SECOP

( Servicio electrónico de contratación publica )

Leidy Sánchez
TGPAS Salome Roa
 • El Sistema Electrónico de
Contratación Pública – SECOP
es el medio de información
¿ QUE ES ? oficial de toda la contratación
realizada con dineros públicos.
El SECOP es el punto único de
ingreso de información para las
entidades que contratan con
cargo a recursos públicos, los
entes de control y la ciudadanía
en general.
 • El SECOP se creó como un
¿ PORQUE incentivo para el uso del
comercio electrónico.
SE CREO EL
SECOP ?
¿ COMO SURGIO
EL SECOP ? El SECOP surge como
respuesta a la adopción de
medidas que garanticen los
principios de eficiencia y
transparencia en la
contratación pública con la
visión de alcanzar 2 objetivos:

● Pulcritud en la selección de
contratistas.
● Condiciones de contratación
más favorables para el estado.
¿ CUANDO ENTRO EN
FUNCIONAMIENTO EL SECOP ?
• Desde marzo de 2003 entró
en funcionamiento el portal
único de contratación como
mecanismo de información
de los procesos
contractuales del estado.
¿ QUIEN ADMINISTRA
EL SECOP ?
• El Sistema Electrónico para la
Contratación Pública
actualmente es administrado
por la Agencia Nacional de
Contratación Pública –
Colombia Compra Eficiente-.
Este sistema se constituye en
una herramienta que permite
acercar el accionar de las
entidades del Estado en
materia de contratación
pública con el ciudadano en
general.
 QUIENES DEBEN
PUBLICAR SU ACTIVIDAD
CONTRACTUAL EN SECOP
Deben publicar su actividad contractual en SECOP:
1. Las entidades estatales de acuerdo con la definición del
decreto 1082 de 2015
2. Las entidades del estado que tienen un régimen especial
de contratación, siempre y cuando el contrato ejecute o
tenga como fuente de financiación dineros públicos, sin
importar su proporción, a través del modulo “ Régimen
Especial”, de acuerdo con lo establecido en su propio
manual de contratación, estas son: Las empresas
industriales y comerciales del estado y sociedades de
economía mixta en las que el estado tenga participación
superior al 50% que desarrollen actividades comerciales en
competencia con el sector privado y/o publico, empresas
de servicios públicos domiciliarios, etc..
3. Los particulares que contraten con cargo a recursos
públicos. Estos deberán realizar la publicación a través del
modulo “Régimen Especial”.
OPORTUNIDAD EN LA
PUBLICACION DE LA
INFORMACION EN EL SECOP

• Las entidades que aun utilizan el

SECOP I están obligadas a
publicar en el SECOP los
documentos del proceso dentro
de los (3) días siguientes a su
expedición.
 Son componentes del sistema electrónico de
contratación las siguientes plataformas
administradas por Colombia compra eficiente:
 SECOP I: plataforma en la cual las entidades
que contratan con cargo a recursos públicos
COMPONENT publican los documentos del proceso. El
SECOP I es una plataforma exclusivamente de
ES DEL publicidad.
 SECOP II: plataforma transaccional para
SECOP gestionar en línea todos los procesos de
contratación, con cuentas para entidades y
proveedores; y vista publica para cualquier
tercero interesado en hacer seguimiento a la
contratación publica.
Tienda virtual del estado colombiano:
plataforma transaccional de comercio
electrónico a través de la cual las
entidades compradoras hacen las
transacciones de los procesos de
contratación para adquirir:
1. Bienes y servicios a través de los
acuerdos marco de precios
2. Bienes y servicios al amparo de
contratos de agregación de demanda
3. Bienes en la modalidad de mínima
cuantía en grandes superficies
SECOP
II
¿ QUE ES ?
• Es la nueva versión del SECOP
(sistema electrónico de
contratación publica) para pasar
de la simple publicidad a una
plataforma transaccional que
permite a compradores y
proveedores realizar el proceso
de contratación en línea.
 • El SECOP II permite a
compradores y proveedores
realizar todas las modalidades
de contratación. Así mismo, le
¿ QUE PUEDO permite al publico en general
consultar la actividad
REALIZAR EN EL contractual de las entidades
SECOP II ? estatales.
¿ QUE BENEFICIOS TRAE LA
UTILIZACION DEL SECOP II ?
• El SECOP II asegura la trazabilidad
y la transparencia de la gestión
contractual. Los proveedores son
activos ya que deben registrarse y
tener interacción con las entidades
estatales a través del sistema y
pueden solicitar informes acerca del
proceso que les interesa y para esto
cuenta con el clasificador de bienes
y servicios.
 Existen dos tipos de usuarios en el SECOP II, el usuario
administrador y el usuario proveedor:

Administrador: es el usuario que se encarga de crear y

configurar la cuenta del proveedor en el SECOP II. La
configuración comprende:
• Autorizar el acceso por parte de los usuarios a la cuenta del
proveedor
• Administrar la biblioteca de documentos
El usuario Administrador es el primer usuario de la cuenta que
debe registrarse en el SECOP II
Proveedor: es el usuario que participa en los procesos de
TIPOS DE contratación usando la cuenta del proveedor en el SECOP II.
Puede participar en cualquiera de las fases del proceso  (por

USUARIOS ejemplo, en la presentación de observaciones, la presentación

de oferta, Observaciones a los informes de evaluación y en la
gestión contractual). Para hacerlo, primero debe registrarse y
luego solicitar acceso al usuario administrador a la cuenta de
la empresa correspondiente.
 C O N S U LTA
DE
C O N T R ATO S
SECOP
H T T P S : / / W W W. C O
N T R AT O S . G O V. C O
/ C O N S U LTA S / I N I C
I O C O N S U LTA . D O
¡ G R A C I A S
!