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OBJETIVOS
Conocer los pasos para el ingreso de datos, así como la selección de celdas, filas y columnas
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Es un programa de hoja de cálculo que nos ayudará a calcular, manejar y presentar datos
Hoja de Cálculo
Base de datos
Dada la variedad de posibilidades de la hoja de cálculo, podrá ser utilizado por todo aquel
que necesite trabajar con números, tales como: cuadros estadísticos,financieros, balances,
etc.; así como acceder y organizar rápidamente una información o especular con diferentes
conjuntos de datos tales como: listas de alumnos, empleados, etc. Todo lo que se hace en
con el que trabaja Excel. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX
Aunque su función principal es realizar cálculos numéricos, su uso no está restringido a los
departamentos de contabilidad o finanzas de las empresas, ya que todos los días son más
A. INICIAR MS EXCEL
Si está utilizando el menú Inicio (Clásico), hacer clic en el menú Inicio, seleccione
Programas, Microsoft Office y luego Microsoft Office Excel 2007. En caso contrario,
haga clic en el menú Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft Office
Excel 2007.
sobre el mismo.
B. LA PANTALLA INICIAL
en una interfaz orientada a resultados. Esto significa que, según el trabajo que se deba
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que vea
en su computador, ya que cada usuario tiene la posibilidad de decidir qué elementos desea
coloca las opciones adicionales (botones) que u de requerir su uso. sted activará en caso
a lista de fichas, muestra las pestañas con diferentes opciones. Al hacer clic sobre una L
La Cinta, es el conjunto de iconos localizados encima del área de trabajo de Excel 2007.
Los comandos se agrupan en grupos, que son reunidos en fichas. Esas fichas se
encuentran relacionadas con algún tipo de actividad y algunas sólo aparecen al realizar una
determinada tarea.
Una forma de minimizar y restaurar la cinta de opciones es haciendo doble clic con el
mouse sobre la ficha activa de la cinta. Para realizar esta tarea con el teclado, se utiliza la
mostrará un cuadro de
La ficha Inicio posee grupos de iconos relacionadas con los formatos de las celdas y con su
alineación; las opciones para copiar, cortar y pegar porciones de la planilla; y algunas
La ficha Diseño de página, podremos seleccionar temas. Los temas son conjuntos de
prediseñadas y que podremos elegir para trabajar. Dentro de esta ficha también
impresión.
traducción y, por el otro, las cuestiones relacionadas con la inclusión de comentarios en las
La ficha Vista, incluye grupos relacionados con las distintas formas de visualizar datos que
nos proporciona Excel 2007; la posibilidad de administrar las ventanas, cuando tenemos
La ficha Complementos es la última ficha, donde se visualiza todos los complementos que
Si pulsamos la tecla ALT aparecerán las teclas de acceso en cada una de las opciones
existentes en la cinta.
Los Botones de Vista de Página, son botones que permiten cambiar entre los modos de
vistas disponibles.
En la Vista Normal
que se utiliza
para tener una vista previa así como realizar algún cambio de los saltos de página para la
impresión.
Al lado de los botones de vistas, se tiene un control para modificar el factor de zoom.
Cada vez que se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Un libro de trabajo está formado por varias
hojas, por defecto, inicialmente consta de 3 hojas aunque el número de éstas variará entre
1 y 255.
a) HOJA DE CÁLCULO
Es el área donde el usuario trabajará. Sirve para almacenar, mostrar y analizar datos. Tiene
el aspecto de una gran hoja cuadriculada conformada por 16384 columnas y 1048576 filas
(las columnas se nombran con letras A, B, C...XFD y las filas se numeran 1, 2, 3,...
1048576)
b) CELDA
columna. Sirve para almacenar un dato o expresión. Las celdas se nombran con el título de
c) RANGO
B2 hasta C5)
Muestra el contenido real de la celda activa. Si la celda contiene una fórmula, en la hoja de
empleada.
e) CUADRO DE NOMBRES
este cuadro también se pueden definir y mostrar los nombres de rangos creados en el libro
de trabajo.
f) BARRA DE ETIQUETAS
Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja
de cálculo. Permite moverse por las distintas hojas del libro de trabajo.
g) BARRA DE ESTADO
Muestra el modo en que se encuentra Excel, por defecto cuando recién se empieza a
trabajar se encuentra en modo Listo, cambiará a modo Introducir cuando ingrese un dato o
Existe una diferencia que es necesario indicar. Al igual que un documento de Word tiene
páginas que forman un solo archivo, un libro de Excel tiene hojas las cuales forman un
único archivo. Una hoja de cálculo es parte de un libro y un libro tiene la extensión XLSX
que almacena todas las hojas incluidas en dicho libro. Así se podrá tener por ejemplo un
libro de Ventas.XLSX
Microsoft Excel 2007 Página 144
A. TIPOS DE DATOS
porque se almacenan como tal. Aceptan también algunos símbolos como separador
B. INGRESO DE DATOS
Presione la tecla ENTER o una tecla del cursor de flechas (teclas direccionales)
C. EDICIÓN DE DATOS
Recupera los datos de una celda para después ser corregido o modificado pulsando la
barra de fórmulas).
