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DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

SERVICIO DE RECURSOS HUMANOS
ENERO 2007
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos
SÍMBOLOS
ENERO 2007
SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN, INCORPORACIÓN Y CESE DE PERSONAL
USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES
Prórrogas
Prórrogas
SRH01P04
Rescisión / Cese
Tipo (solicitud, de oficio o inicio desde SRH03,
SRH04, SRH05, SRH06)
Por defecto
A solicitud del (Solicitud o inicio - Contratación de personal
desde SRH03) investigador ¿Prórroga
usuario o de oficio No
- Contratación Temporal PAS efectuada?
derivado de SRH03,
SRH04, SRH05 o - Contratación PDI
SRH06
Análisis de - Nombramiento de PAS/PDI - Sí
propuestas Funcionario Rescisiones o
SRH01P01 - Concursos de méritos Ceses
- Generación de bolsas de Trabajo
SRH01P05
¿Procede
Sí
tramitar?
No Proceso Tipo Incorporación a partir de

de selección proceso Bolsa de trabajo
Información al Identificación del

usuario candidato según
Incorporación Directa el orden
correspondiente
de la bolsa.
Identificación del
Selección de
candidato para
personal Llamamiento al
incorporación
SRH01P02 candidato para
directa
su incorporación
Selección externa (otras

administraciones públicas),
¿Puesto declarado
comisión de servicios, personal
desierto o
eventual, PDI visitantes, etc.
propuesta de plazas
Sí ¿?
PDI no aprobada
por Consejo de
Gobierno?
No
Objetivo Nueva
Archivo selección Incorporación
Universitas
Generación Carga de datos

Incorporación de
XXI
de bolsa de resultados
personal
para generación
SRH01P03
de la Bolsa
Versión 1 - Enero 2007

SRH01P01: ANÁLISIS DE PROPUESTAS
Posibles bajas, plazas vacantes

Análisis inicial e en RTP, sobrecargas de trabajo,
identificación de proyectos de investigación
necesidades y vigentes, ….
adecuación de la
propuesta
¿Procede
Tipo Personal
iniciar Sí
plaza investigador
trámite?
En cualquier caso
Solicitud de
Servicio de
autorización y
¿Requiere Gestión
autorización del disposición del
Sí Económica
Gerente/VOA? gasto
No ¿Crédito
No
dispuesto?
Gerencia
Remisión de la Vic. de
No
propuesta Ordenación
Sí
Académica
No ¿Autorización?
Sí
Elaboración de
PDI Consejo de
Tipo propuesta de
Funcionario Gobierno
plazas a habilitar
Por defecto
No ¿Aprobación?
Comunicación para
Consejo de
Sí habilitación de las
Coordinación
plazas vacantes
Universitaria
propuestas
Detección de
publicación en el BOE
de la convocatoria de
pruebas de
habilitación
Identificación Identificación
como propuesta como propuesta
no tramitable a tramitar

SRH01P02: SELECCIÓN DE PERSONAL
Hasta completar datos

necesarios
Solicitud de
Elaboración de perfiles, funciones,
documentación temarios y Los Sindicatos proporcionan
los miembros que les
tribunales corresponden de los tribunales
Remisión de la
¿PDI Consejo de
Sí propuesta de
funcionario? Gobierno
plazas
No
Sí ¿Aprobación? Recepción del acta
No
Elaboración del
Universita
Órganos
borrador de la
s XXI
Tipo PAS
sindicales
convocatoria No vinculante, Se estudian
PDI sus observaciones y valora
la inclusión o no de las
Consensuada con el
Recepción de
mismas.
usuario. Si procede se informe
remite al Área de
Promoción y
Normalización Difusión a la comunidad universitaria
Lingüística Remisión a firma a través de web, tablón, etc. y si
Elaboración de la
Universita
para su traducción del Rector y procede en boletines oficiales.

convocatoria
s XXI
publicación que
definitiva Posible publicación de
corresponda listas provisionales y
establecimiento de plazos
Publicación también de
de subsanación de
tribunales,, fechas de examen… Hasta que se cumpla el
plazo de presentación de correspondientes admitidos
si no se ha indicado ya en la
instancias establecido y excluidos
convocatoria
En el caso de PDI
contratado se realiza Elaboración de listas
directamente en los Comunicación a los
definitivas de aspirantes
Departamentos miembros del Recepción y
(admitidos y excluidos)
implicados tribunal y remisión revisión de Registro General
tramitación de la firma
de la documentación instancias
del Rector y publicación
pertinente
Universita
de la misma
s XXI
Tribunales
Recepción por parte
Publicación en
de los tribunales del ¿Se reciben
los medios
expediente con los No solicitudes
correspondiente intermedias? En caso necesario,
resultados del
s reuniones
proceso informativas con los
Sí secretarios
Publicación de resultados
y convocatorias de
ejercicios en las
sucesivas fases
Pueden establecerse plazos para

reclamaciones de los participantes
durante las diferentes fases del
proceso

SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (I)
Origen de la Proceso
incorporación de selección
Bolsa o
incorporación
directa Solicitud de
PAS revisión y emisión
Tipo Funcionario Centro de Salud
de los certificados
Personal primera UPV
incorporación médicos
correspondientes
Hasta que se cumpla el plazo

establecido de presentación
En cualquier caso que corresponda
Solicitud al candidato
Resolución ¿Procede seleccionado de
pasar a
declarando No
candidato
Sí documentación
puesto desierto posterior? exigida por la
convocatoria
Generalmente en ¿Presenta
No
oposiciones PAS con documentación?
más de un destino
No
¿Hay
proceso de
¿Cumple Revisión de la Sí
elección Sí
específica de
requisitos? documentación
plaza?
Comunicación y
Acto público de
convocatoria a los
No adjudicación de
Sí candidatos para la
los destinos con
elección de los
los candidatos
destinos vacantes
Solicitud al
Recepción y
candidato de la
revisión de la
documentación A
documentación
pertinente para
presentada
la incorporación

SRH01P03: INCORPORACIÓN DE PERSONAL (II)
¿Cumple
Requiere de
No requisitos Sí
compatibilidad
necesarios?
En cualquier caso
SRH06:
Información al Tipo Funcionario COMPATIBILIDADES
Laboral
candidato y incorporación o personal eventual
usuario y/o
responsable de la En PDI re confecciona una
resolución que ha des ser
Elaboración del
unidad destinataria
Universitas
firmada por el VOA documento de
XXI
autorizando la contratación nombramiento.
y se incorpora al expediente Firma del Rector
Elaboración del
Universitas
contrato
XXI
pertinente y su Tipo
Interino
copia básica
¿Se había realizado
Funcionario de carrera
disposición de
o personal eventual
crédito?
Remisión
publicación a Boletines y
correspondiente diarios oficiales
Sí boletín oficial
Generación de
Universitas
Solicitud a documentos Comprobación

