Secretaría de Educación

Dirección Departamental de Educación de Choluteca

Subdirección Departamental de Servicios Educativos (SDDSE)

PRESENTACIÓN DE LINEAMIENTOS DEL

PROGRAMA MATRÍCULA GRATIS 2023, EN
LAS ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN

Dirigido a Directores (as), Tesoreros (as) de Centros

Educativos
Departamento el Paraiso
 INTRODUCCION
Para el presente año 2023, la Subdirección de
Programas Sociales y Beneficios al Educando, ha
elaborado los lineamientos para la implementación de
la liquidación del Programa Matrícula Gratis, como
uno de los compromisos de la Presidente de la
República donde se autoriza la reactivación del
programa dirigido a los Centros Educativos
Gubernamentales de los niveles Pre básica, Básica y
Media, con el propósito de mejorar la calidad
educativa y las condiciones básicas, logrando.
El programa tiene como finalidad elevar los
indicadores de acceso, permanencia y promoción de
los educandos en los Centros Educativos.
 Objetivos
OBJETIVO GENERAL
Demostrar que los recursos económicos asignados a los Centros Educativos
con el Programa Matrícula Gratis fueron utilizados de forma eficiente y
trasparente.

OBJETIVO ESPECIFICOS

• 1. Administrar la utilización eficiente y transparente de los recursos

provistos para el Programa Matrícula Gratis 2022 - 2026.

• 2. Fortalecer la autogestión de los Directores y promover la participación

de la comunidad educativa.

• 3. Cumplir con los requisitos establecidos para la liquidación de los fondos

transferidos a los Centros Educativos por el Programa Matricula Gratis
CAMPO DE
APLICACIÓN
Esta presentación es en base AL
INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE FONDOS MATRÍCULA
GRATIS de aplicación para el uso de los
Directores de los centros educativos, con el
propósito de utilizar los instrumentos en el
proceso de liquidación de los Centros
Educativos Gubernamentales del país en
los niveles de Pre-básica, Básica y Media,
administrados por la Secretaria de Estado
en el Despacho de Educación.
 DE LAS HERRAMIENTAS CONTROL
REPORTES FINANCIEROS Y LA LIQUIDACIÓN

Articulo 12: La rendición de cuentas y la

transparencia, son de orden público y de
carácter obligatorio, por lo tanto debe
llevar la siguiente documentación:
• Plan operativo anual priorizado (POA)
• Informe ejecutivo del proyecto
• Cotizaciones
• Orden de compra
• Contrato
• Acta de inicio de la obra
• Acta de aceptación de la obra
• Cuadro control de gastos
• Reporte de liquidación
• Acta de compromiso
• Libro diario
• Conciliación bancaria
• Informe de liquidación
• Acta provisional de bienes adquiridos
con fondos de la matricula gratis
• Formato de ingreso de bienes
• Constancia de liquidación de fondos
 ASPECTOS IMPORTANTES TOMAR EN CUENTA
• 1.Antes de realizar una cotización, asegúrese que el • 6.Las cotizaciones deberán contener
bien o servicio que desea adquirir este incluido en la
lista de Objetos del Gasto elegibles.
exactamente y en el orden las mismas
• 2.Todo formulario y documentación para su aceptación
cantidades y descripción de los bienes o
tiene que presentarse sin borrones, tachaduras y servicios solicitados a ambos proveedores.
alteraciones y llenos todos los campos solicitados. • 7.Las Órdenes de Compra deben contener
• 3.Toda la documentación que respalda las liquidaciones exactamente los mismos bienes y servicios
de los fondos de matrícula gratis debe ser original.
• 4.La secuencia lógica de las fechas deberán ser en el
que aparecen en las cotizaciones.
siguiente orden: Primero cotización, Segundo Orden de • 8.Adjuntar la copia libretas de ahorro para
Compra o Contrato (Si es una obra Acta de Inicio con la amparar los gastos y comisiones bancarias.
fecha del contrato y Acta de Aceptación con la fecha
estipulada de terminación de la obra), Tercero Factura o • 9.Los precios de los bienes adquiridos
recibo del proveedor y registro del bien en el SIAFI (Si tienen que tener precios razonables de
aplica), Cuarto Cheque con fecha de la factura o
posterior a la fecha de facturación(si aplica), Quinto mercado.
Cuadro de Control del Gasto y Sexto Reporte de • 10.No se aceptarán la contratación de
liquidación de Centros Educativos
obras de llave en mano (se debe comprar
• 5.Presentar cotizaciones en todas las compras
realizadas independientemente de su valor.
materiales y después contratar la mano de
obra)
ASPECTOS IMPORTANTES TOMAR
EN CUENTA
• El Centro Educativo realizará la contratación de
bienes y servicios utilizando el método de compras
menores, el cual consiste en:
• 1.Solicitar al menos dos (2) cotizaciones a
proveedores no relacionados entre sí (Anexo 1).
( según lo establecido 2023 el Presupuesto General
de la Republica )
• 2.Después de analizar los costos de las cotizaciones
se deberá elaborar la Orden de Compra al proveedor
que presento la oferta más baja (Anexo 2) o
Contrato (Anexo 3) cuando se trate de servicios
(construcciones, reparaciones, etc), adjuntando
copia del DNI del proveedor seleccionado (en caso
de que sea un proveedor informal).
• 3.Para los casos de obras se deberá elaborar el Acta
de Inicio de Obra (Anexo 4) y el Acta de Aceptación
de la Obra (Anexo 5),
• 4.Adjuntar evidencia fotográfica del antes, durante y
después de ejecutada la obra y de los bienes,
materiales o suministros adquiridos.
• 5.Facturas: por el valor de la orden de compra, sin
borrones, manchones ni tachaduras con su
respectivo código CAI y su fecha de impresión
debe estar vigente.
• 6.Recibos: en el caso de las obras por el valor del
contrato, sin borrones, manchones ni tachaduras,
adicionalmente se deberá colocar la huella digital
para los proveedores que no cuentan con sello.
• 7.Copia de Cheques (en caso de que aplique)
• 8.Cuadro de Control de Gastos: (Anexo 6)
• 9.Reporte de Liquidación de Centros Educativos
(Anexo 7)
• NOTA/ En en el desarrollo de
ejemplificaciones de los anexos estas
recomendaciones SERAN AMPLIADAS EN
SUS RESPECTIVOS ANEXOS.
Se debe solicitar
• Ficha o constancia provisional de bienes adquiridos
• Declaración Jurada del TSC
• Copia de Fianza
 PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
• Los centros educativos deben contar con el Plan Operativo Anual POA
POA ( Actualizar ) y, asegurar que todas las necesidades a ejecutar
con los fondos de Matricula Gratis deben estar plasmadas del POA
del centro educativo.

