CODIGO: TH-MAN-001

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1. OBJETO

Describir y relacionar de manera detallada las funciones y responsabilidades, que

debe ejecutar el personal en cada uno de los cargos de la organización
XXXXXXXXXXXXXX.

2. ALCANCE

Las funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, contenidas

en este manual son de cumplimiento obligatorio para las personas vinculadas a la
empresa ubicadas dentro de su estructura organizacional. Con aplicación en el
ámbito laboral y personal en la ejecución de los diferentes trabajos y servicios que
realicen en XXXXXXXXXXXXXX.

3. DEFINICIONES

3.1. Manual de funciones: Documento que describe la relación detallada de

las actividades, tareas, y responsabilidades que corresponden ejecutar en
un cargo determinado por la organización.

3.2. Cargo: Es la reunión de todas aquellas actividades y funciones realizadas

por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa
un lugar formal en el organigrama.

3.3. Dirección: Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados

para alcanzar las metas de la organización.

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3.4. Planificación: Consiste en determinar por anticipado que debe hacerse,

como debe hacerse, cuando debe hacerse, y quien debe hacerlo.

3.5. Control: Es el proceso de revisar y medir el desempeño con el objeto de

determinar el grado hasta el cual se están logrando los planes y objetivos
de la organización.

3.6. Mejora continua: Actividades recurrentes para aumentar la capacidad

para cumplir con los objetivos.

3.7. Funciones de planeación: se determina si son diarias, semanales o

mensuales o anuales y semestrales.

3.8. Funciones de ejecución: se determina si son diarias, semanales o

mensuales o anuales y semestrales.

3.9. Funciones control y aseguramiento: se determina si son diarias,

semanales o mensuales o anuales y semestrales.

3.10. Funciones de mejoramiento: se determina si son diarias,

semanales o mensuales o anuales y semestrales.

3.11. Responsabilidad: Capacidad de cumplir estrictamente con los

valores morales y éticos; al igual que con las responsabilidades laborales
asignadas.

3.12. Formación académica: Son los Estudios o contenidos académicos,

realizados en Instituciones Públicas o Privadas debidamente reconocidas
por el Gobierno Nacional, correspondientes a la Educación Secundaria y
Universitaria o Postgrado.

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3.13. Certificación de los estudios: Los estudios se acreditarán

mediante la presentación de certificados, Diplomas, Actas de Grado
otorgados por las Instituciones correspondientes.

3.14. Seminarios y/o especializaciones: Los Seminarios son programas

de corta duración, que son dictados por una institución aprobada por el
ministerio de educación. Las especializaciones (programas académicas de
postgrado), son programas que deben cumplir con los requisitos de ley y
acreditados por el Ministerio de Educación.

3.15. Experiencia: Se entiende por experiencia los conocimientos,

las habilidades y las destrezas adquiridos o desarrollados mediante el
ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio.

4. RESPONSABLES

4.1. RESPONSABLE DE LA ELABORACIÒN Y ACTUALIZACIÒN DE ESTE

MANUAL:

Coordinador de Talento Humano.

4.2. RESPONSABLE DE LA REVISIÒN Y APROBACIÒN DE ESTE MANUAL:

Representante de la Alta Gerencia.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Legislación vigente.

6. DESCRIPCIÓN
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A continuación se definen las funciones y responsabilidades del personal de

XXXXXXXXXXXXXX y las competencias requeridas para la vinculación de las
personas aspirantes a los cargos necesarios en la organización establecidos en el
organigrama de la empresa.

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CARGO 1. GERENTE
AREA/PROYECTO ADMINISTRATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN JUNTA DIRECTIVA
Directores de área, residentes de obra, contador, secretaria, oficiales, auxiliares,
CARGOS A DISPOSICION
asesores externos y empleados en general.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO

Profesional en Ingeniería eléctrica, Ingeniería Civil

electromecánica, industrial y/o Administración de
Experiencia mínima de 5 años en cargos
Empresas. Postgrado asociado a Gerencia.
Si no posee ningún título se validará con 10 años de gerenciales 
experiencia desarrollando labores referentes al cargo.
REGISTRO

Diplomas y Tarjeta Profesional Certificado de experiencia

OBJETIVOS DEL CARGO

Establecer y garantizar el funcionamiento, cumplimiento y logro de las políticas, objetivos en conjunto con la
visión y misión de la organización XXXXXXXXXXXXXX.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS

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- Representar legalmente a la empresa como persona jurídica.