XXI
Gestión de Toma de publicación

Económica de posesión
No
liberación del
crédito dispuesto Firma por parte Entrega de documentación de prevención de riesgos
laborales en el caso de primera incorporación
del candidato y
del Rector de la A título informativo se
toma de remite copia al Consejo
Coordinación
posesión Universitaria
Firma del
contrato por el
candidato y el Remisión de
PDI Registro Central
Rector Tipo documento
Funcionario de Personal
oficial
Entrega de copia
básica al
Presidente de PAS Recepción de - Toma de posesión
Comité de empresa documentos diligenciada
y firma de un recibí - Título de
Funcionario de
Carrera (debe ser
firmado por el
Copias:
Rector)
- Al candidato Solicitud de
- Si laboral al SERVEF Remisión de
emisión del carnet
- Si procede al CTT copias y/o
Notificación: UPV al Área de
notificaciones
- Al usuario y/o responsable Información
de la unidad destinataria
SRH04 SEGUROS
SOCIALES

SRH01P04: PRÓRROGAS
De 15 días a un mes de
antelación a la finalización de
Revisión de contrato o comisión de servicio
contratos o
comisiones de
Universitas
servicio de
XXI
próxima expiración
Solicitud de
¿Se recibe Servicio de
¿Procede Personal autorización y
Sí solicitud de Sí Tipo Gestión
prórroga?
prórroga?
investigador disposición del
Económica
gasto
No
Comunicación ¿Crédito
¿Propuesta No dispuesto?
de prórroga?
con la unidad
responsable
No Por
No Sí
defecto
Sí
Elaboración de
documento de
solicitud de
prórroga
Universitas
Elaboración del
XXI
documento de
Si se requiere (generalmente para
PDI) incorporación o actualización resolución y/o
de requerimientos del puesto prórroga
(horarios, compatibilidad,…)
Remisión para
Rector
firma
Identificación
para rescisión
¿Requiere
firma del
interesado?
Sí
Contacto con el
interesado y
No
firma de la
prórroga
Copias:
- Al SERVEF (salvo contratos por
obra y servicio)
Remisión de Notificación:
- Al interesado (participante)
copias y/o - Al usuario y/o responsable de la
notificaciones unidad destinataria

SRH01P05: RESCISIONES O CESES
Generación del
documento de
Universitas
cese o rescisión
XXI
Personal contratado
con cargo a convenios En PDI
cualquier funcionario
caso
¿Cese con
anterioridad fin
de contrato? Notificación al Remisión copia
Remisión de
interesado y al al Consejo de Registro Central
documento
responsable de Coordinación de Personal
oficial
la unidad Universitaria
Sí Recepción de
SRH04 SEGUROS
SOCIALES documento
(Baja de Afiliación) diligenciado
Cálculo y
solicitud de Servicio de
liberación de Gestión
crédito Económica
correspondiente
Recepción de
No Solicitud de
información
información acerca
sobre liberación
de vacaciones
de crédito
disfrutadas
realizada
Al responsable
de la unidad de Cálculo y solicitud
destino
de autorización y Servicio de
¿Días no
disfrutados?
Sí disposición del Gestión
gasto Económica
correspondiente
Recepción de
autorización y
AD disposición del gasto
correspondiente
No
realizado

SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (I)
Generación de Validación de datos

informe del con la documentación
buzón de justificativa remitida
Nómina nóminas de la incidencia
interna
Incorpora las posibles incidencias: altas,
bajas modificaciones, prórrogas, variaciones
Universitas
Día siguiente a SS, situaciones administrativas,etc.
XXI
la consolidación Nómina
externa Incorporación de ¿Existen
de la nómina del modificaciones
mes anterior datos de la No
que requieren
documentación pase a nóminas?
Órdenes de pago,
justificativa de
Cálculo nómina peticiones variaciones Sí
externa usuario,
disposiciones
SRH02P01
Universitas
legales Identificación
XXI
compatibilidades como finiquito
Compilación de
todos los datos
de incidencias
¿Hay que Realización de
emitir nóminas paso a nómina
retroactivas? Sí
No
Procesado de
datos, cálculo y Consolidación de
Cuadre
revisión de nómina la nómina
SRH02P02
por regímenes retroactiva
jurídicos
Suspensión de introducción
de incidencias en aplicación
durante esta actividad
Calculo y/o
¿Hay que Identificación de
regularización y
regularizar Sí tipos de nómina
el IRPF? actualización del IRPF
a elaborar
por regímenes jurídicos
Trimestralmente
No
y los últimos tres
meses del año
mensualmente
Tipo
En cualquier caso
pagas
Finiquito
Extras
Cálculo de
Cálculo de paga Cálculo de pagas nómina de
mensual extras finiquito
SRH02P03 SRH02P04 SRH02P05
Cuadre
SRH02P02
Compilación de
Cuadre pagas y calculo
SRH02P02 de nómina
ordinaria

SRH02: GESTION DE LA NOMINA DEL PERSONAL (II)
Tipo transferencias: MUFACE,

derechos pasivos, retenciones
judiciales, retenciones cuotas
sindicales
Petición de importe
nómina y transferencias Servicio de
Retroactiva, ordinaria y externa
(en su caso se reintegran
Generación de archivos a terceros que se Contabilidad
anticipos) electrónicos por tipo de originen
nómina con importe
líquido y cuenta bancaria
del usuario perceptor Detección del
ingreso efectuado
en la cuenta de
haberes
Consulta de
movimientos
cuenta bancaria
Elaboración de
las solicitudes de
Remisión Rector
pago de nómina
a firma Gerencia
y transferencias
a terceros
Recepción de las
órdenes
firmadas
Remisión de las
Bancos y
órdenes y envío de
entidades
archivos generados
financieras
vía telemática
Consolidación de
nóminas ordinarias
y nóminas externas
Generación de
SRH04: SEGUROS SOCIALES recibos nómina y
Inicio cotización mensual comunicación a
usuarios vía intranet
Contabilización y
cuadre de la
cuenta de
haberes

SRH02P01: CÁLCULO NÓMINA EXTERNA
- Actividades I+D+i art. 83 (becarios y atrasos personal de baja como empleado),

- Fondo Social (SRH10),
Recopilación de - Gastos de Locomoción,
documentación e - Becarios UPV de colaboración,
identificación de - Becarios UPV, asociados a convenios, contratos y proyectos de I+D+I.
conceptos de pago por
nómina externa
Sí, Becarios UPV

de colaboración tipo A
¿Altas,
Becarios bajas o
cambios?
Sí, Becarios UPV Introducción manual
Módulo
Universitas
asociados a convenios, de datos requeridos
nómina
XXI
contratos y proyectos
de I+D+I
para el cálculo de la externa
No
paga correspondiente
Actividades I+D+i
Art. 83 (becarios y
atrasos personal Captura de datos
de baja como
empleado), Fondo Social disponibles
y gastos de
locomoción
Módulo
Universitas
nómina
XXI
externa
Cálculo y
regularización
de IRPF
Introducción manual
Módulo en aplicación de
Universitas
nómina datos requeridos

XXI
externa para el cálculo de la

paga correspondiente
Cálculo de las
pagas
correspondiente
s
Generación de Revisión del informe

informe de pagas cotejando, si procede, ¿Errores? Sí
Subsanación de
por concepto de documentación incidencias
pago justificativa
No
Compila las pagas
externas calculadas,
acumulando
Cálculo de la
importes por usuario
nómina externa

