MANUAL DE USUARIO CECOP

OCCIDENTE WEB
Manual de Usuario “CECOP OCCIDENTE” Web.

Contenido
Introducción................................................................................................................................. 2
Página de Inicio. ............................................................................................................................ 3
Acceder al Sistema (Login). .......................................................................................................... 4
E-Mail Adress ............................................................................................................................ 4
Password ................................................................................................................................... 4
Remember Me .......................................................................................................................... 4
FORGOT YOUR PASSWORD ...................................................................................................... 4
DASHBOARD. ................................................................................................................................ 6
Noticias ..................................................................................................................................... 6
Ver ......................................................................................................................................... 6
Crear ...................................................................................................................................... 7
Alertas ....................................................................................................................................... 9
Ver ......................................................................................................................................... 9
Historial ............................................................................................................................... 12
Control ................................................................................................................................ 15
Usuarios App........................................................................................................................... 18
Ver Datos ............................................................................................................................ 19
Registrar .................................................................................................................................. 20
Usuario (Nombre) ................................................................................................................... 23

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Introducción
Este manual está desarrollado con el propósito de detallar las funciones con que cuenta

la aplicación web “CECOP OCCIDENTE” detallando las funciones que posee desde el

punto de vista del usuario.

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A continuación, se detallará el funcionamiento paso a paso de lo que es el sistema “CECOP

OCCIDENTE”.

Página de Inicio.

Esta es la página principal del sistema de emergencias CECOP OCCIDENTE, es la pantalla que

surgirá en su navegador al escribir en el siguiente link en la barra del buscador:

http://cecopoccidente.com. Como lo mostraremos a continuación:

En la esquina superior derecha la pantalla le muestra un botón en texto “Login” que es la que le

ayudará a ingresar con su cuenta para empezar a usar en su totalidad la funcionalidad del

sistema CECOP OCCIDENTE.

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Acceder al Sistema (Login).

Esta es la primera pantalla y es usada para acceder al sistema por medio de un usuario y

contraseña que son únicos y que tienen permisos asignados anticipadamente.

E-Mail Adress: Ingrese su correo asignado, este fue creado al momento de su registro en el

sistema.

Password: Ingrese su clave que fue elegida al momento de crear su usuario.

Remember Me: Este botón al momento que le dé clic generará una palomita y funciona para

que su navegador recuerde su correo y clave, se recomienda usar esta función solamente en

ordenadores personales.

Después de ingresar el correo y clave correcta de clic en el botón de color azul celeste que dice

“LOGIN” que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Si no desea acceder y desea volver al inicio de la aplicación, de clic en el botón de texto “CECOP”

ubicado en la parte superior izquierda, este botón le enviara nuevamente a la página antes

expuesta.

FORGOT YOUR PASSWORD: Este botón le será útil si en algún momento olvida su clave de

acceso, al momento de darle clic le dirigirá a la siguiente pantalla:

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Donde procederá a ingresar su correo para que al momento de darle clic al botón azul “Send

Password Reset Link” el sistema le envíe un link al correo dado anteriormente y pueda cambiar

su contraseña de una manera ágil.

Si desea volver a la página de “Login” deberá dar un clic en el botón de texto “Login” ubicado en

la parte superior derecha o si en su lugar desea redirigirse a la pantalla de inicio del sistema

deberá dar clic al botón de texto “Cecop” en la parte superior izquierda.

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DASHBOARD.

Una vez haya ingresado al sistema CECOP OCCIDENTE con su cuenta se dirigirá a la siguiente

pantalla de inicio, donde en la parte superior derecha tendrá a su disposición un variado menú

donde podrá hacer uso de las diferentes funciones del sistema, dependiendo del tipo de usuario

que se le haya asignado podrá hacer más o menos tareas.

Noticias

Al darle clic a “Noticias” ubicado en la barra del menú, se le desplegará unas tareas que podrá

utilizar para ver las noticias posteadas y/o postearlas usted mismo, entre otras opciones.

Ver

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Al dar clic en el menú de navegación en “Ver” le dirigirá rápidamente a la pantalla donde podrá

observar todas las noticias que diferentes usuarios han posteado y se actualizan de la más

reciente a la más antigua.

Dando clic en los botones azules “Ver más…” ubicados justo debajo de cada noticia, podrá

expandir la noticia para poder leerla a detalle si es que esta le interesa.

En la parte inferior de esa pantalla le aparecerá también una tabla numérica de navegación

donde podrá dar clic al cualquier número para ver las otras noticias que han sido desplazas por

ser más antiguas.

Crear

Al dar clic en el menú de navegación en “Crear” le dirigirá rápidamente a la pantalla donde podrá

crear su propia publicación/noticia.

En el primer rectángulo “Titulo” ingresará el título que usted considere más apropiado para la

noticia.

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En el segundo rectángulo “Descripción” podrá ingresar el cuerpo o contenido de la noticia, el

cual podrá darle un darle diferentes formatos, como alinear texto a la derecha, izquierda o

centrarlo, como también darle diferentes tamaños, hacerlo negrita, cursiva, etc.

Tendrá que elegir una fecha de inicio y una de final para la alerta.