Cuando Pulse
Nota: Se indica en la tabla anterior el uso de Av Pág, si usted no dispone de esta tecla,
Cuando se trabaja con el puntero del mouse se hace más fácil y rápido la selección,
ingreso y movimiento de datos, el puntero del mouse cambia de acuerdo al lugar que se
arrastre para seleccionar varias celdas adyacentes. Cuando haya seleccionado todas
las celdas que desee, suelte el botón izquierdo.
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.
Para seleccionar rangos de celdas no contiguos tendrá que pulsar la tecla CTRL mientras
C. SELECCIONAR FILAS
realiza un clic sobre el indicador de la última fila de su selección, entonces logrará una
Si desea seleccionar varias filas deberá presionar la tecla CTRLpara realizar una selección
no contigua.
D. SELECCIONAR COLUMNAS
luego realiza un clic sobre el indicador de la última fila de su selección, entonces logrará
Si desea seleccionar varias columnas deberá presionar la tecla CTRL para realizar una
selección no contigua.
de filas y columnas.
Luego dar clic sobre él y se seleccionarán todas las celdas de la hoja actual.
Presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltar, arrastrar a la posición donde desea
colocar la copia.
G. PARA MOVER
seleccionadas.
Haga clic cuando el puntero sea y arrastre a una nueva ubicación (celda)
Luego de seleccionar las celdas correspondientes, lleve el puntero del mouse sobre el
Una forma es con el puntero del mouse, seleccionando el rango de celdas y arrastrándolo.
Para repetir un dato en un rango de celdas seleccionadas, siga los siguientes pasos:
Nota: Excel posee dos listas para los meses del año y dos listas para los días de la
semana.
celda original.
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los
CUESTIONARIO
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I I N N T T R R O O D D U U C C C C I I Ó Ó N N A A M MS S E E X X C C E E L L 2 20 00 07 7 ( (I II I) )
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
Las columnas se insertan a la izquierda y las filas se añaden arriba de donde estamos
situados. Para insertar una columna o fila, utilice alguna de las siguientes formas:
Debe elegir la opción Insertar filas de hojas, si desea insertar nuevas filas. En cambio, si
También puede activar el menú contextual del rótulo de la columna o fila y seleccionar la
opción Insertar.
Nota: Si deseamos insertar varias columnas o filas a la vez se deberá seleccionar un rango
actualizarán automáticamente.
Debe elegir del menú, la opción Eliminar filas de la hoja, para el caso de filas y la opción
También puede activar el menú contextual del rótulo de la columna o fila y seleccionar la
opción Eliminar.
izquierdo del mouse y arrastre hasta que la columna tenga el ancho deseado.
También el ancho de la columna se puede modificar mediante la ficha Inicio, grupo Celdas,
Formato.
Donde al hacer clic aparecerá un menú donde se escoge la opción Ancho de columna.
Para modificar el ancho de varias columnas a la vez, tendrá que seleccionar las columnas
Para ajustar el ancho de la columna al contenido, haga doble clic cuando vea el símbolo de
ajuste
El ancho predeterminado de la columna se puede definir para una hoja de cálculo. Cuando
el ancho de una columna predeterminado se define, todas las columnas adoptarán esa
Tiene que arrastrar el borde inferior del número de la fila hacia abajo hasta que la fila tenga
el alto deseado.
Figura Nº 245: Cambiando el alto de fila
En la ventana que aparece tendrá que escribir un valor para el alto de la fila
Para poder cambiar el alto de varias filas a la vez, tenemos que seleccionar las filas que
Para que se autoajuste al contenido de las celdas, tendrá que hacer doble clic en la línea
También puede hacer clic derecho sobre la fila o filas seleccionadas y dentro del menú
También puede hacer clic derecho sobre la columna o columnas seleccionadas y dentro del
Debe seleccionar una fila antes y una fila después de la columna o columnas ocultas.
columnas oculta.
También puede hacer clic sobre las columnas seleccionadas y dentro del menú contextual,
2. MANEJO DE HOJAS
Al iniciar una sesión en Excel o crear un nuevo libro de trabajo, este libro se presenta con 3
hojas por defecto, pudiendo insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para organizar
Para desplazarse por las diferentes hojas del libro de trabajo, podrá utilizar alguno de los
siguientes métodos:
CTRL+Av Pág.
CTRL+Re Pág.
Por defecto Excel asigna a sus hojas unos números que se van incrementando de uno en
uno Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Pero puede definir nuevos nombres para mejorar la
Una posibilidad para cambiar el nombre es haciendo doble clic sobre la etiqueta de la hoja
y escribir el nombre que desea.
Otra forma, usted puede activar el menú contextual de la etiqueta de la hoja, haciendo clic
También puede utilizar la ficha Inicio en donde encontrará el grupo Celdas, Formato
Al hacer clic sobre él, se mostrará un menú en donde se elegirá la opción Cambiar el
nombre de la hoja
Excel presenta por defecto 3 hojas de cálculo cuando se inicia, si quisiéramos insertar más
Uno puede cambiar el número de hojas por defecto que tiene Excel, cuando se inicia la
aplicación o crea un nuevo libro. Para ello siga los siguientes pasos:
Hacer clic en el Botón de Microsoft Office, Opciones de Excel, Más frecuentes donde
se muestra la categoría Al crear nuevos libros, donde está la opción Incluir este
número de hojas.
