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Procedimiento de Evaluacion Seleccion y Reevaluacion de Proveedores V2 PDF
Procedimiento de Evaluacion Seleccion y Reevaluacion de Proveedores V2 PDF
PROCEDIMIENTO PARA LA
EVALUACION, SELECCION Y
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
REGISTRO DE CAMBIOS
FECHA DE
VIGENCIA/ VERSIÓN NUMERAL DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO
No.
Se ajustó el nombre del responsable del proceso
N/A
de acuerdo a la nueva estructura orgánica.
15-08-2013/V1 Se aclara la responsabilidad de la selección el
6.4 proveedor de acuerdo a los montos de las
compras de bienes o servicios.
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PROVEEDORES
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. DEFINICIONES
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PROVEEDORES
5. POLITICAS
6.2. Evaluación Inicial: Toda persona natural o jurídica que aspire a ser proveedor de
la institución, será sometida a una evaluación inicial, la cual es realizada por el Jefe de
Compras y el Vicerrector Administrativo y Financiero teniendo en cuenta los siguientes
criterios:
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6.2.3 Servicio: Evalúa los plazos de entrega de los bienes y servicios, descuentos por
pronto pago, certificación de calidad y servicio de entrega a domicilio.
1: No cumple
3: Algunas veces cumple
5: Si cumple
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PROVEEDORES
6.4.2. Cuando la compra supere los 20 SMLMV y hasta 500 SMMLV, el Jefe de
Compras elabora una “Matriz comparativa de cotizaciones”, la cual presenta a la
Junta de Compras, o al Comité de Planeación (cuando de trate de la contratación de
obras civiles) para la selección del proveedor.
6.4.3. Cuando la compra supere los 500 SMMLV, la Junta de Compras o el Comité de
Planeación (cuando de trate de la contratación de obras civiles), estudia, analiza y
selecciona los tres (3) mejores propuestas para presentarlas a la Junta Directiva, quien
selecciona el proveedor.
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PROVEEDORES
Rango Estado
Mayor o igual a
Aprobado
80%
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PROVEEDORES
Proveedores con calificación mayor o igual a 80%. Se extiende felicitación y se les invita
a seguir manteniendo el nivel de excelencia.
Proveedores con calificación entre 60% y 79%. Se les informa sobre la necesidad de
mejoramiento en el factor específico. Si esta calificación persiste durante tres
evaluaciones consecutivas, el proveedor es retirado del listado de proveedores.
Proveedores con calificación igual o inferior al 60%. Se les informa que no pueden
continuar siendo proveedores de la institución.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Procedimiento de Compras
8. REGISTROS
Registro de nuevos proveedores
Seguimiento a proveedores
Reevaluación de proveedores
Matriz comparativa de cotizaciones
Listado de Proveedores
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