• La primera transferencia de Matricula Gratis se hará en el formato del

POA, que cuenta cada centro educativo en el municipio, para el
segundo desembolso contaremos con el POA STANDARIZADO a nivel
Departamental
• El POA se subirá al modo tecnológico del SACE. Asimismo con el
Informe Ejecutivo ( Posterior se darán las instrucciones
correspondientes)
 ANEXO15
PROYECTO
EJECUTIVO
• El proyecto del proyecto
ejecutivo contiene las
necesidades que se
priorizaron en el POA
que serán cubiertas con
los fondos de matrícula
gratis.
 ( Continuación) ANEXO
15: PROYECTO
EJECUTIVO

• Debe hacer una lista de

todas las necesidades que
el docente a priorizado del
POA, describirlas y
escribirle el presupuesto
estimado
 (continuación)
ANEXO 15:
PROYECTO
EJECUTIVO

Debe anexar una fotografía

como mínimo de cada
necesidad que priorizó en
este informe. Y como máximo
3 fotografías por necesidad.
 ANEXO 1:
FORMULARIO DE
COTIZACIONES
• Debe hacer una cotización en compras
de 10,000.00
• Hacer dos cotizaciones de 10,000. a
50,000.00
• Tres cotizaciones de 50,000. a
300,000.00
• No se deben incluir marcas, pero
deben ser específicos en medidas,
color, material del que esta hecho, etc.
 EJEMPLO
DE
COTIZACI
ÓN
• Asegurarse que el proveedor le
de el precio unitario sin
impuestos, ya que este se
calcula al final en la casilla I.S.V.
• Las firmas deben ser en color
azul.
• El RTN que debe escribir es el
de la empresa o negocio que
brinda el bien.
• Si el negocio no tiene sello
deben colocar la huella digital.
 ANEXO 2: ORDEN
DE COMPRA
• Debe ir exactamente igual que la
cotización.
• En número de orden es: la
primera compra que realice es 1,
la segunda compra es 2, la tercera
compra es 3, así sucesivamente.
• Al realizar la compra debe
presentar el RTN de la secretaría
de educación.
0801-9002-276939
 EJEMPLO DE
ORDEN DE
COMPRA

• La factura debe ser

a nombre del
centro educativo.
• El negocio o
empresa debe
tener facturación
CAI.
 ANEXO 3:
CONTRATO
• El contrato se usa para
obras.
• Los Centros educativos que
realicen solo compras y no
son para obras no
presentarán este anexo.
• La persona que realizará la
obra sino cuenta con
recibos o facturación CAI,
deben adjuntar copia de su
identidad y en la firma
colocar su huella.
 EJEMPLO DE
CONTRATO
• Se debe describir
de forma clara la
obra que se está
haciendo.
ANEXO 4: ACTA
DE INICIO DE
LA OBRA
• Los datos del contratista
deben ser igual que los del
anexo 3 (contrato).
• La fecha de entrega de la
obra debe tener relación
con el tiempo de ejecución
firmado en el contrato.
 EJEMPLO DE
ACTA DE INICIO
DE LA OBRA
 ANEXO 5: ACTA DE
ACEPTACIÓN DE LA OBRA

