REQUISITOS MÍNIMOS DOCUMENTALES PARA INGRESO DE EMPRESAS Fecha: 02-01-2019

SPOT Y CONTRATISTAS EN INSTALACIONES COOKE (CARPETA FÍSICA) Versión 02

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El presente documento, tiene por objetivo, describir los documentos y/o registros mínimos que deben estar presentes en
la carpeta laboral que debe portar cada trabajador contratista, al ingreso a instalaciones de Cooke Aquaculture Chile S.A.

Los documentos serán revisados por el responsable de la instalación o quien el designe. Si la documentación es correcta
conforme a las personas que solicitan acceso, se autoriza el ingreso a faena. En su defecto, el servicio es retenido en
portería o entrada de la instalación, hasta que se haya regularizado la situación, o se retira y se presenta hasta que la
documentación esté completa.

DOCUMENTACIÓN MÍNIMA PRESENTE EN CARPETA LABORAL POR TRABAJADOR

1. Contratos de trabajo: Deberá existir una copia del contrato de trabajo de cada uno de los trabajadores, debiendo
especificar, lugar y fecha del contrato, individualización de las partes, determinación de la naturaleza de los servicios,
monto, forma y periodo de pago de las remuneraciones, duración y distribución de la jornada de trabajo, plazo de
contrato o en su defecto, indicar si se trata de un contrato a plazo fijo o por faena.

Poner especial atención:

Vigencia de los documentos, que el nombre de los trabajadores, respecto de su carné de identidad, corresponda al
nombre puesto en el contrato, no se puede contratar a menores de 18 años, a excepción de estudiantes en práctica o
régimen de estudio dual, si el contrato es por faena, se debe identificar la instalación Cooke y los plazos de trabajo,
verificar las firmas.

2. Registro de recepción del RIOHS: Debe presentarse un registro, donde quede constancia de que el trabajador recibió
una copia del Reglamento Interno de orden higiene y seguridad de su empresa.

Poner especial atención:

El registro debe contener como mínimo, el nombre, RUN y firma del trabajador contratista, una declaración donde indica
que recepciona conforme una copia del reglamento interno y la fecha en que se entrega el documento.

3. Registro de recepción de elementos de protección personal: Debe presentar un registro en el cual se describan todos
los elementos de protección personal que el trabajador recibió para realizar con seguridad su trabajo.

Poner especial atención:

El registro debe contener como mínimo, el nombre y RUN del trabajador contratista, un detalle de todos elementos de
protección personal recibido, así mismo, la fecha y firma de recepción por cada elemento. En general, los EPP no deberían
tener una antigüedad de más de 1 año. Es necesario que revise en terreno los EPP de los trabajadores que ingresan a
la instalación.
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4. Registro Derecho a Saber/Obligación de informar: La carpeta debe contener un registro de información de los riesgos
a los cuales el trabajador estará expuesto en la tarea que realiza, así como las medidas preventivas que debe seguir
para evitar accidentes y/o enfermedades profesionales, uso de EPP, procedimientos de trabajo seguro, etc.

Poner especial atención:

El registro DAS u ODI, debe contener todos los detalles de los riesgos a los cuales estará expuesto el trabajador en el
ejercicio de sus tareas, así como las medidas preventivas que debe seguir. Si el registro tiene más de 1 página, el
trabajador debe firmar cada hoja, ya sea en el encabezado del registro o al pie de este, deberá estar el nombre completo,
RUN, fecha de recepción y firma del trabajador.

5. Registro de capacitación sobre el procedimiento en caso de accidente: La carpeta de cada trabajador debe contener
como mínimo un registro en el cual se haya capacitado al trabajador, sobre como operar en caso de sufrir un
accidente de trabajo.

Poner especial atención:

El registro deberá indicar como mínimo la identificación del trabajador, la fecha de realización de la capacitación y su
firma. También deberá incluir un detalle con los teléfonos de emergencia de la empresa contratista.

6. Cronograma de trabajos a ejecutar: Para trabajos industriales, obras civiles menores/mayores, trabajos de
mantenimiento eléctrica, etc. Corresponde que la empresa contratista presente un cronograma o carta Gantt con los
trabajos y plazos de ejecución.

