MANUAL APLICATIVO REGISTRO DE HORAS SCOTIABANK COLPATRIA-TCS

1. INGRESO AL APLICATIVO:
Para ingresar al aplicativo de Registro de Horas es recomendable realizarlo desde los navegadores
Google Chrome y Firefox, ya que con Internet Explorer presenta inconvenientes. Si el link se va a abrir
en un navegador desde el Teléfono celular es necesario configurar para esa URL para vista de escritorio
o sitio de escritorio en el navegador. La URL para ingresar es:
https://knowmax3.ultimatix.net/relnsites/Scotiabank_Colpatria/Testing/App/App.aspx#!/Calendario2.asp
x
Al hacer clic en el link se solicitará las credenciales de Ultimatix, para poder acceder al aplicativo:

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Cuando haya cargado la URL del aplicativo, el sistema desplegara la pantalla “Por favor diligencie las
siguientes preguntas.” le solicitara el ingreso del horario que habitualmente maneja con el cliente para
sus actividades laborales, “Hora cuando inicia actividades” y “Hora cuando finaliza sus
actividades”, solo se debe ingresar la hora y en formato 24 horas, el ingreso de los minutos está
deshabilitado, luego se hace clic en guardar. Esta información solo se solicitará una única vez y en el
primer ingreso del asociado:

Esta será la pantalla de inicio del aplicativo y siempre estará mostrando el calendario del Mes actual
señalando o indicando con color rosado el día actual:

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En la parte superior derecha de la pantalla se podrá apreciar el nombre completo del asociado o
colaborador que ingreso al aplicativo y en la parte superior izquierda la opción “Calendario” o Home
del Aplicativo:

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2. REGISTRO DE HORAS Y ACTIVIDADES:
Para realizar el registro de horas en el aplicativo se podrá hacer de tres maneras diferentes de acuerdo
con las opciones: month (mes), week (semana) y day (día):

Para la Opción month (mes) se visualizará el calendario del mes actual con todos sus días y para
avanzar o retroceder de mes se podrá usar las flechas ubicadas en la parte superior derecha de la
pantalla. Se selecciona haciendo clic sobre del día del mes en el calendario, en el cual queremos agregar
o adicionar el registro de horas y actividades realizadas:

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Se desplegará la ventana “Events”, en donde podremos visualizar los campos “Descripción”,
“Fecha”, “Hora Inicio” y “Hora Fin”. El campo descripción no es obligatorio diligenciarlo y si fuera
necesario diligenciarlo solo soportaría una longitud de 50 caracteres, de lo contrario si no se diligencia
se cargará por predeterminado la palabra “Actividad”:

En el campo fecha aparecerá la fecha del día que quiere diligenciar o editar y no está habilitada para ser
modificada desde esta ventana. Se debe diligenciar los campos Hora Inicio y Hora Fin, de acuerdo con
el horario laborado ese día. Para diligenciar estos campos se puede hacer clic sobre la hora y los
minutos, modificado los valores o haciendo clic en el icono con forma de reloj seleccionado hora, minutos
y formato de horario (a.m. – p.m.), ya que el formato usado es el de 12 Horas.

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Después de haber ingresado las horas, se debe validar que haya quedado con el formato horario
adecuado a.m. si es antes del mediodía y p.m. si es después del medio día. Después hacer clic en
“Guardar”, para almacenar el registro de horas editado o adicionado:

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Si se quisiera adicionar otra actividad en el mismo día, lo podría hacer tan solo haciendo clic en el día y
realizando el proceso anterior, cabe aclarar que este ingreso de múltiples actividades solo aplica para
aquellos asociados o colaboradores que tienen turnos laborales partidos en el día, es decir que en la
mañana laboren un tiempo, se desconecten y en la tarde laboren otro tiempo, que su horario no sea
continuo:

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Si se quisiera Modificar o Eliminar alguno de los registros ingresados, se hace clic sobre el registro o
actividad requerida, se desplegará la ventana “Events”, en donde se podrá visualizar los botones
Actualizar y Eliminar:

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Para realizar modificaciones al registro simplemente haga clic en el registro, realice el cambio o
modificación deseado y haga clic en “Actualizar” para guardar los cambios, en el calendario se verá
reflejado estos cambios:

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Si se quisiera eliminar alguno de los registros haga clic en la actividad o registro que se desea borrar,
haga clic en “Eliminar” y este se borrará del calendario y del día:

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Para la Opción week (semana) se visualizará solo la semana de Domingo a Sábado y para avanzar o
retroceder de semana se podrán usar las flechas ubicadas en la parte superior derecha de la pantalla.

Para ingresar un registro de horas nuevo se ubica el cursor en la hora de inicio de actividades y con clic
sostenido se arrastra hasta la hora de finalización, se desplegará la ventana “Events” y se podrá
ingresar una descripción si es necesario, se valida que las horas cargadas correspondan al arrastre que
se realizó previamente y haga clic en guardar:

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Si llegara a ser necesario realizar Cambios o Eliminar un registro se procede de la misma forma que en
la opción “month”, seleccionando el registro a Modificar:

Para la Opción “day” (día) se visualizará siempre el día actual y para avanzar o retroceder de día se
podrá usar las flechas ubicadas en la parte superior derecha de la pantalla:

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Para ingresar un registro de horas nuevo se ubica el cursor en la hora de inicio de actividades y con clic
sostenido arrastro hasta la hora de finalización:

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Se desplegará la ventana “Events” y se podrá ingresar una descripción si es necesario, se valida que
las horas cargadas correspondan al arrastre que se realizó previamente y se hace clic en guardar:

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Si llegara a ser necesario realizar Cambios o Eliminar el registro se procede de la misma forma que en
la opción “month”, seleccionando el registro a Modificar:

3. BOTONES ADICIONALES DEL APLICATIVO:

Con el fin de hacer un aplicativo amigable con el usuario, existen algunos botones y opciones que ayudan
a una navegación más eficaz.
Para todas las opciones (month, week y day) existe el botón “today”, el cual direcciona al día actual
de manera rápida:

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La opción “Reporte” solo estará disponible o habilitada para los líderes de TCS, esta opción saca un
reporte general de todas las personas, por mes, por año o reportes individuales si la búsqueda se realiza
por un asociado o colaborador en específico:

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Para poder salir del Aplicativo o Cerrar la Sesión existe el botón “Cerrar Sesión”, ubicado en la parte
superior derecha debajo del nombre del asociado o colaborador:

¡Muchas Gracias!

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