SRH02P02: CUADRE
La aplicación compila las

Emisión de informe nóminas calculadas en ese
momento
inicial de
empleados en paga
sin datos bancarios
De transferencias bancarias
positivas, negativas, de nómina
Emisión de informe mensual y por conceptos
de empleados en además de otros que genera
paga sin datos también la propia aplicación
bancarios Universitas XXI
Sin datos
Resultado del (todos los empleados Generación de
informe en paga con informes
datos bancarios)
Subsanación de Con datos

las incidencias (existen empleados
incorporando en paga sin
datos bancarios)
datos bancarios
Nómina externa Tipo

Contraste de o retroactiva nómina
Nómina externa:
- Datos por tipo de paga (íntegro, líquido y
retenciones)
Nómina
- Transferencias positivas y negativas
ordinaria
- Archivos provisionales con importe líquido y
cuenta bancaria del usuario perceptor
Retroactiva: Incorporación
- Datos de listados de nómina calculada por
Realización del cuadre nómina
regímenes jurídicos y por conceptos
retributivos cuadre retroactiva
- Transferencias positivas retroactivas calculada
- Archivos provisionales por tipo de nómina
con importe líquido y cuenta bancaria del
usuario perceptor
- Datos de resumen de nómina retroactiva
Realización del
cuadre
Contraste de
- Datos de listados de nómina calculada por
regímenes jurídicos y por conceptos
retributivos
- Listado acumulado de las nóminas
(retroactiva y ordinaria)
- Transferencias positivas retroactivas y
transferencias positivas de la nómina
ordinaria
- Archivos provisionales por tipo de nómina
con importe líquido y cuenta bancaria del
usuario perceptor
- Datos de resumen de nómina mensual

SRH02P03: CÁLCULO DE LA PAGA MENSUAL
¿Existen nóminas
¿Usuario afectado es perceptor
retroactivas en importe
de la nómina actual?
líquido en negativo?
Consulta de la Para cada

Identificación del
nómina usuario afectado
¿? Sí apunte como ¿?
retroactiva
abono indebido
calculada
No
No
Incorporación del
Sobre la base de la
paga del mes previo se
apunte negativo Sí
incorporan las para el cálculo de
incidencias compiladas esa mensualidad Suspensión del
previamente. Cálculo de paga apunte hasta su
mensual provisional reincorporación o
Universitas
por regímenes petición al usuario

XXI
jurídicos del reintegro
Módulo:
Expediente Validación de datos de Remisión de
económico Generación de Servicio de
los posibles pagos de informe para
informe de bases Gestión
I+D+i y generación de consignación
de cotización Económica
informe presupuestaria
Informe de totales validados
Módulo: Desarrollos propios.
Universita
por centro de coste

Lo han introducido los
s XXI
responsables de centro de Recepción del

coste
resultado de la
Pagos
consignación
Incorporación de presupuestaria
consignados
los pagos de I+D+i
Pagos
para el cálculo de no consignados
esa mensualidad
Nuevo cálculo de Suspensión de pagos

paga mensual para incorporarlos en
por regímenes la siguiente
jurídicos mensualidad
Cotejando los datos

con paga del mes
Generación de informe
anterior y en su caso
de diferencias de bases Generación de la documentación
de cotización e informe de paga Revisión del justificativa
imputación de la cuota por regímenes informe
patronal al centro de jurídicos
coste
Modificación y cálculo de
paga de incidencias para
Remisión a
régimen jurídico afectado Sí ¿Errores?
Servicio de
que se incorpora a la paga
Gestión
mensual originaria
Económica
No

SRH02P04: PAGAS EXTRAS
Cálculo de la Paga
junio extraordinaria en
Mes
o diciembre aplicación de la
legislación vigente
marzo
o septiembre
Cálculo para el PAS de la

paga del componente
compensatorio del
complemento específico
En función del cálculo realizado (en enero de

cada año) de la diferencia entre la desviación
del IPC oficial y el aumento retributivo
establecido en la ley de presupuestos del Generación de
ejercicio anterior informe de pagas
por regímenes
jurídicos
Modificación y cálculo
de paga de incidencias
que corresponda, por Revisión del
Sí Errores
régimen jurídico, que informe
se incorpora a la paga
extra originaria
No Cotejo de las tablas
retributivas elaboradas
por catálogo

SRH02P05: FINIQUITOS
Identificación de
regímenes
jurídicos
correspondiente
s
Solicitud de
Régimen PAS duración información de Oficinas
jurídico determinada vacaciones Gestoras
disfrutadas
PAS Funcionario
y Laboral Fijo
Cálculo de
Notificación de
indemnizaciones
días disfrutados
RD5/2001
Jubilación Sí
PDI
Cálculo de abono
Cálculo de correspondiente
indemnización
por jubilación
No
Módulo:
Universitas
Introducción de Expediente
XXI
económico
datos en
aplicación
En función de finalizaciones
de contrato o ceses
(jubilación, fallecimiento,
etc.) y los datos
incorporados. Generación de
Cálculo de paga informe de nómina
de finiquito por regímenes
jurídicos
Modificación y cálculo Cotejo, si procede, de la

documentación
de paga de incidencias
justificativa
que corresponda, por Revisión del
Sí ¿Errores?
regimen jurídico, que informe
se incorpora a la paga
de finiquito originaria
No

SRH03: RELACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
Conjuntamente con
Gerencia y/o VOA
Recepción de la Análisis de la Valoración de las
solicitud documentación solicitudes
A través de Comisiones
A solicitud del de PAS/PDI, Gerencia,
usuario Org. de dirección y Org.
Preparación del
Sindicales y de las Comisión
propias unidades ¿Tramitación documento de
Sí Tipo PDI Promoción de
pertinente? modificación de
Profesorado
RPT y remisión
PAS
Órgano de
Desfavorable Recepción del
Acuerdo Negociación de
acuerdo
PAS
No
Elaboración de la Comisión
Favorable propuesta Económica
definitiva, y Comisión de
remisión RRHH
Recepción del
Desfavorable Acuerdo
acuerdo
A través de Gerencia
Favorable o Secretaría General
Archivo de la Confección del

¿Requiere
documentación modificaciones?
Sí documento
definitivo
A través de
No
Secretaría General
¿Requiere
Consejo de
aprobación Sí
por CG? Gobierno
Recepción del acuerdo
del Consejo de
No Gobierno y si procede
del Consejo Social
Requiere
Si existen repercusiones En cualquier publicación
caso PDI
económicas se
Laboral
considerarán
automáticamente en la
aplicación.
Notificación a la
Comunicación al
Introducción de Consellería de Remisión del
Universita
usuario y si
la modificación Empresa, documento al
s XXI
procede al
acordada Universidad y DOCV
participante
Ciencia

SRH04: SEGUROS SOCIALES
Tipo Mensual Tipo Cotización mensual

(inicio desde SRH02)
Solicitud o inicio
A solicitud de usuario o
desde SRH01, SRH05, SRH06 o SRH08
de oficio
(desencadenado desde
SRH01, SRH02, SRH05,
SRH06 o SRH08) Afiliación Tipo Prestaciones Cotización
SRH04P07
Becarios
titulados no FPI
Altas
(desde SRH01
Tipo
SRH05 o SRH08
becarios FPI)
Seguro privado
Bajas o
de becarios
Altas de SRH04P08
variaciones
(desde SRH01 afiliación
o SRH05 o SRH08) SRH04P01
Tipo
Maternal
prestación
Bajas o
Incapacidad
variaciones de temporal Maternidad,
afiliación acogimiento o
SRH04P02 adopción
SRH04P06
Régimen Especial
General Enfermedad o
accidente
régimen especial
Tipo SRH04P05
Enfermedad Enfermedad
común o accidente -
profesional o
no laboral accidente laboral
SRH04P03 SRH04P04
¿Identificado
Sí para baja de
afiliación?
No