Si desea trasladar de un lado a otro o tratar de copiar una hoja entera tendremos que hacer
lo siguiente:
Lleve el puntero del mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea trasladar.
Realice el arrastre a su nueva ubicación.
Nota: Para crear una copia de la hoja, tiene que presionar la tecla CTRL mientras arrastra
También se puede utilizar el menú contextual (clic derecho), y tendrá que elegir la opción
Mover o copiar.
Nota: Para crear una copia de la hoja, tiene que activar la casilla de verificación Crear una
copia.
Se debe tener cuidado cuando elimine una hoja ya que al hacerlo pierde totalmente todo el
dispositivo de almacenamiento.
Hacer clic en la ficha Inicio, luego hacer clic en grupo Celdas, Eliminar
Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser utilizados
=SUMA(VENTAS)
=BUSCARV(A3, TABLA1, 2, 0)
fórmulas.
Nota: Los nombres de rangos tendrán una longitud máxima de 255 caracteres y no
ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, Asignar nombre a un rango, donde aparecerá
trabajo.
Para eliminar un nombre de rangos debe ir a la ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos y
4. OPCIÓN BORRAR
Excel permite borrar el contenido de celdas o rangos de celdas, también puede borrar
Ir a la ficha Inicio, grupo Modificar, Borrar y luego hacer clic en la opción que requiera
utilizar
Donde:
Borrar todo, eliminará todo lo que contenga la celda, formatos, datos, comentarios, etc.
Borrar formatos, eliminará los formatos establecidos en filas y columnas que se han
Borrar contenido, sólo eliminará el contenido. También se puede utilizar la tecla Suprimir.
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
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FFOORRMMAATTOODDEELLIIBBRROOSS
OBJETIVOS
Conocer los pasos para modificar la presentación de los datos en un libro de Excel.
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Permite cambiar el formato y diseño de los datos de las celdas de una hoja de cálculo para
tablas.
la fuente (tipo de letra, tamaño, color, etc.), los bordes, sombreados. El formato de celdas
ICONO
NOMBRE
FUNCION
puntos.
hacia la derecha.
Alinear en la parte
superior
Aumentar tamaño de
de la fuente
Disminuir tamaño de
tamaño de la fuente
ICONO
NOMBRE
FUNCION
Alinear en la parte
inferior
las celdas.
Alinear texto a la
izquierda.
Alinear texto a la
celda.
centrado.
contenido de la celda.
de la celda.
lista
Formato de número
2. FORMATO DE CELDAS
Otra manera de aplicar diseño a sus celdas es mediante el cuadro de diálogo Formato de
celdas. Para acceder a este cuadro siga alguna de las siguientes formas:
A. FICHA NÚMERO
doce categorías disponibles, donde las once primeras nos permiten utilizar formatos listos,
mientras que en la categoría Personalizada se tendrá que utilizar códigos para elaborar una
presentación propia.
Número, permite visualizar los números en formatos enteros, con decimales, separador de
miles.
Moneda, permite visualizar el número con un símbolo monetario, que se ubica al lado del
número.
teléfono, etc.
derecha de la ventana.
B. FICHA ALINEACIÓN
Horizontal: Permite cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda, es decir con
los números a la derecha y los valores lógicos y de error en el centro, esta alineación
Vertical: Permite cambiar la alineación vertical del contenido de la celda, es decir con
inferior de la celda.
Orientación: Permite cambiar la orientación del texto. También se puede utilizar el cuadro
Grados para especificar el ángulo de giro, utilice números positivos para girar el texto de la
parte inferior izquierda a la parte superior derecha o números negativos para girar el texto
fila.
Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de fuente hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Une las celdas seleccionadas en una sola.
Si activa la opción Combinar celdas y dentro de la categoría Alineación del texto opción
También es posible hacerlo mediante una selección de las celdas y utilizando Combinar y
centrar
Combinar celdas.
C. FICHA FUENTE
Permite modificar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo. Con esta ficha
podemos modificar el tipo de fuente, estilo, tamaño, tipo de subrayado, color de fuente,
también podemos aplicar los efectos disponibles como Tachado, Superíndice y Subíndice.
D. FICHA BORDES
Permite trazar líneas en los bordes o lados de las celdas seleccionadas, pudiendo utilizar
Al elegir cualquier opción, mostrará un modelo de cómo quedarán las celdas seleccionadas
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
1. ¿Cómo se cambia el formato del valor 10 para que se muestre con tres decimales?
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F F O O R R M M A A T T O O D D E E L L I I B B R R O O S S I II I
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
2. AUTOFORMATO
Haga clic en una celda que pertenezca a la tabla a dar formato y en la ficha Inicio,
Algunas veces necesitaremos evitar que los datos sean modificados, para ello se requiere
También se puede proteger una hoja, al hacer clic derecho sobre la hoja y utilizando la
Cuando nos ubicamos en una hoja protegida, en la ficha Revisar, grupo Cambios,
Sobre la selección, hacer clic derecho y usar la opción Formato de celdas, luego
Luego de esto, puede realizar los pasos anteriormente descritos para proteger una
C. PROTEGER UN LIBRO
Algunas veces necesitaremos evitar que el libro sea modificado, para ello se requiere
Las hojas si no estuviesen protegidas serán editables, pero no se puede eliminar una hoja
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
3. ¿Qué pasos son necesario si desea proteger solo algunas celdas de una hoja?
