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Banco de Previsin Social

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL

Asesora Tributaria y Recaudacin

ATYRO
Versin 3.0

Gua Bsica del Usuario

ATYRO Gua Bsica del Usuario

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Asesora Tributaria y Recaudacin

INTRODUCCIN ATYRO es un software proporcionado gratuitamente por el Banco de Previsin Social, a efectos de facilitar a los contribuyentes la presentacin de sus declaraciones al sistema de Recaudacin Nominada. Las declaraciones que el usuario puede generar a partir de este software incluyen: la Nmina Mensual de los Trabajadores, Declaraciones de Rectificativas y Declaraciones de Deducciones al Impuesto a la Renta de las Personas Fsicas (IRPF). Una vez confeccionadas las declaraciones en el software, el usuario est habilitado a: Generar archivos electrnicos para su presentacin en disquete o su envo por la Web (Conexin Remota). Imprimir las declaraciones, cuando sea requerida su presentacin conjunta con el disquete. Al mismo tiempo, todas las declaraciones creadas a travs de ATYRO permanecen almacenadas en el PC del usuario, por lo que son accesibles en cualquier momento y sirven de base para la generacin de las siguientes declaraciones. De esta forma, se facilita la tarea de confeccionar las declaraciones, al evitarse el ingreso repetitivo de datos. Y para facilitar an mas la tarea del usuario, el software es compatible con los programas anteriormente desarrollados por el BPS, lo que permite al sistema importar las declaraciones generadas con los programas Hermes y ConexinBPS. De esta manera se podr realizar en forma sencilla la migracin de la base de datos utilizadas por los sistemas mencionados al nuevo software ATYRO. Adicionalmente, le recomendamos solicitar a travs del mail atyro@bps.gub.uy la ltima nmina validada, a efectos de comenzar a trabajar en ATYRO a partir de ella. De esta forma, tendr la seguridad de generar las nuevas nminas a partir de datos correctos y validados por BPS, evitndose as errores y demoras al momento de la presentacin. Este software permite tambin su fcil actualizacin por parte del usuario: solo es necesario disponer de una conexin a Internet. De esta forma, el mdulo de actualizacin comprobar si existe una nueva versin del software y descargar e instalar las actualizaciones con una mnima intervencin del usuario. El objetivo de esta gua es ofrecer al usuario una herramienta de consulta rpida, que le permita completar rpidamente el proceso de generacin de las distintas declaraciones. En este sentido, abarca los siguientes procesos principales:
Generar Nminas Mensuales de los trabajadores. Generar Rectificativas. Generar declaraciones de Deducciones al IRPF. Exportar las declaraciones a un archivo o Imprimir las mismas.

Para una descripcin detallada de cada una de las funcionalidades del sistema, consultar el Manual del Usuario.
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GENERACIN DE LA NMINA MENSUAL DE LOS TRABAJADORES


El usuario dispone de dos mtodos para confeccionar una nmina: Mtodo 1 - A partir de una declaracin anterior (recomendado) Mtodo 2 - A partir de una nmina en blanco

Mtodo 1 Generacin a partir de una declaracin anterior


1) Si ya ha generado declaraciones en ATYRO, el usuario puede acceder a ellas a travs de la funcionalidad de Administracin (Nminas Administracin), y generar una nueva nmina a partir la nmina del mes anterior. En la pantalla Administracin el usuario puede consultar todas las nminas generadas hasta el momento. Para ello, solo debe presionar el botn Consultar de dicha pantalla, sin ingresar ningn dato adicional. O refinar la bsqueda ingresando los datos de la empresa a ubicar y/o el mes de cargo. Si es la primera vez que trabaja con el programa, y dispone de un archivo con la nmina del mes anterior, puede utilizar la funcin Importar de la pantalla Administracin para cargar dicha nmina y generar una nueva a partir de ella. Es posible importar archivos de nmina generados por los programas Hermes, ConexinBPS y por supuesto, los archivos de nminas validadas entregadas por ATyR a travs del mail atyro@bps.gub.uy

2)

Para generar la nmina del mes corriente a partir de la nmina del mes anterior, basta con seleccionar la nmina del mes anterior en la pantalla Administracin y presionar el botn Generar. De esta forma, se generar una nmina completa para el mes siguiente, con toda la informacin de la empresa y los trabajadores, donde el usuario slo deber completar los datos mensuales variables de cada persona: Das Trabajados, Horas Trabajadas, Remuneracin y Seguro de Salud. Y eventualmente, ingresar altas y bajas de nuevas personas y modificar cualquiera de los Datos Fijos de las existentes: Vnculo Funcional, Horas Semanales, etc. A su vez, para cada lnea de la declaracin, se dispone de las siguientes opciones: Eliminar: Borra la lnea seleccionada de la declaracin. Modificar Persona: Permite acceder a los datos personales correspondientes al documento seleccionado, a efectos de modificarlos.

