ACTIVIDAD

MATRIZ EVALUACION CADENA DE SUMINISTRO

ASIGNATURA:
COMPRAS Y SUMINISTROS

PRESENTA:
DUBAN GARCIA RIATIGA
I.D 452009
LEIDI JOANA SUAREZ HERNANDES
I.D 478512

PIEDECUESTA

2018
 INTRODUCCION

La evaluación de la cadena de suministros que se desarrolla en este taller sirve para

garantizar el desarrollo de la empresa con unos pasos concretos para su labor, se debe
seguir estos pasos para mantener el orden de la empresas en materia de su suministro de
materia prima para su correcto funcionamiento interno
EVALUACION DE PROVEEDORES

1. INTERES DEL PROVEEDOR

RECURSOS HERRAMIENTAS
Datos iniciales Requisitos de evaluación Formulario de
Requisitos de evaluación requisitos iniciales Documentos anexos
requeridos
En la etapa inicial el proveedor que desea ingresar a la cadena de abastecimiento manifiesta su
interés y solicita información sobre los requisitos exigidos para hacer parte de la organización.

2. PRESENTACION DE DOCUMENTOS

RECURSOS /HERRAMIENTAS RESULTADOS

Formulario diligenciado de documentos Revisión y verificación de documentos
anexos Carpeta de información por cada proveedor

Cualquier proveedor que desee ingresar a una cadena de suministro debe cumplir con ciertos
requisitos iniciales de operación, desempeño, gestión, aspectos legales y otros aspectos
específicos que pueden variar de acuerdo a la naturaleza de cada organización. A continuación se
definen los principales documentos a solicitar:

 Información básica: Corresponde a un formulario estándar que ofrece una visión inicial de
las condiciones del proveedor y características particulares de su operación.

3. PROGRAMACION DE AUDITORIA

Se establece el tiempo requerido de auditoría de acuerdo al tamaño de la empresa,

definiendo fecha y hora de ejecución sin previo aviso

RECURSOS RESULTADOS
Carpeta de información del proveedor Toma de decisión sobre la ejecución de la
cronograma de auditorias auditoría
Programación de auditoría
 4. EJECUCION DE AUDITORIA

RECURSOS RESULTADOS
Formato Lista de chequeo diligenciada Auditor capacitado
Auditor capacitado Soportes documentales
Fotografías soporte

En esta fase se realiza la evaluación integral del proveedor basados en la lista de chequeo
diseñada, identificando fortalezas y aspectos por mejorar.

ETAPAS DE AUDITORIA

1. Reunión de Apertura: Se procede a confirmar y validar los datos iniciales de la fábrica,

comparando la información suministrada inicialmente.
2. Visita in situ: Se realiza un recorrido por todas las instalaciones de la planta de proceso,
guiado por los encargados de la empresa, esta observación permite evaluar el entorno real
de trabajo y prácticas laborales.
3. Control de documentos: Posterior a la visita, se solicitaran los documentos requeridos por
la lista de chequeo o aquellos que sirvan como evidencia a las observaciones obtenidas en
el recorrido.
4. Reunión final: Es importante coordinar una sesión final con la dirección de la fábrica (o los
mismos que asistieron a la reunión de apertura), con el fin de dar a conocer los principales
hallazgos y acordar un Plan de Acción Correctiva.

5. CALIFICACION FINAL

RECURSOS RECULTADOS
Lista de chequeo diligenciada junto con soportes informe final
y evidencias fotográficas

De acuerdo a los hallazgos y evidencias encontradas se emite una calificación y se verifican

los principales hallazgos, oportunidades de mejora y sugerencias para el proveedor
 PRÁCTICA DESTACADA: Se han llevado a cabo procesos de innovación y
mejora continúa dentro de los aspectos evaluados.
 CUMPLE: El ítem evaluado se cumple a cabalidad. Se evidencia una
implementación adecuada de las prácticas mencionadas.
 CUMPLE PARCIALMENTE: La organización ha iniciado un proceso de
aplicación y cuentan con el conocimiento necesario para realizarlo.
 NO CUMPLE: La organización no ha realizado gestión conforme a lo exigido en el
ítem evaluado. Se evidencian violaciones sistemáticas.
CONCLUSION

Uno de los objetivos de las empresas y organizaciones es la correcta ejecución de

sus funciones , la primordial y básica es que esta lleve un correcto suminsitro de
materia prima para su funcionamiento , estos pasos que se observaron garantizara el
correcto desarrollo de las empresas y organizaciones .
Bibliografía

Evaluacion cadena de suminitro

http://201815.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/1677677/mod_resource/content
/2/3.%20Evaluaci%C3%B3n%20Cadena%20de%20Suminsitro.pdf

sistema de almacenamiento y manejo

http://201815.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/1677676/mod_resource/content
/2/Sistemas%20de%20Almacenamiento%20y%20manejo.pdf