SRH04P01: ALTAS DE AFILIACIÓN
Remisión mensual de
datos a la aseguradora
Revisión de la Incorporación del privada. Los datos de
propuesta de Primera usuario al listado de beneficiarios podrán
modificarse en
contratación o incorporación personal activo en el cualquier momento a
nombramiento En cualquier
seguro de accidentes solicitud del usuario.
caso
Parte de alta de
Seguro de
En caso de primera afiliación Especial accidentes
el usuario realiza la Régimen (Funcionarios del Estado)
tramitación necesaria con la MUFACE y derechos pasivos
TGSS para la asignación de Se indica la opción de
su nº de afiliación. asistencia sanitaria elegida
General
privada o pública
Elaboración de
Proporciona ¿Primera
Solicitud de nº solicitud de alta
datos de Sí incorporación a
de afiliación UPV? y firma del
afiliación
usuario
No
Introducción de
los datos En función de la
cuenta de
Módulo: cotización a la
Universitas
Expediente
Conexión con que
XXI
económico corresponda
aplicación de la
TGSS y generación
A través de la
del alta
aplicación Winsuite
Remisión de
MUFACE
documentación
¿Tiempo parcial y
Sí
pluriempleo?
No
Recepción de
Suministro de
documentación de
documentación
Solicitud de datos alta y tarjeta
de la otra
sanitaria y remisión
actividad
al usuario
Incorporación de Tesorería
datos de la UPV y General de la
remisión de Seguridad Social
documentación Recepción de la TGSS
distribución de
porcentajes de
cotización
Posible ajuste de
bases de cotización
para cálculo de
Universitas
Introducción de nóminas SRH02.

XXI
los datos

SRH04P02: BAJAS O VARIACIONES DE AFILIACIÓN
Tipo Bajas
Variaciones La baja de afiliación

conlleva la suspensión
Cambio tipo contrato, grupo automática en el seguro
Revisión de
de cotización, cambio de de accidentes privado
Revisión de las documentos o
Universitas
dedicación. Documentos de
propuestas de detección a partir
XXI
finalización de contrato,
modificación de consultas base cese o renuncia,
de datos excedencias,
incapacidades,...
¿Altera su
Sí Régimen
catalogación?
No
General
General Régimen En función de la cuenta
de cotización a la que
corresponda.
A través de aplicación
A través de aplicación Conexión con
Conexión con Winsuite
Winsuite aplicación de la
aplicación de la TGSS y generación - Jubilación:
TGSS y generación de la baja Documentación
de la variación Especial necesaria para presentar
(cambio de a INSS
cuerpo docente) - Desempleado (a
Especial solicitud del usuario):
Elaboración Documentación para
presentar al INEM
Universitas
Introducción de documentación - Incapacidad

XXI
los datos correspondiente permanente:

Documentación
necesaria para presentar
a INSS
Elaboración de
documentación de Entrega de
solicitud de variaciones documentación
y presentación en al usuario
MUFACE
Incorporación de baja
al listado periódico
establecido y
presentación en
MUFACE

SRH04P03: ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE NO LABORAL
Debe entregar el propio

usuario en su Unidad para su
Revisión del parte, remisión al Servicio de
identificación y Recursos Humanos
seguimiento de la
incapacidad
Alta por
Tipo
Bajas o altas agotamiento
solicitud
de plazo legal
Compleción de la
Compleción del
documentación de
apartado
solicitud de pago
correspondiente Confirmación
directo para
del parte
tramitación en el INSS
Verificación y
cumplimentación
de datos Entrega de
Universitas
Introducción de documentación
correspondientes
XXI
En el caso de Alta por los datos al usuario

agotamiento se
identifica como personal
en suspensión hasta la
recepción del dictamen
que conllevará
declaración de Identificación
incapacidad permanente para dar de baja
y baja de afiliación o bien en afiliación
nueva alta de afiliación
A través de aplicación
Conexión con Winsuite
Modificación de aplicación de la SS y
INSS
datos erróneos generación de la baja,
confirmación o alta
Recepción de Generalmente se recibe el

No archivo el día siguiente
comunicación de
¿Aceptada?
validación y
revisión
Sí
Elaboración de
¿Datos propuesta de
Sí INSS
incorrectos? modificación y
remisión por fax
No
Consulta
ejecución de
modificaciones
A través de la web del INSS.

Posibles contactos con el
INSS hasta que se
contemplan las
modificaciones pertinentes

SRH04P04: ENFERMEDAD PROFESIONAL O ACCIDENTE LABORAL
Revisión del parte,

identificación y
seguimiento de la
incapacidad
Compleción del
Parte de baja, Alta por
apartado Tipo
alta o no agotamiento
correspondiente causa baja
solicitud
de plazo legal
del parte
Compleción de la
documentación de
Confirmación solicitud para
Parte de baja,
o accidente que Tipo
tramitación en la
no causa baja Mutua de pago directo
Verificación de
Incorporación al los datos
Solicitud de correspondiente Entrega de
parte de datos En cualquier
compleción de s y archivo documentación
correspondiente caso
datos al usuario al usuario
s y remisión
Universitas
Introducción de
Identificación
XXI
los datos
para dar de baja
en afiliación
Delta es una aplicación del

Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales
Conexión con la
Accidente aplicación Delta, Empresas
Tipo laboral que elaboración de informe aseguradoras y
causa baja de accidente, y mutuas
remisión
Accidente
laboral que
no causa baja Cumplimentación
impreso de parte de Empresas
Enfermedad
profesional
enfermedad aseguradoras y
profesional y remisión mutuas
a la mutua
Recepción de
validación y
Incorporación al revisión de la
listado mensual de misma
accidentes sin baja
asociada y remisión Elaboración de
a través de Delta Empresas
¿Datos propuesta de
Sí aseguradoras y
incorrectos? modificación y
mutuas
remisión por fax
No

SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (I)
Universitas
Revisión del Introducción de
XXI
parte de baja los datos
Confección del
informe de
Accidente
accidente y laboral
Tipo
remisión a
MUFACE
Otros casos
B
Hasta que se recibe el alta o
cada 15 días durante el plazo 1
(tres primeros meses)
Recepción y
archivo de partes
sucesivos
Plazo 2: desde mes 5º al 18º
Plazo 3: desde mes 20º al 30º ¿Se No y mes 19º A
recibe el Hasta que se
No y plazo 2 o 3
parte de recibe el alta o se
alta? No y mes 4º agote el plazo
correspondiente
Sí
Introducción de Recepción de
Universitas
Introducción de
Universitas
datos para partes de baja

XXI
los datos
XXI
modificación de mensuales
nómina
Solicitud al
Remisión del usuario de
alta a MUFACE recogida de
documentación
El usuario debe adjuntar la

totalidad de los partes para
la tramitación
correspondiente en
Solicitud de
MUFACE
remisión de Entidades UPV
Mensual, entregan licencia
también las
correspondientes a los
3 primeros meses
Remisión de la
licencia y del
parte mensual a
MUFACE