3)

Una vez completada la nmina, el usuario tendr a su disposicin las siguientes opciones: Guardar: Guarda la nmina generada en la base del sistema. De esta forma, el usuario podr luego acceder a ella en cualquier momento. Exportar: Genera un archivo electrnico con la informacin de la nmina, a efectos de ser presentado en las oficinas de ATYR o ser enviado a travs de la Web (Conexin Remota). Al exportar una declaracin, el sistema realiza una verificacin de los datos ingresados. En caso de detectarse errores o inconsistencias, se generar un reporte de error a efectos de permitir al usuario corregir la informacin. Imprimir: Genera un formulario impreso con la informacin de la nmina, cuando sea requerida su presentacin conjunta con el disquete Limpiar: Descarta toda la informacin ingresada, y vuelve dejar el formulario en blanco.

Con este mtodo, en la base de datos del sistema quedarn registradas las dos declaraciones: la nmina original (mes anterior) y la nueva nmina generada, que ser a su vez la base para la generacin de la nmina del mes siguiente.

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Mtodo 2 Generacin a partir de una nmina en blanco


1) En el men principal del programa, debe dirigirse a Nminas Generacin. All se desplegar un formulario en blanco a ser llenado por el usuario. Si es la primera vez que utiliza el software, se le solicitar completar los datos de la empresa, a efectos de registrarla en el sistema. De esta forma, la informacin quedar disponible para las siguientes nminas a generar.

2)

Luego de completados los datos de la empresa y el mes de cargo de la nmina, se procede al ingreso de las lneas. Nuevamente, la primera vez que se ingresa la informacin de un trabajador, se le solicitar completar sus datos personales, los cuales quedarn almacenados para las siguientes declaraciones. Cuando se trata de informacin correspondiente a cdigos (Seguro de Salud, Vnculo Funcional, etc.), el usuario podr en todo momento consultar la lista de cdigos disponibles presionando la tecla de funcin F9. Para el trabajo con las lneas de la declaracin, dispone de las opciones Eliminar Lnea y Modificar Persona.

3)

Una vez completada la declaracin, el usuario tendr a su disposicin las opciones habituales: Guardar la nmina generada, Exportar a archivo, Imprimir en un formulario, y Limpiar el formulario y descartar la informacin.

Importar un archivo de nmina y modificarla Adicionalmente, en la pantalla Generacin de Nminas (Nminas Generacin) puede tambin importar un archivo de nmina y proceder a modificarla a efectos de generar una nueva nmina, modificando el Mes de Cargo y el resto de la informacin. En este caso, solo se guardar y quedar registrada en la base de datos una declaracin: la nmina final modificada. Por esta razn, se recomienda la utilizacin del Mtodo 1.

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GENERACIN DE RECTIFICATIVAS
Al igual que con las nminas, el usuario dispone de dos mtodos para confeccionar una rectificativa: Mtodo 1 - A partir de una rectificativa en blanco (recomendado) Mtodo 2 - A partir de una rectificativa anterior Ntese que para el caso de las declaraciones de rectificativas, el mtodo de generacin recomendado es la generacin a partir de una rectificativa en blanco.

Mtodo 1 Generacin a partir de una rectificativa en blanco


1) A los efectos de generar declaraciones de Rectificativas, el usuario deber seleccionar la opcin Rectificativas Generacin, del men general de ATYRO. De esta forma se desplegar un formulario de Rectificativa en blanco, para ser completado por el usuario. Si es la primera vez que se genera una declaracin para una empresa dada, se le solicitarn los datos de la empresa. Lo mismo aplica para la informacin personal de los trabajadores. A partir de ese momento, dicha informacin quedar registrada en el sistema para ser utilizada en futuras declaraciones.

2)

Una vez completada la informacin de la empresa, se proceder al ingreso de las lneas de la Rectificativa. Cuando se trata de informacin correspondiente a cdigos (Seguro de Salud, Vnculo Funcional, etc.), el usuario podr en todo momento consultar la lista de cdigos disponibles presionando la tecla de funcin F9. Y para el trabajo con las lneas de la declaracin, dispone de las opciones Eliminar Lnea y Modificar Persona.