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7. 4
CCOONNSSTTRRUUCCCCIIÓÓNNDDEEFFÓÓRRMMUULLAASS
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Permite cambiar el formato y diseño de los datos de las celdas de una hoja de cálculo para
tablas.
Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos con los datos de una hoja. Es una
Una fórmula se ingresa como si estuviese ingresando cualquier dato en la celda. En Excel,
la fórmula comienza por un signo igual (=), también se puede utilizar el signo más (+)
A. OPERADORES ARITMÉTICOS
Ejecutan operaciones básicas como suma, resta, multiplicación, etc produciendo resultados
numéricos.
Operador
Significado
Ejemplo
* (asterisco) Multiplicación 4 * 7
B. OPERADORES DE COMPARACIÓN
Comparan dos valores y generan un valor lógico (VERDADERO o FALSO) como resultado
de la comparación.
Operador
Significado
Ejemplo
= (igual) Igual a A1 = B1
Combina uno o más valores de texto para generar una porción de texto
Operador
Significado
Ejemplo
concatena dos
valores para
͟ & ͞Informática͟
generará
Instituto de
Informática
3. PRECEDENCIA DE OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará los cálculos en el
orden que se indica en la siguiente tabla. Si la fórmula contiene operadores con el mismo
división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de
evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
Operador
Descripción
ʹ Negación (como en ʹ 2)
% Porcentaje
^ Exponente
* y/ Multiplicación y División
+ yʹ Suma y Resta
& Concatena dos cadenas de texto
Si quisiéramos mover una fórmula, las referencias de celdas no cambiarán, mientras que si
copiamos una fórmula, las referencias relativas de celdas cambiarán, veamos un ejemplo:
Al copiar la fórmula las referencias de las celdas cambian, usted verificará que en el caso
presentado se ha realizado una copia hacia las filas por debajo de celda donde se ingresó
la fórmula original. Observe que las referencias han cambiado en la declaración del número
de fila.
Nota: Si desea mostrar las fórmulas en las celdas debe presionar el Botón de Microsoft
Office, Opciones de Excel, Avanzadas. Mostrar opciones para esta hoja y activar la casilla
5. REFERENCIAS DE CELDAS
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la
A. REFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia de celda, como A1, indica a Excel cómo buscar otra celda a partir de la
celda que contiene la fórmula con dicha referencia. Si copiamos una fórmula que utiliza
B. REFERENCIAS ABSOLUTAS
que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1. Si copiamos una
fórmula con referencias absolutas, la fórmula no cambiará.
C. REFERENCIAS MIXTAS
En algunos casos la referencia se podrá dar mixta, es decir que parte de la referencia de la
Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila
Veamos un ejemplo:
En este caso, se desea calcular la proyección de ventas para los meses de Febrero, Marzo
y Abril. Como se observa la tasa de variación está dada en una tabla adicional llamada
ESTIMACION POR MES y allí se muestran los porcentajes a considerar para cálculo del
mes anterior.
Se plantea que los porcentajes mostrados están calculados con respecto a Enero, por
=C3+C3*C$11
En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), mientras que la fila no deberá cambiar
(referencia mixta)
6. COMENTARIOS
A. INSERTAR UN COMENTARIO
Un comentario es una anotación que se puede dejar en las celdas, a manera de indicación
que sólo aparece cuando nos asomamos a la celda que tiene un comentario, esta celda
suele mostrar una marca roja en la esquina superior derecha.
B. CREAR UN COMENTARIO
Comentario.
C. MODIFICAR UN COMENTARIO
Modificar comentario.
D. ELIMINAR UN COMENTARIO
E. VISUALIZAR COMENTARIO
Si necesita que se muestren u oculten los comentarios, debe ubicarse en la celda que tiene
comentarios.
Si necesita observar todos los comentarios de las hojas, debe ir a la ficha Revisar, grupo
Comentarios e indicadores.
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los
CUESTIONARIO
1. Comente sobre el orden de evaluación de los operadores en una fórmula. Dar un ejemplo.
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FFÓÓRRMMUULLAASSYYFFUUNNCCIIOONNEESSII
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos simples o complejos
resultados de otras fórmulas o funciones. Las funciones se utilizan para simplificar y reducir
las fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente las que ejecutan cálculos prolongados o
complejos.
expresiones de la función van separados por coma ( , ) o también puede ser por punto y
Nombre
de
la
Función
Nombre de la función Para poder obtener una lista de funciones disponibles, tenemos que
Argumentos: Valores que utiliza una función para ejecutar los cálculos u operaciones. El
tipo de argumento que utiliza una función es específico para esa función. Los argumentos
más comúnmente utilizados son: valores numéricos, valores de texto, referencias de celda,
rangos de celdas, nombres, rótulos, valores lógicos tales como verdadero o falso y
funciones anidadas.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
3. ESCRIBIR FÓRMULAS
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Pegar Función le
ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento,
reducirá la lista.
y una breve descripción de la función. También hay un botón Ayuda sobre esta función
en los pasos.