SRH04P05: ENFERMEDAD O ACCIDENTE RÉGIMEN ESPECIAL (II)
Comunicación
con el usuario
del agotamiento
del plazo EVI (Equipo de
Requiere conformidad del Valoraciones de
responsable de unidad y Incapacidades de la
firma del Rector Consellería de
Sanidad)
Elaboración del
escrito de inicio de Elaboración de la
Decisión No incorporación incapacidad y solicitud de EVI
remisión de copia al revisión médica
usuario
A usuario o
directamente al Compilación de Recepción de
Incorporación
EVI documentación solicitud de
solicitada y documentación
entrega complementaria
Solicitud de B
parte de alta
EVI
Incorporación
Recepción del dictamen

y comunicación al
Decisión Reincorporación Propuesta
usuario y al responsable
de la unidad
Incapacidad
Remisión a MUFACE Elaboración

de fecha de jubilación documento para Inicio
y último parte y trámites de jubilación
licencia emitidos por incapacidad
Continuar de baja
Solicitud de Para generar

remisión de nómina de
nuevos partes de finiquito
baja
Universitas
Introducción de
Máximo hasta
XXI
completar periodo datos en BBDD

legal establecido: 30
B
meses SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN,
INCORPORACIÓN Y CESE DE
PERSONAL
Identificación
para dar de baja
en afiliación

SRH04P06: MATERNIDAD, ACOGIMIENTO Y ADOPCIÓN
Maternidad o
Tipo acogimiento y
adopción nacional
Recepción del parte de
baja por maternidad o
resolución de adopción
o acogimiento
Acogimiento
y adopción
internacional
Universitas
Introducción de
XXI
los datos
Certificado de puesto
laboral, antigüedad,
retribuciones,...
Elaboración de la
documentación y
entrega al usuario Régimen General
Elaboración de
Recepción de documentación
¿Solicita permiso de viaje Especial
desplazamiento Sí para su
previo? contabilización
posterior Entrega al
usuario para su
tramitación en el
No INSS
Hasta fin de periodo

de permiso de
maternidad
reglamentario
Comprobación
En el caso de que el usuario de la
no se incorpore al servicio No ¿Reincorporado?
se inicia el correspondiente incorporación
expediente administrativo del usuario
Notificación al
Incorporación a
usuario
la unidad de Sí
requiriendo su
destino
incorporación
Recepción del escrito

de incorporación por
parte de la entidad
UPV correspondiente
Universitas
Validación del
XXI
alta

SRH04P07: COTIZACIÓN (I)
Remisión de copia Se adjunta Oficio de

Generación de
de la comunicación de la
Detección de informe de MUFACE
transferencia y transferencia
consolidación de y remisión de
listado de
nómina mensual MUFACE archivo electrónico
retenciones a
efectuada de datos
MUFACE
Incluye datos de transferencia
realizada.
Régimen
A través de la web de MUFACE
Especial
Generación de
Régimen General informes de
Derechos cotización de
Generación de pasivos derechos pasivos y
informes por comparación con
cuentas de global retenido
D
cotización (CCC)
Cálculo manual de
repercusión de incapacidad
Modificaciones temporal, contraste de
de afiliación o nóminas retroactivas
¿Variaciones?
incidencias
Cotejo de datos emitidas, etc.
en prestaciones
Para su consideración en la
Omisiones siguiente mensualidad
Correcto
No
Identificación de
Errores usuarios y
Universitas
apuntes
XXI
correspondiente
s
Modificación de
datos erróneos
Universitas
XXI
CCC:
Cuentas de Generación de
cotización CCC informes
TC2: relación TC2
validados de CCC
nominal de
– TC2
trabajadores:
A través de
Universitas XXI A través de
Winsuite
Generación de Remisión de
Tratamiento de boletines de ficheros y
TC1: TGSS
boletín de datos, cálculo y cotización validación previa
TC1
cotización confección de los (ficheros FAN) de los datos
a la SS
TC1
Recepción del
Modificación de ¿Detectan
Sí informe de
datos errores?
validación
No

SRH04P07: COTIZACIÓN (II)
Tipo Solicitud de pago

Por transferencia
de
Winsuite
por TGSS
Manual pago transferencia
Impresión de Comparación de
TC1 en el modelo Recepción del
TC1 calculado y
correspondiente TC1 elaborado
recibido A través de
Winsuite
Modificación de
datos para
Universitas
¿Errores? Sí considerar como
XXI
nómina retroactiva
al mes siguiente
No
Elaboración de
las solicitudes de Remisión Rector
pago de a firma Gerencia
cotización
Recepción de las
órdenes
firmadas
Remisión de los TC1

elaborados manualmente y Bancos y
comunicación de orden de entidades
transferencia generada financieras
electrónicamente
Recepción de los
TC1 manuales
cargados
Notificación de los
cargos correspondientes
Servicio de
a la cotización mensual
Contabilidad
para que se efectúe el
ingreso
Recepción de los TC2

Confirmación de
oficiales remitidos por
la transferencia
TGSS y recibos de la
realizada
liquidación de cotizaciones
Diez primeros días del
mes siguiente al pago
D

SRH04P08: SEGURO PRIVADO DE BECARIOS
Generación de Mensualmente
informe de
nómina externa
de becarios
Comparación de
datos con
informe nómina
mes anterior
Remite directamente a los
Generación informe usuarios la tarjeta de
definitivo de afiliación asistencia sanitaria para las
altas o prórrogas. Las
(bajas, altas y prestaciones las gestiona
prórrogas) del mes directamente la
correspondiente aseguradora
Remisión de
informe con los
datos ADESLAS
correspondiente
s
Recepción de
propuesta de
facturación Seguro anual
mensual negociado con
cuota mensual
Generación de fichero de
seguimiento de
incidencias de afiliación
de becarios del año
correspondiente No
¿Facturación
correcta?
Cruce de datos
Sí
Confirmación de
facturación ADESLAS
definitiva
Recepción de
facturación mensual
definitiva, validación
y remisión Asuntos
Generales
Oficinas
Gestoras
Asuntos Generales gestiona

el convenio general con la
entidad aseguradora

SRH05: SITUACIONES ADMINISTRATIVAS
Incorporación a nuevo
Detección de
puesto de trabajo (interno
modificaciones desde SRH01 o externo),
Tipo De oficio
de situaciones cargos políticos, no
administrativas reingreso al servicio activo
en periodo establecido, por
Solicitud aplicación sanción de
A solicitud del expediente disciplinario,
usuario o de oficio. expediente de
compatibilidad SRH06, etc
Tipo situaciones administrativas:
- Servicio activo.
Revisión de - Excedencia voluntaria.
datos y/o - Excedencia forzosa.
documentación - Expectativa de destino.
- Servicios Especiales.
aportada - Servicio en otras Administraciones Públicas.
-Suspensión.
¿Documentacion
Sí
Compilación y completa?
remisión de
documentación No Análisis de la
situación con
Solicitud de arreglo a la
documentación normativa
complementaria
¿Se cumplen
No
requisitos?
Sí
Notificación al usuario
Universitas
de la denegación con Introducción de
XXi
copia al responsable datos
de la Unidad
Generación y/o Tramitación de