En el botón “Seleccionar archivo” podrá dar clic y se le desplegará la siguiente pantalla:

En esta pantalla podrá navegar dentro de su ordenador para buscar una imagen cualquiera que

usted quiera añadir a la publicación, una vez seleccionada la imagen deberá dar clic en abrir para

cargar dicha imagen a la publicación.

Una vez elaborada la noticia con su título, cuerpo, fechas e imagen de ser necesario dar clic en

el botón azul “Publicar” ubicado en la parte inferior izquierda, así terminará el proceso de

publicación y usted y los demás usuarios podrán ver su noticia.

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Alertas

Al darle clic a “Alertas” ubicado en la barra del menú, se le desplegará un variado número de

tareas que podrá utilizar para ver las alertas enviadas por usuarios, ver todo el historial y/o ver

el control o seguimiento que se le ha dado a esta alerta.

Ver

En esta pantalla podrá navegar, ver y tomar las diferentes alarmas emitidas por todos los

usuarios que utilizan la app.

En la primera columna del lado izquierdo se muestra un número, este número es la cantidad de

alertas que los usuarios han enviado a la app.

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En la próxima columna, aparece la emergencia que se reportó, como por ejemplo “Escandalo

Público”.

Próximamente encontrará el correo del usuario que emitió la alerta, el correo con el que fue

registrado en la app.

El último dato que se le muestra es la fecha y hora de emisión de la alerta, esta es fecha y hora

en tiempo real.

Al lado derecho podrá notar un botón “Tomar” en cada alerta, el color rojo significa que no ha

sido tomada, el azul significa que esa alerta ya ha sido tomada por alguien más.

Tomar

Cuando de clic en el botón “Tomar” este le enviará a la siguiente pantalla, donde le mostrará la

Información de la alerta con los siguientes datos:

 Tipo de Alerta

 Usuario que envió la alerta

 Número del teléfono del usuario

 Descripción (Si el usuario adjuntó una)

 Fotografía (Si el usuario adjuntó una)

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También se le mostrará las Instituciones a alertar, las cuales deberá tomar su decisión en base

al tipo de alerta y tendrá que escoger que institución es la más apta para tomar la emergencia.

Al lado derecho se le mostrará la ubicación real de donde fue emitida la alerta, esto le ayudará

a saber si la alerta es real o es una posible broma, porque podrá comparar la ubicación de donde

fue emitida la alerta y el lugar donde dice el usuario que fue la alerta.

Una vez elegida la institución a alertar, proceda a dar clic en Finalizar para terminar de tomar la

alerta, así cambiará también el botón de estado rojo a azul, para que así los demás sepan que

esta alerta ya fue tomada.

Al dar clic en Finalizar le aparecerá la siguiente alerta:

Si escoge “aceptar” la alerta se emitirá a la institución escogida, si elige “cancelar” podrá seguir

revisando la alerta en la cual está.

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Historial

Si en el menú de alertas ingresa a “Historial” le enviará a la siguiente pantalla.

En la parte superior verá un rectángulo que dice “Buscar”, este funciona como un filtro, donde

podrá con una palabra clave un tipo de alerta en particular, como se le mostrará en la siguiente

imagen de ejemplo:

De hacer uso del rectángulo de filtro correctamente, le surgirán solamente las alertas del tipo

que tapeo en el filtro.

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En cuanto la pantalla la primera columna del lado izquierdo se muestra un número, este número

es la cantidad de alertas a las que se le han dado seguimiento.

En la próxima columna, aparece la emergencia que se reportó, como por ejemplo

“Agresión/Peleas”.

Próximamente encontrará el correo electrónico del usuario que emitió la alerta, el correo con el

que fue registrado en la app.

Luego lo que se le muestra es la fecha y hora de emisión de la alerta, esta es fecha y hora en

tiempo real.

Por último, el dato que se muestra es para saber si la alerta tomada fue real o falsa.

También podrá observar un botón de color azul “Ver”, es donde podrá ver a detalle esta alerta.

Ver

Al dar clic en el botón “Ver” de la pantalla “Historial”, le mostrará a detalle la alerta elegida, las

instituciones que fueron alertadas para esta emergencia y un nuevo botón “Bloquear usuario”

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de color azul, que como su nombre lo indica es para bloquear algún usuario que ha emitido una

alerta falsa.

En caso de que desee bloquear un usuario le mostrará diferentes mensajes según sea el caso:

El usuario ya ha sido bloqueado

Si el usuario ya ha sido bloqueado antes, ya sea por usted o por otro usuario simplemente dar

clic en “Aceptar”

El usuario no ha sido bloqueado

Si el usuario no está bloqueado actualmente le remitirá a la pantalla mostrada anteriormente

en la imagen, donde le indicará el nombre del usuario al cual pretende bloquear, la dirección de

correo electrónico, el número telefónico y la cantidad de veces que ha sido bloqueado.

En el recuadro inferior, deberá escribir un motivo por el cual ha decidido bloquear a este usuario,

de dar clic en el botón “Bloquear” de color azul sin escribir el motivo emitirá el siguiente aviso:

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En el caso de haber escrito el anuncio, al dar clic en el botón “Bloquear” de color azul,

automáticamente el usuario será bloqueado.

