiarizar y facilitar
esta herramienta para el empresario.

El pliego electrónico permite asegurar los principios de publicidad y

transparencia, es una herramienta inmodificable que servirá como
garantía para la pluralidad de oferentes, tema fundamental, que será
abordado en modulo 6.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Resumen de Información del Proceso

• Cuestionario

• Documentos

• Información Adicional

• Mensajes Públicos

• Constancias del SECOP

MÓDULO 7
SUSCRIPCIÓN Y MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Para realizar la revisión de un proceso en la etapa precontractual

se requiere activar alertas internas que permite un seguimiento
detallado del cronograma y novedades de la licitación llamado
“suscripción de procesos”, el cual revisaremos en el presente
modulo 7.

Así mismo se explicará en la práctica como enviar una manifestación

de interés para los procesos de selección abreviada por menor cuantía,
un ejercicio necesario para presentar la oferta económica.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Como Suscribirme en un proceso en SECOP II

• Como Manifestar Interés en SECOP II

 MÓDULO 8
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES Y MENSAJES

Las observaciones a los documentos previos tienen un cambio .

trascendental pues el SECOP II permite enviarlas por medio electrónico
ahorrando tiempo y papel. Además, el sistema distingue la opción
mensajes lo cual evidencia una referencia diferencial que será explicada
de forma esgrimida en el modulo 7.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Envió de Observaciones por SECOP II

• Envió de Mensajes en SECOP II

 MÓDULO 9
PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta económica se realiza en la plataforma y debe ser estructurada

conforme a unos lineamientos técnicos y buenas prácticas que
suministraremos en el módulo 9 para no cometer errores y que
el estudiante solucione las controversias de manera efectiva
en el trámite de cargar la oferta económica por la plataforma.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Botón Crear Oferta

• Información General

• Cuestionario

• Documentos

• Finalizar Oferta

• Retiro de Oferta
MÓDULO 10
GESTIÓN CONTRACTUAL

La gestión contractual en SECOP II es una función virtual que

entrega beneficios al contratista y permite obtener la trazabilidad
de la ejecución del contrato estatal, soportados en los documentos,
informes, facturas que se publican a efectos de solicitar pagos y
cumplimientos a las entidades públicas. Es por ello, que el modulo
10 explicara en la practica como realizar la publicación de
documentos durante la ejecución contractual.

A continuación, se relacionan los temas a tratar:

• Aceptación de la minuta del contrato electrónico

• Publicación de las pólizas

• Envió de facturas para su aprobación

• Envió de actas e informes de ejecución

• Aprobación de modificaciones contractuales