Algunos documentos elaboración de la propuesta de Rector
los genera los documentos autorización y de Gerencia
automáticamente la
de resolución la resolución
propia aplicación
Universitas XXI
Recepción de la
resolución
Cambio de Cambio que afecta a

destino PDI Funcionario
Compilación y entrega al
usuario de documentación
requerida para su En cualquier Remisión de la Registro Central
incorporación en otra caso resolución de Personal
administración
Notificación al usuario Recepción de

con copia al responsable documento
de la Unidad diligenciado y
remisión al
usuario
Si procede se comunica a la
Administración correspondiente

SRH06: COMPATIBILIDADES
Solicitud de compatibilidad Solicitud de informe

Tipo
(UPV actividad principal) de compatibilidad a través
de la administración pública
Recepción de (UPV actividad secundaria)
A solicitud de solicitud y - Solicitud de compatibilidad.
usuario, inicio documentación - Certificación horaria, en su caso..
Si se considera
desde SRH01. complementaria conveniente se
Elaboración del solicita informe de
la unidad de destino
Tipo PAS informe de correspondiente
Si se considera compatibilidad
conveniente se solicita
informe de la unidad de
destino correspondiente
Remisión a la
Administraciones
administración
públicas
competente
PDI
- Dirección general de la función publica GVA (PAS actividad

principal UPV)
- Otras administraciones públicas (actividad secundaria UPV)
Notificación de
incompatibilidad ¿Actividad Recepción de la
No
manifiesta al compatible? resolución
usuario
Sí
Solicitud de
informe a la
Actividad Administraciones
¿Desiste? No Tipo
pública
administración
públicas
de la actividad
PDI
secundaria
Actividad
privada Recepción del
informe de
actividad
secundaria
Elaboración
propuesta de Rector
resolución
SRH01: SELECCIÓN, PROVISIÓN,
INCORPORACIÓN Y CESE DE Recepción
PERSONAL resolución
Incorporación o Cese
Incorporación o Cese Afecta a Situación Administrativa

Afecta a
Seguros Sociales
Sí
En cualquier caso
Si afecta a nóminas se
incorpora la información SRH05:
en Universitas XXI en SITUACIONES
SRH02 ADMINISTRATIVAS
Comunicación a PAS y PDI solicitante. SRH04: SEGUROS

Archivo Otra administración y SOCIALES
los interesados unidades afectadas, Altas, bajas o variaciones
en su caso. de afiliación

SRH07: TRAMITACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS
- Licencias por enfermedad, matrimonio, embarazo,

realización estudios, asuntos propios,… y Permisos por
cuidado hijos menores o guarda legal
Revisión de la - Revisión de los datos específicos de cada tipología
solicitud y - Contraste de antecedentes y normativa legal aplicable.
documentación Documento elaborado por el
A solicitud acreditativa usuario o modelo existentes (11.5
del usuario.
correspondiente “permisos y licencias”,..)
Solicitud de
Compilación y Solicitud de ¿Requiere informes Entidades UPV
remisión de información Sí, del datos o Sí, de
acreditativos Investigadores
documentación acreditativa usuario informes otros
adicionales? complementario INSS
solicitada complementaria
s
No
Solicitud de ¿Necesaria
información documentación
Sí
acreditativa posterior
al disfrute?
complementaria
Indica plazo de
entrega En cualquier caso
Permisos de corta
¿Permisos duración: asuntos propios,
cuya autorización enfermedad familiar,...
Sí está delegada a los
Responsables de
unidades?
No
Archivo de la Sabáticos Comisión

Remisión de la
propuesta Tipo PDI Promoción
propuesta
Profesorado
Otros
Algunos documentos
los genera
automáticamente la Generación y/o Tramitación de Rector
propia aplicación elaboración de la propuesta de Gerencia
Universitas XXI los documentos autorización y de Investigadores
de resolución la resolución Entidades UPV
Universitas
Recepción de la Introducción de
¿Autorizado? Sí
XXI
Remisión de resolución datos

documentación
solicitada
No
Remisión de
copias de la Al usuario y al
resolución responsable de la
unidad
Revisión de
documentación y
archivo

SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (I)
Tipo Revocación A través de aplicación

A
Solicitud o renuncia informática (estado: Tipo beca:
enviada) y entrega de - Becas de colaboración tipo B
copia de - Becas de especialización
Nueva Adjudicación documentación
o modificaciones - Becas especiales
A solicitud del
usuario.
Recepción de - Becas de movilidad
- Becas a investigadores invitados
En el caso de Tipo propuesta de
Investigación Tipo incidencia:
becarios de Beca nombramiento o - Prórroga
colaboración tipo A modificación - Cambio centro de coste
se inicia a través de - Cambio de importe de la beca
Servicio de Alumnado Colaboración
(SA06) o del CTT. tipo A Para nuevas adjudicaciones:
Documentación general:
Contacto con - Propuesta de nombramiento
usuario hasta que - Convocatoria de beca (colaboración tipo B o especialización)
provee toda la Revisión de la - resolución publicada de la beca
documentación propuesta - Hoja de datos personales y de aceptación de beca por becario
necesaria - Copia DNI
- Declaración de compatibilidad del becario
- Afiliación al Seguro de accidentes
Recepción de Documentación específica del tipo de beca
nombramiento o ¿Cumple
Sí
prórroga de requisitos?
becario Remisión de la
¿Conlleva Servicio de
solicitud de
contracción de Sí Gestión
crédito? Carga estado: consignación
Económica
petición de presupuestaria
crédito. Remisión
No
periódica con
No becas en ese Recepción de
estado
solicitud
tramitada
Solicitud de Servicio de
autorización de Gestión
gasto Actualización Económica
propuesta de ¿Disponibilidad
No
beca estado: de crédito?
Confirmación de rechazada
autorización de Sí
gasto efectuada
Confirmación de
disposición crédito (AD)
De cara a la
emisión de la Actualización
correspondientes Notificación al Generación de
propuesta de
nóminas usuario de beca nombramiento
beca o
o modificación de becario o El usuario puede consultar
modificación
rechazada modificación estado desde la aplicación
estado: aceptada
A través de la
unidad de destino Remisión a Vic. de
firma del Investigación,
nombramiento o Desarrollo e
Remisión al modificación Innovación
En cualquier caso
becario del
nombramiento o
modificación Recepción del
nombramiento o
modificación
SRH04 SEGUROS Actualización
SOCIALES Titulado (FPI)
propuesta o
(Alta de Afiliación) Automáticamente se vuelcan
modificación de beca
datos en Universitas XXI para
estado: nómina generación de nómina externa
o pago a través del usuario