Control

Si en el menú “Alertas” elige dar clic a la opción “Control” encontrará un reporte de

absolutamente todas las alertas ya hayan sido “Procesadas”, “Sin Procesar”, “En Proceso” o

“Finalizada”.

En la parte superior izquierda encontrará tres opciones 1) Finalizada, 2) En proceso y 3) Sin

Procesar, puede elegir cualquiera de estas opciones, individualmente o juntas, estas opciones

funcionan también como un filtro para que sólo le aparezca las alertas que estén en el o los

estados que haya escogido como se le mostrará en la siguiente imagen de ejemplo:

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Los siguientes rectángulos podrá usarlos como filtros igualmente, pero estos de manera más

detallada, el primer rectángulo es para filtrar el “Tipo de Alerta”, el segundo rectángulo es para

filtrar el “Estado” de la alerta, el tercer y último rectángulo de elección es para escoger filtrar

por año, podrá hacer uso individual de estos filtros o de manera conjunta, como se le mostrará

en la siguiente imagen de ejemplo:

También podrá ver un rectángulo de uso de filtro llamado “Buscar”, este podrá darle uso

escribiendo palabras clave, ya sea el “Tipo de Alerta”, la dirección de correo electrónico del

usuario que envió la alerta, la fecha en que se enviaron las alertas o el “Estado” de la alerta.

Este filtro le ayudará a buscar más rápidamente una alerta, ya que le mostrará solamente las

alertas que tienen la palara clave o fecha que escribió, como se le mostrará en la siguiente

imagen de ejemplo:

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En el encabezado también podrá encontrar dos botones, “Export” y “Reset”, en la parte superior

izquierda y en la parte inferior izquierda en su orden.

Export

Este botón su función es que, al momento que, de clic sobre él, se descargará en su ordenador

un archivo en formato .xls.

Este documento que ha descargado contiene en un archivo de Excel, el historial del control que

se le ha dado a todas las alertas.

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Reset

Este botón ubicado en la parte inferior izquierda del encabezado, le será útil para borrar todos

los filtros que ha escogido o escrito, así volverán a aparecer todas las alertas que habían

desaparecido cuando se escogió un filtro.

Usuarios App

Al dar clic a “Usuarios App” ubicado en la barra del menú, le enviará enseguida a una pantalla

donde podrá ver todos los usuarios que hacen uso de la app “CECOP OCCIDENTE” desde la

plataforma móvil.

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En esta pantalla podrá ver en orden de columnas, el número de usuarios que hacen uso de la

app móvil, el nombre del usuario que hace uso, la dirección de correo electrónico, el número

telefónico, así como también el Estado de este usuario.

En la parte final de cada usuario podrá ver un botón “Ver Datos” de color azul, que al momento

de dar clic encima de él, le mostrará más detalladamente la información del usuario escogido.

Ver Datos

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Al momento de dar clic en el botón “Ver Datos” de la pantalla de “Usuarios App”, se le mostrará

la información a detalle del usuario previamente escogido, información como: Nombre del

usuario, dirección de correo electrónico, número de teléfono y estado del usuario.

Registrar

Al dar clic a “Registrar” ubicado en la barra del menú, le enviará enseguida a una pantalla donde

podrá registrar usuarios al sistema “CECOP OCCIDENTE”.

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Podrá hacer uso a la pantalla de “Registrar” para ingresar un nuevo usuario a “CECOP

OCCIDENTE”, deberá llenar una serie de campos como ser, el nombre del usuario, dirección de

correo electrónica válida, elegir una contraseña, confirmar esta contraseña, elegir un rol para el

usuario, entre las opciones se encuentra “User” y “Administrador” dependiendo el rol elegido,

así podrá hacer uso de algunas tareas y de otras no.

Deberá llenar todos y cada uno de estos campos antes de dar clic al botón “Register” de color

azul, ubicado en la parte inferior.

En caso de no haber llenado todos los campos le dará un aviso en cada campo que falte

completar, como se le mostrará en la siguiente imagen de ejemplo (Este puede cambiar

dependiendo el campo que haga falta):

En caso de no haber llenado el campo de dirección de correo electrónico con un correo valido,

le dará un aviso diciendo que el correo no es válido, como se le mostrará en la siguiente imagen

de ejemplo:

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Lo mismo pasará si las contraseñas no coinciden o tiene menos de los caracteres necesarios (8),

como se le mostrará en la siguiente imagen de ejemplo:

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Si ha llenado todos y cada uno de los campos correctamente, al momento de dar clic en el botón

“Register” de color azul, se registrará correctamente y se podrá visualizar desde ahora en los

reportes de usuarios.

Usuario (Nombre)

En el menú de navegación, podremos encontrar al final una opción con el nombre de usuario

con el cual se está logeado, al dar clic sobre él, se mostrará la opción de “Logout”:

Donde al dar clic sobre esta opción el sistema saldrá de su sesión, cerrando de forma exitosa su

usuario en “CECOP OCCIDENTE”, llevándolo a la pantalla de inicio de la plataforma:

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