- Verificar y dar cumplimiento a las normas y leyes vigentes aplicables a la empresa.
- Planear y dirigir la empresa, manteniendo la alineación de toda la organización en torno a su misión, visión y
objetivos.
- Definir y verificar el cumplimiento las metas de la organización, establecer la estrategia general para lograrlas
y las prioridades en los planes para integrar y coordinar las actividades necesarias para el desarrollo de la
empresa.
- Dirigir y coordinar al personal, de los diferentes niveles de la organización, definiendo la estructura y los
niveles de autoridad y responsabilidad.
- Monitorear el rendimiento de la organización e inducir las acciones necesarias, con el fin de asegurar la
calidad, eficiencia y eficacia de los resultados finales en todas las áreas.
- Realizar y sustentar los informes que le sean solicitados por la junta directiva, clientes y demás autoridades
competentes.
- Identificar oportunidades nuevas de mercados.
- Asegurar el crecimiento, desarrollo y posicionamiento de la empresa.
- Dirigir a la empresa hacia una gestión de excelencia con responsabilidad social.
- Controlar el cupo de compras y endeudamiento de la Empresa.
- Remover o contratar en caso necesario a cualquier empleado o trabajador cumpliendo con las normas y
disposiciones legales de la legislación laboral.
- Liderar las reuniones semanales de Gerencia para revisar planes, generar estrategias y realizar los ajustes

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convenientes en el desarrollo de los programas adelantados al interior de la Empresa.

- Velar por la conservación, mantenimiento y uso correcto de los muebles e inmuebles propiedad de la
Empresa.
- Visitar permanentemente los trabajos y la infraestructura de la Empresa que permite la prestación de los
servicios objeto de la misma.
- Asegurar el total compromiso con el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión, así como la mejora
continua de su eficiencia, proporcionando los medios necesarios para su consecución.
- Establecer los sistemas de remuneración. 
- Desarrollar planes de incentivos de desempeño y productividad de acuerdo con las políticas desarrolladas en
la empresa. 
- Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el
buen funcionamiento de la empresa.
- Asignar los recursos necesarios para la planeación y elaboración del Sistema Integral, plan de emergencias y
salud ocupacional.
- Informar oportunamente los factores de riesgo que estén afectado su salud y le puedan generar una
enfermedad profesional ó un accidente de trabajo.
- Portar los elementos de protección personal, en las tareas que lo requieran.
- Las demás funciones asignadas por la Junta Directiva.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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AD Y SEGURID

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
HABILIDADES BASICAS DEL CARGO

- Liderazgo
- Organización
- Comunicación oral y escrita
- Trabajo en equipo
- Toma de decisiones
- Motivación del personal
- Manejo de conflictos

CARGO 2. COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AREA/PROYECTO ADMINISTRATIVA Y/O OPERATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE
CARGOS A DISPOSICION Inspectores de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO

Profesional Universitario en Ingeniería Industrial o

áreas de la salud. Preferiblemente con especialización Experiencia de 4 años en el área de Seguridad y Salud
en Seguridad Industrial y/o Salud Ocupacional. en el Trabajo.
Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
REGISTRO

Diplomas, Tarjeta Profesional y Licencia Certificado de experiencia

OBJETIVOS DEL CARGO

Representante de la Dirección ante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con la

responsabilidad, autoridad y funciones para asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos
del cliente en todos los niveles de la organización; se establezcan, implementen y mantienen los procesos
necesarios para el SG-SST; informar a la Alta Dirección sobre el desempeño del SG-SST y asegurar que el
SG-SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo con el decreto 1072 de 2015.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS
- Preparar y controlar el presupuesto anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Planear y presentar el plan anual de Auditorías Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Preparar e implementar anualmente el programa de Capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.

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- Dar seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas y al mejoramiento continuo del SG-SST.
- Contratar y Coordinar las Auditorías de Certificación apoyar a las Unidades de la empresa que deban acciones
correctivas en función de superar no conformidades u observaciones. Asegurara que se realicen los ajustes a los
procedimientos y demás documentos.
- Revisar e impulsar el cumplimiento de los objetivos anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Actualizar el SG-SST cuando se presenten cambios.
- Emitir los Boletines de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
- Apoyar a las obras en la preparación de sus Planes de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Conducir las auditorías Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo y apoyar a las diferentes Unidades de la empresa
para superar las no conformidades encontradas.
- Las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por el Gerente General.
- Coordinar las actividades del SG-SST y llevar los archivos de los documentos generados y de los envíos realizados.
- Elaborar y mantener las estadísticas sobre accidentes, enfermedades profesionales, Ausentismo y personal expuesto a
los agentes de riesgo de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AD Y SEGURID

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias
HABILIDADES de laDEL
BASICAS empresa.
CARGO

- Liderazgo, motivador, mentalidad gerencial, sentido de pertenencia.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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- Buenas relaciones humanas e interpersonales.