3)

Una vez completada la rectificativa, el usuario tendr a su disposicin las siguientes opciones principales: Guardar: Guarda la rectificativa generada en la base del sistema. De esta forma, el usuario podr luego acceder a ella en cualquier momento. Exportar: Genera un archivo electrnico con la informacin de la rectificativa, a efectos de ser presentado en las oficinas de ATYR. Al exportar una declaracin, el sistema realiza una verificacin de los datos ingresados. En caso de detectarse errores o inconsistencias, se generar un reporte de error a efectos de permitir al usuario corregir la informacin. Imprimir: Genera un formulario impreso con la informacin de la rectificativa, a efectos de ser presentado en las oficinas de ATYR.

Rectificativa Masiva Esta funcionalidad permite generar automticamente una rectificacin con todos los datos personales de todos los trabajadores incluidos en la nmina de un mes de cargo determinado. Esto es particularmente til para generar rectificativas por retroactividades que afectan a todos los trabajadores, por ejemplo, las surgidas a partir de Consejos de Salarios. NOTA: La rectificativa masiva se genera a partir de una nmina. Por lo tanto, para utilizar esta funcionalidad, la nmina del mes de cargo a rectificar debe estar ingresada en la base de datos del sistema, antes de realizar la rectificativa. Si no dispone de la nmina, podr solicitarla en las oficinas de ATyR.

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Mtodo 2 Generacin a partir de una rectificativa anterior


1) Si el usuario dispone de un archivo de Rectificativa, puede utilizar la funcionalidad de Importacin de la pantalla Generacin, para cargar dicha declaracin y generar una nueva mediante la modificacin de la informacin de la misma.

2)

Una vez generada la nueva declaracin de Rectificativa por este medio, el usuario podr realizar con ella cualquiera de las operaciones habituales: Guardar la nueva rectificativa generada, Exportar a archivo, Imprimir en un formulario, Limpiar el formulario y descartar la informacin. A su vez para el trabajo con las lneas de la declaracin, dispone de las opciones Eliminar Lnea y Modificar Persona.

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GENERACIN DE DECLARACIONES DE DEDUCCIONEAS AL IRPF


Al igual que con el resto de las declaraciones (nminas y rectificativas), el usuario dispone de dos mtodos para confeccionar una declaracin de deducciones: Mtodo 1 - A partir de una declaracin en blanco (recomendado) Mtodo 2 - A partir de una declaracin anterior Ntese que al igual que para la generacin de rectificativas, el mtodo de generacin recomendado para las declaraciones de deducciones es la generacin a partir de una declaracin en blanco.

Mtodo 1 Generacin a partir de una declaracin en blanco


1) A los efectos de generar declaraciones de Deducciones al IRPF, el usuario deber seleccionar la opcin Deducciones Generacin, del men general de ATYRO. De esta forma se desplegar un formulario de deducciones en blanco, para ser completado por el usuario. Si es la primera vez que se genera una declaracin para una empresa dada, se le solicitarn los datos de la empresa. Lo mismo aplica para la informacin personal de los trabajadores. A partir de ese momento, dicha informacin quedar registrada en el sistema para ser utilizada en futuras declaraciones.

2)

Una vez completada la informacin de la empresa, se proceder al ingreso de las lneas de las personas para las cuales de declaran deducciones, cada una con su correspondiente Fecha de Presentacin de su declaracin personal a la empresa. A partir de ese momento, es posible ingresar las deducciones a cada trabajador mediante el botn Deducciones. Para cada tipo de deduccin a ingresar, cuando se trata de informacin correspondiente a cdigos, el usuario podr en todo momento consultar la lista de cdigos disponibles presionando la tecla de funcin F9.

3)

Una vez completada la declaracin, el usuario tendr a su disposicin las siguientes opciones: Guardar: Guarda la declaracin generada en la base del sistema. De esta forma, el usuario podr luego acceder a ella en cualquier momento. Exportar: Genera un archivo electrnico con la declaracin de deducciones, a efectos de ser presentado en las oficinas de ATYR. Al exportar una declaracin, el sistema realiza una verificacin de los datos ingresados. En caso de detectarse errores o inconsistencias, se generar un reporte de error a efectos de permitir al usuario corregir la informacin. Imprimir: Genera un formulario impreso con la informacin de las deducciones, a efectos de ser presentado en las oficinas de ATYR.

Mtodo 2 Generacin a partir de una declaracin anterior


1) Si el usuario dispone de un archivo de deducciones, puede utilizar la funcionalidad de Importacin de la pantalla Generacin, para cargar dicha declaracin y generar una nueva mediante la modificacin de la informacin de la misma.

2)

Una vez generada la nueva declaracin de deducciones por este medio, el usuario podr realizar con ella cualquiera de las operaciones habituales: Guardar la nueva declaracin generada, Exportar a archivo, Imprimir en un formulario. Y para el trabajo con las lneas de la declaracin, dispone de las opciones Eliminar Lnea y Modificar Persona.

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