• El nombre de la obra
debe ser igual que la del
contrato y acta de inicio.
• No se aceptan obras de
llave en mano. (se debe
de comprar los
materiales)
 EJEMPLO DE
ACTA DE
ACEPTACIÓN DE
LA OBRA
 ANEXO 6: CUADRO
CONTROL DE
GASTOS
• En línea presupuestaria se
refiere al código del objeto
de gasto que está en el
anexo 8 del instructivo.
• Si tiene varios objetos de
gasto en una sola factura,
debe de separarlos, y
sumarlos con el impuesto
y escribir el total del
objeto de gasto en la
casilla de valor pagado.
 EJEMPLO DE
CUADRO CONTROL
DE GASTOS

• En la descripción de
compra, debe
escribirlo igual como
está en la factura.
 ANEXO 7:
REPORTE DE
LIQUIDACIÓN
• Los ingresos de matricula
gratis corresponden al primer
desembolso.
• En la columna de detalle
escribir el total del objeto de
gasto reflejado en el cuadro
control de gastos (anexo 6).
• El objeto de gasto a utilizar
deben ser los del anexo 8 del
instructivo.
 EJEMPLO DE
REPORTE DE
LIQUIDACIÓN

• En saldo disponible
corresponde a la
resta de los egresos
a los ingresos.
 ANEXO 9:
ACTA DE
COMPROMISO

• El acta de compromiso
cada Director(a) la firmó en
la Dirección Departamental
de Educación, después de
la apertura de cuenta en el
banco.
• El director(a) debe
presentar una copia de
esta acta al momento de
liquidar.
 ANEXO 10:
LIBRO DIARIO

• Este es el formato que se

utilizará en el libro de
matrícula gratis de cada
Centro Educativo.
• El libro debe de ser nuevo,
autorizado por la Dirección
Distrital o Municipal.
• En la primera fila debe de
reflejar el ingreso que
obtuvo el Centro en este
primer desembolso.
 EJEMPLO
LIBRO
DIARIO
• Cada egreso registrado
se le resta al saldo y se
escribe lo que va
quedando disponible.
• El libro diario debe
coincidir con el cuadro
control de gasto y
reporte de liquidación.
 Libro Diario
• Respecto al libro diario debe ser un libro normal no contable de 100 o
200 paginas; si ya compró de 400 o más no hay problemas , si es
necesario que sea nuevo, con autorización del Director ( a) Municipal
 ANEXO 11:
CONCILIACIÓN
BANCARIA

• Los Centros Educativos que sus

cuentas son de ahorro solo usarán:
1-Saldo según libros
2-Saldos Según bancos
3- Disponible
4- Saldo conciliado
 Los que tienen cuenta de cheque
deben solicitar un estado de cuenta al
banco, cuando ya estén agotados los
fondos de matricula gratis de su centro
para poder conciliar.
 EJEMPLO DE
CONCILIACIÓN
BANCARIA
• Depósitos en transito escribir
cero, porque para el segundo
desembolso ya tiene que
estar liquidado el primero.
• Los cheques en transito se
tienen que detallar con fecha,
numero de cheque,
beneficiario y el monto.
• La fecha de (conciliación
bancaria al:) debe ser
conforme al estado de cuenta
del banco.
 ANEXO 12:
INFORME DE
LIQUIDACIÓN

• En correo electrónico
escribir el institucional
que tiene cada Centro
Educativo.
• Debe enlistar las
necesidades que
cubrió con la matrícula
gratis, las cuales deben
coincidir con las del
informe ejecutivo.
 ( Continuación )
ANEXO 12: INFORME
DE LIQUIDACIÓN
• Debe describir las actividades con su
presupuesto conforme a las facturas.
• Debe describir cada etapa (antes,
durante y final) de cada una de las
necesidades cubiertas.
• Debe anexar fotografías de, antes
durante y después de cada necesidad
que se logró ejecutar con los fondos
de la matrícula gratis.
 ANEXO 13: ACTA
PROVISIONAL DE BIENES
ADQUIRIDOS
• Debe de presentarla sin firma ya que
quien la firma es el encargado de
bienes de la Dirección Departamental.
• Las fotografías del bien deben ser a
colores.
 EJEMPLO DE ACTA
PROVISIONAL DE BIENES
ADQUIRIDOS
ANEXO 14: FORMATO DE INGRESO DE
BIENES
EJEMPLO DE FORMATO DE INGRESO DE
BIENES
EJEMPLO DE FORMATO DE INGRESO DE
BIENES
 ANEXO 15: CONSTANCIA DE
LIQUIDACIÓN DE FONDOS

• Los meses del primer

desembolso corresponden
desde el mes que le
depositaron en el banco
hasta el mes que liquida
EJEMPLO DE CONSTANCIA DE
LIQUIDACIÓN DE FONDOS

• Al momento de liquidar se deben de

presentar dos paquetes, una original y
una fotocopia.