Poner especial atención:

El cronograma deberá tener la identificación de la empresa, los nombres y RUN de los trabajadores que participarán en
la faena, descripción de los trabajos y los plazos de ejecución. También deberá estar el nombre del supervisor o
administrador del contrato y un teléfono de contacto.

7. Ficha ODI según el cargo a desempeñar: Debido a que los registros DAS son transversales a todas las tareas o
actividades de los trabajadores, se hace necesario con que cada trabajador, cuente con una inducción en las tareas,
riesgos y medidas preventivas específicas para su cargo. Este registro o ficha se llama ODI (obligación de informar).

Poner especial atención: La ficha ODI debe ser específica para un cargo, por ejemplo, ficha ODI operario de grúa
horquilla, Ficha ODI trabajador de mantención electromecánica, Ficha ODI Operario Vacunador de peces, etc. Si la ficha
ODI tiene más de una página, el trabajador debe firmar cada una de ellas.

8. Carné o matrículas especiales según cargo: Dependiendo del cargo que desempeñe el trabajador, puede requerir de
un permiso, carné o matrícula especial, autorizado por alguna entidad gubernamental o institución pública. Por
ejemplo, matrícula de buzo básico, buzo comercial, conductor clase D (maquinaria pesada), Patrón de nave menor,
etc.

Poner especial atención: Al revisar las matrículas, estas deben estar vigentes según la fecha de vencimiento del
documento. El nombre y número ID del documento, debe corresponder al trabajador que ingresa.
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9. Exámenes ocupacionales según cargo y actividad: Algunos cargos que ingresan a instalaciones Cooke, desempeñan
labores expuestos a condiciones físicas, químicas o biológicas adversas, para lo cual, es requerido presenten
exámenes ocupacionales por un organismo reconocido. Por ejemplo, examen ocupacional batería hiperbárica para
buzos (básico, intermedio, comercial), examen ocupacional batería altura física, para aquellos trabajadores que
laboran a una altura mayor a 1,8 mt, examen ocupacional exposición a plaguicidas, para trabajadores que realizan
baño de peces con sustancias peligrosas.

Poner especial atención: Los exámenes deben estar vigentes, todo examen tiene una duración de 1 año, independiente
de lo que diga el documento. La única condición aceptable para que un trabajador pueda desarrollar las faenas para las
cuales está ingresando, es que el documento indique que el trabajador está “Apto”.

10. Copia del Carné de identidad: Cada carpeta laboral, debe portar como mínimo una copia del carné de identidad del
trabajador, de esta forma es posible corroborar la identidad y los documentos de la carpeta.

Poner especial atención: Es necesario verificar el nombre del trabajador, su RUN, respecto de los antecedentes del
contrato, matrículas, exámenes y demás registros de la carpeta. Verificar además la vigencia del documento.

11. Declaración de liberación de responsabilidad de contratista: Este registro debe ser firmado por el representante de
la empresa contratista que ingresa materiales, herramientas o equipos propios y que por motivos de logística u otros
motivos, no pueden ser retirados y almacenados por el mismo contratista y deberán quedar en dependencias de
Cooke Aquaculture Chile. La firma de este documento, libera a Cooke Chile de responsabilidades en caso de pérdida,
robo o extravío de materiales, herramientas o equipos a cargo o de propiedad del contratista.

Poner especial atención: Firmar y mantener este registro en carpeta física, si su empresa está en Pronexo, debe subir
este registro firmado donde corresponde.

12. Normas de convivencia y buenas prácticas en Base Cooke: Este documento aplica para los contratistas que deben
pernoctar y recibir servicios de alimentación en la Base Cooke en el Fiordo Cupquelan. Firmar la recepción de este
documento, implica aceptar las condiciones para mantener una buena convivencia durante la estadía en la Base
Cooke.

Poner especial atención: El representante legal de la empresa debe firmar la recepción del documento, así como cada
trabajador que pernoctará en base Cooke. Si la empresa está en Pronexo, subirá los registros en la sección que
corresponda. Para las empresas spot, estas portarán los registros firmados en sus carpetas físicas.

DEPTO. DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
COOKE AQUACULTURE CHILE S.A.