SRH08: NOMBRAMIENTO E INCIDENCIAS DE BECARIOS (II)
Tipo Renuncia
solicitud
Revocación
Recepción de
¿Requiere
Universitas
solicitud de Paralización del
suspensión pago Sí
XXI
revocación por beca? pago
parte del usuario
No
Notificación al
becario de la
propuesta de
revocación
Recepción y en
su caso, estudio
de alegaciones
Plazo de presentación
de alegaciones del becario
Vic. de
Elaboración de ¿Requiere Elaboración de
Remisión de Investigación,
informe sobre Sí informe del No propuesta de
alegaciones usuario? Desarrollo e
alegaciones resolución
Innovación
Recepción de la
resolución y
¿Pago
suspendido?
Denegada Revocación comunicación al
usuario y al
becario
Sí
Aceptada
No Recepción
Universitas
Activación del
solicitud de
XXI
pago
renuncia del
becario Con firma del
responsable
Carga en la
Cálculo y solicitud al
aplicación de
Servicio de Gestión
estado: renunciada
Económica de liberación de
y fecha de Automáticamente se
crédito correspondiente vuelcan datos en
renuncia o cese
Universitas XXI para
considerar efectos en
nómina
En cualquier caso Titulado FPI
SRH04 SEGUROS SOCIALES

(Baja de Afiliación)

SRH09: CERTIFICACIONES DE COSTES
Solicitud de coste personal justificación de proyectos

(modelos para empleados y becarios). (en X:\Document)
- Centro de Coste
Recepción de - Relación de participantes
A solicitud de documento solicitud - Periodo solicitado
usuario - Datos solicitados: retribuciones percibidas
y comprobación de - Firma de autorización de participantes implicados y
autorizaciones responsable de centro de coste
Remisión inicial vía telemática y
posteriormente original firmado.
pertinentes - Documentación adicional opcional:
Modelo para empleados: copia TC2 (cuotas patronales),
Autorizaciones obligatorias en
certificado de retenciones
cumplimiento Ley protección de datos
Modelo para becarios: certificado de retenciones
Generación de
Univeristas
informes con
XXI
relación de los - Retribuciones del periodo solicitado

, Retenciones y/o
participantes
- Cuota patronal
Certificado de UPV al corriente en el pago a la SS

Documentos Copias de
solicitados TC2 y/o TC1 Para cada
participante
En cualquier
caso Comprobación Régimén
de datos de participantes
Univeristas
Copias de nómina
y/o fotocopia informes con
XXI
transferencia datos de
bancaria Régimen
cotización
correspondiente especial Régimen
Tramitación de cotejo de
documentos por entidad general
A través de
bancaria bajo solicitud Búsqueda e Winsuite
expresa del usuario impresión de ¿Datos
correctos?
documentos de Solicitud de
cada participante certificado
No
TGSS
Búsqueda de (Tesorería
Univeristas
diferencias General de la
Sí
XXI
en nóminas S.S.)
retroactivas
Recepción de
certificado
Impresión de
Emisión de copias de Elaboración de
certificado de documentación certificado
costes de asociada
personal
Compilación de
documentación
adicional
solicitada
Entrega al
usuario de la
certificación y TC2: relación nominal
El usuario firma una de trabajadores
documentación copia que se archiva TC1: boletín de
adicional junto a la solicitud cotización a la SS

SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (I)
Consulta del
presupuesto
asignado para
cada programa
Programación Solicitud de
Tipo de
anual establecida Ayuda a definición de Subcomisión de
program
Fondo de a
matrícula criterios para cada Acción Social
Ayuda Social convocatoria
Recepción del acta

de la subcomisión
con los criterios
establecidos
Elaboración de
Órganos
propuesta de la
Sindicales
convocatoria
Recepción del
informe
consultivo
- Resolución de Fondo
de Ayuda Social Elaboración de la Tipo de Fondo
o convocatoria o Remisión a firma program Ayuda Rector
- Convocatoria de resolución a Social
Ayuda de matrícula
En web RRHH, tablones de Ayuda de

anuncios rectorado, Gandía y matrícula
Alcoy, Publicación de la Subcomisión de
resolución o la Acción Social
convocatoria
Recepción de
Remisión de documentos
correo definitivos
electrónico Hasta fin de plazo
informativo a los establecido en cada
usuarios convocatoria o resolución
Introducción de
datos en intranet
Presentación de
solicitudes y
Registro General
documentación
asociada
Recepción de
solicitudes
Comprobación
cumplimiento de requisitos
correspondientes y
Revisión de
documentación aportada A
solicitudes

SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (II)
Para cada
A
usuario
solicitante
durante el
periodo
establecido
¿Cumplimiento
Sí
de requisitos?
¿Documentación
No suficiente?
No
Si se trata de
Solicitud de documentación no
Identificación
Compilación de fundamental y al
documentación como excluido
documentación y requerirse no se
justificativa
remisión aporta se continua
complementaria Sí la tramitación
No
Elaboración de
Solicitud
Ayuda a matrícula Resto listado con Agencia
Tipo A1
Tipo de información
solcitudes posibles Tributaria
fiscal
perceptores
Para cada usuario
solicitante con Vía telemática
incidencias
Recepción de datos
¿Aporte de Solicitud de ¿Hay posibles fiscales de los
datos subsanación de Sí perceptores sin miembros de las
necesarios? incidencia datos fiscales? unidades familiares
correspondientes
No
Cálculo de renta
Identificación
Sí per cápita de los
como incluido
incluidos
En web RRHH, tablones de

anuncios rectorado, Gandía y
Elaboración y Alcoy,
publicación de En el caso de Fondo social
listado provisional el listado ha de ir firmado
de incluidos y por el rector
excluidos
Plazo establecido
Subsanación de
posibles incidencias
presentadas por los
usuarios

SRH10: AYUDAS DEL PROGRAMA DE ACCIÓN SOCIAL (III)
Ayuda a Fondo
Programa
matrícula Social
Elaboración de la Comisión de
propuesta de interpretación,
distribución y estudio y
Elaboración y Firmadas por el remisión junto al vigilancia del
publicación de Rector listado Fondo Social
listado definitivo Elaboración y
Perceptores tipo A1 de incluidos y publicación de Recepción del
se les concede la excluidos listado definitivo acta de la
totalidad de la ayuda
solicitada y el resto de incluidos y comisión
se distribuye entre Elaboración de excluidos
los usuarios según la propuestas de
Subcomisión de
renta per cápita y distribución con
criterios Acción Social
diferentes criterios de
establecidos
reparto y remisión Adjudicación Publicación de la
provisional de la adjudicación
ayuda solicitada provisional
Recepción del
acta de la
subcomisión Durante el plazo
Subsanación establecido
Adjudicación de posibles
definitiva del incidencias
Fondo Social presentadas por
los usuarios
Adjudicación de
Remisión a firma
la ayuda a
de la resolución Rector
matrícula
de adjudicación
solicitada
En web RRHH, tablones de anuncios

rectorado, Gandía y Alcoy, Publicación de la Recepción
adjudicación resolución
definitiva firmada
Solicitud de Servicio de
contracción de Gestión
crédito Económica
Remisión de
datos a Gestión
Ayuda a
Económica para matrícula
proceder al pago
de los usuarios Confirmación de
Programa
crédito
Identificación de
datos para pago Fondo
como nómina Social
externa (SRH02)

SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (I)
Tipo A solicitud
de usuario Tipo
Planificación Acciones Extraordinarias