Característica
Excel 2003
Excel 2007
función 30 255
B. FUNCIONES BÁSICAS
=SUMA(argumento1; argumento2; ͙)
=PROMEDIO(rango)
=MAX(rango)
=MIN(rango)
=CONTAR(rango)
Cuenta las celdas de un rango específico, considera sólo las celdas que contengan
números.
=CONTARA(rango)
Cuenta las celdas de un rango específico, considera también los valores nulos, de error y
de textos.
=CONTAR.BLANCO(rango)
=CONTAR.SI(rango; criterio)
Cuenta las celdas, dentro de un rango, que no están en blanco y cumplen con el criterio
especificado.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1,criterio1....)
criterios.
D. FUNCIONES MATEMÁTICAS
Este tipo de categorías agrupan a funciones trigonométricas como seno, coseno, logaritmo,
=ABS(número)
Ejemplo:
Funciones
Resultado
=ABS(2) Es igual a 2
=ABS(-2) Es igual a 2
=ALEATORIO( )
Ejemplo:
Funciones
Descripción
Resultado
=ENTERO(número)
Ejemplo:
Funciones
Resultado
=ENTERO(8,9) Es igual a 8
=ENTERO(8,2) Es igual a 8
=ENTERO(-8,9) Es igual a -9
=POTENCIA(número;potencia)
Para poder elevar un número, también se puede utilizar el acento circunflejo (^).
Ejemplo: =3^2
=PRODUCTO(número1;número2;͙)
Multiplica todos los valores, números que figuran como argumento y devuelve el producto.
=RAIZ(número)
Ejemplos:
=Raíz(49) es igual a 7
=REDONDEAR(número;decimales)
Función
Resultado
=REDONDEAR(2,2643;3) 2,264
=REDONDEAR(25,56;0) 26
=REDONDEAR(30,6;2) 30,6
=TRUNCAR(número;decimales)
Ejemplo:
Función
Resultado
=TRUNCAR(2,2643;3) 2,264
=TRUNCAR(25,56;0) 25
=TRUNCAR(30,6;2) 30,6
Ejemplo:
Supongamos que el rango A1:A3, contiene los siguientes valores de propiedad para 3
=SUMA.CUADRADOS(argumento1; argumento2; ͙)
E. FUNCIONES ESTADÍSTICAS
=MODA(rango)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
=MEDIANA(rango)
=FRECUENCIA(datos;grupos)
=PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x)
F. FUNCIONES LÓGICAS
argumento es Falso.
Ejemplo:
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
1. ¿Qué funciones permite calcular el valor más alto de una serie de datos?
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6. 4
F F Ó Ó R R M M U U L L A A S S Y Y F F U U N N C C I I O O N N E E S S I II I
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. FUNCIONES DE TEXTOS
Todas estas funciones permiten manipular textos o porciones de textos dentro de una
celda:
=MAYUSC(texto)
=MINUSC(texto)
=NOMPROPIO(texto)
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de
texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las
=IZQUIERDA(texto;num_caracteres)
=HALLAR(texto_buscado;dentro_de_texto;num_inicial)
Ejemplo:
Busca un valor de texto dentro de otro (si reconoce mayúscula y minúscula). Ejemplo:
=LARGO(texto)
=EXTRAE(texto;posición_inicial;num_caracteres)
=CONCATENAR(texto1;texto2;͙)
=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo)
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
=REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que
=REPETIR(texto;núm_de_veces)
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses
Donde:
Fecha_inicial y fecha_final, son las dos fechas entre las que se desea calcular el número
de días.
americano.
mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del
Ejemplo:
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-08, la celda D11 contiene la fecha 1-2-08 y
entonces:
=HOY()
=DIA(num_serie)
=DIA(͞4-ene͟) devuelve 4
=AÑO(num_serie)
=MES(num_serie)
=MES(͞25-dic-08͟) devuelve 12
=HORA(núm_de_serie)
=HORA(͞17:15:25͟) devuelve 17
=MINUTO(núm_de_serie)
=MINUTO(͞17:15:25͟) devuelve 15
=SEGUNDO(núm_de_serie)
=SEGUNDO(͞17:15:25͟) devuelve 25
3. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Busca un valor en la fila superior de una tabla y devuelve el valor ubicado en la columna
especificada
devolver el valor.
registro de la empresa.
primera fila del rango. Luego devuelve el valor ubicado en la columna donde existe
coincidencia y en la segunda fila del rango, por ese motivo el valor del tercer parámetro es
2.
Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que
buscar está desordenado, tendremos que añadir la palabra FALSO o 0 (Cero), al final de la
Cuando se declara como último parámetro FALSO, aún estando ordenada alfabéticamente
ordenado)
Busca un valor específico en la columna extrema izquierda de una matriz y devuelve el
Ordenado, es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor
registro de la empresa.
=BUSCARV(C2;B7:D14;2)
Esta hoja va a permitir hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la
celda C2, y lo buscará en el rango B7:D14. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la
Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero
la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de
Ahora, escribiremos la fórmula para la celda C4. Básicamente es igual a la anterior, pero
=BUSCARV(C2;B7:D14;3)
Sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código de la lista de artículos
en la celda C2.
Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que
buscar está desordenada, tendremos que añadir la palabra FALSO o 0 (Cero), al final de la
=BUSCARV(C1;A7:C15;2;FALSO)
Sin embargo, en el uso cotidiano tal vez resulte mejor declarar como último parámetro
FALSO, aún estando ordenada alfabéticamente la lista, pues nos dará un mensaje de error
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
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OBJETIVOS
Conocer los pasos para el ingreso de datos, así como la selección de celdas, filas y columnas
MARCO TEÓRICO
1. MENSAJES DE ERROR
#¡DIV/0!
#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
Se ha introducido una fórmula matemática que hace referencia a un dato de tipo texto.
#¡REF!
#N/A
#¡NUM!
#¡NULO!
Se ha incluido un espacio entre dos rangos dentro de una fórmula para indicar una
##########
Aparece en una celda cuando el ancho de la columna es insuficiente para mostrar el valor
almacenado, debe modificar el ancho de su columna.
muestran mensajes de error porque obvian esos valores no válidos. Por ejemplo, se desea
=SUMA(B3:B7)
Observe que en la celda B6, existe un texto, sin embargo la fórmula se evalúa y muestra un
resultado.
Si necesita hacer referencia en su fórmula a todas las celdas de una o varias filas, debe
Si necesita hacer referencia en su fórmula a todas las celdas de una o varias columnas,
Algunas veces, los datos que hayamos ingresado en un libro de Excel, estarán ubicados en
tenemos un libro de Excel, donde existen varias hojas, nos encontramos en la hoja
= MAX(COSTOS_PROD!F5:F20)
simples porque no hay espacios en blanco en el nombre de la hoja. Si utiliza las comillas
Si se necesita hacer referencia a una hoja de otro libro y ese libro se encuentra en la
otro libro EJECUCION.XLSX donde se tiene la hoja REAL ENERO. En la hoja ESTIMADO
Observe que en la primera parte de la fórmula no se indica el nombre del libro porque nos
UNIDAD:\CARPETA\SUBCARPETA\[NOMBRE DE LIBRO.XLSX]NOMBRE DE
Si necesita hacer referencia a una computadora diferente a la actual, por ejemplo, en una
WEB/CARPETA/[LIBRO.xlsx]HOJA͛!RANGO
Recuerde que las comillas simples son necesarias cuando existiese espacios en blanco en
3. FUNCIONES ANIDADAS
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos
(valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos) de otra función.
Tenemos dos alternativas según sea el resultado de la condición lógica. Sin embargo,
existen problemas en donde se necesitan evaluar más de una condición lógica porque hay
Por ejemplo, tengamos el caso de una persona que invierte en la Bolsa de Valores
Según los planes del inversionista, su decisión se basará en los siguientes criterios:
VENDER.
Se debe tener en cuenta que las decisiones del inversionista son aplicables sólo para este
ejercicio.
Analizando este caso, tendremos tres posibles respuestas, entonces necesitamos más de
Considerar que para el caso, este planteamiento resuelve el problema, se debe tener
cuidado porque en otros casos la solución dependerá de las condiciones del nuevo
Recuerde que las funciones anidadas pueden utilizar diferentes funciones, por ejemplo:
=PROMEDIO(MIN(B3:B7);MAX(B3:B7))
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
2. ¿Cómo sería su fórmula si quiere sumar todos los valores de las columnas C, F, G?
3. ¿Cómo es posible hacer referencia a un rango en otro libro?
33
IIMMPPRREESSIIÓÓNN
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Es frecuente que se desee obtener una copia impresa de la información contenida en las
hojas de cálculo, para ello es necesario definir el rango de celdas a Imprimir. Además se
podrá modificar las características de su hoja (tamaño, orientación, márgenes, etc.) antes
de Imprimir el trabajo.
Existe la opción denominada Borrar área de impresión que se utiliza cuando desee eliminar
Para ver el área de Impresión podemos utilizar la Vista Previa de salto de página, para ello
accedemos al botón ubicado en la parte inferior derecha o en la ficha Vista, Vista previa de
salto de página.
mouse sobre ella y manteniendo presionado el botón izquierdo, estará modificando su área
de impresión.
4. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
Se puede controlar la apariencia o diseño de las hojas de cálculo impresas cambiando las
opciones del cuadro de diálogo Configurar página. Las hojas de cálculo podrán ser
A. CONFIGURAR PÁGINA
defina. Por defecto la escala es de 100%, si desea que el contenido de la hoja de cálculo
Tamaño del papel, permite establecer el tamaño de papel que puede ser carta, oficio, A4,
etc.
páginas con el número ͞1͟ o el número donde se desea que inicie la numeración.
Vista preliminar, nos permitirá observar una vista previa de la página a imprimir.
predeterminada.
B. CONFIGURAR MÁRGENES
También se puede centrar los datos de la hoja de cálculo en la página impresa, activando
página.
página para construir nuevos modelos, combinando el texto deseado con la inserción de
impresión, las impresiones o no de las líneas de división de la hoja, títulos de las filas y
Para incluir los encabezados de las filas y columnas, active la casilla de verificación Títulos
de filas y columnas.
Para hacer que se repitan en cada página los rótulos de columna, pulse en Repetir filas en
Para que se impriman las líneas de división de las celdas, active la casilla de verificación
Líneas de división.
