Bogotá D.C.

, ##FechaActual
N° Radicado: ##Respuesta

Señor

Radicación: Respuesta a consulta # 4201714000005165

Tema: SECOP II
Tipo de asunto consultado: Uso de la plataforma SECOP II para contratistas y proveedores.

Estimado señor

Colombia Compra Eficiente responde su consulta del 2 de octubre de 2017, en ejercicio de la

competencia otorgada por el numeral 5 del artículo 3 del Decreto 4170 de 2011.

▪ PRIMER PROBLEMA PLANTEADO

¿Los contratistas del Estado están obligados legalmente en registrarse en el SECOP II?

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

No, los contratistas del Estado no tienen la obligación de registrarse en el SECOP II. Los proponentes
que quieran participar en Procesos de Contratación convocados a través del SECOP II deben
registrarse en la plataforma.

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

1. Salvo pacto en contrario, el contrato estatal no genera la obligación de

registro en SECOP II.

2. EL SECOP II es una Plataforma transaccional donde las Entidades Estatales

pueden crear y adjudicar Procesos de Contratación, registrar y hacer
seguimiento a la ejecución contractual.

3. Una vez convocado el Proceso de Contratación por medio de SECOP II, los
proponentes deben presentar su oferta a través de la misma plataforma si
quieren ser adjudicatarias.
 4. En el SECOP II, los Proveedores también pueden tener su propia cuenta,
encontrar oportunidades de negocio, hacer seguimiento a los Procesos y enviar
observaciones y Ofertas.

▪ REFERENCIA NORMATIVA

Colombia Compra Eficiente, Manuales, guías y formatos de uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii.

▪ SEGUNDO PROBLEMA PLANTEADO

¿Cuál es la finalidad y beneficios del registro en SECOP II?

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

Sólo cuando los Proveedores tengan su cuenta creada, podrán participar en calidad de Proponentes
en Procesos de Contratación a través de la plataforma SECOP II, agilizar los procesos y reducir
costos.

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

1. EL SECOP II es la nueva versión del SECOP, que le permite a Entidades

Estatales y Proveedores hacer todo el Proceso de Contratación en línea.

2. El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para

las Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios
asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y
adjudican Procesos de Contratación. Los Proveedores pueden hacer
comentarios a los Documentos del Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso
de selección en línea.

3. Al usar el SECOP II los proponentes acceden a mejor información y reduce

los costos de contratar con el Estado. Los Proveedores registrados reciben
notificaciones automáticas de los Procesos de su interés y entran a hacer parte
de un Directorio en línea que puede ser consultado por todas las Entidades
Estatales registradas. Los costos de desplazamiento e impresión se reducen a
cero, y el Proveedor puede administrar la información de sus ofertas y contratos
en un solo lugar.

▪ REFERENCIA NORMATIVA

Colombia Compra Eficiente, Manuales, guías y formatos de uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii.
▪ TERCER PROBLEMA PLANTEADO

“¿Que sucede si el contratista no se registra en el SECOP II en el tema de responsabilidades?”

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

Colombia Compra Eficiente no es competente para establecer la responsabilidad de los contratistas

del Estado en sus actuaciones. No obstante, de manera general le informamos que los contratistas
del Estado no tienen la obligación de registrarse en el SECOP II. Los proponentes que quieran
participar en Procesos de Contratación convocados a través del SECOP II deben registrarse en la
plataforma.

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

Ver respuesta al primer problema planteado.

▪ REFERENCIA NORMATIVA

Colombia Compra Eficiente, Manuales, guías y formatos de uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii.

▪ CUARTO PROBLEMA PLANTEADO

“¿Como debe registrarse el contratista? En caso de que opere el registro.”

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

No es obligación del contratista registrarse en el SECOP II. No obstante, el contratista puede

registrarse de conformidad con la Guía para el Registro de Proveedores en el SECOP II.[LFVV1]

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

1. El registro sirve para que el contratista pueda presentarse a futuros Procesos

de Contratación convocados por medio de SECOP II, para ello debe crear su
usuario, completar la información y adjuntar la documentación requerida.

2. Para registrarse en el SECOP II, el contratista puede acceder al link:

https://community.secop.gov.co/sts/cce/login.aspx y hacer clic en “Registro”.

3. La Guía para el Registro de Proveedores en el SECOP II ilustra el proceso

de registro en el SECOP II y la creación de una cuenta de Proveedor.[LFVV2]
▪ REFERENCIA NORMATIVA

Colombia Compra Eficiente, Manuales, guías y formatos de uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-guias-de-uso-del-secop-ii.
Colombia Compra Eficiente, Manuales, guías y formatos de uso del SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170407_guia_registro
_proveedor.pdf

▪ QUINTO PROBLEMA PLANTEADO

¿Que le permite la plataforma SECOP II al contratista?

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

El SECOP II le permite al contratista acceder a la información de todos los contratos suscritos con
Entidades Estatales en un solo lugar, participar en los procesos de contratación convocados por las
entidades estatales, suscribir contratos con las entidades estatales cuando resulte adjudicatario,
enviar las garantías solicitadas por la entidad, presentar las facturas y aprobar las modificaciones del
contrato a las que haya lugar, entre otras funcionalidades de la plataforma.

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

1. Ver respuesta al segundo problema planteado.

2. Para mayor información puede consultar la Guía rápida de Gestión Contractual para
Proveedores en el SECOP II de Colombia Compra Eficiente disponible en el siguiente
link:
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/2017040
7_gestion_contractual_proveedores.pdf

▪ REFERENCIA NORMATIVA

Colombia Compra Eficiente, Guía rápida de Gestión Contractual para Proveedores en el SECOP II.
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/20170407_gestion_contr
actual__proveedores.pdf.

▪ SEXTO PROBLEMA PLANTEADO

“¿Cuál es la normatividad que regula el SECOP II?”

▪ COLOMBIA COMPRA EFICIENTE RESPONDE:

El Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP está establecido en el artículo 3 de la Ley
1150 de 2007, independientemente de las versiones de la plataforma. La última versión que es el
SECOP II está reglamentada por los manuales, guías y formatos de uso.

▪ LA RESPUESTA SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

1. Con el fin de materializar los objetivos de la contratación pública electrónica,

el Gobierno Nacional desarrollará el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública- SECOP el cual:

a) Dispondrá de las funcionalidades tecnológicas para realizar

procesos de contratación electrónicos bajo los métodos de selección
señalados en el artículo 2o de la ley 1150 de 2007 según lo defina el
reglamento;
b) Servirá de punto único de ingreso de información y de generación de
reportes para las entidades estatales y la ciudadanía;
c) Contará con la información oficial de la contratación realizada con
dineros públicos, para lo cual establecerá los patrones a que haya lugar y se
encargará de su difusión a través de canales electrónicos

2. El SECOP II es la nueva versión del SECOP, que le permite a Entidades

Estatales y Proveedores hacer todo el Proceso de Contratación en línea.

3. Para mayor información puede consultar los manuales, guías y formatos de

uso del SECOP II en el siguiente link:
https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que-es-el-secop-ii/manuales-y-
guias-de-uso-del-secop-ii.

▪ REFERENCIA NORMATIVA

Ley 1150 de 2007, artículo 3.

Este concepto tiene el alcance previsto en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo
y de lo Contencioso Administrativo.

Muy atentamente,

Luisa Fernanda Vanegas Vidal

Subdirectora de Gestión Contractual
Proyectó: Felipe Muñoz Tocarruncho
Revisó: Ximena Ríos López.