Planificación
anual o Análisis de
Formación Evaluación y
a solicitud del Tipo
Ordinaria
detección de
usuario Ayudas Centro diseño de acciones
necesidades
de Lenguas extraordinarias
En función de las SRH11P02
convocatorias del
Centro de Lenguas Elaboración de la
Diseño, aprobación Solicitud de
convocatoria de
y difusión de planes ¿Acción Ayudas para
ayudas Sí
la Formación o
de formación aprobada?
Ayudas Centro
SRH11P01 de Lenguas
A
Difusión de la
convocatoria al No
PAS - Información del curso
- Informe del responsable de la Entidad UPV
- Alta Terceros
- Fotocopia DNI
- En su caso, recibo abonado
Recepción de
¿Documentación
necesaria correcta?
solicitud de
ayuda
Subsanación de Remisión al PAS
la para su No Sí Requisitos:
documentación subsanación - Descripción completa de la acción
- Personal fijo (para Ayudas a la Formación)
- Formación no cubierta en Plan ordinario
Elaboración de la - Necesidad justificada por responsable Entidad UPV
propuesta de Estudio de Valoración económica
resolución de pertinencia de la
concesión de solicitud
ayuda
Ayudas Centro de
Tipo Lenguas denegadas y Gerencia
Ayudas a la Formación
Recepción de las
Comunicación y entrega
en mano de la resolución
Ayudas Centro de resoluciones Servicio de
Lenguas aceptadas firmadas y Asuntos
solicitud de Generales
registro de salida
Notificación al ¿Resolución
No
solicitante favorable?
Para ayudas relacionadas con
Sí
el Centro de Lenguas sólo
abono parcial del importe
Introducción de Servicio de
Recepción del
datos de la ayuda Solicitud de pago Gestión
certificado del curso
y beneficiario Económica
Solicitud de
efectuar el Ayudas
Tipo de
segundo pago al Centro de
Ayuda
Servicio de Gestión Lenguas
Económica
Ayudas a la Formación

SRH11: FORMACIÓN DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS (II)
Para cada acción

formativa A
Hasta que los materiales

están disponibles y se inicia Alta de las
Poseidon
la impartición de la acción acciones Incluye si procede
formativa o hasta la formativas rediseño de la acción
anulación de la misma
Reunión con el Preinscripción,

coordinador y/o selección y
profesorado de la matrícula
acción - Derechos y deberes del profesorado SRH11P03
-Pagos al profesorado
- Perfil de PAS preseleccionado
- Elaboración de los materiales
docentes. Comunicación al
¿Acción
anulada?
coordinador de
la acción
El día de inicio
de la acción
No
Presentación de la
acción formativa y
entrega de
materiales a los
participantes
Mientras se desarrolla
la acción formativa. En
su caso, gestión de
Profesorado
posibles incidencias.
Recepción de los
partes de firmas,
actas, pruebas de
Una vez finalizada la evaluación y encuesta
acción formativa
del profesorado
CFP
Certificación de
Sí alumnos y Visualización de
profesores encuestas de los
SRH11P04 alumnos
Gestión de pagos
al profesorado y
Poseidon
proveedores, en
su caso
Comprobación
de documentos y
Poseidon
Incorporación al informe
general que se remite cierre del
anualmente a Gerencia y expediente de la
Órganos Sindicales acción
Justificación
Elaboración de económica y
En cualquier P.F.
informe de caso
Tipo
Continua
remisión al IVAP y a
resultados la DG Universidades
de la GV

SRH11P01: DISEÑO, APROBACIÓN Y DIFUSIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN
Diseño de
propuestas de
acciones
formativas
Priorización de
Negociación y ajuste las acciones que
de los Planes hasta conformarán el Con el VºBº de Gerencia
su consenso Plan
Elaboración de la
propuesta del Plan
Órganos
de Formación
Sindicales UPV
Continua y Propia y
remisión
Incluye valoración económica,
selección del profesorado,
horarios, espacios, programa, Elaboración de
metodología.
Reuniones con coordinadores.
los planes
definitivos
Tipo
Convocatoria de asistencia
y reunión para la
aprobación del Plan
P.F. Continua
IVAP
Remisión del
Comisión Mixta
plan para su
de Formación
estudio
continua
Recepción del
P.F. Propio acta de
aprobación del
Plan
Remisión de la
documentación
del Plan para su IVAP
publicación en el
DOCV
Web y correo electrónico

Difusión del Plan
al PAS

SRH11P02: EVALUACIÓN Y DISEÑO DE ACCIONES EXTRAORDINARIAS
A través de los responsables

Recepción de
de las Entidades UPV
solicitud de
acción
Solicitud de acción extraordinaria
extraordinaria
Análisis de la
propuesta
Elaboración de la
propuesta de Gerencia
resolución
Recepción de las
resoluciones
Notificación al
responsable de
la Entidad
¿Acción
Sí
aprobada?
Incluye valoración
económica, selección del
profesorado, horarios,
programa, metodología.
Diseño de la
Reuniones con
No
acción formativa coordinadores.

SRH11P03: PREINSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN DE ALUMNOS
Activación de la Web y correo electrónico
Poseidon
Plan de Formación Ordinaria:
acción/oferta Información y preinscripción conjunta
formativa Plazo de preinscripción
de todas las acciones que comporte
establecido
Comunicación al PAS Selección de

del detalle de la acción asistentes y
¿Se requiere
preinscripción?
Sí formativa y del inicio elaboración de
Entidades UPV
de los plazos de posible lista de Oferta de
preinscripción espera la acción
rediseñada
Comunicación al
Confirmación de ¿Número
responsable de
disponibilidad de Sí mínimo de
la unidad del alumnos?
asistencia
PAS admitido
Sí
No
Confirmación de
No ¿Autoriza ¿Hay candidatos
disponibilidad de Sí
asistencia?
No
en lista de espera?
asistencia
No
¿Confirma
asistencia? No
Sí
PAS admitido
Para cada alumno

admitido, en función del
Elaboración del Confección de orden de preferencia

establecido, hasta
listado de listado definitivo confirmación de la
alumnos totalidad de alumnos o
agotamiento de la
posible lista de espera.
¿Número
Sí mínimo de
alumnos?
No
Comunicación al
profesorado del Acción del
Tipo
listado de P.F. Continua
alumnos
Acción del
P.F. Propio o extraordinaria Decisión
Comunicación a Correo electrónico y a Anulación
los asistentes través de la intranet
Rediseño
Rediseño de la IVAP
Anulación de la acción y Comisión Mixta
acción formativa remisión para su de Formación
aprobación continua
Comunicación a usuarios
admitidos si procede Hasta que se consensúe la
modificación o anule la
acción formativa

SRH11P04: CERTIFICACIÓN DE ALUMNOS Y PROFESORES
Poseidon
Pase de actas
Emisión de
certificados de
Poseidon
Firmados por la Gerencia
alumnos y
profesores
Remisión de Remisión de certificados

certificados de de profesor al profesorado
alumnos a las correspondiente,
Entidades UPV con copia de la encuesta
correspondientes de la acción formativa

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DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Servicio de Recursos Humanos

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

No Proceso Tipo Incorporación a partir de

Información al Identificación del

Selección externa (otras

Generación Carga de datos

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Posibles bajas, plazas vacantes

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Hasta completar datos

Sí ¿Aprobación? Recepción del acta

para su traducción del Rector y procede en boletines oficiales.

Pueden establecerse plazos para

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Hasta que se cumpla el plazo

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Solicitud a documentos Comprobación

Gestión de Toma de publicación

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Versión 1 - Enero 2007

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Versión 1 - Enero 2007

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