Orden de las páginas, permite indicar cuál será el orden de enumeración e impresión de las
páginas.
5. SALTOS DE PÁGINA
Excel insertará saltos de página automáticos cuando una hoja sea más grande que la
También pueden establecerse saltos de página en forma manual, forzando los lugares en
los que se debe realizar el cambio de página. Al introducir un salto de página, se mostrará
una línea punteada para indicar el lugar en el que se producirá el corte. Se inserta un salto
seleccionando en la ficha Diseño de página, grupo Configurar página, Saltos y luego hacer
Si se selecciona una fila, o la celda activa es la primera de la fila, antes de insertar el salto
de página, el cambio de hoja será justo en esa fila, es decir un salto de página vertical en la
hoja actual.
Si selecciona la primera celda de una columna, sólo se insertará un salto de página
horizontal.
Si la celda activa es la primera de una fila dentro del área de impresión, antes de insertar el
salto de página, el cambio de hoja será justo en esa fila, es decir un salto de página
vertical.
Si la celda activa es diferente a la primera celda de una fila y columna, Excel insertará el
salto tanto para la fila en la que se está posicionado como para la columna, es decir tanto
En caso necesite retirar algún salto previamente colocado, deberá ubicarse en la posición
donde fue insertado e ir a la ficha Diseño de página, grupo grupo Configurar página, Saltos
6. VISTA PRELIMINAR
impresión.
La opción Configurar página nos permite acceder a un cuadro de diálogo con las opciones
Si el trabajo realizado ocupa más de una página puede hacer clic en los botones Página
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
4. ¿Cómo puede imprimir un rango de celdas sin que estén definidos en un área de impresión?
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CCRREEAACCIIÓÓNNYYEEDDIICCIIÓÓNNDDEEGGRRÁÁFFIICCOOSS
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
ayudan a comprender mejor los resultados que las tablas numéricas. Se encuentran
gráficos de líneas (en bolsa y aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones
y los gráficos creados a partir de ella están vinculados dinámicamente, es decir, las
Los gráficos se utilizan para facilitar a los usuarios la visualización, comparación de los
datos.
2. ESTRUCTURA DE UN GRÁFICO
Serie de datos
puede contener una o más series de datos. Estos valores se pueden representar en
columnas, puntos de líneas o sectores de un círculo y suelen corresponderse con las filas
en la hoja de cálculo.
Categorías
Reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse con las columnas de
la tabla y se muestran en forma de etiquetas o rótulos bajo el eje horizontal. Son utilizados
El eje vertical
El eje horizontal.
Marcas de división
Área de trazado
Área delimitada por los ejes y en la que se representa el gráfico. Contiene las líneas,
Líneas de división
Son las líneas que parten de las marcas de división y se extienden a través del gráfico
Leyenda
tendríamos que utilizar un grafico de Columna. Las variantes de este tipo de gráfico
mismo periodo podríamos utilizar un grafico de Líneas, una de las variante es el tipo
Área.
4. INSERTAR GRÁFICOS
Ir a la ficha Insertar, grupo Gráficos y escoger entre las opciones el tipo de gráfico a
5. MODIFICAR GRÁFICOS
Seleccionar el gráfico, con ello se activarán las fichas Diseño, Presentación y Formato.
Grupo Tipo, al hacer clic en Cambiar tipo de gráfico aparece una ventana para utilizar
La opción Guardar como plantilla, sirve para guardar en una plantilla, los cambios que se
realicen en el formato y diseño al gráfico, de tal manera que se pueda utilizar en otra
oportunidad.
Cambiar entre filas y columnas, permite cambiar la disposición de los datos entre los ejes
del gráfico.
Rango de datos del gráfico, muestra el rango que incluye los datos utilizados para crear el
gráfico.
Entradas de leyenda (Series), muestra las series actualmente definidas. Los botones
Agregar, Editar y Quitar permiten añadir nuevas series de datos, modificar la definición
Etiquetas del eje horizontal (categoría) muestra lo que se colocará como leyenda de un eje.
El botón Editar permite modificar la definición de la serie utilizada para las etiquetas.
Grupo Diseños de gráficos, permite utilizar algún diseño existente con modificaciones de la
Grupo Ubicación, Mover gráfico, permite modificar la ubicación entre un objeto insertado en
una hoja existente usando la opción Objeto en, si desea ubicar el gráfico en una hoja de
gráfico, debe usar la opción Hoja nueva, escribiendo el nombre que se asignará a esa hoja.
Figura Nº 298: Cambiar ubicación del gráfico
Grupo Selección actual, donde hay una lista desplegable donde se elige el elemento del
gráfico, es decir, área de trazado, área de gráfico, ejes, leyenda y las series de datos, sobre
deseamos aplicar un relleno, color de borde, estilo de borde, sombra o un efecto 3D.
Título del gráfico, Rótulos del eje, Leyenda, Etiquetas de datos, Tablas de datos.
Área de trazado, Cuadro Gráfico, Plano inferior del gráfico, Giro 3D si el gráfico es de tipo
3D.
En caso utilice un determinado tipo de gráfico, se tendrá disponible en el Grupo Análisis las
Grupo Selección actual, con las opciones que se encontraban en la anterior ficha.