- Buen instructor, capacitador, expositor
- Facilidad para influir y asesorar
- Debe tener habilidad para trabajar en equipo y saber delegar.
- Aptitudes pedagógicas y un buen nivel de seguridad y confianza en sí mismo.
- Buen investigador, observador, estudioso.
- Autocontrol en el momento de la emergencia.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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CARGO 3. SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AREA/PROYECTO OPERATIVA
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE – COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARGOS A DISPOSICION Auxiliares de Seguridad y Salud en el Trabajo
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA
REQUISITO

Bachiller técnico, Tecnólogo en salud ocupacional, Experiencia de 2 años en el área de Seguridad y Salud
entrenamiento en soporte vital básico y APH con en el Trabajo.
experiencia dentro de las operaciones.
REGISTRO

Diplomas, Tarjeta Profesional y Licencia Certificado de experiencia

OBJETIVOS DEL CARGO

Representante del Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la responsabilidad y funciones para
asegurar que se promueva la toma de conciencia en el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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- Suministrar soportes al personal de la empresa en lo relacionado con la aplicación del sistema.

- Entrenar en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal de la sede y de los Grupos Según se requiera.
- Dar Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal de nuevo Ingreso.
- Participar Como Auditor en las Auditorías internas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Llevar la evaluación de peligros / riesgos a los programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Supervisar que todos los registros del sistema de aseguramiento de la calidad del proyecto se encuentren debidamente
tramitados.
- Supervisar de que el desarrollo del proyecto estén siempre difundidas, aplicadas y respetadas las políticas y
procedimientos de XXXXXXXXXXXXX, del sistema de Aseguramiento de la calidad.
- Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Supervisar de que el personal cuente con el equipo de seguridad y elementos de protección personal necesarios para
la labor que se ejecuta.
- Supervisar que las charlas de seguridad Industrial se cumplan de acuerdo con la periodizad exigida por los
procedimientos y normas.
- Responsable de que eventuales Subcontratistas cumplan con los procedimientos de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Supervisar y realizar Inspecciones periódicas para cerciorarse de que todas las instrucciones de Seguridad se cumplan.
- Supervisar que el archivo de seguridad industrial de la obra se mantenga, en forma práctica, eficiente y segura.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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AD Y SEGURID

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias
HABILIDADES de laDEL
BASICAS empresa.
CARGO

- Habilidades de liderazgo, motivación, buen manejo de las relaciones humanas y facilidad de comunicación y expresión.
- Buenas relaciones humanas e interpersonales.
- Buen instructor, capacitador, expositor
- Facilidad para influir y asesorar
- Debe tener habilidad para trabajar en equipo y saber delegar.
- Autocontrol en el momento de la emergencia

CARGO 4. CONTADOR
AREA/PROYECTO JUNTA DIRECTIVA Y/O GERENTE
CARGO AL QUE REPORTAN GERENTE – COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARGOS A DISPOSICION Auxiliar de contabilidad y secretaria
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÒN EXPERIENCIA

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha de modificación:
 CODIGO: TH-MAN-001
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ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES VERSIÓN: LA
CORRESPONDIENTE
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REQUISITO

Profesional en contaduría publica Experiencia de 2 años como contador

REGISTRO

Diplomas, Certificados de estudios, Tarjeta

Certificados de experiencia
Profesional

OBJETIVOS DEL CARGO

Coordinar las actividades financieras y administrativas, que garanticen el cumplimiento de los objetivos
propuestos por la Organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BASICAS
- Planear, coordinar y controlar el proceso contable de la empresa.
- Preparar, liquidar y presentar impuestos e información referente a organismos de control (DIAN, Municipio) y
demás requerimientos legales.
- Revisión documentos: Facturas de venta, facturas de compra, Recibos de Caja, Notas Internas,
comprobantes de egreso, comprobantes de transferencia, órdenes de pago, etc.
- Generar otros informes según solicite la Junta Directiva, la Gerencia y la Dirección Administrativa.
- Verificar el archivo y conservación de los soportes contables según lo que estipula la ley.
- Elaborar Ajustes, Amortización de Diferidos y Depreciación.
- Actualizar los Libros Contables.
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Fecha de modificación:
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- Revisión de activos fijos contables.

- Realizar Conciliaciones Bancarias.
- Realizar actividades de control interno (arqueos, inventarios, pruebas selectivas, revisión a conciliaciones, etc)
- Realizar la Planeación Tributaria.
- Cálculo y presentación de indicadores de costos y financieros por proyecto y consolidado.
- Presentar los estados financieros.
- Análisis Obligaciones Financieras.
- Asesorar a la Organización en el área administrativa y financiera.
- Revisar e implementar los procedimientos contables de la empresa.
- Avalar con su firma los comprobantes, facturas, cheques y demás documentos asociados con la gestión
financiera de la empresa.
- Revisar y avalar la planeación tributaria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
AD Y SEGURID

- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- Participar en la prevención de riesgos BASICAS
HABILIDADES laborales DEL
mediante
CARGO las actividades que se realicen en la
 - Liderazgo - Organización - Comunicación oral y escrita - Trabajo en equipo - Toma de decisiones -
Manejo de conflictos

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