Administración de proyectos de información

Unidad 2. Etapas de un proyecto de información

Desarrollo de Software
Semestre 6

Programa de la asignatura:
Administración de proyectos de información

Unidad 2. Etapas de un proyecto de información

Guía de uso de Gantt Project

Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM

Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

Gantt Project es una herramienta de
gran utilidad en la gestión de
proyectos, en específico la
planeación o programación de tareas
ya sea de mediana o gran
complejidad , y funciona mediante
diagramas que permiten organizar
en una línea de tiempo la serie de
tareas necesarias para el desarrollo
de un proyecto.
Permite especificar las tareas en
que se descompone un proyecto,
asignar recursos a las tareas (es
decir indica fechas de inicio y
final de cada tarea, así como
especificar qué miembro del grupo
realizará cada tarea)
También pueden establecerse
precedencias entre las tareas y
genera informes relativos a la
administración del proyecto
(diagrama de Gantt,
diagrama de recursos, diagrama
PERT, etc.)
En la barra de tareas de W indows
selecciona el comando Inicio, luego desde el
grupo de programas selecciona el programa
Gantt Project y una vez hechas las
selecciones se activará el programa.
Enseguida se despliega la pantalla de activación con los consejos
del día; esta opción se puede deshabilitar desmarcando el cuadro
que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y dando
clic en Cerrar:
Gantt Project cuenta con un menú de tareas muy similar a los
manejados en office, una barra de herramientas, un área de trabajo
donde se crean y modifican las tareas o actividades de los proyectos
con sus periodos de tiempo.
Para iniciar con la construcción de la gráfica se debe dar clic en el
icono (Nueva tarea)

Enseguida se coloca el cursos debajo del título de Nombre, y es

donde se escribe el nombre de las tareas, y enseguida se indica las
fechas de inicio y fin que le corresponde a cada tarea.
Para agregar más tareas se utiliza el siguiente símbolo y para
eliminar :
El ícono: General despliega la siguiente información:

En donde puedes indicar más propiedades de la tarea, por ejemplo en

la pestaña de “General” se podrá indicar el nombre, duración, el
progreso de la tarea, prioridad, si se considera un hito y de que color
se indicaría; estas tareas pueden ser modificadas a través de
selección o descrita y se finaliza las propiedades dando “Aceptar”.
Dentro de la misma opción pero en la pestaña de Antecesores
se despliega la siguiente ventana:
En dónde se puede establecer algún antecesor a la tarea que se
encuentra activa, únicamente debes elegir en la opción de
nombre de tarea qué tarea le antecede, luego se selecciona el
tipo de tarea, el retraso y por último la dureza (Hardness), la cual
puede ser leve(Rubber) o fuerte (Strong).
El resto de las pestañas de la opción de Propiedades de la tarea,
podrá ser modificada una vez que se hayan asignado los recursos.
Dicha asignación se puede iniciar eligiendo la pestaña de
Recursos, que se ubica enseguida de la pestaña de Gantt.

Cada recurso se indica mediante el ícono siguiente:

En donde se despliega el siguiente recuadro:

Y se podrá ir capturando las propiedades del recurso como lo

son el nombre, teléfono, correo electrónico y la función o
cargo.
 Siguiendo en la misma opción de Recurso, existe otra pestaña
nombrada Días libres, en la cual al seleccionarla se despliega
la siguiente ventana

Esta opción permite indicar si el recurso asignado tendrá días

libres y se indican las fechas de inicio y fin según sea el caso.
Una vez asignados los recursos es posible, regresar a la
pestaña de Gantt y seleccionar el ícono: para
seleccionar la pestaña de Recursos.

En la cual podrás ir seleccionando el nombre del recurso y

describiendo la unidad o cantidad que requiere ese recurso
y podrás indicar si coordina o no el proyecto.
Dentro de las mismas Propiedades de la tarea en este caso
Propiedades de Diseño, es posible seleccionar la pestaña de
Editar notas.

En donde, aparece un recuadro en blanco, el cual te da la

opción de escribir alguna nota que requiera cada recurso o
tarea.
La última pestaña de la opción de Propiedades de la tarea,
es la de Columnas personalizadas.
 A través de la cual se podrá añadir, si se desea alguna
columna adicional, mediante el botón Añadir.

Que desplegará el recuadro que se muestra, y es en donde se

podrá asignar el nombre a alguna característica de las actividades,
como muestra la figura, el cual requiere que indica si la tarea es
crítica o no, mediante el tipo de columna Lógico.
Una vez establecidas las tareas ó actividades y recursos, es
posible observar mediante esta misma herramienta el diagrama
PERT, mediante la opción Ver, y seleccionando Diagrama PERT,
de la barra de tareas.
Con esto, se puede concluir que la herramienta de
Gantt Project, es muy sencilla de comprender y
utilizar, además de tener una variedad de
opciones para poder planear de manera eficiente
las tareas , de los proyectos de información.