Grupo Estilos de forma, con opciones para mejorar la apariencia del gráfico, además están
Grupo Estilos de WordArt, con una galería de efectos de WordArt, así como las opciones
Grupo Organizar, con las opciones Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de selección,
Alinear, Agrupar, Girar.
Grupo Tamaño, con opciones para ajustar tanto el ancho como el alto del gráfico
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
comunicarlo inmediatamente.
2. Al aparecer la solicitud de contraseña elegir el login alumno y digitar como clave alumno.
4. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows XP realizando los pasos
CUESTIONARIO
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OOPPCCIIOONNEESSAAVVAANNZZAADDAASSII
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos contiene información dispuesta en forma de tabla. Cada conjunto de
información relacionada con un mismo sujeto u objeto constituye un registro. Cada parcela
los campos corresponden a las columnas, en tanto que los registros están representados
por las filas. Los nombres de los campos serían los rótulos de las columnas.
registro por registro, de tal manera que podamos añadir, modificar y eliminar registros.
Para habilitar esta opción, se debe presionar el Botón de Microsoft Office, Opciones de
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que muestra el registro donde estamos ubicados
en la tabla de datos:
Donde:
Nuevo, permite agregar registros después de la última fila que se tiene en la tabla de datos.
El botón Opciones permite distinguir entre mayúsculas y minúsculas, así como determinar
Para ordenar por más de un criterio, se utiliza el botón Agregar nivel, para añadir otros
criterios adicionales.
4. LISTAS PERSONALIZADAS
Seleccione la lista:
Se debe hacer clic en el Botón Microsoft Office, después, hacer clic en Opciones de
Excel. Ahora, se hace hace clic en Más frecuentes y en Opciones principales para
En Importar lista desde las celdas debe mostrarse una referencia que coincide con la
selección previa y entonces se hace clic en Importar.
Cuando tenemos una base de datos una de las operaciones más comunes que realizamos
es hacer una consulta, para buscar registros que coincidan con un valor o criterio, esto
podemos realizarlo utilizando la opción Autofiltro, el cual filtra los registros de la base de
datos de manera que solo se visualicen los que cumplan una determinada condición.
Ir a la ficha Inicio, grupo Modificar, Ordenar y filtrar, finalmente elegir la opción Filtro
Vamos a hacer un filtrado para que muestre los registros que tengan H en el campo Sexo.
Para volver a mostrar todos los registros seleccionamos (Seleccionar todo) en la lista
del campo Sexo. También se puede utilizar la opción Borrar filtro de ͞Nombre de
campo͟.
Si seleccionamos Filtros de texto nos mostrará una ventana con las opciones:
Luego de haber quitado el anterior filtro, veamos cómo se puede mostrar las cuotas
comprendidas entre 275 y 495. Para ello, hacemos clic en la lista del campo Cuota,
Procedemos a quitar el anterior filtro, hacemos clic en la lista del campo Inscripción,
continuación:
7. FILTROS AVANZADOS
Donde:
Sólo registros únicos, sólo muestre una vez un registro que cumpla con las condiciones, a
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
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CUESTIONARIO
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O O P P C C I I O O N N E E S S A A V V A A N N Z Z A A D D A A S S I II I
OBJETIVOS
MARCO TEÓRICO
1. SUBTOTALES
Lo más común que se hace en una base de datos para realizar cálculos es hallar los
Subtotales, para ello es necesario que previamente la tabla se ordene en base al campo
Procedemos a ordenar la tabla, en este caso se ordenará por Vendedor, dado que se
En el cuadro Para cada cambio en, se especifica la columna que contiene los elementos
Active una o más casillas en Agregar subtotal a para especificar las columnas que
2. TABLAS DINÁMICAS
Se utiliza para resumir grandes volúmenes de datos, podrá girar sus filas y columnas para
ver diferentes resúmenes de datos, también podrá filtrar los datos mostrando diferentes
páginas. Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de
Debemos hacer clic dentro de la zona como se muestra, de tal forma que se habilite
Luego aparece la información resumida en base a los campos del paso anterior, de la
siguiente manera:
Si desea que los usuarios quieran manipular datos desde la Web entonces se pueden crear
páginas Web a partir de una hoja de cálculo o todo el libro guardando los datos con
funcionalidad. Los pasos para publicar en la página Web, son los siguientes:
siguiente ventana:
4. MACROS
Si realiza frecuentemente una tarea en Excel, se puede automatizar mediante una Macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en módulos
de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Al
grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta
ejecute la macro.
Primero activaremos una ficha para crear nuestra macro. Para ello, presionar el Botón
trabajar con Excel, Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, luego presionar
Aceptar.
Ahora vamos a ver un ejemplo sobre cómo crear una macro que modifique el Zoom al
50%
siguiente ventana:
Escribir un nombre para la macro y si desea especifica una tecla de método abreviado.
Una vez terminada vamos a la ficha Programador, grupo Código y hacemos clic en el
Presionar el botón Ejecutar y observe el cambio (pruebe con otra hoja de cálculo).
ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
1. Encienda la computadora: CPU y monitor, si existe algún desperfecto o faltante en el equipo
comunicarlo inmediatamente.
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